Разное

Как все успевать делать на работе: Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

alexxlab 09.01.1970 no Comments

Содержание

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Нил Пател — консультант, маркетолог, основатель интернет-сервисов Crazy Egg и KISSmetrics.

Представьте себе: ко времени обеда вы отодвигаетесь от стола с удовлетворенным вздохом, садитесь за руль и едете в ресторан или домой, чтобы не спеша, без волнений пообедать, размышляя о том, как будете играть в гольф до конца дня.

Это вполне реально. Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Я дам 16 советов, но сначала небольшое предисловие.

Во-первых, я определяю работу как вещи, которыми вы занимаетесь сами — важные дела. В идеале встречи и совещания нужно вывести из этой картины. Во-вторых, этот подход основан на принципе Парето: 80% ваших результатов определяются 20 процентами ваших усилий. Когда вы делаете работу по утрам, это значит, что к важным задачам можно отнестись более умно.

1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

4. Физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

5. Строго держитесь графика

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

8. Носите наушники

Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.

9. Сначала делайте самое сложное

Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

10. Пишите тексты как можно раньше

Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.

11. Избегайте поездок на работу

Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите домой).

12. Не проводите совещаний (даже по телефону)

Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно.

13. Не спешите проверять почту

Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.

14. Придерживайтесь определенного распорядка

Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.

15. Обеспечьте себе комфорт

Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.

16.

В определенное время вознаграждайте себя

Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя.

А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%.

И это звучит неплохо.

как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
- 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
- 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.

Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.

КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.
Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.

СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.
Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.

Что делать, когда у вас завал на службе?

Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Советы психолога

Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.

Высыпайтесь. Это одна из ваших главных задач. 7-8-ми часовой сон необходим для хорошего самочувствия и сохранения здоровья.

ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.
Не пропускайте завтрак. Чашка кофе поможет взбодриться, но не насытит. Мозговая деятельность стимулируется питательными веществами, не заставляйте мозг голодать.
Обеспечьте себе хорошее настроение с самого утра. Не читайте новости, не смотрите телевизор перед работой. Приятная музыка, легкая гимнастика, вкусный завтрак настроят вас на продуктивный день. Утром можно даже заниматься спортом без ущерба для службы.
Соцсети поглощают вашу энергию в огромных количествах. В результате уменьшается способность фокусироваться на важном, творчески мыслить. Откажитесь от соцсетей на несколько дней и вы удивитесь, насколько выросла продуктивность работы. Почитайте также статью про то, как не отвлекаться на интернет.
Помните, вам нужно планировать день не для того, чтобы все время работать, а для того, чтобы иметь баланс, жить полноценной жизнью. Не забывайте планировать отдых, занятия фитнесом, прогулки. В конце концов, вспомните про личную жизнь.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

9:00–9:30 — собрание с руководством;
11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

nesharm/Depositphotos.com

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

больше двигаться;
ложиться спать в 22:00;
делать массаж;
заниматься дыхательными практиками;
гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:

расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Как все успевать на работе и организовать рабочий день?

Главная
» Карьера » Как все успевать на работе? Как организовать свой рабочий день, чтобы выполнять все, что запланировано?

Как все успевать на работе, чтобы к окончанию рабочего дня с удовлетворением выпить кофе и собраться домой, не унося в своей голове кучу мыслей и беспокойства о недоделанных делах. Но, к сожалению, нам не всегда удается эффективно организовать свой рабочий день и успевать все то, что было запланировано, и то, что авралом возникло в течении дня. Хорошо, если такие загруженные дни случаются 1-2 раза в неделю.

Если же вы страдаете от подобных перегрузок постоянно, не стоит сетовать на нехватку времени. В этом случае вам срочно нужно заняться самоорганизацией и довести привычку выполнять работу до автоматизма.

Как все успевать на работе?

Итак, если вам катастрофически не хватает времени на реализацию всех запланированных дел, постарайтесь воспользоваться нашими советами и сделать действия на работе эффективными, научиться концентрироваться на важных делах в установленные временные рамки. Если же вы этого не сделаете, не научитесь больше успевать на работе, количество невыполненных дел будет расти и усиливать давление, что может привести к синдрому выгорания на работе, депрессии.

Вот что думают о секретах тайм-менеджмента современные блогеры:

На основе видео советов и опыта мы сформулировали эффективные правила тайм-менеджмента, которые реально работают и помогают больше успевать на работе:

Первыми выполняйте самые важные задачи. Или те, которые неприятны. Иначе вам попросту может не хватить решимости на эти дела к концу дня, когда устанете и у вас снизится работоспособность. Именно утром, когда начинается рабочий день, запас энергии и сил в человеке самый большой, поэтому работа спорится, а концентрация внимания на пике.

Поэтому именно утром важные и неприятные дела получается решать быстрее, эффективнее, отчего возникают положительные эмоции — удовлетворенность от выполненной работы и облегчение.

Если же вы постоянно будете откладывать решение неприятных дел, то постоянно будете об этом думать, переживать, заставлять себя, наполняясь негативными мыслями.
После обеда резервируйте время на отдых, планирование и предварительное подведение итогов дня. Сразу после обеда выделите себе 20 минут на то, чтобы просмотреть ежедневный рабочий план, отметить все то, что было выполнено, скорректировать текущие цели и выделить то, что необходимо успеть именно сегодня. В приоритете на остаток дня должны быть только самые важные или срочные вопросы, а остальные пункты впишите в план работы на завтрашний день. Или же займитесь оставшимися несрочными делами, когда у вас останется время, после того, как успеете решить важные и срочные текущие проблемы.
Трудоемкие дела разбивайте на небольшие части. Если вам кажется, что руководство ставит перед нереальные задачи, разбейте их на мелкие ежедневные дела. Так вам будет легче психологически взяться за крупные и сложные проекты, если вы знаете, что все ежедневные текущие дела вам по плечу.
Пообещайте своим близким делать все быстро и вовремя. Если вы человек слова, значит, что обещание должно быть выполнено в любом случае, и вам придется его сдержать. Вы же не можете себе позволить, чтобы близкий человек в вас разочаровался?! Может быть вы сами себе могли бы простить некоторую леность, но вот перед близким и значимым человеком хочется выглядеть всегда достойно, не правда ли?
10 минут на выполнение каждой задачи. Задайте ограничение на выполнение каждого дела в 10 минут. Засеките время. Известно, что чем меньше времени выделено на выполнение поставленной задачи, тем быстрее и сосредоточеннее вы будете работать над ее выполнением.
Не отвлекайтесь на внешние раздражители. Во время выполнения работы, чтобы все успевать, старайтесь не отвлекаться на телефонные звонки, посторонние разговоры, радио, электронную почту или социальные сети. Будьте предельно сконцентрированы и сосредоточены на текущем вопросе.
Один день в неделю на завершение всех неоконченных дел. Возьмите себе за правило выделять один день в неделю, например, четверг, на то, чтобы успеть закончить все накопившиеся дела. Дайте себе слово, что не уйдете с работы, пока не расправитесь с намеченным списком — это обещание будет вас дополнительно стимулировать.

Через некоторое время вот такой самоорганизации и дисциплины вы заметите, что стали все успевать на работе, а незаконченных дел с каждой неделей у вас все меньше и меньше. А еще через некоторое время вы с удовольствием станете замечать как растут и приумножаются ваши результаты труда, а вместе с ними уровень вашей зарплаты и уважение коллег.

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».

Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.

Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

10 cпособов как все успевать

Жанна Мигунова

Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно. Стоит делать все по мере собственных сил. Однако для тех, кто не терпит компромиссов и всячески борется с нехваткой времени, существует несколько советов.

Начните с планирования своего дня. Мысленно составьте расписание, а лучше зафиксируйте его в специальном ежедневнике.

Не думайте, что ежедневник — вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

Расположение предметов.

Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе. Поддерживайте порядок на своем столе, не сваливайте бумаги в одну кучу, а папки можете поименовать, чтобы легче в них ориентироваться.

Домашние дела.

Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев.

Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

Поглотители времени.

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

Отдых — это важно.

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Используйте надежный инструмент для управления делами — персональный Органайзер LeaderTask!

5 техник для тех, кто хочет все успевать

Лариса Парфентьева

Управление временем — особый навык в списке компетенций успешного предпринимателя.

Вот 5 техник, которые научат успевать больше за меньшее время.

Техника «Отдай другому»

Если нет времени из-за слишком большого объема работы, пора научиться делегировать.

Проблема предпринимателей — всю работу взять в свои руки и сделать самому. Слишком велик страх, что другой выполнит неправильно, а за ним придется переделывать.

Помните, что первый шаг к выгоранию — взять всю ответственность на себя, поэтому научитесь делегировать.

Создайте список «Отдать другому». Внесите в него все рутинные задачи, которые выполняете ежедневно. Посмотрите на свои дела и спросите себя: «Что из этого я могу отдать другим?». Если вы отдадите половину задач, то справитесь со всем списком за меньшее время.

Цените свое время, посвящайте его решению задач, соответствующих вашему уровню.

Делегирование не только освободит ваше время, но и замотивирует сотрудников.

Источник

Техника «лягушки»-пятиминутки

Маленькие назойливые дела забирают много внимания. Сделать звонок, написать письмо, совершить заказ в онлайн-магазине — каждое из этих дел не дольше пяти минут, но они откладываются, накапливаются и мучают своей незавершенностью. Внимание, которое должно быть сконцентрировано на важной задаче, рассеивается.

Если дело можно завершить за 5 минут, сделайте его сразу. Брайан Трейси называет такие дела «лягушками» и предлагает «съедать» их сразу, как только они возникают.

Можно создать особый «лягушачий час». За эти 60 минут вы закрываете все маленькие назойливые дела. Лучше делать это утром, потому что в это время пик продуктивности у большинства людей. Также в первый час работы вы сделаете сразу много дел. Это поднимет вашу результативность.

Техника «5 СВД»

Считается, что идеальное число пунктов в списке задач — не больше пяти. Если их меньше, возникает ощущение, что сделано мало. Если задач больше 5 — внимание рассеиваться, велики шансы ничего не успеть или сделать все, но не очень хорошо.

Составляйте на день список из 5 самых важных дел — СВД.

Как его составить?

1. В начале рабочего дня запишите самую важную текущую цель. Она может быть точечной для нынешнего дня или глобальной, которую вы поставили на долгосрочный период.

2. Под ней поставьте в столбик номера от 1 до 5.

3. Рядом с цифрами запишите важные и срочные дела на сегодня, которые помогут достигнуть цели.

Чтобы задачи помогали приблизиться к цели, пишите их максимально конкретно. Не «позвонить клиентам», а «сделать 10 звонков потенциальным покупателям, которые завершатся продажей».

Источник

Техника «Что я потеряю?»

Эта техника для тех, кто вместо своих дел выполняет чужие, кто свое время тратит на кого-то другого. Другими словами для тех, кто не умеет отказывать.

Когда человек соглашается, например, выйти на работу в выходной день вместо коллеги, жертвуя своими планами, он просто не ценит свое время.

Если подобная ситуация знакома вам, то в следующий раз, прежде чем соглашаться, подумайте, что вы потеряете. Перед своим ответом возьмите короткую паузу и посчитайте «стоимость» отказа и согласия.

Техника «Только один час»

Эта техника для тех, кому не хватает времени, чтобы заняться любимым делом, выучить иностранный язык, запустить свой бизнес, заняться тем, чем давно мечтал.

Спросите себя, у вас есть на это время?

Люди откладывают такие дела по двум причинам:

они на самом деле не хотят этим заниматься;
они не находят на это время.

Сейчас поговорим про вторую причину. Как говорит мой друг: «Время есть всегда, даже когда его нет».

Расскажу его историю. У него не было свободного времени ни на что, кроме работы. С утра до вечера он проводил в офисе, часто ездил в командировки. Из-за неправильного питания, стресса и отсутствия отдыха он очень сильно поправился. Времени, чтобы привести себя в форму, у него просто не было. Тогда он решил просыпаться на час раньше и проводить это время в спортзале. Он сказал мне: «Желание быть здоровым и классным однажды пересилило желание поспать утром». Утренний час помог ему научиться правильно планировать свой день.

Теперь спросите себя, готовы проснуться раньше на час, полчаса, 15 минут, чтобы посвятить это время чему-то действительно важному?

Все любят говорить: «Вот придет время, тогда и начну! Тогда и сделаю, отдохну, заживу лучшей жизнью». Но время никогда не придет, оно только уходит. Используйте эти 5 техник, чтобы успевать больше.

Источник обложки

Как пережить плохие дни на работе

Независимо от того, идет ли ваша презентация по плану, вы узнаете, что не получаете повышения, на которое надеялись, или ваши коллеги в ужасном настроении, тяжелые дни на работе работа обязательно будет происходить время от времени. Просто так оно и есть.

Но , насколько плохи те дни , действительно может зависеть от того, как вы с ними справитесь.

Хотя мы все знаем, насколько трудным может быть трудный рабочий день, мотивация сохранять позитивный настрой, когда дела идут не так, как планировалось, — это настоящая суперсила на рабочем месте, которая может помочь вам превзойти остальных.Читайте дальше, чтобы узнать, как превратить лимоны в лимонад для себя, а также укрепить моральный дух для всех вокруг.

1. Придерживайтесь своего расписания

Хотя неожиданные события или информация часто лежат в основе плохого дня, наличие расписания может помочь вам сосредоточиться на ваших целях и направлении. Фактически, начало работы в ранние часы с выполнения утреннего распорядка часто упоминается как умная тактика, которая может напрямую повлиять на успех. Причина почему? Доказано, что сила воли наиболее высока в утренние часы, и продуктивное утро может помочь вам задать тон на остаток рабочего дня, что бы ни случилось.

Это может быть особенно важно, когда ваша работа связана с взаимодействием с другими людьми или если есть внешние факторы, которые могут заставить вас легко отвлечься. «Когда у меня нет расписания на день, я чувствую себя непродуктивным и немотивированным, что бы ни случилось. Поэтому, когда я сталкиваюсь с трудным привратником, это сказывается на моем отношении », — говорит Бен Гарсия, независимый агент страховой компании Aflac. «Если вы похожи на меня, то составление расписания позволит вам выполнять свои задачи в течение дня и поможет вам чувствовать себя продуктивно в любых обстоятельствах.”

Вы также можете подумать о том, чтобы изменить свой график на формат, более благоприятный для преодоления волны плохого дня. Например, каждое утро начинайте с «съесть лягушку» — термин, придуманный тренером по успеху Брайаном Трейси, который обозначает вашу самую сложную, худшую или самую трудную задачу, вызывающую прокрастинацию. Меньше всего вам захочется делать после неприятного разговора с клиентом или неудачной встречи с начальником, так это задача, которой вы так боялись, поэтому постарайтесь выполнить ее, пока не закончился день.

2. Будьте стойкими (и не принимайте это на свой счет)

В некоторые дни просто требуется более толстая кожа. Вас могут отвергнуть, отвергнуть, сказать «нет», а может быть, даже неоднократно. Отказаться от курения непросто, но это может иметь огромное значение в достижении ваших целей.

На самом деле, попытки стать более устойчивыми могут помочь вам преодолеть самые трудные моменты в вашей карьере. Как язвительно поделилась Шерил Сандберг в своей мощной вступительной речи: «Вы не рождаетесь с фиксированной степенью устойчивости.Как и мышцу, вы можете нарастить ее, задействовать, когда вам это нужно. В этом процессе вы поймете, кто вы есть на самом деле, и, возможно, станете самой лучшей версией себя ».

Эксперты предполагают, что, хотя все люди разные, вы можете начать наращивать свою устойчивость со временем, рассматривая неудачи как возможность учиться, сохраняя позитивный настрой и чувствуя себя комфортно, не контролируя все. Эндрю Золли, который написал популярную статью об устойчивости для The New York Times , говорит, что вы должны нарастить мышцы до такой степени, чтобы вы могли «кататься по волнам, а не пытаться остановить океан.”

Если вы выполняете роль, которая сталкивается с прямой обратной связью и отказом, знание того, как с ней справляться и не терять голову, может быть очень важным. Холли Джонсон, районный координатор по продажам Aflac, говорит, что ей нужно было научиться быть устойчивой с самого начала в своей должности, когда она проводит изо дня в день, обучая потенциальных клиентов тому, как страховые полисы Aflac могут им помочь, и часто получает ответ она не хочет. Она отмечает: «Я поняла, что« нет »не всегда означает« нет ». То, что вы получили пять« нет », не означает, что следующее не может быть« да ».«Нет» может означать «я не знаю» или даже «не сейчас».

Узнайте больше о возможностях продаж в Aflac!

3. Найдите перспективу

Плохие дни создают ощущение, будто мир рушится — на самом деле, было доказано, что неприятные переживания влияют на нас гораздо сильнее, чем положительные. Эксперимент, проведенный профессором Гарвардской школы бизнеса и соавтором книги Принцип прогресса: использование малых достижений для загорания радости, вовлеченности и творчества в работе Тереза М.Amabile демонстрирует силу, которую неудача может оказать на то, как вы относитесь к рабочему дню.

В исследовании, как объясняет The New York Times , 238 профессионалов, работающих над 26 творческими проектами, ответили на вопросы в течение нескольких месяцев, чтобы поделиться своими впечатлениями от своего дня. Оказывается, худшие дни на работе были у сотрудников, которые чувствовали, что им мешают добиться прогресса. С другой стороны, участники, которые чувствовали, что они продвигаются вперед (даже сделав небольшой шаг к своим целям), отмечали хорошие дни на работе.Вывод? Поиск способа запомнить и работать над достижением ваших измеримых общих целей (несмотря на расстройство или перерывы) на самом деле может помочь вам не считать этот день полным разочарованием.

Для Джулии Бернс, районного координатора Aflac, перспектива — это помнить, почему она взяла на себя эту роль и почему это важно для нее. «Мое« почему »и моя доска видения всегда помогают мне заново открыть для себя мою мотивацию в самые напряженные моменты, — говорит Бернс, — это суть моего бизнеса и причина, по которой я встаю каждый день.Он рассматривает все эти события в перспективе и напоминает мне, почему я делаю то, что делаю, и почему мне нравится то, что я делаю ».

Для других воспоминание об общей картине возвращается к идее не позволять маленьким факторам стресса или маленьким ошибкам расстраивать вас. Ричард Карлсон, автор книги Don’t Sweat the Small Stuff , мудро написал: «Несмотря на то, что мы часто ошибаемся, большинство из нас делает все возможное, чтобы справиться с обстоятельствами, которые нас окружают». В моменты, когда кажется, что все идет не так, постарайтесь вспомнить то, что было удачно.

4. Окружите себя позитивом

Как сообщает Harvard Business Review, позитивная рабочая культура более продуктивна. Так что, если вы не получаете положительных эмоций от своей команды в очень сложный день, найдите время, чтобы напомнить себе, что задавать тон — это и ваша работа. Испытайте себя, чтобы найти хорошие вещи вокруг себя, а если их не существует, создайте их сами.

Для начала сделайте все возможное, чтобы оказать поддержку своим товарищам по команде и относиться к ним с уважением, благодарностью, доверием и честностью, независимо от обстоятельств.Исследования Гарварда показывают, что это может немедленно повлиять на позитивный настрой на рабочем месте, который, в свою очередь, заразен. Если вам нужен еще один стимул, чтобы хорошо относиться к самому несчастному человеку в офисе, также было показано, что проявление заботы о других может помочь поднять вам настроение.

Другой вариант, который может сработать? Бернс предлагает: «Окружите себя возвышающими вещами. Это могут быть мотивационные знаки или цитаты в вашем офисе, книги по саморазвитию, вдохновляющая музыка, красивая картинка вашего счастливого места.Все, что мотивирует вас вести свой бизнес и держать на горизонте будущее. Когда вы чувствуете разочарование, посмотрите на свою доску и вспомните, над чем вы работаете ».

Определите, что работает для вас, и выработайте свою личную стратегию, позволяющую сохранять мотивацию в трудные времена на работе. Это может потребовать некоторой практики, но как только вы узнаете, как поднять себе настроение и сохранить импульс, вы станете золотым. Не говоря уже о вдохновении для всех, кто вас окружает.

Фотография работающей женщины любезно предоставлена Оскаром Вонгом / Getty Images.

10 вещей, которые следует помнить, когда кажется, что на работе все идет не так

Гетти

Независимо от того, переведены ли вы в новый отдел или имеете дело с трудным начальником, проблемы на рабочем месте неизбежны. И самые большие проблемы — это те, над которыми вы не можете повлиять.

Однако вы всегда можете контролировать то, как вы реагируете на эти вызовы.То, как вы думаете о своих обстоятельствах, влияет на вашу психическую силу.

Если вы говорите себе, что не можете справиться с трудностями или вам не придется иметь дело с еще одной стрессовой ситуацией, вам будет трудно добиться хороших результатов. Однако если вы возьмете на себя ответственность за свой внутренний монолог и будете говорить с собой здоровым образом, вы обнаружите, что гораздо более устойчивы к любым трудностям, с которыми сталкиваетесь.

Вот 10 полезных вещей, которые вы можете сказать себе, когда кажется, что все идет не так:

1.«Я выдержал более сложные испытания»

Независимо от того, насколько сложной является ваша задача на рабочем месте, вы, вероятно, уже сталкивались с чем-то более сложным в прошлом. Если вы потеряли любимого человека или преодолели трудности с обучением в детстве, не преуменьшайте свою способность прийти в норму.

Вспоминая свои прошлые успехи, вы можете напомнить вам, насколько вы сильны на самом деле. Уверенность в своей способности пережить трудные времена может помочь вам столкнуться с трудностями.

2.«Я могу справиться с этим»

Стресс неизбежен в трудные времена. Поэтому знание того, что вы можете выжить, чувствуя дискомфорт, является ключом к тому, чтобы все пережить.

Хотя чувства разочарования, печали, гнева и беспокойства неприятны, эти эмоции терпимы. Напомните себе, что вы способны справиться с дискомфортом, и вы сможете справиться с любой сложной ситуацией, которая вам брошена.

3. «Тяжелые времена не длятся вечно»

Легко думать, что неровности будут длиться вечно.Но прежде чем убедить себя в том, что ваша карьера окончена или что вы никогда не добьетесь успеха, напомните себе, что проблемы на рабочем месте не вечны.

Некоторые проблемы невозможно исправить. Но даже если вы не можете улучшить положение вещей, вам не придется вечно чувствовать себя плохо. Напоминая себе, что в конце туннеля есть свет, вы сможете продержаться немного дольше.

4. «Я могу это контролировать»

Не тратьте впустую свою энергию, пытаясь контролировать других людей или обстоятельства, которые вы не можете изменить.Вы сгоритесь, сосредотачиваясь на неправильных вещах.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать. Имейте в виду, что иногда единственное, что вы контролируете, — это ваша собственная реакция. Так что вложите свою энергию в управление своими усилиями и отношением, и вы увидите прогресс.

5. «Некоторые дела идут хорошо»

В тяжелые времена тебе будет плохо. И когда вы так себя чувствуете, вы начнете думать, что все, — плохо. Вы отсеиваете все хорошее, потому что сосредоточены только на плохом.

Найдите время, чтобы целенаправленно искать положительные моменты на работе, даже если они незначительны. Означает ли это напоминание себе о коллегах, которые вам нравятся, или размышления о частях вашей работы, которые вам нравятся, эти напоминания могут противодействовать негативным мыслям, которые могут возникнуть естественным образом, когда вы боретесь.

6. «Просить о помощи — это нормально»

Просить о помощи сложно. И все же рука помощи может быть именно тем, что вам нужно, чтобы пережить трудности.

Не стесняйтесь обращаться к коллегам за советом или просить друзей и семью о небольшой поддержке.Расскажите своим доверенным лицам, что вы переживаете. Они могут дать вам конкретный совет, которого вам не хватало.

7. «Из этого может выйти что-нибудь хорошее»

Какой бы плохой ни была ситуация, всегда есть вероятность, что из нее выйдет что-то хорошее.

Напомните себе, что даже в худшем случае вы можете хотя бы выучить жизненный урок. Вы всегда можете выйти из плохой ситуации и найти для себя что-то получше.

8.«Через пять лет это не так важно»

Дело в том, что большинство проблем, о которых вы беспокоитесь сегодня, не будут иметь значения даже через пять лет.

Напомните себе, что все, что сейчас идет не так, — это лишь малая часть вашей реальной жизни. Даже если вы столкнулись с серьезной неудачей, в ближайшие несколько лет может произойти много хороших вещей, и проблема, с которой вы боретесь сейчас, может даже не стать проблемой.

9. «Я могу принять то, что вне моего контроля»

Вы не можете изменить прошлое, поведение другого человека или проблемы коллеги.Попытки сделать это только напрасно тратят ваши ресурсы и истощают душевные силы, необходимые для того, чтобы быть лучшим.

Напомните себе, что вы можете принимать вещи такими, какие они есть. Это не означает, что вы должны соглашаться со всеми, но это означает, что вы можете отказаться от принятия желаемого за действительное или непродуктивных действий.

10. «Я могу позаботиться о себе»

Самое важное, что нужно помнить, когда все остальное идет не так, — это заботиться о себе.Больше отдыхайте, ешьте здоровую пищу, занимайтесь спортом и проводите время, занимаясь активным отдыхом.

Забота о себе — ключ к тому, чтобы оставаться максимально сильным. И вам, вероятно, понадобится вся душевная сила, на которую вы можете собраться, чтобы пережить трудные времена.

Создайте ментальную мускулатуру

Ваш образ мышления сильно влияет на вашу психическую силу. Напоминание себе о том, что вы можете пережить трудные времена, не только заглушит негативные мысли, но и повысит вашу уверенность в себе и побудит вас к позитивным действиям.Так что получите контроль над своим внутренним диалогом и помогите себе оставаться сильным в трудные времена.

30 вещей, которые нужно сделать, чтобы череп на работе не скучал

Война между бытием и ничто — основная болезнь двадцатого века. Скука убивает больше существования, чем война. — Норман Мейлер

Лео Бабаута

Я не из тех, кому когда-либо скучно … но ряд читателей задали вопрос: что мне делать, если на работе мне скучно до черепа?

Это заставило меня задуматься, почему я не могу вспомнить, чтобы когда-либо мне было так скучно на работе.И я понял: я всегда чем-то занят, чем-то занимаюсь, продуктивно это или нет.

Иногда я создаю новый проект или как-то совершенствуюсь… но иногда я просто нахожу что-то интересное, чтобы почитать в Интернете, или нахожу классный пасьянс. (Ну, какое-то время я не играл в игры, но несколько лет назад я выбрал Freecell.)

Итак, краткий ответ: просто найди чем себя развлечь . Занимай свой ум. Брось себе вызов.Поговори с кем-нибудь. Вырвитесь из своей формы.

Более длинный ответ связан с анализом, почему вам вообще скучно . Твоя работа настолько скучна? Вы действительно делаете то, что хотите? Есть ли способ начать добиваться чего-то лучшего? Или вы уже отлично работаете, но что-то или кто-то вас сдерживает? И что вы можете сделать, чтобы исправить ситуацию?

Я не собираюсь вдаваться в подробный ответ в этом посте, но дам вам несколько идей для более короткого ответа.Это далеко не полный список идей. Просто некоторые вещи, которые я сделал, чтобы занять свой ум — выберите те, которые могут сработать для вас.

Создать новый вызов . Я думаю, что это, безусловно, лучшая вещь в списке, но вы можете отличаться. Часто нам бывает скучно, потому что у нас нет проблем — все слишком легко или рутинно. Так что вместо того, чтобы ждать, пока кто-то создаст для вас вызов, сделайте это самостоятельно. Как можно бросить вызов самому себе? Установите новую цель на работе. Испытайте себя и создайте больше, чем когда-либо.Изучите новые проекты. Ставьте личные цели и добивайтесь их. Все, что вас волнует.

Ищите новую работу . Если ваша работа настолько скучна, что вы не знаете, что делать с собой, возможно, вам нужно двигаться дальше. Но вместо того, чтобы сразу бросить курить, начните сначала готовиться к следующему концерту. Осмотритесь в поисках вакансий, позвоните людям, обновите свое резюме и отправьте его в несколько мест, возьмите несколько заявок, разошлите несколько электронных писем. Найдите то, что вам никогда не надоест, что-то, чем вы будете увлечены.

Перечислите свои жизненные цели . Чего вы хотите добиться в жизни? Не только по работе, но и лично? Если вы перечисляли их раньше, всегда полезно обновить их. Затем выберите одну из этих целей, которую нужно достичь в этом году. А теперь подумайте, что вы можете сделать сегодня, чтобы приблизиться к этой цели, даже если это всего лишь мелочь. Получите мяч. Делайте это каждый день — приближайтесь к этой цели.

Прочтите Zen Habits . Или каково ваше любимое отвлечение.Если это что-то, что улучшит вашу жизнь, даже лучше. Просто ограничьте, сколько времени вы читаете за один раз, чтобы вам не пришлось читать архивы Zen Habits за один присест.

Уберите беспорядок на рабочем месте . Если мне больше нечего делать, я уберу со стола (если там что-нибудь есть) или начну критически оглядываться на все, что попадает в поле зрения и спрашивать себя: «Неужели это действительно нужно? Как я могу это упростить? » Знаю, странно, но у меня на удивление незагроможденное рабочее пространство.Прямо сейчас мой стол — это стол, мой iMac и ничего больше. Ни файлов, ни бумаг, ни канцелярских принадлежностей, ничего. Все делается на моем компьютере, и мне это нравится. На моих стенах ничего нет. Возможно, вам не понадобится ничего более спартанского, но расхламление может быть очень забавным.

Найдите себе хобби . Моим хобби (пока это не стало профессией) было ведение блога… Я делал это на работе в свободное время, или до или после работы. Не каждый может заниматься своим хобби на работе — например, клей для авиамоделей может беспокоить ваших коллег — но иногда вы можете просто прочитать об этом во время работы.Между прочим, я откровенно рассказывал о своем блоге и фрилансе на работе с моим боссом, но многим людям это удается тайком. Я не буду давать рекомендации, но меня просто не уволят.

Превратите свою работу в игру . Вы можете сделать игру из чего угодно. Посмотрите, сколько виджетов вы можете запустить за 10 минут. Представьте, что ваши сослуживцы — злые злодеи. Представьте, что вы замаскированный агент ЦРУ, и никто не знает. Или сказочная принцесса. Все, что плывет на вашей лодке. 🙂

Самообразование .На Гуаме это называется «edumacation» — это ненастоящее слово, но мы любим играть с английским. Как бы вы это ни называли, вы можете улучшить свои знания онлайн в любой области — будь то работа или нет. Будьте своим собственным преподавателем в колледже. Википедия — отличное место для начала, но если вы собираетесь обладать специальными знаниями в чем-либо, начните с нее.

Совершенствуйте свои навыки . В том же духе: выберите навык, который нужно отточить, и испытайте себя, чтобы улучшить его.Будь то компьютерное программирование, письмо, работа с Adobe InDesign или что-то еще. Совершенствуйте свои навыки — вы можете использовать их для продвижения по карьерной лестнице, найти новую работу или стать самозанятым. Или просто получите удовольствие от осознания того, что вы лучший в этом навыке.

Играть в судоку . Возможно, не самая интеллектуальная игра всех времен и не самая захватывающая… но я все равно нахожу ее очень интересной. Я играл в нее совсем немного и не стал зависимым, как другие люди, которых я знаю, но должен признать, что это интересный способ скоротать время.

Выберите успокаивающую картинку для рабочего стола . Мне нравится делать это, когда я откладываю на потом. Я выйду в интернет, на flickr или на какой-нибудь сайт обоев для рабочего стола и буду просматривать, пока не найду очень простую успокаивающую картинку. Я делаю это примерно раз в месяц. Собственно, я собираюсь сделать это прямо сейчас!

Сделайте отжимания и скручивания . Если тебе скучно, можешь начать набирать форму. Вы можете делать отжимания и скручивания прямо на полу рядом с рабочим столом (или выходить на улицу, если вас беспокоит, что коллеги увидят вас).Или поднимитесь на несколько ступенек, или сделайте приседания и выпады без веса, или ныряйте на стуле, или сжимайте ягодицы (это означает, что сжимайте свою ягодицу, а не своих коллег).

Сделайте перерыв на день или два . Иногда вам просто нужно освежиться, подзарядить батареи, прежде чем снова начать. Не делайте никакой работы, пока вас нет дома. Перекусите, или почитайте, или поспите, или сделайте зарядку, или что-нибудь еще. Отвлекитесь от работы. Подумайте о своих приоритетах. Выберитесь на природу. Восстановите связь со своей жизнью.

Прогуляться .Часто это все, что мне нужно, особенно если я просидел весь день, и моя кровь скапливается в моих ягодицах и ногах. Мне нужно заставить эту кровь циркулировать! Выйдите на улицу, прогуляйтесь, посмотрите на людей, посмотрите на природу, подумайте о своем дне, своей жизни и людях в ней.

Выпейте воды . Обезвоживание может сделать нас усталыми и вялыми. Вода может нас освежить. Пусть вода поступает в течение всего дня — хотя, возможно, вам придется больше мочиться.

Позвоните близкому человеку . Что может быть лучше для того, чтобы позвонить кому-нибудь, чтобы наверстать упущенное, сказать, что вы его любите, просто поздороваться… чем когда вам больше нечего делать.Это хороший способ оставаться на связи.

Прочитать . Я люблю везде носить с собой роман. Затем я вытаскиваю его каждый раз, когда у меня есть свободное время, ожидая в кабинете врача, в очереди на почте, за рулем Indy 500… ну, знаете. Если не роман, носите с собой папку для чтения с тем, что вам нужно или нужно прочитать, но сейчас у вас нет времени… а затем вытащите ее на рабочий стол, когда вам станет скучно. У вас также может быть папка для чтения на вашем компьютере.

Начни писать свой роман .У многих из нас есть роман, который крутится в наших головах и сердцах, ожидая выхода. Что ж, начните выкладывать это, мистер. Просто начните с заметок, думая о персонажах, сюжете и о том, о чем эта книга, черт возьми, вообще. Само по себе это не выйдет.

Вздремнуть . Если у вас нет подходящего места для этого, вы можете свернуться калачиком под столом в свитере или пойти в машину и поспать. Я научился засыпать на стуле, но, слава богу, работаю дома и могу лечь на диван в случае необходимости.

Создайте новый проект или роль . Если на работе что-то зашло, начните что-то новое. Создавайте и вводите новшества. Что вы можете сделать, чтобы иметь длительное влияние на вашу компанию и на вас самих, на вашу карьеру? Если вы застряли в тупиковой роли, создайте для себя новую роль. Неважно, если этого нет в описании должности. Найдите что-то, чего не делает кто-то другой, что-то, что нужно сделать или о чем еще не думали, но это действительно принесет пользу компании — и возьмите на себя ответственность сделать это.Возможно, вам придется поговорить со своим начальником, но иногда вы можете просто начать что-то делать, а позже проинформировать начальство. Если это хорошо для компании, и если они умны, они будут счастливы.

Написать любовное письмо . Если у вас есть вторая половинка, напишите им письмо и расскажите, почему вы их любите. Им это понравится. Электронная почта — это нормально, но ручка и бумага еще лучше.

Сделай хоть одно маленькое дело, чтобы разбогатеть . Это может быть создание сберегательного счета, если у вас его еще нет, или настройка автоматического перевода между чеками и сбережениями каждый день выплаты жалованья, или исследование фонда денежного рынка или индексного фонда, или просто чтение «Разбогатеть медленно» или «Простой доллар» для основы личных финансов.

Напишите сообщение в блоге . Я люблю делать это, когда дела идут медленно. Я просто вызову текстовый файл и начну писать. Я, конечно, люблю списки (вы, ребята, уже должны это знать), поэтому часто я просто начинаю составлять список и записывать свои мысли. Если дела идут очень медленно, я напишу всю запись в блоге. При необходимости я всегда могу опубликовать его позже. Убедитесь, что вам нравится то, о чем вы пишете.

Выполнить поручение . Это может быть как в офисе («Где этот чернильный картридж, который мне нужен всю неделю?»), Так и за его пределами («Мне действительно нужно купить туалетную бумагу сегодня!»).Это заставляет вас двигаться, уводит вас от места скуки и совершает кое-что полезное.

Обновите свои личные финансы . Раньше я отслеживал свои финансы через Microsoft Money, но с тех пор я перешел на использование электронной таблицы Google, чтобы она была в сети и доступна из любого места. Я рассматривал другие онлайн-решения, но лично мне нравится, чтобы все было как можно проще. Как бы вы это ни делали, рекомендуется обновлять свою систему финансового отслеживания примерно раз в неделю, чтобы вы знали, где вы находитесь, и не тратите лишних средств.Есть свободное время? Обновлять.

Медитируйте за своим столом . Некоторые люди скажут, что это просто причудливый термин для обозначения того, чтобы вздремнуть. Но для меня ключ не в том, чтобы заснуть, а в том, чтобы закрыть глаза и сосредоточиться на своем дыхании. Ничего нового в этом нет — это возвращает вас к настоящему и успокаивает. Иногда это так успокаивает, что вы даже заснете. Я говорю: две птицы, один камень.

Организуйте свои файлы . Хорошо, многим это может показаться скучным, но мне нравится все организовывать.Я получаю извращенное удовлетворение от того, что убираю бесполезные вещи и все меньше, аккуратнее и в порядке. И это не займет много времени.

Очистите свой почтовый ящик . Я получаю удовольствие от пустого почтового ящика, будь то почтовый ящик или физический. Прокрутите его до тех пор, пока он не станет пустым — вам не нужно делать все во входящем почтовом ящике, просто отметьте это в своем списке дел, если вы планируете сделать это позже (или удалить, отправить в файл, переслать или сделать это). сейчас). У вас в почтовом ящике тысяча или два электронных письма? Поместите их во временную папку и сделайте позже, начиная с нового почтового ящика.Скорее всего, вам вообще не придется их делать. Теперь просто держите свой почтовый ящик пустым.

Включи музыку . Некоторые напуганные или оптимистичные мелодии могут помочь. Они могут сделать любую работу более увлекательной. Либо воспроизведите его на колонках, если ваши коллеги не возражают, либо подключите наушники. Сейчас в моем плейлисте: Radiohead, Clap Your Hands Say Yeah, The Yeah Yeah Yeahs, Джек Джонсон, Snow Patrol… Я мог бы продолжать и продолжать.

Дай волю! Иногда нам просто нужно расслабиться.Начните петь во все горло или танцевать по офису. Конечно, люди могут пялиться или смеяться, но немного повеселиться в офисе — это неплохо. Или выйдите из офиса и займитесь чем-нибудь веселым или сумасшедшим. Один сумасшедший полдень не причинит вам вреда (ну, держитесь подальше от незаконных или опасных для жизни вещей, если это возможно).

Лекарство от скуки — любопытство. Нет лекарства от любопытства. — Дороти Паркер

Работайте умнее, а не усерднее: 10 способов быть более эффективными на работе

Независимо от вашей работы или отрасли, в сутках не всегда достаточно часов, чтобы все сделать.В результате вы постоянно чувствуете, что всегда отстаете. А это просто плохо для вашей продуктивности или вашего здоровья.

Итак, каков ответ? Работать больше часов?

Не обязательно. Как пояснил Боб Салливан на CNBC.com: «Исследование, которое пытается количественно оценить взаимосвязь между отработанными часами и производительностью, показало, что производительность сотрудников резко падает после 50-часовой рабочей недели и резко падает после 55 часов — настолько сильно Согласно исследованию, опубликованному в прошлом году Джоном Пенкавелом из Стэнфордского университета, тот, кто затрачивает 70 часов, ничего не производит из этих дополнительных 15 часов.»

Вместо того, чтобы тратить лишние часы, вы можете повысить эффективность своей работы, сосредоточившись на том, что действительно важно. И вы можете начать с этого как можно скорее, следуя этим десяти простым советам.

1. Обрежьте жир.

Вам только что поручили крупный проект. Естественно, ваш мозг мчится с миллионами разных мыслей о том, с чего начать и что вам нужно, чтобы выполнить работу вовремя. В результате вы начинаете создавать задачи. список дел, который является очень громоздким.

Проблема с этими неконтролируемыми списками дел в том, что они перегружены и мешают вам работать. Это потому, что вы многозадачны и направляете свою энергию на несущественные задачи и действия.

Вместо этого держите свои списки дел скудными и скупыми, сосредотачиваясь только на 3–5 самых срочных, важных и сложных задачах на день, также известных как «Самая важная задача» (MIT). Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, прежде чем переходить к менее важным задачам. Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более продуктивным и менее тревожным.

Лу Бабаута из ZenHabits предполагает, что хотя бы один из ваших MIT должен быть связан с вашими целями, и вы должны работать над ними в утреннее время. Будь то дома или в офисе, займитесь своим MIT первым делом с утра.

По словам Лу: «Если вы отложите их на потом, вы будете заняты, и у вас не будет времени, чтобы их сделать. Уберите их с дороги, и остаток дня — подливка!»

2. Измеряйте результаты, а не время.

Когда дело доходит до продуктивности, мы часто сосредотачиваемся на том, сколько времени уходит на завершение; в отличие от того, что мы на самом деле сделали за день.Например, вы только что потратили четыре часа на написание сообщения в блоге из 1000 слов. Вы можете быть немного расстроены, так как это отняло у вас много времени.

Но что, если вы сосредоточитесь на более мелких частях сообщения в блоге? Например, вы разбили на пять разделов по 200 слов, отформатировали их должным образом, добавили заголовки, выполнили проверку орфографии и добавили изображения. Внезапно вы понимаете, что на самом деле завершили лотов за этот период времени.

Фактически, исследование, проведенное командой Behance, показало, «что ставка важности часов и физического присутствия выше действий и результатов ведет к культуре неэффективности (и беспокойства).«

» Давление от необходимости сидеть за столом до определенного времени создает фабричную культуру, которая игнорирует несколько основных законов генерации идей и человеческой природы: (1) Когда мозг устает, он не работают хорошо, (2) Генерация идей происходит сама по себе, (3) Когда вы чувствуете, что вынуждены действовать сверх своих возможностей, вы начинаете ненавидеть то, что делаете ».

Один из способов помочь вам измерить результаты, а не время заключается в создании списков выполненных работ. Это просто постоянный журнал всего, что вы выполнили за день.Сохраняя этот список, вы будете чувствовать себя более мотивированными и сосредоточенными, поскольку действительно сможете увидеть, чего вы достигли.

Кроме того, по словам соучредителя Buffer Лео Видрича, списки выполненных работ позволяют «пересмотреть свой день, дают вам возможность отметить свои достижения и помогают более эффективно планировать».

3. Отрегулируйте положение.

Команда Mind Tools заявляет, что мы более эффективны в работе, когда у нас «позитивный настрой».

«Люди с хорошим отношением проявляют инициативу, когда могут.Они охотно помогают нуждающемуся коллеге, они берут на себя слабину, когда кто-то болен, и следят за тем, чтобы их работа выполнялась в соответствии с высочайшими стандартами ». Достаточно хорошо ». Это потому, что они идут дальше и дальше.

Кроме того, хорошее отношение к работе поможет вам установить стандарты для вашей работы, убедиться, что вы берете на себя ответственность, и легче принимать решения, поскольку они основаны на ваша интуиция ». Эту замечательную черту трудно найти во многих организациях.Но демонстрация этичного принятия решений и честности может открыть для вас множество дверей ».

4. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, предпринимателем или сотрудником, будут времена, когда вам придется работать с другими. Таким образом, вы должны укрепить свои навыки общения и совместной работы. Когда вы это сделаете, вы избавитесь от ненужных переделок и потраченного времени на устранение любых недоразумений и недопониманий.

Для начала вы можете улучшить свои навыки активного слушания и придерживаться одной темы при общении. Например, при написании электронного письма делайте его кратким и содержательным. Не добавляйте в сообщение слишком много информации, так как это только запутает получателя.

5. Создайте распорядок и придерживайтесь его.

«Мы — создания привычки, как и наш мозг. Когда мы устанавливаем распорядок, мы можем выполнять задачи быстрее, поскольку нам не нужно« думать »о задаче — или готовиться к ней — так много, и может работать на автопилоте », — говорит Хэлли Кроуфорд, сертифицированный профессиональный тренер, спикер и автор.

Я использую онлайн-инструмент управления календарем, чтобы создать и придерживаться следующей процедуры:

6. Автоматизируйте больше задач.

Хотите узнать, как делать больше? Уменьшите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня. Вот почему Марк Цукерберг много лет носил одну и ту же одежду. В большинстве случаев он все еще любит. Это предотвратило переутомление. Я скажу, что я пробовал это, и это сильно повлияло на мои отношения с женой. Убедитесь, что вы нашли свой баланс.

«Противоинтуитивный секрет выполнения задач — сделать их более автоматическими, чтобы они потребляли меньше энергии», — написал Тони Шварц, президент и генеральный директор The Energy Project, в Harvard Business Review.

«Оказывается, у каждого из нас есть один резервуар воли и дисциплины, и он постепенно истощается любым актом сознательного саморегулирования. Другими словами, если вы потратите энергию, пытаясь сопротивляться ароматному шоколадному печенью, вы у вас остается меньше энергии на решение сложной проблемы.Воля и дисциплина неумолимо снижаются с течением дня ».

Другими словами, выстраивайте распорядок дня и привычки так, чтобы не принимать решений. Вы просто делаете. Вот почему Зук носил одну и ту же одежду каждый день. легкомысленный, он мог сосредоточить всю свою энергию на более важных рабочих решениях.

7. Прекратите многозадачность.

Мы все считаем, что мы многозадачны. На самом деле люди просто не способны выполнять несколько дел одновременно

«Люди не могут хорошо работать в многозадачном режиме, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», — сказал нейробиолог Эрл Миллер.«Мозг очень хорош в самообмане».

Вместо этого мы просто очень быстро переключаем наше внимание с одной задачи на другую.

«Переходя от задачи к задаче, вы думаете, что на самом деле обращаете внимание на все вокруг вас одновременно. Но на самом деле это не так», — сказал Миллер.

«Вы не обращаете внимания на одну или две вещи одновременно, а переключаетесь между ними очень быстро».

Фактически, исследователи обнаружили, что они действительно могут видеть, как мозг борется с множеством задач.

Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание заняться несколькими делами, остановитесь. Сделайте передышку, а затем вернитесь, чтобы сосредоточиться на одной вещи, которую нужно сделать прямо сейчас. Как только это будет сделано, вы можете перейти к чему-то другому.

8. Воспользуйтесь своим промедлением.

Это может показаться контрпродуктивным. Но на самом деле здесь есть метод безумия.

Согласно закону Паркинсона, названному в честь историка Сирила Норткота Паркинсона, «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту.»

Подумайте об этом. У вас в голове висел крайний срок в течение месяца, но вы просто провернули его на последней неделе.

Это не дает вам разрешения ждать до 11-го часа. Это действительно, по словам Тай Нгуен из TheUtopianLife.com, обеспечивает «большой рычаг для повышения эффективности: сокращение сроков выполнения задачи или планирование более ранней встречи».

9. Снятие стресса. эмоциональные и поведенческие проблемы, которые могут повлиять на ваше здоровье, энергию, самочувствие и умственную активность — неудивительно, что стресс мешает вашей работе.

Хорошая новость в том, что вы можете снять стресс на рабочем месте.

По данным Американской психологической ассоциации, «наиболее эффективными стратегиями снятия стресса являются упражнения или занятия спортом, молитва или посещение религиозных служб, чтение, прослушивание музыки, проведение времени с друзьями или семьей, получение массажа, выход на улицу в течение прогулка, медитация или занятия йогой, а также творческое хобби ».

Однако наименее эффективными стратегиями являются «азартные игры, покупки, курение, питье, еда, видеоигры, серфинг в Интернете и просмотр телевизора или фильмов в течение более двух часов.»

Еще один эффективный метод управления стрессом — это заранее усилить контроль над ситуацией. Вы можете начать с планирования завтра вечером накануне и придерживаться своего распорядка. Таким образом, вы знаете, чего ожидать утром.

10. Выполняйте больше работы, которая вам нравится.

Не все имеют достаточно привилегий, чтобы зарабатывать на жизнь тем, что вы любите. Даже если вы преследуете свои мечты и следуете своим увлечениям, все равно будут задачи, которые вам не нравятся.В любом случае сосредоточьтесь на работе, которая вам действительно нравится.

Например, если вы шеф-повар, то очевидно, что вы любите готовить. Вместо того, чтобы тратить дни на выполнение административных задач, отдайте их на аутсорсинг или делегируйте эти задачи, чтобы вы могли проводить больше времени на кухне или на рынке в поисках свежих ингредиентов.

Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более удовлетворенным, вдохновленным, интересным и продуктивным.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня

сентябрь
28, 2016

Читать 7 мин

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел — есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.

1. Просыпайтесь на час раньше.
Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.

Несколько исследований соотносят раннее пробуждение с продуктивностью и успехом.У тех, кто рано встает, есть преимущество — у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.

2. Составьте ежедневный список дел.
Создайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто. Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но также помогут вам достичь ваших более крупных целей.

3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.
Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден, чтобы завершить все остальное. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.

Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время by Brian Tracy | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Аудиокниги.com

4. Уберите со стола.
Как говорится, «с глаз долой, с ума». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Ежедневно уделяйте 15 минут перед работой, чтобы убрать со стола и создать чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться. Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. Делайте зарядку по утрам.
Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рэйти объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».

6. Настройте систему.
Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о проектах, над которыми вы работаете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что является самым важным.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.
Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Обычно люди думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы. На самом деле, попытка выполнить две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону, когда набирают электронное письмо, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные.«Разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.

8. Начни говорить «нет».
Иногда это короткое слово сказать труднее всего. Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и выложить все на 100%, тогда не сделает этого вообще.

9. Высыпайтесь.
Это само собой разумеющееся, но вы удивитесь, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь.По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки. Вы так много получаете?

Может пора спать пораньше. Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.

Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

10. Организуйте электронную почту.
Вид 200 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике только вызовет у вас беспокойство.Но также важно не упускать из виду важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, сохраняя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.

11. Отключите социальные сети.
Отдохните от шума и суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из каких-либо личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12. Читайте, не просматривайте.
Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегло просматривать их. Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться назад.

13. Запланируйте непрерывные отрезки времени.
Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, — это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Независимо от того, означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном — и на одном только .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое.Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.
Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут отвлекать вас, если увидят, что вы отключились с наушниками.

15. Медитируйте перед тем, как пойти в офис.
Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных встреч.
Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи, как это: инструменты, позволяющие сэкономить время и получить больше Готово Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.
Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро. Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время.Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

7 вещей, которые нужно прекратить делать, чтобы быть более продуктивным, при поддержке науки | Камми Фам

Представьте себе владельца малого бизнеса, который работает без перерыва. Усердный труд не поможет ему конкурировать с его корпоративными конкурентами. Это потому, что время — ограниченный товар. Предприниматель может работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, но его или ее конкурент всегда может потратить больше денег, собрать команду и потратить гораздо больше коллективных человеко-часов на один и тот же проект.Тогда почему небольшие стартапы достигли того, чего не смогли сделать некоторые более крупные корпорации? Facebook купил Instagram, компанию, в которой в то время работало 13 сотрудников, за один миллиард долларов. Snapchat, стартап с 30 сотрудниками, отклонял предложения от Facebook и Google. Часть каждого из их успехов была основана на удаче, а часть — на эффективности.

Ключ к успеху — не работать упорно. Это рабочий умный .

Есть заметное различие между занятостью и производительностью.Быть занятым не всегда означает, что вы продуктивны. Несмотря на то, что некоторые могут подумать, продуктивность — это не столько управление временем, сколько управление своей энергией. Это дело жизни. Это обучение тому, как тратить минимум энергии, чтобы получить максимальную пользу. Я лично узнал, как сократить свою рабочую неделю с 80 до 40 часов и в процессе сделать гораздо больше. Для меня меньше значит больше.

1. Прекратите работать сверхурочно и вместо этого увеличьте свою производительность.

Вы когда-нибудь задумывались, откуда взялась пятидневная 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провел эксперимент со своим персоналом:

Он сократил их дневные часы с 10 до 8 и сократил рабочую неделю с 6 дней до 5. В результате , он увидел рост производительности своих рабочих.

Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными вы становитесь как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, говорится в отчете The Business Roundtable за 1980 год, озаглавленном «Влияние запланированных сверхурочных работ на строительные проекты.

Источник: Расчет потери производительности из-за сверхурочной работы с использованием опубликованных диаграмм — факт или вымысел

«Если рабочий график из 60 или более часов в неделю продолжается более двух месяцев, совокупный эффект снижения производительности вызовет задержку. в срок завершения, сверх того, что можно было бы реализовать с тем же количеством бригад за 40-часовую неделю ».

Источник: Расчет потери производительности из-за сверхурочной работы с использованием опубликованных диаграмм — факт или вымысел

В статье для AlterNet редактор Сара Робинсон сослалась на исследование, проведенное военными США, которое показало, что «потеря всего одного часа сна в ночь в течение недели вызовет уровень когнитивной деградации, эквивалентный a.10 уровень алкоголя в крови ». Вас могут уволить за то, что вы пришли на работу в нетрезвом виде, но допустимо провести всю ночь.

Независимо от того, насколько хорошо вы могли прожить свой день после той последней ночи без сна, маловероятно, что вы чувствовали себя особенно оптимистично и радостно по поводу этого мира. Ваша более негативная, чем обычно, точка зрения является результатом общего плохого настроения, которое является нормальным следствием переутомления. Это более важное, чем просто настроение, такое мышление часто сопровождается снижением готовности думать и действовать проактивно, контролировать импульсы, чувствовать себя позитивно, сочувствовать другим и в целом использовать эмоциональный интеллект.

Источник: Тайный мир сна: удивительная наука о состоянии покоя

Нам важно не переутомляться и высыпаться, чтобы поддерживать высокий уровень продуктивности. В следующий раз, когда вы задаетесь вопросом, почему вы не работаете продуктивно, причина может быть проста: вам не хватает сна. (Джеймс Маас, исследователь сна и эксперт, обнаружил, что по крайней мере семь из каждых 10 американцев не высыпаются.)

Знаете ли вы?

Леонардо да Винчи несколько раз спал в день и меньше спал ночью.

Французский император Наполеон не стеснялся спать. Он баловался ежедневно.

Хотя Томас Эдисон стеснялся своей привычки спать, он также практиковал этот ритуал ежедневно.

Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, раньше дремала, чтобы поднять свою энергию перед выступлениями.

Джин Отри, «Поющий ковбой», обычно дремал в своей гримерке между выступлениями.

Президент Джон Ф. Кеннеди съел свой обед в постели, а затем устроился спать — каждый день!

Нефтяной промышленник и филантроп Джон Д. Рокфеллер каждый день дремал в своем офисе.

Послеобеденный сон Уинстона Черчилля не подлежал обсуждению. Он считал, что это помогает ему делать вдвое больше каждый день.

Президент Линдон Б. Джонсон спал каждый день в 15:30. чтобы разбить свой день на «две смены».

Хотя его критиковали за это, президент Рональд Рейган, как известно, тоже дремал.

Источник: 5 причин, по которым вы должны спать каждый день — Майкл Хаятт

От себя лично, поскольку я начал спать по крайней мере 7-8 часов каждую ночь, я заметил изменение : Я стал намного продуктивнее и сделал намного больше работы по сравнению с тем, когда я работал по 16 часов в день. Кто знал, что сон — такой отличный инструмент для маркетологов?

2. Не говори «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20 процентов усилий дают 80 процентов результатов; однако 20 процентов результатов требует 80 процентов усилий. Вместо того, чтобы работать усерднее, мы должны сосредоточиться в первую очередь на усилиях, которые приносят большую часть результатов, и отказаться от всего остального. Таким образом, у нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Перестаньте говорить «да» задачам, которые практически не дают результата.

«Разница между успешными людьми и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди говорят« нет »почти всему».

— Уоррен Баффет

Итак, на что вы должны сказать «да»? А когда нужно сказать «нет»? Если вы не можете понять, стоит ли потратить на что-то свое время, попробуйте провести простой сплит-тест.Рассмотрите возможность отслеживания всего, что вы делаете, времени, необходимого для выполнения каждой задачи, и результатов. Затем вернитесь, оцените свой список, чтобы увидеть, что принесло (а что нет) оказалось плодотворным, и примите во внимание свои выводы для оптимизации для будущих задач.

Большинство из нас говорят «да» чаще, чем следовало бы, по разным причинам, включая чувство вины и чрезмерное напряжение, но также потому, что это намного проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть плохим парнем.

В исследовании 2012 года, опубликованном в журнале Journal of Consumer Research , исследователи разделили 120 студентов на две группы.Одна группа была обучена использовать фразу «Я не могу» при обсуждении конкретных вариантов выбора, а другая была обучена использовать «Не знаю» при формулировании своих решений.

Студенты, которые сказали себе: «Я не могу съесть X», в 61% случаев ели шоколадные конфеты. Между тем студенты, которые сказали себе: «Я не ем X», ели шоколадные батончики только в 36% случаев. Это простое изменение терминологии значительно повысило вероятность того, что каждый человек выберет более здоровую пищу.

В следующий раз, когда вам нужно будет не говорить «да», используйте в своем отказе «не знаю», чтобы усилить полезное поведение, когда вы говорите «нет» вещам, которые того не стоят.

Еще один отличный прием — избегать действий, которые не добавляют достаточной ценности для вашей жизни, — это 20-секундное правило: для действий, которыми вы не должны заниматься, или от негативных привычек, которые вы хотите избавиться, добавьте элемент сложности, добавление 20-секундной блокировки, так сказать, для того, чтобы вы начали это действие. Например, если вы пытаетесь уменьшить использование социальных сетей, удалите заманчивые приложения со своего телефона, чтобы вам потребовалось еще 20 секунд, чтобы найти свой ноутбук и получить к ним доступ.Добавляя неудобства, вы с меньшей вероятностью будете заниматься этим истощающим делом или привычкой.

Понизьте энергию активации для привычек, которые вы хотите принять, и повысьте ее для привычек, которых вы хотите избежать. Чем больше мы можем снизить или даже исключить энергию активации для наших желаемых действий, тем больше мы увеличим нашу способность запускать положительные изменения.

Источник: Преимущество счастья: семь принципов позитивной психологии, которые способствуют успеху и производительности на работе

3.Прекратите делать все самостоятельно и позвольте людям помогать вам

В какой-то момент моей карьеры я управлял очень большим сообществом и не мог справиться со всем сам. Я выгорел, и сообщество в итоге взяло на себя управление и самоуправлялось. Удивительно, но участники сделали свою работу лучше, чем я когда-либо мог бы сделать сам. Я узнал о силе сообщества и о том, почему брендам нужен пользовательский контент.

Потребители лучше любого маркетолога понимают, чего они хотят и как они этого хотят.Знаете ли вы, что, по словам Октоли, видеоролики, созданные пользователями, просматриваются на YouTube в 10 раз чаще, чем видеоролики, созданные брендами? При поиске информации о конкретном бренде более половины (51 процент) американцев доверяют пользовательскому контенту больше, чем тому, что есть на официальном веб-сайте бренда (16 процентов) или освещению бренда в СМИ (14 процентов). Для маркетологов важно открыться и искать помощи в сообществе самого бренда.

Источник: Earned Media Rankings на YouTube —

октября Быть отличным контент-маркетологом — значит не создавать лучший контент, а создавать отличное сообщество, которое будет создавать для вас высококачественный контент.

Для нас важно понимать, что мы можем обратиться за помощью, когда она нам понадобится. Иногда невозможно все сделать самим. Лучше позволить кому-то или команде разделить работу, чтобы у вас было больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Вместо того, чтобы тратить время и силы на перегрузку себя или пытаться сделать это в одиночку, позвольте другим разделить бремя и помочь.

Часто, даже если ваши друзья или коллеги не могут вам помочь, просто их присутствие может помочь вам стать более продуктивным.

Просто наличие друзей рядом может подтолкнуть вас к продуктивности. «В лечении СДВГ существует концепция, называемая« двойником тела », — говорит Дэвид Новелл, доктор философии, клинический нейропсихолог из Вустера, штат Массачусетс. «Люди, которые отвлекаются, делают больше, когда рядом есть кто-то другой, даже если он их не тренирует и не помогает». Если перед вами стоит скучная или трудная задача, например, навести порядок в шкафах или собрать квитанции за уплату налогов, попросите друга стать вашим двойником.

Источник: Friendfluence: удивительные способы, которыми друзья делают нас такими, какие мы есть

4. Перестаньте быть перфекционистами

«Мы обнаружили, что перфекционизм сбивает профессоров на пути к продуктивности исследований. Чем более перфекционистски настроен профессор, тем менее продуктивен », — сказал University Affairs доктор Саймон Шерри, профессор психологии из Университета Далхаузи, проводивший исследование перфекционизма и продуктивности. Доктор Шерри обнаружил прочную корреляцию между повышенным перфекционизмом и снижением производительности.

Вот некоторые проблемы, связанные с перфекционизмом:

Они тратят на задачу больше времени, чем требуется.

Они откладывают дела на потом и ждут подходящего момента. В бизнесе, если это идеальный момент, вы опоздали.

Они упускают из виду общую картину и слишком много внимания уделяют мелочам.

Маркетологи часто ждут подходящего момента. Поступая так, они в конечном итоге упускают его.

Идеальный момент — СЕЙЧАС.

5.Прекратите выполнять повторяющиеся задачи и начните автоматизировать.

Согласно исследованию, проведенному Tethys Solutions, команда из пяти человек, которые тратили 3 процента, 20 процентов, 25 процентов, 30 процентов и 70 процентов своего времени на повторяющиеся задачи, соответственно, сократили свое время, затрачиваемое на 3 процента, 10 процентов, 15 процентов, 15 процентов и 10 процентов после двух месяцев работы для повышения своей производительности.

Источник: Использование программного обеспечения автоматизации для повышения производительности и конкурентоспособности бизнеса — Решения Tethys

Неделю назад я потратил 15 минут на написание базовой программы Python.Идея заключалась в том, чтобы сгенерировать контент из данных, которые я извлек из Twitter API с помощью Ruby-бота, а затем использовал Hootsuite для массового планирования контента. Если раньше на выполнение этой задачи у меня уходил целый день, то теперь это занимает менее пяти минут благодаря автоматизации. В настоящее время, когда я обнаруживаю, что делал что-то более пяти раз, я спрашиваю себя, могу ли я найти программу, которая автоматизирует это для меня.

Вам не нужно уметь программировать, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи. Приятно иметь навыки или ресурсы, но это не обязательно.Если не можете построить, купите.

Люди часто забывают, что время — деньги. Обычно люди делают что-то вручную, потому что это легко и почти не требует исследований. Можно модерировать 30 изображений в Instagram для вашей пользовательской кампании. Но если вам нужно управлять 30 000 фото и видео с пяти разных платформ, вам понадобится хорошее программное обеспечение для управления цифровыми активами. В Filemobile мы помогаем людям решить эту проблему и создавать еще больше пользовательского контента. Так же, как и с управлением мультимедиа, вы можете легко приобрести программное обеспечение для решения практически всех ваших проблем в Интернете.

Если вы все еще не можете найти решение, вы можете нанять эксперта, который поможет вам. Имейте в виду, что вам нужно тратить деньги, чтобы зарабатывать деньги, и что время — ваш самый ценный товар.

Советы для маркетологов: ознакомьтесь с библиотекой GitHub или Google Apps Script. Часто можно встретить бесплатный, готовый к использованию открытый исходный код, для которого требуется очень мало знаний в области программирования.

6. Перестаньте гадать и начните подтверждать свои решения данными

Если вы можете оптимизировать веб-сайты для поисковых систем, вы можете оптимизировать свою жизнь, чтобы расти и раскрывать свой максимальный потенциал.

Существует бесчисленное множество исследований, которые могут дать представление об оптимизации вашей производительности. Например, знаете ли вы, что большинство людей легче отвлекаются с полудня до 16:00? К такому выводу пришел Роберт Матчок, адъюнкт-профессор психологии Университета штата Пенсильвания. Но даже если вы не можете найти данные по конкретному вопросу, который может у вас возникнуть, не потребуется много времени, чтобы запустить простой сплит-тест и изучить свои собственные результаты.

7. Прекратите работу и найдите время, чтобы вообще ничего не делать.

Большинство людей не осознают, что, когда мы слишком сосредоточены на чем-то, мы, по сути, запираемся в клетке, что может в конечном итоге оказаться контрпродуктивным для нашей работы или результатов, которых мы добиваемся. Важно время от времени уходить с работы и проводить время в одиночестве, что полезно для мозга и духа, согласно «Силе одинокого» из The Boston Globe .

Одно текущее Гарвардское исследование показывает, что у людей формируются более устойчивые и точные воспоминания, если они верят, что переживают что-то в одиночестве.Другой указывает на то, что определенное количество одиночества может сделать человека более способным сочувствовать другим. И хотя никто не станет спорить с тем, что слишком большая изоляция в раннем возрасте может быть вредна для здоровья, определенное количество одиночества помогает подросткам улучшить свое настроение и получить хорошие оценки в школе.

Источник: Сила одинокого

Важно уделить время размышлениям. Мы часто находим решения, которые ищем, когда не ищем их активно.

Также важно понимать, что мы не можем стать более продуктивными в одночасье. Как и все в жизни, это требует усилий и практики. Изменения не происходят, если просто сидеть и ждать. Вместо этого найдите время, чтобы узнать больше о своем теле и найти действенные способы оптимизировать свою энергию и время для более успешной и счастливой жизни.

50 уловок, позволяющих делать дела быстрее, лучше и проще

Последнее обновление 18 ноября 2020 г.

Скотт Х. Янг

Скотт одержим личным развитием.Последние десять лет он экспериментировал, чтобы узнать, как лучше учиться и думать. Читать полный профиль

Ничего страшного, наконец-то ты можешь это признать. Прошло два месяца с тех пор, как вы видели спортзал изнутри. Болезнь, семейный кризис, сверхурочные на работе и школьные бумаги, которые нужно было закончить, заставляли вас заниматься спортом. Теперь вопрос: как начать заново?
Когда у вас появляется привычка выполнять упражнения, она становится автоматической. Вы просто идете в спортзал, там нет силы.Но после месяца, двух или, возможно, года перерыва может быть трудно снова начать. Вот несколько советов, как снова забраться на беговую дорожку после падения.

Не нарушайте привычки — Самый простой способ сохранить работу — просто не останавливаться. Избегайте длительных перерывов в тренировках, иначе для восстановления привычки потребуются определенные усилия. Для некоторых это может быть слишком поздно. Но если у вас есть привычка заниматься физическими упражнениями, не отказывайтесь от нее при первых признаках неприятностей.

Награда появляется — Вуди Аллен однажды сказал, что «Половина жизни появляется». Я бы сказал, что 90% выработки привычки — это просто прилагать усилия, чтобы достичь ее. Вы можете беспокоиться о своем весе, количестве пройденных кругов или количестве, которое вы сможете жать лежа позже.

Обязательство на тридцать дней — Возьмите на себя обязательство работать каждый день (даже всего 20 минут) в течение одного месяца. Это укрепит привычку к упражнениям. Принимая на себя обязательство, вы также снимаете давление с себя в первые недели после принятия решения, идти ли туда.

Сделай это развлечением — Если тебе не нравится спортзал, будет трудно сохранить это привычкой. Есть тысячи способов двигать телом и заниматься спортом, поэтому не сдавайтесь, если вы решили, что поднятие тяжестей или скручивания не для вас. Многие крупные фитнес-центры предложат широкий выбор программ на любой вкус.

Расписание в тихие часы — Не откладывайте тренировку в такое место, где ее легко отодвинуть на что-то более важное.Часто лучше всего положить его сразу после работы или первым делом утром. Обеденные тренировки может быть слишком легко пропустить, если требования к работе увеличиваются.

Get a Buddy — Возьмите друга, чтобы он присоединился к вам. Социальный аспект тренировок может усилить вашу приверженность привычке тренироваться.

X Ваш календарь — Один человек, которого я знаю, имеет привычку рисовать красным крестиком любой день календаря, когда он ходит в спортзал. Преимущество этого метода в том, что он быстро показывает, сколько времени прошло с тех пор, как вы ходили в спортзал.Постоянное количество крестиков в вашем календаре — простой способ мотивировать себя.

Наслаждение перед усилием — Закончив любую тренировку, спросите себя, какие части вам понравились, а какие нет. Как правило, приятные аспекты тренировки будут выполнены, а остальное можно будет избежать. Сосредотачиваясь на том, как сделать тренировки более приятными, вы сможете продолжать ходить в тренажерный зал.

Создайте ритуал — Ваш распорядок тренировки должен стать настолько укоренившимся, чтобы превратиться в ритуал.Это означает, что время дня, место или сигнал автоматически побуждают вас взять сумку и отправиться в путь. Если ваши тренировки совершенно случайны, будет труднее извлечь выгоду из импульса ритуала.

Снятие стресса — Что вы делаете, когда испытываете стресс? Скорее всего, он не работает. Но упражнения могут быть отличным способом снять стресс, высвобождая эндорфин, который улучшит ваше настроение. В следующий раз, когда вы почувствуете стресс или усталость, попробуйте сделать упражнение, которое вам нравится.Когда снятие стресса связано с упражнениями, легко вернуть привычку даже после отпуска.

Измерить фитнес — Вес — не всегда лучший показатель для отслеживания. Увеличение мышц может компенсировать уменьшение жира, поэтому шкала не изменится, даже если ваше тело изменилось. Но улучшение физической формы — отличный способ сохранить мотивацию. Запись простых чисел, таких как количество отжиманий, приседаний или скорость, с которой вы можете бегать, может помочь вам увидеть, что упражнение делает вас сильнее и быстрее.

Сначала привычки, потом оборудование — Модное снаряжение не создает привычки к упражнениям. Несмотря на это, некоторые люди по-прежнему считают, что покупка машины за тысячу долларов компенсирует их бездействие. Не будет. Сначала начните формировать привычку к упражнениям, только потом вы можете беспокоиться о личном тренажерном зале.

Изолируйте свою слабость — Если вы часто падаете с тележки для упражнений, узнайте, почему. Вам не нравится заниматься спортом? Это нехватка времени? Вы чувствуете себя неловко в тренажерном зале? Это недостаток ноу-хау в фитнесе? Как только вы сможете изолировать свою слабость, вы сможете предпринять шаги для улучшения ситуации.

Start Small — Попытка пробежать пятнадцать миль на первой тренировке — не лучший способ выработать привычку. Первые несколько недель работайте ниже своих возможностей, чтобы выработать привычку. В противном случае вы можете отпугнуть себя после тяжелой тренировки.

Идите сами, а не производите впечатление — Ходить в тренажерный зал с единственной целью — отлично выглядеть — это все равно что начать бизнес с единственной целью — заработать деньги.

You Are Here

Как все успевать делать на работе: Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

1. Планируйте день вечером

2. Уберитесь в кабинете вечером

3. Просыпайтесь очень рано

4. Физические упражнения

5. Строго держитесь графика

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

7. Принимайте решения за 60 секунд

8. Носите наушники

9. Сначала делайте самое сложное

10. Пишите тексты как можно раньше

11. Избегайте поездок на работу

12. Не проводите совещаний (даже по телефону)

13. Не спешите проверять почту

14. Придерживайтесь определенного распорядка

15. Обеспечьте себе комфорт

16.

как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

Как организовать рабочий день

10 главных принципов планирования

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Что делать, когда у вас завал на службе?

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Приготовление пищи

Уборка

Советы психолога

Полезное видео

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Время

Физиологические потребности

Как научиться учитывать ограничения

Время

Физиологические потребности и энергия

Как все успевать на работе и организовать рабочий день?

Как все успевать на работе?

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

10 cпособов как все успевать

Жанна Мигунова

Расположение предметов.

Домашние дела.

Поглотители времени.

Метод Юлия Цезаря

Отдых — это важно.

5 техник для тех, кто хочет все успевать

Техника «Отдай другому»

Техника «лягушки»-пятиминутки

Техника «5 СВД»

Техника «Что я потеряю?»

Техника «Только один час»

Как пережить плохие дни на работе

1. Придерживайтесь своего расписания

2. Будьте стойкими (и не принимайте это на свой счет)

Узнайте больше о возможностях продаж в Aflac!

3. Найдите перспективу

4. Окружите себя позитивом

Фотография работающей женщины любезно предоставлена ​​Оскаром Вонгом / Getty Images.

10 вещей, которые следует помнить, когда кажется, что на работе все идет не так

1.«Я выдержал более сложные испытания»

2.«Я могу справиться с этим»

3. «Тяжелые времена не длятся вечно»

4. «Я могу это контролировать»

5. «Некоторые дела идут хорошо»

6. «Просить о помощи — это нормально»

7. «Из этого может выйти что-нибудь хорошее»

8.«Через пять лет это не так важно»

9. «Я могу принять то, что вне моего контроля»

10. «Я могу позаботиться о себе»

Создайте ментальную мускулатуру

30 вещей, которые нужно сделать, чтобы череп на работе не скучал

Лео Бабаута

Работайте умнее, а не усерднее: 10 способов быть более эффективными на работе

1. Обрежьте жир.

2. Измеряйте результаты, а не время.

3. Отрегулируйте положение.

4. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.

5. Создайте распорядок и придерживайтесь его.

6. Автоматизируйте больше задач.

Фотография работающей женщины любезно предоставлена Оскаром Вонгом / Getty Images.