Как научиться не опаздывать: 7 правил, как перестать всюду опаздывать

7 правил, как перестать всюду опаздывать

Полезные лайфхаки, как научиться вовремя приходить на любые встречи и не попадать в неприятные ситуации

«Бесполезная привычка — пунктуальность», как говорил Жванецкий. Действительно, сегодня редко встречаются люди, которые аккуратно относятся к своему и чужому времени. Тем не менее время — самый ценный ресурс, невосполнимый, поэтому пунктуальные люди ценятся во все времена. Как соблюдать основное правило тайм-менеджмента и приучить себя не опаздывать?

Помните, что пунктуальность — это ваша репутация

Успевать все дела и встречи в срок будет легче, если вы будете сами себя мотивировать. Пунктуальность, особенно в деловых отношениях, — это репутация, от которой зависит уважение к вам коллег, начальства и партнеров и, соответственно, карьерный рост.

Перестаньте оправдываться

Опоздав на встречу по работе или с друзьями, перестаньте оправдываться, лучше признайтесь, что виноваты. Ни пробки, ни форс-мажоры не служат объяснением вашей задержки — вы должны были спланировать свое время с учетом все этого заранее. Так вы убеждаете себя в том, что опоздания допустимы, а нужно убеждать себя в обратном — их можно избежать.

Переведите часы вперед

Исправить патологическую непунктуальность поможет старый добрый прием с переводом часов на 15–20 минут вперед. Вы будете спешить, считая, что опаздываете к запланированному времени, а на самом деле прибудете заранее или вовремя.

Не откладывайте все на последний момент

Готовьтесь к выходу заранее. Не откладывайте укладку, макияж, сбор сумки и документов на последние пять минут. Отвыкайте просматривать перед выходом ленту Instagram и чтение новостей — это вас затянет, и вы потеряете счет времени. Планируйте свой гардероб заранее, пусть все необходимое будет в вашей сумке уже за час до выхода из дома. Тогда у вас останется время насладиться чашечкой кофе наедине с собой, лишний раз посмотреть в зеркало и спокойно, без спешки вызвать такси.

Заведите армейскую привычку

В армейском регламенте есть такое понятие, как «ефрейторский зазор» — запасное время (обычно 5–10 минут) перед началом мероприятия, с учетом которого человек приходит на встречу. Например, вам сообщили, что бизнес-бранч начнется в 12:00, а вы, чтобы не опоздать, явились чуть раньше оговоренного времени, к 11:45. Если взять этот прием за привычку, то заработать репутацию пунктуального человека не составит труда. Не стоит, впрочем, доходить в том вопросе до фанатизма и приезжать на встречу за полтора часа.

Ведите ежедневный планнинг

Держать в голове все дела непросто, тем более те, где есть привязка ко времени. Визуализируйте важные и не очень дела, записывая их в ежедневник. Это поможет структурировать весь список дел на день, расставлять среди них приоритеты — на одно потратить сегодня больше времени, другое — отложить на следующий день. Так вы поймете, что такое реальный тайм-менеджмент, станете больше успевать и, как следствие, сможете нигде не опаздывать. У вас появится осязаемое ощущение времени.

Анализируйте свою эффективность

Сегодня большинство смартфонов и прочих мобильных гаджетов предлагают опцию анализа «экранного времени» за неделю. Там очень красиво и схематично показано, в каких приложениях сколько вы провели времени: сколько ушло на развлечения, на соцсети, какова была ваша эффективность в сравнении с прошлой неделей и сколько вы в целом не выпускали из рук мобильное устройство. Крайне любопытная статистика, благодаря которой вы сможете задуматься, какие занятия отвлекли вас от важных дел и сделали непунктуальным по отношению к другим и к собственному списку задач. Кстати, там же можно настроить лимиты программ, к которым вы хотите установить себе ограниченный доступ, если считаете, что они отнимают слишком много драгоценного времени.

Помните, что, будучи пунктуальным человеком, вы освобождаете для себя время, которое можете потратить на досуг с близкими и интересные вам вещи. Почти всем известна поговорка: «Точность — вежливость королей». Однако мало кто знает, что полностью высказывание короля Людовика XIV звучит так: «Точность — вежливость королей и долг всех добрых людей».

Читайте также: Любовь зла: 7 признаков мужчины-абьюзера

Источник фотографий: Getty Images

10 советов от психолога — Амурская правда

Совет 1: Начните с нуля

Научиться пунктуальности можно в любом возрасте. Даже если вы уже зрелый человек, отчаиваться не стоит.

— Нужно понять, что никогда не поздно. Если человек осознал, что больше не хочет опаздывать, он может начать с нуля на любом возрастном этапе. Сможет взять себя в руки и начать контролировать свою жизнь, — уверяет Наталья Кора.

При этом, если с первого, второго, третьего раза научиться пунктуальности не получилось, не стоит опускать руки и корить себя. Во-первых, в зависимости от типа темперамента срок, за который выработается новая привычка, у каждого будет свой. Во-вторых, свою роль играет и окружающая социальная среда. И если спустя месяц успех еще не пришел, это не значит, что он не придет через два. Главное — не останавливаться.

— Надо анализировать, почему не получается и опоздания продолжаются, — учит психолог. — При этом не обвинять других, а понять, что тебе самому нужно было сделать для того, чтобы все получилось. Даже если встреча уже сорвалась, проанализируйте, что было сделано не так. Извлеките опыт из негативной ситуации, учитесь на нем. Наше подсознание составляет матрицу, своеобразную программу. Когда возникнет подобная ситуация, этот опыт в нее перенесется и поможет избежать ошибок.

Совет 2: Найдите мотивацию

Для начала нужно осознать, хотите ли вы стать пунктуальным человеком. Если такое желание присутствует, найдите для себя мотивацию.

— Как только человек осознает, что опоздания ему мешают зарабатывать деньги, делать карьеру или, например, ладить с друзьями, можно считать, что он уже встал на путь успеха. Если человек сильно мотивирован, находится, например, под угрозой увольнения, он соберется и даже за неделю изменится: будет приходить на 5 минут раньше, сдавать отчет на день раньше. Со временем все это перейдет в привычку, — поясняет Наталья Алексеевна.

Еще один способ мотивировать себя — подумать о последствиях и представить, что произойдет, если вы опоздаете. Вряд ли кому-то приятно испытывать по этой причине чувство вины или портить отношения с людьми.

Совет 3: Наградите себя

Еще один способ мотивации — наградить себя. Если вы не опоздали ни разу за весь день, позвольте себе что-то приятное. Например, скушать что-то вкусное или сходить в кино на хороший фильм. Система вознаграждений у каждого может быть своя.

Но если произошел очередной сбой и вы сильно опоздали, можно себя за это наказать. Например, сделав в доме генеральную уборку. Добровольное наказание в виде какого-то неприятного дела — еще один способ мотивации, который поможет выработать в себе привычку приходить на встречи и справляться с делами вовремя.

Совет 4: Готовьтесь с вечера

— Правильно организуйте себя. Готовьтесь с вечера к завтрашнему дню. Это элементарно: продумайте заранее, что оденете с утра, чем будете завтракать, кто поведет детей в детсад, приготовьте документы заранее, соберите с детьми портфель и так далее. На всем этом можно сэкономить время, — учит Наталья Кора.

Ежедневное планирование — еще один способ научиться делать все вовремя. Записывать дела можно и в обычном блокноте, и в электронном ежедневнике в телефоне или планшете. При этом нужно расставить приоритеты, выделив наиболее важные дела и указав время их выполнения.

— Это также делается вечером, на утро не оставляется. Подсознание наше работает, мозг программирует, — объясняет психолог. — Если заниматься планированием ежедневно, со временем мозг научиться определять приоритетность дел и без записывания.

Совет 5: Перевод часов не поможет

Психологи советуют: чтобы быть пунктуальным, заведите себе часы. Наручные они будут или в телефоне — не столь важно. Главное — чтобы всегда были при вас. Интересно, что способ перевести часы на 10—15 минут не поможет не опаздывать.

— Это категорически неверно. Человек ведь все равно знает, что перевел стрелки, и это, напротив, будет расслаблять, — уверяет Наталья Кора.

Вместо этого лучше продумать запасные варианты того, как добраться до места встречи. На случай, если сломается транспорт или на дороге возникнет пробка. Оптимально просто сразу планировать для себя более раннее появление на встрече. Это лучше, чем опоздать.

Совет 6: Опоздал – не оправдывайся

Оправдываться, если опоздал, — все равно что снимать с себя ответственность за свой проступок и перекладывать вину на других людей или ситуацию.

— Если опоздали — просто извинитесь, и на этом все. Не объясняйте. Если спросят – тогда да, можно кратко рассказать, в чем причина, но не вдаваясь в подробности, — рекомендует психолог.

Совет 7: Задерживаешься — предупреди

На первых порах можно попросить помощи у родных или друзей, которые будут помогать вам себя контролировать. Если идете на встречу, заранее договоритесь, что ваш помощник вас подождет не больше пяти минут. Кроме того, встречайтесь в удобном месте, например, в кафе, а не на улице: если уж припозднитесь в плохую погоду, ждущий будет не так нервничать.

Кроме того, приучите себя предупреждать вторую сторону, если задерживаетесь. Это поможет вам себя контролировать.

Совет 8: Цените свое и чужое время

— Пунктуальный человек ценит свое время, умеет его рационально распределить, он уважает себя и, следовательно, уважает и других людей, — говорит специалист.

Неумение следовать каким-то временным рамкам указывает на то, что человек не задумывается о будущем, возможно, имеет проблемы с самооценкой. Ему грозит не только потеря деловой репутации и в каких-то случаях денег, но и испорченные отношения с коллегами и друзьями. Ведь мало кому захочется терять свое драгоценное время с хронически опаздывающим человеком.

Совет 9: Поленитесь денек

Если человек сильно перегружает себя работой и не дает организму вовремя отдохнуть, тело начинает протестовать. Трудоголик теряет столько энергии, что, как бы ни старался контролировать себя, все равно начинает упускать самое важное. Многие как раз из-за усталости начинают опаздывать на встречи или забывать о них.

— Уставший мозг уже не в состоянии все контролировать. В такой ситуации нужно выделить себе один день полениться. Просто отдохнуть. Иначе проблем не избежать, — объясняет Наталья Кора.

Советь 10: Научите ребенка пунктуальности

Учиться приходить без опозданий и делать дела вовремя на самом деле нужно с детства. Поэтому родителям стоит позаботиться о том, чтобы научить этому ребенка. Многим любителям припоздниться пунктуальность в качестве черты характера не привили в детстве родители.

— Научите ребенка ориентироваться в циферблате. Купите ему наручные часы или телефон с часами. У ребенка должна появиться привычка следить за временем. И, если в какой-то день вдруг часов нет, он не должен стесняться спросить время у прохожих, — дает рекомендацию психолог. — Спокойно относитесь к тому, что ребенок не будет поначалу выполнять строго предписанные временные рамки. Ваша задача — не нервничать и не сердиться на отпрыска. Иначе сформируете у него тревожность, рассеянность и даже испуг, в итоге он начнет метаться из стороны в сторону.

Кроме того, ребенку надо дать возможность самому отвечать за свои опоздания. Не пришел вовремя на урок — пусть объясняет учителю причину опоздания сам. Тогда придет чувство ответственности.

Возрастная категория материалов: 18+

Материалы по теме

Как стать моржом: 7 советов новичкам19.01.2021, 07:05«Антидождь», скафандр и поводок-зонт: 10 новинок техники, чтобы пережить дождливое лето25. 07.2019, 08:04Как правильно бегать: советы опытного тренера по легкой атлетике16.05.2019, 08:08Лайфхак. Выбираем шторы для кухни: тип и дизайн15.08.2017, 11:18Как не замерзнуть: советы амурских спасателей29.01.2017, 11:37«Амурская правда» продолжает конкурс на лучшие народные советы от читателей15.10.2016, 17:18Как научиться отжиматься: 5 советов слабым новичкам02.04.2015, 11:12Как избавиться от икоты: станьте балериной, поспорьте на деньги или согрейте желудок18.03.2015, 08:30Как ухаживать за бородой: 7 советов мужчинам23.02.2015, 09:40Амигуруми для начинающих: как научиться делать мягкие игрушки16. 02.2015, 09:03

Показать еще

Как перестать опаздывать: 7 шагов

Когда я работал терапевтом, одна из моих клиенток — давайте назовем ее Марией, — постоянно опаздывала. Каждый сеанс, через 10 или 20 минут после начала, Мария врывалась в комнату в вихре бездыханных извинений. Она всегда выглядела какой-то взвинченной и находилась в состоянии паники.

Сколько раз вам приходилось отказываться от завтрака, надевать неглаженную рубашку или выходить из квартиры с мокрыми волосами, чтобы не опоздать?

Опоздание может быть совершенно разрушительным:

• Упущенные возможности. Я имею в виду не только наихудший сценарий, когда вы пропустили собеседование на работу вашей мечты. Я имею в виду весь спектр возможностей, которые вы можете упустить, не имея контроля над своим временем и не производя впечатление хорошо организованного и профессионального человека.
• Ущерб вашей репутации. Исследование, проведенное Jobs.ie, показало, что 46% сотрудников испытывают недовольство по отношению к своим постоянно опаздывающим коллегам. И около трети менеджеров увольняли работника за опоздания.
• Психологический вред. Опоздание вызывает стресс, беспокойство, вину и стыд. Мы все испытывали это ужасное чувство — застряв в пробке, постукивали ногами, желая, чтобы машины двигались вперед, словно вы можете на это повлиять. Мы испытываем часы ненужного стресса каждую неделю.

Однако почти любого опоздания можно избежать. Нет особой сложности в том, чтобы добиться контроля над своим временем. Это вопрос ответственности, самоорганизации и внимательного отношения к своим обязательствам.

Развитие пунктуальности

Выясните коренные причины ваших проблем с управлением временем

В самом начале работы с Марией меня обижали ее опоздания. Я думал, что это отражает низкий приоритет, который она уделяет терапии.

Однако во время работы стало понятно, что она опаздывала по противоположной причине. Низкая самооценка вынуждала ее опаздывать на любые важные для нее мероприятия. Она пропускала экзамены, собеседования, свадебные церемонии — все это всегда заканчивалось драмой и давало ей повод быть несчастной.

Вполне возможно, что у ваших постоянных опозданий есть более глубокие причины. В этой идее нет ничего странного. Если вы видите, что опоздания стали повторяющейся чертой в вашей жизни, очень маловероятно, что это случайность.

Типы постоянно опаздывающих людей

В своей книге «Легкий способ перестать опаздывать» гуру пунктуальности Диана Де Лонзор выделяет четыре типа постоянно опаздывающих людей:

• Перфекционист. Перфекционистам нужно, чтобы все было в порядке, прежде чем они выйдут из дома. Они продолжают корректировать сноски в своей работе, хотя срок сдачи уже истекает. Они слишком сосредоточены на мелочах. Перфекционисты должны понять, что они не видят леса за деревьями. Вам на самом деле нужно переставить подставку для обуви, прежде чем выйти за дверь? Вам действительно важно вымыть бокалы вместо того, чтобы успеть на автобус?
• Мечтатель. Мечтатели серьезно недооценивают время, необходимое для выполнения задачи или прибытия в пункт назначения. Мечтатели должны осознать тот факт, что они не продумывают вещи должным образом. Если вы постоянно спешите, чтобы попасть куда-то, это говорит о том, что ваш подход не работает.
• Драматизатор. Драматизаторы подсели на адреналин, который приходит из-за выполнения задачи в последнюю минуту. Иногда они даже считают, что лучше работают под давлением. Но это очень рискованная и разрушительная стратегия. Де Лонзор предлагает драматизаторам поискать другие способы получать необходимый выброс адреналина. Вместо того, чтобы гоняться по пробкам каждое буднее утро, возможно, было бы лучше заняться мотогонками в выходные.
• Бунтарь. Бунтари считают пунктуальность формой системного угнетения. Опоздание — это акт восстания. Бунтарям стоит осознать, что их собственные интересы страдают гораздо больше, чем интересы истеблишмента, когда они отказываются появляться вовремя. Есть и другие, более эффективные выходы для революционного рвения, чем опоздание.

Осознание причины своих опозданий — первый шаг к тому, чтобы перестать опаздывать. Но настоящие перемены могут потребовать много времени и терпения. Не ожидайте чудес за одну ночь. Тем не менее, есть практические моменты, требующие исправления, соответствующие каждому из этих шаблонов.

Срочность: научитесь ценить свое время

Если вы не соответствуете полностью одному из типов, выделенных Де Лонзор, не беспокойтесь. Существует еще один фактор, определяющий склонность к опозданиям, который был предметом значительных научных исследований.

В середине XX века Фридман и Розенман разделили людей на два типа личности — тип А и тип В.

• Люди типа А считаются амбициозными, заботящимися о времени, конкурентоспособными и организованными.
• Люди типа В более расслаблены и живут в более медленном темпе.

На первый взгляд, стоит отнестись к этому исследованию с большой долей скептицизма. Это касается любой психологической модели, но особенно модели личности типа A и типа B. При этом мы не хотели бы выплеснуть ребенка вместе с водой. Из этой модели что-то можно все-таки почерпнуть с точки зрения пунктуальности.

Исследования Дишон-Берковица и Кословского показывают, что люди с такими характеристиками личности, как тип А, менее склонны к опозданиям. Что отличало людей типа А в этом исследовании, так это «безотлагательность времени». Эти люди считали время ценным ресурсом и с большей вероятностью могли эффективно управлять им.

В исследовании 2001 года Уоллер, Конде и Карпентер также обнаружили, что люди, сгруппированные в эти два типа личности, по-разному воспринимают время. Например, их просили оценить, когда истекает минута. Люди типа А в среднем отсчитывали минуту за 58 секунд, а люди типа Б — за 77 секунд. Как можно представить, эта небольшая разница будет иметь очень существенное влияние за целый день.

У людей типа А есть не только плюсы. Несмотря на успешность в карьере и пунктуальность, люди с личностями типа А злее, более невротичны, менее терпеливы и, предположительно, более склонны к сердечным заболеваниям. Установка на безотлагательность также имеет недостатки — это может означать, что люди типа А спешат и становятся нетерпеливыми.

Тем не менее, из этого исследования мы можем сделать вывод, что люди, которые сильнее ценят время, как правило, более пунктуальны.

Получение контроля над временем

Внесите практические изменения

Понимание причин опозданий — это важно. Но имейте в виду, что это только полдела. По словам Рогельберга и его соавторов, «мотивация вовремя прийти на встречу не всегда означает фактическую пунктуальность».

Теперь мы взглянем, как склонность опаздывать проявляется у некоторых людей, с которыми я работал — и у меня самого, — и посмотрим, какие методы помогают преодолеть эти проблемы.

Эти методы соответствуют четырем типам личности Де Лонзор.

Перфекционист: Создайте пространство для маневра, начав утро накануне вечером

Когда выяснилось, что причиной опозданий Марии была форма самосаботажа (примечание: это обнаружила Мария, а не я), это было не более чем интересным фактом. Одной фразы «о, это все объясняет», мало — все равно нужно было что-то делать.

Мария была перфекционисткой. Она была из тех людей, которым нужно привести дом в идеальный порядок, прежде чем выйти на улицу.

Поняв, что по утрам ей не хватает времени, Мария решила перенести часть своего утра на предыдущий вечер.

Вот некоторые утренние дела Марии, которые она начала делать перед тем, как лечь спать:

• Выбор и глажка одежды на следующий день
• Приготовление завтрака — например, овсяных хлопьев
• Принимать ванну, а не душ по утрам
• Приготовление обеда и упаковка рабочей сумки
• Мелкие привычки — например, поставить обувь у двери и вынести мусор

Все это помогло сократить ее утренние дела примерно до 20 минут. Как только Мария признала свои основные проблемы, она стала выполнять эти простые шаги и вскоре начала приходить на наши встречи вовремя.

Мечтатель: Всегда планируйте прийти заранее — и всегда предполагайте, что случится неожиданная задержка

Мои собственные проблемы с опозданием (теперь решенные) были наиболее тесно связаны с типом личности «мечтатель». Я очень плохо представлял, сколько времени займет то или иное дело. Независимо от того, как рано я просыпался, мне никогда не удавалось сесть на поезд, не побежав за ним.

Опрос, проведенный CareerBuilder.com, выявил некоторые наиболее распространенные причины опоздания:

• Пробки (39%)
• Недостаток сна (19%)
• Проблемы с общественным транспортом (8%)
• Плохая погода (7%)
• Уход за детьми (6%)

Знакомо? Все это, кроме второго пункта (к которому мы еще вернемся), — проблемы Мечтателей. Я тоже с ними сталкивался. Мы, Мечтатели, недооцениваем количество времени, которое займет некое дело, или переоцениваем, сколько мы можем втиснуть в данный промежуток времени.

Вот как я боролся с этими проблемами:

• Я всегда закладываю дополнительные 20 минут на поездку.
• При использовании общественного транспорта, а это бывает практически каждый день, я сажусь на более ранний автобус или поезд, чем требуется, чтобы добраться к месту назначения вовремя. Общественный транспорт ужасно работает в некоторых районах, включая мой. Но жалобы на это не решают проблему. Я научился принимать этот недостаток и учитывать его.
• Гуляя или катаясь на велосипеде, я пробую разные маршруты, чтобы увидеть, какой из них быстрее. Те из вас, кто едет на работу, могут сделать то же самое. Установите напоминание, чтобы утром заглянуть в приложение, показывающее пробки, если вам нужно куда-то поехать.
• Устанавливайте будильник так, чтобы у вас было время на подготовку. Большинство календарных приложений позволяют установить несколько напоминаний для одной встречи. Используйте их, чтобы установить дополнительные будильники на время, когда вам нужно выйти, пойти в душ, приготовить кофе и настроить наушники и микрофон для видеозвонка.

Теперь я реалистично оцениваю, сколько нужно времени на то или иное действие, и все равно добавляю дополнительное время на всякий случай. Например, если идти пешком, то я зачастую иду медленнее, чем думает Google Maps. Мне нравится прогуливаться, а спешить я ненавижу. Поэтому всегда прибавляю около 10% к расчетному времени.

Драматизатор: поставьте будильник пораньше и встаньте с постели, как только услышите его

Последние семь лет я работаю с подростками и молодыми людьми. Они часто просыпаются слишком поздно.

Сейчас я работаю в университетской среде и иногда меня поражает, что студенты жалуются на «ранние» лекции, начинающиеся в 9 или 10 часов утра. Но потом я вспоминаю, как тяжело было мне самому выползать из постели по утрам в студенческие годы.

Это не просто лень. Келли и коллеги показали, что биологические часы молодежи просто откалиброваны иначе, чем у более взрослых людей.

Вот, что я предлагаю:

• Попробуйте приложение с будильником. В Alarmy, например, будильник перестает звонить только при соблюдении определенных условий. Я сам использовал это приложение — когда мне нужно встать и начать работать пораньше, я устанавливаю будильник, чтобы он прекратил звонить, только когда я сфотографирую открытый ноутбук.
• Не нажимайте кнопку повтора. Я знаю студентов, которые устанавливали серию из 10 или более будильников, чтобы они срабатывали с интервалом в пять минут. Если вы делаете то же самое, не стоит. Когда вы засыпаете после срабатывания будильника, ваше тело расслабляется и снова погружается в цикл сна. Во время следующего сигнала цикл прерывается, и из-за этого вы чувствуете слабость все оставшееся утро.
• Ставьте будильник на более раннее время. Это может показаться очевидным, но часто самый очевидный совет наиболее эффективен. Двадцатью минутами сна можно пренебречь, а когда у вас есть дополнительные 20 минут с утра, это бывает настоящее спасение.
• Ставьте бутылку воды рядом с кроватью. Это еще один совет, который я использую, когда хочу встать особенно рано. Слыша будильник, я протягиваю руку и выпиваю воды. Это не двойной эспрессо, но я считаю, что так мне легче выползти из постели.
• Ложитесь спать раньше. Вы знаете, в этом есть смысл. Жизнь множества моих знакомых улучшилась благодаря тому, что они стали раньше ложиться спать и следовали режиму. Возможно, для этого придется поработать и внести значительные изменения в образ жизни. Но качественный сон — отличная вещь, с какой стороны ни посмотри. Можно даже ставить будильник для напоминания, что пора готовиться ко сну.

Для меня очевидно, что студенты, которые часто опаздывают и испытывают проблемы с посещаемостью, имеют меньше шансов на успех. Но я понимаю, что не всегда это происходит из-за того, что они проспали, и даже если это так, я не приравниваю это опоздание к лени.

Но есть четкая связь между успехом ученика и опозданиями. Исследование, проведенное Экстромом, выявило, что часто опаздывающие студенты с большей вероятностью получают более низкие оценки. Хронические опоздания у людей всех возрастов чаще всего связаны с тем, что они проспали.

Если у вас никогда не было по-настоящему неторопливого утра в рабочий день, попробуйте. Свободное время перед поездкой на работу — это отличное чувство.

Бунтарь: внесите позитивные изменения на работе, чтобы вам хотелось приходить вовремя

В исследовании 2013 года, касавшегося опозданий на собрания, Рогелберг обнаружил положительную корреляцию между опозданиями и мотивацией. Люди, которые чаще опаздывали, были менее удовлетворены своей работой и с большей вероятностью рассматривали возможность увольнения. Ханиш и Хулин также обнаружили, что опоздание неразрывно связано с другим «поведением избегания» на работе, таким как прогулы, выход на пенсию и уклонение от обязательств.

Однажды я работал с парнем, который ненавидел свою работу. Давайте назовем его Милош. Мы работали в доме по уходу за взрослыми с нарушениями обучения. Милош переехал из другой страны, оставив свою семью, чтобы заработать немного денег. Он сожалел о своем решении.

Самая большая проблема Милоша заключалась в том, что он мирился с обстоятельствами. Ему доставались смены, которые никто не хотел. Его вызывали, чтобы подменить заболевших коллег. И так как он был одним из немногих сотрудников, кто водил машину, ему приходилось работать каждые выходные, чтобы возить пациентов на прогулки.

Он был очень обижен. Если у него не было срочных дел, он сидел и читал газету. Он уходил либо раньше либо в ту же секунду, когда заканчивалась его смена. И он всегда — реально всегда — опаздывал.

Я не знаю, что с ним случилось, но однажды Милош поговорил с руководителем о том, чтобы ему давали меньше вечерних смен и дежурств в выходные. Сказал, что больше не сможет подменять заболевших коллег, и попросил перевести водителя из другого дома по уходу.

И как только ситуация изменилась, Милош стал лучше относиться к своим обязанностям. Он перестал постоянно смотреть на часы, ожидая окончания смены. И угадайте, что — он начал приходить вовремя.

Если вы постоянно опаздываете на работу, которую ненавидите, возможно, вы сможете извлечь уроки из ситуации Милоша.

• Обратитесь за помощью к коллегам.
• Обсудите ситуацию с руководителем.
• Подумайте об изменении в карьере!

Управляйте своими чувствами по поводу опозданий

Признайте, что опоздание — это не ваша вина, а ваша ответственность

Маловероятно, что ваше опоздание — только ваша вина. Бывает, что поезда отменяются. Иногда будильники действительно не срабатывают.

Родители не будут удивлены, узнав о результатах исследования, проведенного Дишон-Берковицем и Кословским, в ходе которого выяснилось, что сотрудники, у которых есть дети в возрасте двух лет и младше, чаще опаздывают.

Играют роль и культурные факторы. Было показано, что люди разных культур по-разному воспринимают время. Например, Левин, Уэст и Рейс обнаружили, что часы в Бразилии воспринимаются менее точно, чем в Соединенных Штатах. Это не значит, что бразильцы менее организованы, чем жители Северной Америки. Просто некоторые культуры придают большее значение пунктуальности, чем другие. Это ни хорошо, ни плохо.

У вас есть выбор, приходить ли вовремя. Плохая пунктуальность не обязательно ваша ошибка — тот факт, что на нее повлияла культура, в которой вы родились, об этом четко свидетельствует. Но это ваша ответственность. Если вы знаете, что этот момент вызывает проблемы в вашей жизни, нужно взять его под контроль.

Экхарт Толле утверждает, что излишнее внимание к прошлым ошибкам интегрирует эти события в наше самовосприятие. Если вы вините себя в опоздании, то принимаете это как «часть себя». Эго очень неохотно отказывается от любого элемента самоидентификации — даже от негативных атрибутов. Делайте выводы из определенных событий, но не наказывайте себя, или вам будет еще труднее вносить изменения.

И когда вы видите, что опаздываете и ничего уже не можете поделать, не переживайте и не беспокойтесь. Подумайте, что можно предпринять — сообщить другой стороне, что вы опоздаете, перенести встречу, изменить приоритеты (например, воспользоваться более дорогим видом транспорта) и, конечно же, сделать что-то по-другому в следующий раз.

Резюме

Возможно, вы уже пробовали какие-то из методов, которые я здесь изложил. Но если вы попробовали каждый из перечисленных выше практических шагов и все еще регулярно опаздываете, возможно, у вас есть какие-то более фундаментальные проблемы.

Что может измениться на этот раз? Что ж, теперь вы вооружены более глубоким пониманием психологических и практических причин опозданий. И прочитав эту статью до конца, вы уже взяли на себя обязательство измениться.

Проделайте эти семь шагов:

1. Выясните более глубокие причины вашей проблемы с пунктуальностью.
2. Увеличьте ценность времени.
3. Планируйте день лучше — всегда старайтесь выделять больше времени на выполнение той или иной задачи.
4. Вставайте раньше — пробуйте разные будильники и пейте воду, как только проснетесь. Спите больше, если вам это нужно.
5. Перенесите часть утренних дел на вечер — приготовьте все, что возможно, накануне.
6. Найдите что-то, ради чего вы захотите приходить вовремя — если вы поняли, что в глубине души не хотите приходить вовремя, это проблема, которую нужно решать отдельно.
7. Создайте позитивную привычку не обвинять себя — осознайте негативные эмоции, связанные с опозданиями.

Как перестать опаздывать — Лайфхакер

Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я — непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания — это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

• они склонны к прокрастинации,
• у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены плохим привычкам: перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
• они постоянно ищут острых ощущений,
• им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно сломать. Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности — это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии.  Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, — проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления временем (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» — сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень — тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик, — который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтарь — опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать». Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека — это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром будильник на попозже — ни разу (!) — и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести список дел. Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку — планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.

Лучше всего сесть и поговорить (лучше до того, как у вас закончится терпение), а также установить правила игры. Договоритесь: каждый раз, когда человек на встречу с вами опаздывает на 15 или более минут, он платит за ваш десерт. Если это не поможет, то это хотя бы сделает вашу жизнь слаще:)

4 совета как никогда не опаздывать — Work.ua

Для некоторых опоздание — это обычное явление, для других — случайность. Но, независимо от причин, опоздание занимает первые строчки среди наиболее вредных привычек, как в повседневной жизни, так и в работе.

Опоздание может негативно говорить о вас, как о сотруднике, соискателе или друге. Нередко оно является причиной многих ненужных стрессов.

Вот четыре совета, которые помогут вам лучше рассчитывать свое время.

1. Узнайте мелочи, которые отнимают ваше время

Сперва нужно определить мелочи, которые отнимают ваше время, отвлекают или ухудшают концентрацию. Для некоторых это электронная почта, для других веб-серфинг, социальные сети или даже офисные сплетни.
Иногда это трудно признать, часто это вещи, которые вам нравятся, и вы не можете себе представить день без них. Но нужно быть строже к себе и понять, что как раз эти мелочи воруют время и отдаляют от поставленных целей.

2. Сколько времени занимают повседневные задачи?

Это может быть подготовка к важной встрече, собеседованию или утренний выбор рубашки перед работой. Многие недооценивают, сколько могут потратить времени на подготовку и повседневные задачи.
Если вы узнаете, сколько обычно занимают подобные действия, то сможете лучше планировать свое время. Например, если утром приготовление завтрака или глажка отнимает много времени, то лучше сделать это накануне вечером. Чтобы подготовка к встрече или собеседованию заняла меньше времени, следует заранее подготовить нужные документы, а не рыться в бумагах в последний момент.

3. Научитесь говорить «нет!»

Как часто вы готовы начать что-то делать или отправиться на встречу, а вас просят о помощи или дают новое задание? Скорее всего, слишком часто. К вам могут обратиться члены семьи, друзья или коллеги. Вам трудно отказать, но из-за этого можно не успеть сделать запланированное или опоздать. Хотя это и трудно, но нужно научить себя отказывать.

4. Не бойтесь приходить заранее

Иногда нам не нравится делать что-то заранее, и мы стараемся спланировать время так, чтобы сделать все аккурат вовремя. Но такой способ никогда не срабатывает. Возможно, вы хотите прийти на собеседование точно в назначенное время чтобы не остаться в неловком ожидании и не тратить это время на нервы. Или стараетесь приехать на вокзал, чтобы не стоять с сумками в ожидании поезда.
Однако, нужно стараться приходить заранее. Следует всегда учитывать непредвиденные обстоятельства, например, проблемы с транспортом. А чтобы скоротать время возьмите с собой журнал или книгу.

Статья по теме: Так ли страшно опоздание?

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

лайфхак, как научиться приходить вовремя, если вы постоянно задерживаетесь

Однако легко захотеть стать пунктуальным человеком, и совсем другое — научиться самоорганизации и дисциплине. Особенно если вы никогда не владели подобными навыками. Поговорим о том, как перестать опаздывать на работу и почему некоторые люди постоянно задерживаются?

Классификация

Чтобы понять, почему те или иные люди опаздывают, как к этому относиться (с терпением и пониманием или жестко наказывая), их стали делить на 7 видов.

Виды вечно опаздывающих людей:

1. Дедлайнер. Стремится сделать всё в последний момент, плохо рассчитывает свои силы. Не может сконцентрироваться.
2. Производитель. Его интересует множество задач, не следит за временем.
3. Рассеянный. Это диагноз – забывает всё, что собирался сделать, кому и что обещал. Непростой случай.
4. Рационализатор. Не признает свою вину и находит сотни оправданий своим задержкам.
5. Баловень. Человек, у которого проблемы с самоконтролем и ответственностью.
6. Халявщик. Игнорирует мнение окружающих, использует опоздание как оправдание своим недостаткам.
7. Бунтарь. Пытается данным способом показать своё превосходство над системой, своё бесстрашие.

Почему люди не успевают вовремя?

Практически всех нас еще с детства учили, что опаздывать плохо, и рассказывали основы самоорганизации. Но одни из нас стали педантичными и пунктуальными, стараются прийти раньше или минута в минуту. Другие же, словно специально, опаздывают всегда и везде.

ВАЖНО! Если ответственный человек опаздывает, это случается редко, по объективным причинам и вызывает у него сильный дискомфорт. Ему неудобно и стыдно, что из-за него было потеряно время, особенно когда дело касается бизнеса.

Еще по пути на встречу такой человек проанализирует все, что привело к временной катастрофе и в будущем обязательно избежит повторения ситуации.

Другой тип людей будет бороться с собой, но результат всегда один и тот же – опоздание. Кто-то станет мучиться угрызениями совести, а кто-то пустит ситуацию на самотек.

В отношениях с друзьями, родственниками это выльется в повод для нотаций и колкостей. Но на работе регулярные опоздания грозят выговорами или штрафами, вплоть до увольнения (в зависимости от должности и отношения руководства к таким «вольностям»).

Не все могут найти работу со свободным графиком, потому проще выяснить причины проблемы и устранить их. Итак, почему вы постоянно опаздываете на работу?

Частые причины опозданий:

• Неумение планировать и рассчитывать время.
• Отсутствует чувство времени.
• Подсознательное нежелание идти в нужное место.
• Внутренний бойкот.
• Привлечение внимания к собственной персоне.
• Проблемы с пробуждением.

Детальный разбор причин

1. Неумение планировать и рассчитывать время.

Человек забывает оставить достаточно времени на утренние сборы, потому теряет 10-20 минут и снова опаздывает. Некоторые не могут верно вычислить время на дорогу с учетом нестабильности движения общественного транспорта или заторов на автодорогах.

КСТАТИ! Многие не учитывает различные непредвиденные обстоятельства: неработающий лифт, сломанный на выходе каблук или захлопнувшуюся дверь.

Плюс такие пожиратели времени как соцсети, телефонные звонки и просмотр телевизора. Также дополнительное время займет привести в порядок одежду и обувь, собрать обед, если вы не сделали этого заранее.

2. Отсутствует чувство времени.

Кому-то повезло, он без часов может отмерять минуты, а кто-то чувствует 1 минуту как 10. Поэтому никогда не знает, сколько времени уже прошло. Выработать чувство времени практически невозможно, лучше близко подружиться с часами.

3. Нежелание идти в нужное место.

Нелюбимая работа, недоброжелательный коллектив, ненавистный начальник, который придирается по мелочам – есть множество причин, почему мозг, словно специально, ищет поводы оттянуть момент встречи.

ВАЖНО! Решение здесь очевидно. Нужно обдумать, что же вызывает такое отторжение и работать с реальной причиной опозданий.

4. Внутренний бойкот.

Стремление нарушать правила, противоречить кому-то или всей системе, желание доказать, что сам решаешь как себя вести, что никто не указ. Эти и другие внутренние протесты приводят к более осознанным опозданиям.

5. Привлечение внимания к собственной персоне.

Когда семеро одного ждут, они естественно будут о нем говорить, хотя и нелестно. Так человек заставляет о себе думать, видеть и помнить.

КСТАТИ! Эмоции он вызывает отрицательные, но для него важен эффект внимания.

6. Проблемы с пробуждением.

Есть люди «совы», для которых ранее пробуждение равно пытке, так и попытки лечь до полуночи. А иногда это банальная усталость, когда ни будильника не слышишь, ни глаза открыть не в состоянии.

Теперь пришло время обсудить вопрос о том, что делать, если вы опаздываете на работу изо дня в день.

10 советов, как перестать задерживаться

Разобравшись с причинами, можно воспользоваться универсальными советами, которые помогут организовывать ритм жизни так, чтобы успевать больше.

СОВЕТ! Начинать нужно с признания проблемы. Затем перейти к основному – планированию и тайм-менеджменту.

Итак, как же избежать опозданий на работу или встречу:

1. Все, что можно, сделать вечером.

Подготовить одежду, обувь, собрать сумку, приготовить деньги на дорогу, коробочки с обедом. Продумать или даже сделать заготовку на завтрак (залить крупу вечером, приготовить бутерброды, насыпать кофе в машину).

2. Выспаться.

Это значит ложиться и вставать всегда в одно время. Если прислушаться к советам докторов, то ложится спать оптимально до 22.

Перед сном желательно думать о хорошем, смотреть романтичные фильмы, комедии, слушать спокойную музыку. Так засыпание пройдет быстрее, а сон будет крепким и спокойным.

3. Сделать пробуждение бодрым.

Если один будильник не помогает, есть смысл ставить два разных, в разных местах или даже комнатах, с различными мелодиями.

Нельзя позволять себе ставить будильник на отсрочку, эти последние минуты самые крепкие. Лучше с первой трелью звонка спокойно полежать, неспешно начать собираться.

ВАЖНО! Если же оттянуть вставание до последнего, придется собираться бегом, а это дополнительный стресс, суета и тревога.

4. Изменить утренний ритуал.

Еще один лайфхак. Чтобы сделать утро приятным или хотя бы не таким тяжелым, периодически нужно что-то менять. Это может быть новый напиток, необычное блюдо на завтрак, другой маршрут или новый имидж.

Естественно, что такие эксперименты перед важными встречами не нужны. А если время позволяет, обычный день, стоит разнообразить свое утро.

5. Убрать пожирателей времени.

Если нужно собраться за минимальное количество времени, то не следует проверять социальные сети, тратить время на просмотр телевизора или чтение новостей.

СОВЕТ! Каждую минуту лучше потратить с пользой, а в свободное время в метро или автобусе, зайти в аккаунт или поиграть на телефоне в игры.

6. Оставлять запас времени.

Первое время желательно оставлять минут 20-30 на всякий случай. Это позволит пережить большинство ЧП. А с опытом пунктуальной жизни их можно будет тратить на сон.

7. Мотивация.

Продумайте, что дает приход на работу вовремя, чем хороша спокойная прогулка, зачем быть пунктуальным. Это уважение в коллективе, репутация, хорошее настроение с утра, спокойное начало дня, дополнительное время для чашечки кофе или пары минут приятной музыки.

8. Вознаграждение.

Если работа над собой дает плоды, уже есть первые своевременные выходы на работу, нужно закрепить результат. Сделать себе приятно легко – кому-то нужна шоколадка, а кому-то сдобная булочка.

КСТАТИ! Длительные периоды без опозданий тоже нужно отмечать – поход в любимый ресторан, кинотеатр или даже поездка на море во время отпуска.

9. Тайм-менеджмент.

Этот этап придется проработать много раз подряд. Сначала необходимо прописать все действия, которые вы совершаете утром. Начиная от времени на «вылезание» из постели и заканчивая раздеванием в офисе.

Проставить время на каждый шаг. Определить, во сколько нужно вставать, чтобы приходить на работу вовремя. А затем провести реальные замеры, записывая в блокнот напротив каждого пункта потраченные минуты.

Такой эксперимент желательно провести 3-5 раз, чтобы вычислить реальное время и определиться, на который час ставить будильник.

10. Используйте современные гаджеты.

Есть люди, которые ставят по 10-20 будильников на день (пробуждение, выход из дома, выход домой, забрать ребенка). Все это за 20 минут до события, с повторением каждые 10 минут.

Другие используют напоминалки и смарт-часы. Третьим больше подходят органайзеры в смартфонах.

СОВЕТ! Не важно, что выберите вы, главное результат – жизнь без опозданий!

Данные совету помогут вам научиться не опаздывать на работу и приходить всегда вовремя.

Формируем новую привычку

Опоздание – эта вредная привычка, вроде курения, ее нужно заменить новой. А значит, следует 21 день постараться никуда не опаздывать.

Выполняя все 10 советов, это не так сложно. А подкрепив все поощрением, привычка не опаздывать может стать приятной. Не нужно огорчаться, если первые недели будут срывы, вы снова опаздываете на работу каждый день.

Полезное видео

Рекомендую интересное видео о том, как раз и навсегда перестать опаздывать на работу:

Важно желание и целеустремленность. Постепенно, день за днем, процесс наладится, вы уже не будете опаздывать, а ваша жизнь станет более организованной и неспешной!

Как научиться не опаздывать: 12 советов от психолога

— Реклама —

Опаздывающих людей считают ненадежными и легкомысленными. Окружающие на них обижаются и осуждают. Редкие опоздания – это не повод бить тревогу. В таких ситуациях достаточно искренних извинений и объяснения причины задержки. Но, если опоздания постоянны, пора тщательно поработать над собой.

Почему люди опаздывают? 

• Непунктуальность часто связана с психологическими причинами. Так, жесткий контроль в детстве приводит к инфантилизму. Человек привыкает полагаться на родителей и не умеет планировать время самостоятельно. А перфекционизм заставляет задерживаться вопреки здравому смыслу. Например, домыть посуду, но безнадежно опоздать на встречу. Перфекционисты стремятся доводить все дела до конца, что нередко играет с ними злую шутку. Некоторые люди не считаются с временем других, не видят важности в умении приходить вовремя.
• Еще одна причина непунктуальности – отсутствие мотивации и эмоциональное выгорание. Например, человек не хочет работать в компании, но не решается уйти. Или накопилась усталость, которая повлекла за собой психологическое и физическое истощение. В обоих случаях человек бессознательно будет медлить.

Как научиться не опаздывать — советы:

1. Следите за своим самочувствием

Важен здоровый сон, регулярный отдых и правильное питание. Не жертвуйте едой ради работы, старайтесь полноценно обедать, обязательно завтракайте по утрам. Вовремя ложитесь отдыхать. Завершайте домашние дела за час-два до отхода ко сну. Спите не менее 7 часов. Эти несложные правила помогут не перегореть, сохранить бодрость и грамотно распределять время.

2. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Соцсети, разговоры по телефону, компьютерные игры отнимают часы вашего времени. Избавьтесь от привычки мониторить социальные сети сразу после пробуждения. Возьмите за правило: сначала дела, потом развлечения. И вы увидите, сколько времени освободится на сборы.

3. Придумайте себе мотивацию

Разработайте для себя систему поощрений. Например, у вас получилось прийти на работу без опозданий несколько раз подряд. Разрешите себе съесть что-то вкусное или провести вечер за просмотром любимого фильма. В случае повторных опозданий действуйте наоборот. Лишите себя любимого блюда или сделайте генеральную уборку в доме. Так вы закрепите ассоциацию опоздания с неприятной работой или лишением чего-то приятного. Правильная мотивация поможет выработать пунктуальность.

4. Не планируйте множество дел на один день

Составляйте план дня так, чтобы сделать поставленные задачи. Пусть лучше у вас останется свободная минутка, чем вы не успеете на половину встреч или не выполните запланированные дела. Распределяйте задачи с запасом свободного времени. Так у вас будет временной запас на внеплановые ситуации. Вы обычно справляетесь с отчетом за полчаса? Выделите себе 50 минут или час. Тогда будет возможность выпить чай или решить неожиданный организационный вопрос.

5. Готовьтесь заранее

Перед важной встречей заранее подготовьте одежду и документы. Это поможет сократить время сборов. Вы не будете бегать по дому в поисках важной бумаги или гладить юбку/брюки «на себе», стоя в дверном проеме. Аккуратно сложите все в одном месте, чтобы ничего не забыть и не возвращаться.

6. Отсортируйте дела по важности

Проведите сортировку дел. Разграничьте неотложные, важные и второстепенные задачи. На решение первых выделите максимум времени, а если не успеете последние – не расстроитесь. К второстепенным отнесите те задачи, решение которых не затрагивает интересы других людей и не имеет принципиального значения для вас.

7. Не взваливайте на себя все обязанности

Продумайте, кому вы можете частично делегировать дела, если будете чувствовать, что не успеваете на встречу. В случае наложения запланированных задач друг на друга – обратитесь к выбранным помощникам. Предварительно получите от них согласие, чтобы не попасть в неловкое положение.

8. Обеспечьте тишину во время срочных сборов

Если нужно быстро куда-то собраться – делайте это в полной тишине. Любые звуки: радио, телевизор, фоновая музыка на компьютере, отвлекают от основного занятия, заставляют осмысливать информационный поток. Это создает дополнительное напряжение, которое будет мешать собираться.

9. Тщательно изучите маршрут

Если вам назначили встречу в незнакомом месте, расспросите о дороге. Учтите, что самый простой путь – не всегда самый короткий. Иногда кратчайшую дорогу через дворы не знают даже местные жители. Если нет навигатор – подробно запишите маршрут, чтобы не заблудиться. А если заблудились – не стесняйтесь спрашивать дорогу у прохожих.

10. Планируйте время на дорогу с учетом всех «если»

Закладывайте во время, отведенное на дорогу, все возможные форс-мажоры: сломалась машина, застряли в пробке, помогли бабушке перейти шоссе. Лучше вы придете раньше и немного подождете, чем будете извиняться и объяснять, почему не смогли прийти вовремя.

11. Проанализируйте удачные моменты

Получилось попасть на встречу вовремя? Проанализируйте, какие ваши действия этому помогли. Учитывайте все до малейших деталей, кроме удачного стечения обстоятельств. Переключите внимание на позитив , так вы сможете закрепить алгоритм действий. Нет ничего эффективнее, чем анализ собственного удачного опыта.

12. Не впадайте в отчаяние

Если вы опоздали – не огорчайтесь. Сделайте анализ сложившейся ситуации, но не обвиняйте себя во всех тяжких грехах. Осознание ответственности за последствия опоздания не должно мешать движению вперед.

Итак, выделим основные правила тайм-менеджмента, которые помогут вам стать пунктуальнее:

•      Избавление от хронофагов, которые отнимают большое количество времени. Чтобы не мучиться угрызениями совести за срыв сроков и опоздания – отложите телефон и гаджеты до выполнения поставленных на день задач.
•      Расставление приоритетов. Не старайтесь сделать пять дел одновременно, потому что ни одно не доведете до конца. Заведите блокнот, в который будете записывать ежедневный план. Главное – следовать запланированному в обозначенной последовательности.
•      Умение отдыхать. В будние дни – полноценный сон. В выходные – смена обстановки. Это может быть пассивный отдых в кино или дома на диване, активный – спортзал, прогулка с друзьями. Главное, чтобы вы набрались сил и энергии. Это поможет при планировании распорядка дня и важных встреч.

За один день измениться невозможно. Если вы все время опаздывали – стать пунктуальным в одночасье не получится. Идите небольшими шагами к намеченной цели, и скоро у вас всё получится.

 

Екатерина Кушнир

Иллюстрации: Анастасия Леман 

Как никогда больше не опаздывать

Двери метро закрылись как раз за , прежде чем я смог проскользнуть внутрь. Звонил друг из Сьерра-Леоне, и мы могли не разговаривать еще несколько месяцев. Я был голоден.

Это одни из отговорок, которые я использовал за последний год, чтобы объяснить, почему я снова опаздываю. Я врывался в самый разгар встреч, появлялся мокрый и запыхавшийся за кофе-финиками и оставлял приезжих посетителей одних пить в барах. Причины, по которым люди постоянно опаздывают, варьируются от недосыпания до (пейджинг Dr.Фрейд), показывая нашу потребность чувствовать себя любимой. Но решения просты: планируйте задержки! Научитесь говорить «нет»! Так что будь то вы, кому всегда не хватает вступительной сцены в фильмах, или пунктуальный приятель, который сводит вас с ума, не ждите больше: узнайте факты прямо сейчас.

Иллюстрация Тани Бурр

( Проверь, : 27 способов добиться большего)

Поздно на очень важную дату — необходимость знать

Большинство из нас сначала учатся определять время оценка, но у тех, кто борется с опозданиями, могут быть серьезные психологические проблемы на работе.Одним из потенциальных факторов является беспокойство о том, чтобы попасть в места, где мы действительно не хотим быть. Таким образом, мы можем опоздать на 20 минут на страшный визит к стоматологу или на ужин с раздражающими членами семьи. И заставлять кого-то ждать за пределами ресторана также может быть способом утвердить власть в отношениях.

Опоздавшие люди часто имеют самые лучшие намерения — они просто достаточно оптимистичны, чтобы верить, что они полетят по шоссе и сделают часовую поездку на работу вдвое быстрее. Некоторые эксперты по тайм-менеджменту делят опоздавших на разные типы личности, такие как «продюсер», который думает, что может пойти на почту, принять душ и собрать обеденный стол из ИКЕА за 15 минут, и «дедлайнер», который втайне любит выброс адреналина от гонок, чтобы договориться о встрече на полпути через город.С другой стороны, пунктуальные люди (и рано пришедшие), как правило, обладают некоторыми общими личностными чертами, такими как добросовестность, покладистость и даже немного невротик. Детерминанты пунктуальности сотрудников. Дишон-Берковиц, М., Кословски, М., Департамент психологии, Университет Бар-Илан, Рамат-Ган, Израиль. Журнал социальной психологии 2002; 142 (6): 723-39. .

Также возможно, что кому-то нравится поздно, а кто-то гораздо дороже платит за пунктуальность. По крайней мере, в США звонок в дверь ровно в 20:00 (или, не дай бог, в 7:45) на мероприятии в 20:00 может быть автоматическим фолом вечеринки.Значение своевременности также различается в разных частях мира — например, индонезийцы обычно не назначают встречи на точное время, как это делают американцы.

Но опоздание иногда влечет за собой массу негативных последствий. Забудьте о рождественском бонусе, если вы не приедете до Нового года — работодатели с меньшей вероятностью будут продвигать людей, которые не приходят на работу вовремя. Друзья и семья также могут волноваться, когда мы появляемся на час позже запланированного, если предположить, что мы стали жертвами нападения акулы.К счастью, легко пропустить эти сбои и научиться бить время.

Будьте ранней пташкой — ваш план действий

Быть в нужное время может показаться несложной задачей, но это не просто функциональные часы. Если вы подозреваете, что хроническое опоздание является признаком эмоциональной проблемы, такой как беспокойство или чувство бессилия, возможно, стоит проконсультироваться с терапевтом. Но если опоздание — это просто дурная привычка, ознакомьтесь с этими 14 советами по своевременности.

Познай себя

Разберись , почему ты всегда опаздываешь .Если у вас мало времени на дорогу, покиньте дом пораньше. Если встречи всегда затягиваются, попробуйте следовать повестке дня. Какой бы ни была причина опоздания, определите проблему, а затем устраните ее.

Ознакомьтесь со своими личными часами . Некоторые люди вскакивают с постели на рассвете, готовые к работе в течение дня, но некоторые из нас не бодрствуют еще несколько часов. сокращение.Тамм А.С., Лагерквист О., Лей А.Л. и др. Лаборатория нейрофизиологии человека, факультет физического воспитания и отдыха, Центр неврологии, Университет Альберты, Эдмонтон, штат Алабама, Канада. Журнал биологических ритмов 2009; 24 (3): 211-24. . Если вы знаете, что к 8 утра вам будет сложно принять душ и одеться, назначьте встречи на более позднее время дня.

Узнайте, сколько времени на самом деле занимает . Некоторые психологи считают, что люди недооценивают, сколько времени они тратят на задачи, которые занимают более 10 минут. Влияние продолжительности задачи на запомненную и прогнозируемую продолжительность.Рой, М.М., Кристенфельд, штат Нью-Джерси, Департамент психологии, Элизабеттаунский колледж, Элизабеттаун, Пенсильвания. Психономический бюллетень и обзор 2008; 15 (1): 202-7. . Потратьте день, чтобы записать все, что вы делаете — от отправки электронной почты до складывания нижнего белья — и точно, сколько минут для этого требуется. Так вы увидите, когда у вас недостаточно времени. Это приложение — удобный инструмент для отслеживания повседневных задач.

Создайте новое расписание

Установите часы на несколько минут раньше . Эта хитрая стратегия может помочь даже самым сообразительным опоздавшим на прием.Сбрасывайте часы каждый день, чтобы никогда не узнать, опережает время на 11, 13 или 20 минут.

Планирую прибыть рано . Быть немного пессимистичным — это нормально. Позитивная психология негативного мышления. Норем, Дж. К., Чанг, Е. К. Департамент психологии, Колледж Уэллсли, Уэллсли, Массачусетс. Журнал клинической психологии 2002; 58 (9): 993-1001. . Предположим, что по дороге на работу вы попали в пробку или решите остановиться, чтобы выпить кофе. Так что, если встреча начинается в 10 часов утра, постарайтесь приехать к 9:45.Или скачайте это приложение, чтобы узнать, когда именно уезжать.

Оставлять пространство между собраниями . Если бизнес-ланч заканчивается в полдень, вы никак не дойдете до встречи в квартале от 12:05. Вместо этого оставьте не менее 15 минут между мероприятиями и используйте это время как возможность спланировать следующую встречу. Это также избавляет вас от тратить время на сбор своих мыслей во время встреч.

Управляйте взаимоотношениями

Научитесь говорить «нет» . Когда друг просит помочь выбрать идеальный чехол для iPhone, мы не хотим подвести ее.Но помните, что ей станет хуже, когда мы опоздаем на час в магазин Apple. Иногда нормально отказаться от обязательств ради создания реалистичного графика.

Представьте, что люди ждут вас . Не всегда интересно просидеть в одиночестве первый акт пьесы. Просто выберите наряд и вперед — ваш спутник предпочел бы вашу компанию, чем возможность для фотосессии.

Экономьте время утром

Просыпайтесь раньше .Утренний распорядок, вероятно, не должен напоминать спринтерский бег. Попробуйте установить будильник пораньше или встаньте, как только будильник сработает. Если вы слишком устали, чтобы просыпаться раньше, возможно, будет разумнее коснуться сена пораньше.

Приготовьтесь накануне вечером и утром 9:12. Если вы спешите утром, велика вероятность, что у вас получится сэндвич с арахисовым маслом и майонезом. Сохраните рассудок, собрав обед и разложив одежду перед сном. Утром проверяйте отчеты о пробках и погоде, чтобы правильно спланировать поездку на работу.

Выходи за дверь

Избавься от отвлекающих факторов . Приберегите Modern Family на этот вечер. Телевизор может привлечь наше внимание, и 20 минут пролетят незаметно. То же самое касается радиопрограмм, каналов Twitter и любых других устройств, которые не дают нам выйти за дверь.

Не проверять электронную и голосовую почту . Одно сообщение ведет к другому, и еще одно, и следующее, что вы знаете, вы по колено в своем почтовом ящике. Прекратите проверять электронную и голосовую почту хотя бы за 10 минут до отъезда — они могут подождать, пока вы не доберетесь до места назначения.

Организовать . Возможно, вы уезжаете вовремя, пока не поймете, что понятия не имеете, где оставили ключи, телефон или куртку. Организуйте пространство возле дверного проема, чтобы избежать суеты в последнюю минуту.

Возьмите с собой задачи в последнюю минуту . Вместо того, чтобы сделать последний звонок в офис или взять собаку на небольшую прогулку, бросьте телефон и собаку в сумку. (Хорошо, может, не собака.) Если у вас есть время, когда вы доберетесь до места назначения, вы можете закончить там некоторые дела.

Не откладывайте. Начните пользоваться этими советами уже сегодня!

Вы опаздываете ко всему? Если нет, то каков ваш любимый совет, как добраться до места вовремя? Расскажите нам в комментариях ниже!

Ознакомьтесь с другими замечательными статьями в Happiness on Greatist

15 советов, чтобы гарантировать, что вы всегда будете вовремя

сентябрь
10, 2019

Читать 9 мин

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Как оптимист, я не думаю, что мы намерены или планируем опаздывать. Но если вы не планируете приходить вовремя, вы планируете опоздать. Опоздание на может быть стрессовым, неуважительным и дорогостоящим — по одной из оценок, опоздание обходится американским предприятиям более чем в 3 миллиарда долларов ежегодно в виде потери производительности. Несмотря на это, от 15 до 20 процентов людей признаются, что постоянно опаздывают.

Если ты не хочешь попасть в этот лагерь, вот 15 способов гарантировать, что ты всегда будешь вовремя.

1. Напомните себе, почему вы хотите быть более пунктуальным.

Когда вы открываете собственное дело, вам необходимо определить причину ваших действий. Это сохранит вашу мотивацию и гарантирует, что вы будете ее придерживаться. Это также может помочь вам определить потенциальные препятствия и способы их преодоления.

То же верно и в отношении того, почему вы хотите быть более пунктуальным. Например, ваше опоздание добавляет стресса в вашу жизнь? Это создает напряжение в ваших отношениях? Это вредит вашей репутации, потому что вас считают ненадежным человеком или человеком, который постоянно срывает сроки?

Подумайте, почему вы хотите перестать опаздывать.Подумайте, как это сделает вашу жизнь лучше, и после того, как вы это сделаете, сделайте своим приоритетом своевременность.

2. Познай себя.

Допустим, вы всегда опаздываете на работу. Это потому, что вы не просыпаетесь достаточно рано? Поездка занимает больше времени, чем вы думаете? Вы недооцениваете, сколько времени вам нужно, чтобы передвигаться?

Вы не сможете решить проблему с опозданием, если не поймете корень проблемы. Вы можете заметить, что это может быть простое решение, например, установить будильник на 15 минут раньше утром.

Также узнайте свои личные часы, чтобы вы могли планировать свой день в соответствии с ними. Например, предположим, что вы относитесь к тому типу людей, которым требуется час или два, чтобы двигаться после пробуждения. Тогда было бы контрпродуктивно просыпаться в 8 утра. и будьте на работе к 9 часам утра. Вместо этого вы либо устанавливаете будильник раньше, либо приходите на работу позже днем.

3. Станьте профессионалом в области планирования.

Возможно, основная причина того, почему приходить вовремя — проблема в том, что вы неэффективно распоряжаетесь своим временем.Лучший способ исправить это — стать мастером планирования.

Начните с отслеживания своего времени. Это включает в себя все, начиная от продолжительности вашей поездки на работу, времени, потраченного на ответы на электронные письма, и того, сколько времени вам нужно, чтобы завершить свою работу. Вы можете сделать это вручную или использовать приложение для учета рабочего времени. Независимо от того, как вы это делаете, вам необходимо знать, на что вы тратите свое время, чтобы вы могли реалистично строить свои планы.

В идеале вы должны делать это в течение нескольких недель, чтобы получить более точное представление.После этого вы можете запланировать все в своем календаре, чтобы предотвратить такие конфликты, как опоздания. Например, если вы узнали, что на выполнение определенного задания у вас уходит два часа, и вы начинаете его в 9 часов утра, то вы не планируете встречу в городе на 11 часов утра. Вы просто не успеете туда вовремя.

Связано: 7 советов по управлению расписанием, как у профессионалов

4. Всегда лучше переоценивать.

Говоря о расписании, обычно лучше переоценивать.Это потому, что независимо от того, насколько вы организованы, вы не можете предсказать неожиданное. Это может быть сидение в пробке из-за аварии или невозможность попасть в зону во время работы. Черт возьми, иногда мы тратим больше времени на то, чтобы одеться и выйти из дома, чем мы думали. Было несколько раз, когда я недооценивал, сколько времени требовалось для высыхания моей одежды, из-за чего я уходил позже, чем планировалось.

Худшее, что может случиться, — это то, что вы приедете раньше, и вы могли бы использовать это время, чтобы наверстать упущенное, почитать, написать электронные письма или подготовиться к следующему пункту списка дел.

5. Учитывать переходные мероприятия.

Большинство из нас дает себе как раз достаточно времени, чтобы добраться от пункта А до пункта Б или перейти от одного задания к другому. Переоценка — один из способов справиться с неожиданными событиями. Однако я чувствую, что многие люди не принимают во внимание переходную деятельность.

Например, если у вас обеденная встреча, которая начинается в полдень, вы выделили достаточно времени, чтобы добраться из офиса в ресторан? Если нет, возможно, вы случайно запланировали что-то еще в своем календаре, которое противоречит встрече, и у вас не так много времени, чтобы успеть на мероприятие вовремя.

Как правило, в дальнейшем размещайте временные буферы между записями календаря. Таким образом, у вас будет дополнительное время на случай непредвиденного события. И, что наиболее важно, вы избегаете любых потенциальных конфликтов в расписании.

6. Планируйте накануне вечером.

Вместо того, чтобы торопиться каждое утро, установите вечерний распорядок дня, в котором вы готовитесь к завтрашнему дню. Примеры включают раскладывание одежды, упаковку обеда, знание ваших ключей и бумажника и просмотр календаря.Если у вас есть презентация, потренируйтесь, и все документы и оборудование упакованы, организованы и готовы к работе.

Связано: Не подготовившись, вы действительно готовитесь к провалу

7. Настройте часы позже.

Вот достаточно простой прием, который может обмануть ваш мозг, заставив его думать, что уже поздно, чем сейчас. Просто установите часы на 5 или 10 минут позже фактического времени. Просто убедитесь, что все они синхронизированы, чтобы вы не запутались, когда ваши наручные часы и часы на телефоне, компьютере и на стене отображаются разное время.

8. Используйте напоминания и уведомления.

В наши дни напоминания и уведомления создаются автоматически. Например, если вы купили билеты на концерт, используя свой адрес Gmail, вы получите электронное письмо с напоминанием о мероприятии. Каждый раз, когда вы добавляете запись в свой календарь, вы также получаете напоминания.

Вот в чем дело: большинство людей не меняют эти напоминания и уведомления. Другими словами, если у вас встреча в 15:00. и вы можете получить напоминание за пять минут до этого, и это нормально.Но если вы установите напоминание на 30 минут, это позволит вам выйти из офиса, имея достаточно времени, чтобы добраться до встречи.

9. Откладывайте свой график.

Помните, когда вы отслеживали свое время? Эта информация может помешать вам слишком разойтись. Например, если вы знаете, что у вас встречи целый день, и вам нужно время, чтобы путешествовать и готовиться между ними, тогда вы не собираетесь участвовать в телефонной конференции в последнюю минуту или помогать сотруднику с проблемой.Вместо этого вы бы запланировали их на другую дату, когда у вас будет возможность.

10. Пересмотрите свою семантику.

«Вместо того чтобы думать:« Мы должны быть на концерте в 5:00 », подумайте:« Занавес поднимается на , в 5:00 », — пишет Эллен Хендриксен на HuffPost. сиденье с программой в руках вместо того, чтобы технически прибыть, но все еще путешествовать в поисках парковки в назначенный час ».

Хендриксен предлагает изменить формулировку в голове.Например, «Мне нужно быть в ресторане в 7:30», «Встреча начинается в в 2:00» или «У меня есть час, чтобы закончить эту поездку и там и парк». »

11. Прекратите пытаться втиснуть «еще одну вещь».

Мы все виноваты в этом. Вы смотрите на часы и понимаете, что вам нужно уйти через 10 минут. Вместо того, чтобы просто сидеть там, вы решаете ответить на электронное письмо или перезвонить. Следующее, что вы знаете, вы потратили 20 минут на очистку своего почтового ящика или болтали по телефону.

Я знаю, что вы не хотите тратить зря драгоценное время. Но вам нужно держать это побуждение под контролем. В противном случае вы опоздаете. Моим решением было бы просто встать и уйти. Если вы очень рано, вы можете потратить это время, отвечая на электронные письма или выполняя любые мягкие задачи, которые вам нужно вычеркнуть из своего списка.

12. Запланируйте мероприятия в нерабочее время.

Даже если вы не едете на работу, я уверен, что вы хотя бы имеете представление о пиковом времени в пути. Обычно это происходит непосредственно перед 9 А.М., полдень и немного после 17:00. Вместо того, чтобы участвовать в «крысиных бегах», планируйте мероприятия, когда дела обстоят не слишком напряженно.

Поскольку вы сами себе босс, это не должно быть испытанием. Установите свой график, при котором вы приходите на работу после 9 и уходите около 6. Если вы просыпаетесь рано, выйдите из дома до начала часа пик или работайте из дома, пока не пора уходить. Планируйте ранние обеденные встречи, когда на дорогах и в самом ресторане будет меньше людей.

13. Играйте на хосте.

Хотите сэкономить время в пути? Проводите больше мероприятий.Например, вместо того, чтобы выходить из офиса и путешествовать по городу, проведите собрание в конференц-зале.

Связано: 10 советов по организации чрезвычайно успешного мероприятия при ограниченном бюджете

14. Будьте безжалостны со своим временем.

Если в вашем календаре что-то запланировано, это единственное, на чем вам следует сосредоточиться. Это означает, что вам не нужно отвлекаться на уведомления на смартфоне и не прекращать все, что вы делаете, чтобы выпить кофе с другом.Это также может включать в себя более частое «нет». Например, если вы уже решили посетить какое-то социальное мероприятие, вам, возможно, придется отклонить приглашение на другое даже в тот же день.

15. Расставьте приоритеты во сне.

Какое отношение сон имеет к опозданию? Что ж, просыпание — одна из самых частых причин, по которой люди опаздывают. К 9 утра на работу невозможно попасть. когда вы проспали до 8:30.

Старайтесь спать от 6 до 8 часов каждую ночь.Это звучит нелепо, но лучший способ добиться этого — проснуться и лечь спать одновременно. Избегайте синего света по крайней мере за час до того, как коснуться сена, и сохраняйте в спальне прохладу и темноту, как в пещере.

Как перестать опаздывать все время

Скриншот: Walt Disney Productions

Одноразовое опоздание понятно. Часто или даже «иногда» опаздывать — это грубо. Пора вернуться к расписанию. Мы собрали лучшие советы Lifehacker о том, как приходить вовремя, из более чем десятилетних сообщений в блогах, и добавили несколько новых советов.Это обширный список практических методов, чтобы не опаздывать.

Взломайте свой мозг

С помощью этих советов мотивируйте себя приходить вовремя и вводите себя в заблуждение.

Никогда не объясняйте, почему вы опоздали. Если вы не позволяете себе оправдываться, вы перестанете позволять себе спускаться с крючка. И вы поймете, как часто вы приводили доводы, как будто все их еще не знали. Классический заголовок Лука: «Женщина, постоянно балующаяся собой.«Не будь« человеком, которого постоянно откладывают по одной уважительной причине ». Вместо того, чтобы сосредоточиться на причинах, извинитесь за эффект вашего опоздания. Это достойный поступок.

G / O Media может получить комиссию

Удалите что-нибудь из своего расписания. Один раз в день или один раз в неделю, в зависимости от того, насколько сильно вы опаздываете. Не заполняйте это время ничем другим. Когда у вас будет свободное время, используйте его, чтобы подготовиться к следующей встрече.

Подсчитайте, во сколько вам обходится опоздание. Если вам платят почасово, узнайте, насколько меньше вы зарабатываете, когда приходите поздно. Если вы выбираете более дорогие виды транспорта, рассчитайте разницу в стоимости. Посмотрите, сколько вы тратите каждый год на опоздания.

Визуализируйте опоздание на встречу с кем-нибудь. Почувствуйте стыд и панику. Представьте себе наихудшую реакцию, которая могла бы быть у них, будь то разочарование или «не сумасшедший, а просто разочарование», из-за которого вы чувствуете себя настоящим придурком. Теперь визуализируйте, чтобы быть ранним . Думайте о душевном спокойствии, ожидая другого человека.Подумайте о том, чтобы встать со своего места и тепло поприветствовать их, великодушно простив их собственное опоздание.

Подумайте о своем наиболее хронически опоздавшем друге или коллеге. Поднимите все разочарование, которое вы когда-либо испытывали по отношению к ним, все презрение. Ух ты, как-то жестко по отношению к твоему другу, но теперь подумай о других людях, которые так относятся к тебе. Избегай это.

Спланируйте, что именно вы будете делать на своем телефоне , пока ждете, пока появятся все остальные. Это свободное время, когда вам разрешено делать что угодно, например, играть в мобильную игру или смотреть YouTube, не чувствуя себя виноватым.Возбуждайтесь не из-за того, к чему вы идете, а за эти пять минут до начала.

Однажды утром, , глупо встать рано, , и немедленно начать свой утренний распорядок. Возможно, вы не выйдете рано, но почувствуете роскошь, что у вас будет больше утреннего времени. (Чтобы не пропустить лишнее время, возможно, вам придется оставить телефон спрятанным.) Это может дать вам предварительное представление о том, каково это — не опаздывать, — что поможет вам стать лучше.

Установить несколько будильников. Не для пробуждения, а для достижения ориентиров в утреннем распорядке. Установите будильник для приема душа, один — для того, чтобы одеться, один — для выхода за дверь. Разбиение больших проектов на более мелкие — это основной метод продуктивности, и это хорошее его применение.

Составьте утренний плейлист. Если несколько сигналов будильника вызывают слишком много стресса, отключите утренний плейлист по таймауту, чтобы, когда вы идете по расписанию, для каждого занятия включалась лучшая песня: самая певучая песня для душа, самая захватывающая песня для завтрака, самая энергичная пошлая песня.Это особенно весело с детьми.

Планируйте лучше

Используйте эти конкретные инструменты и стратегии, чтобы не отставать от графика.

Всегда прибавьте три минуты «времени вне дома» к расчетному времени в пути. Это время, потраченное на то, чтобы бегать внутрь за чем-то, или идти к своей машине, или спускаться на лифте в холл офиса. Это то, о чем Карты Google не могут вас предупредить.

Всегда прибавляйте длину одной завинчивания к расчетному времени в пути.Вы знаете, как прогноз погоды дает температуру в тени ? Маршруты для автомобилей и транспорта дают время в пути , если ничего плохого не происходит, . Добавьте время, которое вы потеряете, если опоздали на автобус, или если самый быстрый маршрут был внезапно заблокирован, или если ваш рейс был задержан, или если приложение Uber сломалось. Если одной типичной задержки достаточно, чтобы вы опоздали, значит, вы уезжаете недостаточно рано.

Составьте большой список всего, что должно произойти, прежде чем вы выйдете за дверь: например, упаковочный лист плюс список мероприятий.Нет предмета слишком маленького размера. Включите все, что вы делали в особенно поздний день. Там есть «Чистить зубы»; Там написано «изменить мнение о том, какой свитер носить»; «Иди какай» там. Еще до того, как вы составите этот список, вы будете лучше осведомлены о том, сколько вы успеваете сделать в течение своего распорядка дня, и заметите шаги, которые нужно устранить или сдвинуть во времени.

Сделайте все «фигню» во время путешествия накануне вечером. Выберите одежду, соберите сумку, найдите ключи и зонтик.Подготовьте кофеварку, поставьте миску и ложку для хлопьев. В чрезвычайно важных случаях физически возьмите все, что вам понадобится завтра, и стойте за дверью. Когда вы закроете дверь, вы вспомните еще одну вещь, которую забыли.

Если у вас есть дети, сделайте эту предварительную подготовку более явной. Превратите комод в сумку для повседневного использования , поместив одежду для каждого буднего дня и другие предметы первой необходимости в отдельный ящик. Помогите своим детям заполнить его на выходных.

Для сделайте привычку к этому вечернему приготовлению , найдите естественные способы вписать его в свой обычный распорядок дня перед сном.Выбери одежду завтрашнего дня, а сегодняшнюю отложишь. Разложите посуду для завтрака, пока убираетесь после ужина.

Если вы продолжаете просыпаться поздно, потому что ложитесь спать слишком поздно, ваша проблема в том, что вы «опаздываете» на сон. Готовьтесь ко сну раньше , как если бы вы готовились к более раннему утру. Как только вы вернетесь домой, прежде чем плюхнуться на диван, сделайте то, что обычно откладываете до конца ночи.

Время принятия душа. Дайте себе пять минут или три, чтобы вымыть посуду и не мечтать.Используйте любимую песню в качестве таймера, если она не слишком отвлекает. Сделайте душ достаточно холодным, чтобы вам было неудобно.

Не пейте кофе, пока не доберетесь до работы. Большое изменение, и ваше тело поначалу будет сопротивляться. Но лучшее время, чтобы насладиться горячим напитком, — это когда вы пришли на работу и можете спокойно его пить, а не когда натягиваете одежду и чистите зубы. И чем дольше вы откладываете утренний кофе, тем больше вы будете бодрствовать — после того, как ваше тело приспособится.

Если вы опаздываете на такие вещи, как телефонные звонки или цифровые встречи, устанавливает два предупреждения о встрече : одно на час вперед, чтобы открыть все необходимые приложения, войти в систему и установить любые обновления. Один за две минуты, чтобы закрыть остальные приложения и снова открыть те, которые необходимы для звонка.

Воспользуйтесь функцией оповещения календаря «Пора выходить». Google и Apple предлагают оповещения на основе текущего времени в пути. Они не надежны на 100%. Но они великолепны в сочетании с другим трюком, который никогда не работает сам по себе: отмечать все встречи как начинающиеся на пять минут раньше.Это активирует оповещение немного раньше, и вы вряд ли сможете исправить это самостоятельно.

Заставьте других приходить вовремя

Если вы всегда вовремя, вот как побудить других сделать то же самое.

Расскажите о своих чувствах. Главный редактор Lifehacker Мелисса Кирш хочет начинать каждую встречу вовремя. У нее нет продуманной политики; она просто сказала команде, что мы начнем встречи вовремя. Когда кто-то неожиданно опаздывает, Мелисса вежливо и профессионально рассматривает это как незначительную досадную ошибку.Она не вдавалась в подробности, но приостанавливала встречу, пока все не приедут. Она сделала нас одной из самых пунктуальных команд, в которых я когда-либо работал, хотя и не придавала этому значения.

По прибытии замолчи. Если у вас есть друг, который постоянно опаздывает, назначьте им испытательный срок и сделайте эту личную политику, чтобы не допустить их опозданий: Когда вы прибудете на что-то вовремя, переведите свой телефон в режим полета. Через пятнадцать минут после прибытия уходите. Это специализированная политика, рекомендованная только для работы с реальными проблемными людьми.

Не позволяйте опозданию становиться заразным. Если кто-то постоянно опаздывает на встречу с вами, не используйте это как оправдание для опоздания. Вы в конечном итоге приобретете их привычку и опоздаете и на других людей, которые никогда не зарабатывали этого лечения.

Если вы контролируете событие, создайте политику опозданий. Когда я брал уроки импровизации в Бригаде вертикальных граждан, которые полностью основаны на групповом взаимодействии, у них была строгая политика: «Если вы опоздали более чем на 15 минут, вас отметят как отсутствующего.Если вы опоздали более чем на 30 минут, вас не пустят в класс ». Если вы опоздали более двух раз, вам запрещали посещать оставшиеся занятия, и деньги не возвращались.

Перестань. Не позволяйте опозданию заставлять вас опаздывать. Когда это под вашим контролем, назначайте каждой встрече время окончания. Если мероприятие начинается с опозданием, это не значит, что оно начинается с опозданием — это означает, что мероприятие короче. Не позволяйте опоздавшим людям управлять всем остальным миром.

Вот как я избавился от привычки опаздывать за одну неделю

Я склонен быть типом А в большинстве сфер моей жизни.Ненавижу ставить грязную посуду в раковину; Я люблю соблюдать дедлайны на работе; и я заправляю постель (почти) каждый день. Но когда дело доходит до пунктуальности, я, скорее всего, тип B.

Я обычно опаздываю — не на часа , а на целых 5-10 минут с опозданием. Мои близкие друзья и семья дразнят меня по этому поводу. Не раз кто-то говорил мне, что заказывали ужин на 15 минут раньше, чем было на самом деле, чтобы не потерять наш столик. И хотя я никогда не пропускаю встречи на работе, я также никогда не первый человек в офисе.

По крайней мере, я не одинок: исследования показывают, что около 20 процентов населения США хронически опаздывает. И, к сожалению, нет простого решения. «Большинство хронически опаздывающих людей действительно не любят опаздывать, но эту привычку на удивление трудно преодолеть», — объясняет консультант по тайм-менеджменту Диана ДеЛонзор в Never Be Late Again . «Сказать опоздавшему прийти вовремя — все равно что сказать человеку, сидящему на диете, просто перестать есть так много».

Сказать опоздавшему прийти вовремя — все равно что сказать человеку, сидящему на диете, просто перестать есть так много.

Дело в том, что я ненавижу опоздание . Это заставляет меня беспокоиться больше, чем я уже сейчас, и я знаю, что это не производит прекрасного впечатления на других. Обычно я пишу друзьям: «Будь через 10, извини!» хотя я знаю, что это не оправдание. Я всегда чувствую себя виноватым за то, что опаздываю, будь то визит к врачу или тренировка. И в Нью-Йорке, естественно, есть множество препятствий, отнимающих время (пробки, застрявшие в метро, ​​длинные очереди), которые могут возникать без предупреждения, поэтому постоянное опоздание поднимает мой ежедневный уровень стресса еще на одну ступеньку.

Хуже того, эксперты говорят, что постоянное опоздание сигнализирует о том, что кто-то легко отвлекается, дезорганизуется, эгоцентричен и в целом невнимателен. Ой.

Поскольку я не считаю, что обладаю ни одним из вышеперечисленных качеств, я недавно решил, что пришло время привести в порядок свои навыки тайм-менеджмента. В течение одной недели я обязался следовать этим семи советам экспертов, чтобы быть более быстрым (и целеустремленным, организованным и уважительным) человеком.

7 советов, как всегда быть вовремя

1.Признайся, что у тебя проблема.

Заманчиво преуменьшать свои задержки, но первый шаг к пунктуальности — это признать, что у вас проблемы с пунктуальностью, — пишет Марелиса Фабрега, блогер по саморазвитию и продуктивности.

Хотя мои самые близкие друзья знают мой маленький грязный секрет, неофициальный опрос показал, что большинство моих коллег не считают меня «опоздавшим» — и это здорово. Они не знают, что каждое утро я чувствую стеснение в груди, пока наконец не сажусь за свой стол. Или что я пропускаю утренние тренировки, потому что просто не встаю с постели.Или что я пропустил , а это почти , чтобы пропустить два рейса в этом году. Хотя мое опоздание не было очевидным для людей в моей жизни, оно стало проблемой для меня . И я наконец признал, что мне нужно кое-что исправить.

2. Выясните свое «почему».

По словам ДеЛонзора, есть несколько причин, по которым люди постоянно опаздывают на вечеринку. Некоторые соответствуют классическому архетипу «рассеянного профессора»: они легко отвлекаются, теряют ключи от машины, теряются или полностью забывают о назначенных встречах.

Другие — адреналиновые наркоманы, которые любят острые ощущения от опозданий — бегают, чтобы успеть на поезд, или, затаив дыхание, мчатся в переполненный зал. Или, может быть, кто-то заявляет о своей власти («Я такой востребованный, важный человек, что все остальные могут меня ждать»). Один эксперт по человеческому поведению даже предполагает, что кто-то может опоздать, потому что чувствует себя виноватым из-за какого-то другого поступка, а опоздание дает ему возможность извиниться за другие, нерешенные грехи.

Всякий раз, когда мне нужно где-то быть, я чувствую, что мне нужно сделать только одно последнее дело перед отъездом, что, в свою очередь, заставляет меня отставать от графика.

Хотя все это звучит довольно зловеще, для меня на самом деле все сводится к ложному чувству продуктивности или к тому, что некоторые эксперты называют «синдромом еще одной задачи». Всякий раз, когда мне нужно где-то быть, я чувствую, что мне нужно сделать всего одну последнюю вещь перед уходом, что, в свою очередь, заставляет меня отставать от графика.

Запись к врачу через 30 минут? Конечно, позвольте мне просто отправить 10 писем, прежде чем я уйду. Обед в восемь часов? Хорошо, но сначала я хочу переставить шкаф в ванной.Ранняя тренировка? Что ж, я действительно хочу купить кофе по дороге в спортзал — это поможет мне усерднее работать, верно?

Итог: все эти несущественные задачи просто заставляли меня опаздывать, и если я когда-либо хотел придерживаться графика, мне нужно было их сократить. Отсюда № 3…

3. Просто скажите «нет» несущественным делам.

Чтобы положить конец этой последней минуте, я попытался различить задачи, которые я обязательно должен выполнить, и задачи, которые могут подождать. (Подсказка: большинство может подождать.) Мне действительно нужно опорожнять посудомоечную машину перед уходом на работу? Или забрать мою химчистку? Нет! Я просто заставил себя прекратить любую несущественную работу, которую я делал, когда пришло время покинуть мою квартиру или даже офис.

Исследования показывают, что люди, которые пытаются заниматься более чем одним делом одновременно (так называемая «полихронность»), с большей вероятностью опаздывают на работу. Поэтому, когда я обнаружил, что убираю квартиру перед утренней поездкой на работу или чрезмерно занят планами за один вечер, я остановился и заставил себя быть более реалистичным в отношении того, что я могу сделать в этот период.Однажды вечером я даже отменил планы с другом, чтобы дать себе достаточно времени, чтобы потренироваться, расслабиться дома и подготовиться к поездке.

Еще одна крупная трата времени? Мой айфон. Много раз, когда мне приходилось выходить за дверь, новое уведомление в Instagram или текстовое сообщение называли мое имя, втягивая меня в черную дыру социальных сетей на следующие 15 минут. Так что я также сосредоточился на том, чтобы больше осознавать, чтобы не проверять его, несмотря на привлекательность светящегося экрана. Я не говорю, что внезапно стал профессионалом в том, чтобы не использовать свой смартфон, но я стал лучше ждать, чтобы проверить его , только , если я буду вовремя.(Вам тоже нужно избавиться от этой привычки? Вот классный прием, который может помочь.)

4. Готовьтесь к успеху.

Оказывается, мама все время была права. Когда я росла, она настаивала, чтобы я разложил одежду на следующий день на другой моей односпальной кровати, надеясь, что это сократит бесконечное время ожидания, чтобы я собирался в школу на следующее утро.

Итак, в 27 лет я повторил ее совет: каждую ночь я выбирал одежду на следующий день. Я кладу ключи, бумажник и iPhone в одно и то же место у входной двери, а также хранил там солнцезащитные очки и зонтик, чтобы быть готовым к любой погоде.Еще один трюк, чтобы ускорить утренний распорядок? Я старалась носить как можно более простую одежду (подумайте: джинсы, простые рубашки, одна и та же куртка и обувь каждый день). Это сэкономило мне массу времени и сэкономило время на принятие решений по утрам.

5. Ожидайте худшего (и планируйте соответственно).

Это звучит нелогично, но когда дело доходит до пунктуальности, оптимистично лучше , а не . Как отмечает Фабрега, «в 100% случаев дела не пойдут гладко». Перевод: позвольте себе побольше времени.Никогда не знаешь, когда могут быть задержки в метро или строительные работы на дорогах (например, в тот раз, когда шестиполосное шоссе сократилось до двух по дороге в аэропорт).

Определите, что именно значит быть «вовремя».

Мне нужно было точно определить, что значит быть «вовремя». В офисе, где у нас нет установленных часов (я знаю, мне повезло!), Я решил установить время начала в 9:45. Для других сценариев — ужин с другом, тренировочный класс — мое время начала было бы за несколько минут до фактического времени мероприятия, поскольку эксперты говорят, что вам следует планировать прибытие раньше, чем вовремя.

Самое большое испытание недели? Поймать два поезда и рейс. Что касается поезда, то я решил, что «вовремя» означает добраться до станции за 30 минут до отправления поезда. В аэропорту это означало, что я приеду за 90 минут до вылета (вместо моих обычных 45). Раннее прибытие в каждый сценарий сделало путешествие намного менее напряженным.

6. Будьте честны в выборе времени.

Мне нравится верить, что Google Maps переоценивает время, необходимое для того, чтобы добраться до места: 1 7 минут? Да, верно, я быстро хожу.Я доберусь туда через 10. ( никогда не верно). Мне также нравится верить, что я могу подготовиться к работе за 30 минут, максимум. (Опять ложно.) И самая худшая из всех привычек? Думаю, мне нужно выйти из дома всего за 90 минут до вылета.

[ ВАМ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ: Простой способ быть более продуктивным (о котором вы раньше не слышали)]

Оказывается, это не только мои ужасные привычки. Это примеры психологического феномена, называемого «ошибкой планирования».Исследования показывают, что люди склонны недооценивать, сколько времени у них уйдет на выполнение задачи, поскольку наши прогнозы основаны на чрезмерно оптимистичном взгляде на прошлое. ДеЛонзор называет это «магическим мышлением», чем любят заниматься хронически опаздывающие люди.

Чтобы преодолеть эту дурную привычку, мне пришлось заново узнать, сколько времени на самом деле занимают определенные задачи. Может быть, Я смогу подготовиться к работе за 30 минут, но 40 — это намного более реалистично. И, конечно же, Google Карты говорят, что прогулка до этого ресторана займет 10 минут, но на самом деле это займет 15 минут.В конце концов я согласился с тем, что нельзя недооценивать время, которое уходит на все. Я преодолел свое «чрезмерно оптимистичное» мышление, перешел на новый график и в конечном итоге приходил на несколько минут раньше почти везде, куда бы я ни пошел.

7. Используйте время ожидания с умом.

Опоздание — это уловка-22: хотя я и беспокоюсь по этому поводу, я не меньше беспокоюсь о том, чтобы приехать раньше, оставшись наедине с моими собственными (портативными) устройствами, когда неловко стою в одиночестве. Чтобы исправить последнее, специалисты предлагают приготовиться подождать. Как говорит Фабрега, «время ожидания не должно быть потрачено зря.”

Возьмите с собой книгу, куда бы вы ни пошли, предварительно загрузите интересные статьи в приложение Pocket или поставьте в очередь серию подкастов. (И перестаньте беспокоиться о том, как вы выглядите, ожидая в одиночестве — никто вас не замечает!) Хотя я никогда не был достаточно рано, чтобы провести время за чтением на этой неделе, я с нетерпением ждал возможности послушать подкаст о моих более неспешных прогулках офис. И ждать начала тренировки было намного приятнее читать на моем телефоне, чем бездумно пролистывать Instagram.

На вынос

Ни в коем случае я внезапно не стал профессионалом в области продуктивности. Но после недели следования этим советам я не могу представить, что когда-либо вернусь к своим старым, скованным временем путям. Этот эксперимент заставил меня понять, что можно — без особых усилий — чувствовать больше контроля и меньше беспокойства в любой день. Я также чувствовал себя гораздо более ответственным взрослым, когда постоянно приходил вовремя для выполнения всех своих обязательств, как личных, так и профессиональных.

[ ВАМ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ: Вот что произошло, когда я 30 дней пытался стать утренним человеком]

Показательный пример: около месяца назад я ехал в такси на вокзал, направляясь на свадьбу за городом.Я спешил собирать вещи и уехал позже, чем планировал. Движение было остановлено, и время шло, поэтому я написал своим друзьям, с которыми должен был встретиться, сказать, что, возможно, я не приеду на поезд — поезжайте без меня, если так. Сидя в этой кабине, я чувствовал себя грустным, глупым и ленивым (хотя я все же сделал это, оставив всего одну минуту).

Напротив, перед очередной поездкой на поезде в прошлые выходные я был полностью подготовлен накануне вечером. Я покинул свою квартиру вовремя (с несколькими лишними минутами в качестве буфера) и прибыл на вокзал, чувствуя себя спокойным, собранным и даже расслабленным.Я встретил своего друга, взял кофе со льдом, купил билет и пролистал журнал в ожидании поезда. Нет никаких сомнений в том, какой опыт я хочу повторять каждый раз с этого момента.

Первоначально опубликовано на greatist.com.

Следуйте за нами здесь и подпишитесь на все последние новости о том, как вы можете сохранить процветание.

Будьте в курсе всех наших подкастов с Арианной Хаффингтон здесь.

Как не опоздать на работу

Устали опаздывать на работу?

Хотите ли вы победно прийти к своему столу или рабочему месту с несколькими свободными минутами… до начала рабочего дня?

Прибыть вовремя на работу — не просто так.

Процесс требует тщательного обдумывания и планирования.

В этом посте я предлагаю несколько практических советов, которые помогут вам прийти на работу вовремя.

Вы можете следовать одному, двум или всем советам, чтобы улучшить свои навыки управления временем.

Подготовьте свои вещи накануне вечером.

Дайте себе фору утром, подготовив свои вещи накануне вечером.

Вы будете удивлены, сколько времени это может сэкономить вам, особенно если вы не жаворонок.

Вам не нужно беспокоиться о выполнении задания, потому что оно уже выполнено!

Накануне вечером упакуйте сумку, сумочку или портфель, выберите рабочую одежду, спланируйте или приготовьте завтрак и упакуйте обед. Попробуйте этот совет хотя бы один раз и посмотрите, насколько плавнее будет ваш распорядок на следующее утро.

Хорошо отдохните ночью.

Быстрый вопрос: вы спите хотя бы восемь часов каждую ночь? Недостаток сна или его полное отсутствие может оказать огромное влияние на вашу способность подготовиться к утрам, не говоря уже о том, что это повлияет на вашу продуктивность в течение дня.Сделайте одолжение своему разуму и телу, уделяя приоритетное внимание тому, чтобы высыпаться каждую ночь.

Установите для себя разумное время сна. Как бы вы себя чувствовали утром, если бы ложились спать в 9:30, 10:00 или 22:30? Обновился? Расслаблен? Готовы начать день? Вам также следует серьезно подумать о том, чтобы ограничить время экрана перед компьютером, планшетом или смартфоном и телевизором перед сном, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы расслабиться и расслабиться.

Ограничьте или удалите отвлекающие факторы.

Один из верных способов вернуть утреннее время — уменьшить или полностью избежать отвлекающих факторов.Что отвлекает или отвлекает вас, когда вы готовитесь к работе? Внимательно посмотрите на свой утренний распорядок, чтобы понять, какие занятия кажутся вам отстойным.

Чувствуете ли вы тягу к своему почтовому ящику, фильму, который вы хотели посмотреть по телевизору, или желанию провести пятиминутный сеанс закрепления на Pinterest? Как только вы определите, что отвлекает вас (а это может потребовать некоторой осторожности с вашей стороны), вы можете предпринять шаги, чтобы нейтрализовать его.

Возможно, вам придется временно выключить компьютер или телефон, чтобы не проверять электронную почту, не заходить в гостиную или телевизионную комнату, или заблокировать свой интернет-браузер, но это того стоит.

Дайте себе достаточно времени, чтобы собраться.

Сколько времени вам нужно, чтобы с комфортом подготовиться к работе утром? Вам нужно тридцать минут, сорок пять минут, час или больше, чтобы покормить собаку, искупаться, принять душ, одеться и позавтракать? Если утром вы чувствуете хоть малейшую спешку, скорее всего, вам нужно больше времени, чтобы подготовиться.

Начните с добавления двадцати-тридцати минут к своему распорядку, а затем с шагом в десять минут после этого. Со временем и с практикой вы найдете «золотую середину» или идеальное количество времени, которое вам нужно для подготовки в любой конкретный день.

Установите таймеры и напоминания по мере необходимости.

Есть проблемы с отслеживанием времени по утрам? Возможно, вам придется немного помочь себе, используя таймер. Вы точно увидите, сколько времени у вас уходит на подготовку и сколько времени у вас осталось на выполнение задачи.

Попробуйте установить таймер на своем смартфоне, когда вы одеваетесь, расчесываете волосы и надеваете обувь. Или вы можете использовать напоминание с таймером о том, что вам нужно выйти из дома через пятнадцать минут.

О, и когда таймер сработает, обязательно действуйте. Не выключайте таймер и не обращайте на него внимания. Действовать! Выключите сигнализацию, заберите свои вещи и выходите за дверь.

Считайте количество поездок на работу.

Знаете ли вы, сколько минут вам нужно, чтобы выйти из дома и добраться до места работы? Если нет, вы можете рассчитывать время от порога до порога, чтобы получить точные показания. Когда вы узнаете, сколько минут в среднем у вас уходит на то, чтобы добраться из точки А в точку Б, вы сможете лучше скорректировать свое расписание.

Как только у вас будет это среднее количество минут, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы упростить работу. Один из способов — рассчитать самый быстрый или самый эффективный маршрут с помощью приложения для планирования поездки на вашем смартфоне или компьютере.

Еще один способ — хорошо выспаться, рано проснуться и / или дать себе достаточно времени утром, чтобы собраться.

Наконец, вы можете поэкспериментировать с регулярными поездками, чтобы найти более эффективные маршруты и варианты транспортировки.

Сделайте прибытие вовремя вашей единственной целью.

Чтобы прийти на работу вовремя, нужны сила воли, решимость и сосредоточенность. При этом вам может быть полезно поставить перед собой простую утреннюю цель — приходить на работу вовремя. Это, безусловно, освобождает много ценного времени для принятия решений!

Сделайте пунктуальность приоритетом в вашем утреннем распорядке. Практикуйтесь говорить «нет» всем тем мелочам в доме, которые отнимают ваше время. Вы можете постирать эту кучу вещей, отправить электронное письмо лучшему другу или обсудить идеи зимнего карнавала позже.

Помните, дело не в том, что вы не будете заниматься этими вопросами; скорее, у вас, , нет времени сейчас, , разбираться с ними.

Как насчет вас? У вас проблемы с приходом на работу вовремя? Какие шаги вы собираетесь предпринять, чтобы в будущем прибыть вовремя? Присоединяйтесь к разговору и оставьте комментарий ниже!

Как каждый раз приходить вовремя

В моем последнем посте я говорил о том, почему пунктуальность важна.Краткая версия: люди, которые обычно опаздывают (или опаздывают хотя бы раз, когда это важно), проявляют некомпетентность, эгоцентризм и даже отсутствие порядочности.

В комментариях Лапка спросила, есть ли какие-нибудь уловки для людей, которым трудно приходить вовремя, и благодаря небольшому исследованию и небольшому самоанализу, я думаю, что у меня есть некоторые ответы.

Прежде всего, важно видеть вовремя как часть вашего отношения ко времени. Вы никогда не будете приходить вовремя, будь то встречи, соблюдение сроков или даже фильм, если вы не применили на практике набор хороших методов управления временем.

Это означает, например, наличие централизованного места, где записываются ваши временные обязательства, будь то онлайн-календарь, Outlook, смартфон, ежедневник или просто учетная карточка с вашим расписанием. Кажется очевидным, что, чтобы прийти вовремя, вы должны знать, где вы должны быть и когда, но многие люди стараются пропустить этот шаг — они хотят держать все в голове.

Во-вторых, пунктуальность требует некоторой корректировки отношения. Часто мы позволяем себе опаздывать, потому что мероприятие, на которое мы приходим, не так уж важно для нас. Попробуйте следующее: не планируйте события, которые для вас не так важны. Используйте это время для дел важных для вас. Я знаю, что в вашей жизни есть много вещей, которые кажутся вам обязательными, например, еженедельная встреча с отчетом о статусе на работе или ужин у родителей вашего супруга или партнера; либо сделайте эти вещи важными для вас, либо придумайте, как убрать их из своего календаря.

Хорошо, разобравшись с общими принципами, перейдем к хитростям.

10 способов стать более пунктуальными

1. Не проверяйте электронную или голосовую почту прямо перед отъездом. Эта «последняя быстрая проверка» почти всегда займет больше времени, чем вы думаете — в конце концов, именно на это вы и надеетесь. Если бы вы думали, что в вашем электронном письме нет ничего важного, вы бы не стали проверять его.
2. План неприятностей. Всегда добавляйте 25% к оценке времени, чтобы добраться куда-нибудь или выполнить любую задачу.Если вы считаете, что на работу уходит 30 минут, дайте себе 40 (технически 37 1/2, но давайте не будем смешными!). Если вам нужно 12 рабочих часов, чтобы закончить предложение, дайте себе 15. Худшее, что может случиться, — это получить хороший «эффект Скотти», когда вы всегда опережаете график, и все думают, что вы чудотворец. .
3. Настроил накануне вечером. Если вы, как и я, человек, которому трудно идти по утрам, убедитесь, что вы настроили накануне вечером.Разложите свою одежду, положите ключи, бумажник и т. Д. В карманы завтрашних брюк или в сумочку, загрузите сумку всем необходимым материалом утром, приготовьте обед и т. Д. Утром просыпайся, одевайся, бери свои вещи и уходи.
4. Установите часы вперед на несколько минут каждое — на разную величину. Мой будильник на 5 минут быстрее, мои часы только 1, мои автомобильные часы 3. Я думаю. Поскольку я не могу быть уверен в этом, мне приходится принимать все часы за чистую монету. Вы можете взглянуть на Часы Прокрастинатора, которые показывают некоторое случайное количество времени вперед, до 15 минут.Он доступен для Mac и ПК. Интересно, есть ли прикроватная версия?
5. Научитесь лучше оценивать, сколько времени уходит на дела. Используйте приложение для отслеживания времени, например RescueTime, чтобы узнать, сколько времени у вас уходит на выполнение типичных задач. Запишите это время и обратитесь к нему при оценке времени, необходимого для аналогичных задач.
6. Запланируйте мероприятия на 10 минут раньше. Отметьте встречу на 1:00 в своем расписании, например, на 12:50. Но всегда имейте с собой 10 минут работы, чтобы заполнить свободное время, на случай, если вы удивитесь, явившись «вовремя» на 10 минут раньше!
7. Установить напоминания. Используйте встроенную функцию напоминаний в программе-календаре или воспользуйтесь такой службой, как Sandy, чтобы отправлять вам текстовые напоминания через определенные промежутки времени перед каждой встречей. Мне нравится напоминание по крайней мере за час, чтобы я мог спланировать, и еще за 15 минут до этого, чтобы я знал, где я нахожусь.
8. Запланируйте события на «непиковое» время. В прошлом году у меня было еженедельное собрание в 8 утра. Поездка, которая занимает у меня 30 минут в любое время после 9:00, заняла у меня 1,5 часа из-за пробок в час пик. Угадай, сколько раз я опаздывал? Узнайте, в какое время вы опаздываете из-за пробок или других факторов, и избегайте планирования на это время.Например, каждое утро перед первой встречей дайте себе хотя бы час на то, чтобы устроиться на работе (чтобы, если вы опоздали на работу, вы также не опоздали на встречу), не планируйте встречи сразу после обеда ( на случай задержек), избегайте событий в нерабочее время (из-за пробок в час пик) и т. д.
9. Наполните бензобак, когда он достигнет 1/4 емкости. Не позволяйте пустому бензобаку опоздать ни на что. Заливайте топливо, когда достигнете 1/4, и вам никогда не придется делать аварийную остановку на заправке во время поездки на работу.(Кроме того, мне сказали, что это лучше для вашего двигателя — правда это или нет, я не знаю.)
10. Используйте таймер обратного отсчета. Возьмите дешевый цифровой таймер и используйте его, чтобы создать ощущение срочности и помочь вам не сбиться с пути на каждом этапе, который вам нужно выполнить, чтобы добраться до нужного места вовремя. Разбейте подготовку на 10-минутные части, установите таймер и НАЧАТЬ!

Какой еще совет наши читатели могут дать людям, которые просто не могут понять, как быть более пунктуальными? Сообщите нам свои советы и рекомендации в комментариях.

5 советов, как никогда больше не опаздывать

«Большинство людей действительно ненавидят опоздания и много раз пытались это исправить», — говорит Дайана ДеЛонзор, автор книги «Никогда не опаздывай снова: 7 лекарств для людей с пунктуальностью». «Пунктуальные люди неправильно понимают. Они думают, что вы делаете это для контроля, или что вы эгоистичны или невнимательны. Но на самом деле это гораздо более сложная проблема, чем кажется».

Объедините неопытность миллениалов и их разные подходы к работе с различными психологическими состояниями, и вы получите гораздо более сложную проблему, чем просто опоздание на 15 минут.На самом деле в основе опозданий лежат более глубокие психологические / поведенческие проблемы.

Согласно ДеЛонзору, опоздавшие обычно воспринимают время иначе, чем их пунктуальные сверстники. ДеЛонзор пишет в своей книге …

Часть моего исследования включала тест для измерения различий в том, как своевременные и опоздавшие люди воспринимают течение времени. Я разработал простой тест, который вы можете попробовать сами. Выберите три или четыре страницы в книге, отметьте время и начните читать.Прекратите читать, когда вам покажется, что прошло девяносто секунд, а затем посмотрите на часы, насколько вы точны. Я обнаружил, что ранние пташки почти всегда прекращали читать до истечения девяноста секунд, в то время как латников откладывали свои книги намного позже девяноста второй отметки.

Исследователи из Кливлендского государственного университета также включили в свое исследование тест на восприятие времени, на этот раз с использованием секундомеров . Интересно, что их результаты были похожи на мои: опоздавшие люди постоянно недооценивали течение времени.

ДеЛонзор и Полин Валлин, доктор философии, психолог из Кэмп-Хилла, штат Пенсильвания, определили связь между хроническим опозданием и определенными личностными характеристиками, включая тревогу, низкий самоконтроль, рассеянность, амбивалентность и склонность к острым ощущениям. -Ищу.

Росс Маккаммон, редактор журнала GQ, говорит о опоздании: «Если вы опаздываете на встречу, вероятно, это не потому, что какое-то неизбежное препятствие встало на вашем пути. Это потому, что вы не допустили препятствие.Вы не думали о препятствии. И если вы не думали о препятствии, вы не проявляете уважения к людям, с которыми ведете бизнес. Другими словами, вы — препятствие. Потому что успеть вовремя легко. Уважать время — сложная часть ».

Понятно, что опоздания — это беспорядочная смесь глубоких психологических проблем, неуважения, несогласованных приоритетов и невинных разовых пробок на дорогах. часто бывает сложнее.Вы боретесь не только с психологическими барьерами, но и с мобильно-ориентированной жизнью миллениалов, их работой, где бы и когда бы они ни находились, и их неопытностью в структурированной рабочей среде. Миллениалы приходили на уроки в университет вовремя, но им также приходилось выбирать время занятий.

Прочтите это, чтобы узнать о шести шагах, которые помогут вам управлять миллениалом, у которого есть проблемы с пунктуальностью. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вашим сотрудникам-миллениалам стать более пунктуальными.

Запишите свой типичный распорядок дня (завтрак, поездка на работу, тренировки и т. Д.)) и оцените, сколько времени, по вашему мнению, у вас уйдет на выполнение. Затем потратьте неделю на документирование фактического времени, необходимого для выполнения различных процедур.

Такие инструменты, как ATracker Pro, могут помочь миллениалам отслеживать, сколько времени на самом деле занимают определенные задачи в течение дня. Опоздавшие люди, вероятно, будут удивлены, насколько дольше их распорядок займет больше времени, чем они думают. Это упражнение важно, чтобы отделить от мозга нереалистичные временные рамки.

2. Обратное проектирование и добавление времени

Обратное проектирование времени, необходимого для своевременного прибытия.Начните со времени, которое вам нужно где-то, и проанализируйте, сколько времени потребуется, чтобы добраться туда или перейти на эту встречу. Обязательно учитывайте предсказуемые задержки (медленный лифт, красный свет и т. Д.).

После того, как вы определили примерное время, необходимое, чтобы добраться туда, добавьте 15 минут. Своевременные люди экономно выделяют необходимое время, а хронически опаздывающие — точное время.

Часто люди опаздывают, потому что они пытаются максимизировать свою продуктивность, выполняя как можно больше занятий.Поэтому рано приходить на встречу или встречу может показаться неудобным или непродуктивным.

Чтобы время ожидания не было непродуктивным, приготовьтесь к увлекательному занятию, например, к чтению, прослушиванию подкаста, переписке по электронной почте или в социальных сетях, звонку другу или ничего — осмотрите свое окружение и сядьте со своими мыслями . Если вы к этому готовы, то приходить раньше — не пустая трата времени.

Просыпание — вторая по частоте причина опозданий на работу. Сон очень важен для продуктивного и своевременного дня.

Согласно Шону Стивенсону, автору бестселлера «Сон с умом: 21 основная стратегия сна на пути к лучшему телу, лучшему здоровью и большему успеху»: «Высококачественный сон укрепляет вашу иммунную систему, уравновешивает ваши гормоны, повышает метаболизм, увеличивает физическая энергия и улучшает работу вашего мозга ».

Чтобы лучше спать, Стивенсон рекомендует получать больше солнечного света в течение дня, избегать электронных экранов перед сном (или использовать блокаторы синего света), иметь комендантский час с кофеином в 16:00, остыть при комнатной температуре 68 градусов по Фаренгейту и использовать плотные шторы.

5. Установите вечерний распорядок

Завтра начинается с сегодняшнего вечера. Установление последовательного вечернего распорядка (отправка в постель в одно и то же время, приглушение света, медитация или молитва и т. Д.) Предупредит мозг о том, что пора расслабиться. Пункты, которые следует включить в свой вечерний распорядок, включают …

• Пересмотрите свое расписание и дела на следующий день. Постарайтесь предвидеть любые препятствия, которые могут помешать вам успеть вовремя (погода, движение, встречи слишком далеко и т. Д.).
• Разложите одежду на следующий день.
• Собирайте свою рабочую сумку.
• Приготовьте обед или завтрак заранее.

Цель вечернего распорядка — подготовить разум и тело ко сну и уменьшить количество решений, которые необходимо принять утром. И то, и другое сделают подготовку на следующий день более гладкой, что приведет к увеличению прибыли для своевременной работы.

(Это одна из 47 стратегий, которыми Райан поделился в своей новой книге «Пособие для миллениалов: полное руководство по управлению, развитию и привлечению миллениалов к работе».