Содержание

Как понять, что на этой работе вас ждут сплошные переработки

Кто-то честно пишет в вакансиях про ненормированный режим, кто-то — нет. Даже заданный на собеседовании вопрос «Часто ли приходится задерживаться?» или «Как у вас здесь с переработками?» не всегда помогает прояснить ситуацию. Не потому, что вас хотят обманом затащить в секту трудоголиков. Опытные работодатели понимают, что им невыгодно вводить кандидата в заблуждение — если человек не готов к напряженному режиму, он быстро сбежит. Лучше найти того, кто изначально готов.

Проблема в том, что рекрутер, который проводит набор, может даже не знать о том, что эта должность предполагает работу фактически в режиме «24 на 7», если об этом ему не сообщил непосредственный руководитель. А у того может быть искаженное понимание — что об этом не нужно особо предупреждать, потому что это якобы и так очевидно («А что, бывает по-другому?»). Например, он сам трудоголик. Или такова специфика сферы, отдела, конкретной должности, и здесь к этому давно привыкли.

Вторая проблема — очень субъективное понимание переработок и напряженного режима. Вам могут честно сказать «У нас непросто, работы много, приходится задерживаться», но вы не будете представлять, насколько непросто, пока не зададите абсолютно конкретные, практичные вопросы. Для кого-то необходимость пару раз в неделю задержаться на работе часов до девяти вечера — уже серьезные переработки. А кому-то такой режим покажется санаторием, потому что в его случае не каждый день бывает возможность выйти из офиса раньше 23:00, при том что начало рабочего дня — в 9:00. И такая колоссальная разница вполне может быть в рамках одной и той же профессии и сферы, просто у разных работодателей.

Поэтому, если вам очень важен четкий баланс между работой и личной жизнью, и, тем более, если вы ушли с прежней работы как раз из-за изматывающего режима, задавайте на собеседовании подробные вопросы. И обращайте внимание на другие звоночки о том, что никаких границ между работой и остальной жизнью у вас тут, скорее всего, не будет.

Ко мне как-то обратился за советом знакомый, который принял предложение от крупной фармацевтической компании на роль менеджера по развитию. До выхода оставалась неделя, когда будущий руководитель начал присылать ему задания в мессенджер. «Он стал присылать мне контакты потенциальных клиентов и задачи по подготовке аналитики в десять-одиннадцать вечера, даже за полночь, а однажды рано утром — чуть ли не в пять утра. А ведь я еще даже не вышел на работу, только собирался. Я всё понимаю — серьезная должность это не работа «с девяти до семи», я готов часто задерживаться. Но вот эта нон-стоп-коммуникация в любое время суток сводит меня с ума! У меня есть семья, мне необходимо какое-то личное время. Я не готов абсолютно всё отдать работе. Как считаете, стоит ли обозначить с руководителем границы коммуникации? Или просто отказаться от этого предложения? Ведь если я еще не вышел, а началось такое, то что же будет дальше?»

Моему знакомому, можно сказать, повезло: ему представилась возможность узнать, как обстоят дела с режимом работы, еще до выхода на нее. И сразу дать понять будущему руководителю, что такой формат неприемлем. А дальше — смотреть по его реакции, готов ли тот перестроиться.

Большинство же узнает о такой «милой» детали, как склонность руководителя писать рабочие сообщения в любое время суток и ждать быстрой реакции, или о корпоративных чатах, поток сообщений в которых не прекращается никогда, только после выхода на работу.

Совет. Если вы к такому не готовы, спросите на собеседовании, в какое самое позднее время ваш будущий руководитель считает нормальным прислать рабочее сообщение в личный мессенджер. И как организовано быстрое общение между всеми членами команды — есть ли рабочий чат, и если да, то как часто бывает, что в него пишут, например, по выходным. Даже если на собеседовании будущий руководитель не присутствует, рекрутер поймет по вашим вопросам, что для вас это важно, и переговорит на эту тему с руководителем.

Инна была очень довольна работой SMM-менеджера, на которую она устроилась сразу после выхода из декретного отпуска. Ей поручили несколько интересных клиентов, в работу девушка ушла с головой. Единственное, что омрачало радость: Инна быстро заметила, что все ходят в отпуска с рабочими ноутбуками и на отдыхе постоянно на связи. Когда Инна и сама собралась в отпуск, она предупредила, что хочет отдохнуть по-настоящему, полностью отключившись от работы. Руководитель ответил, что передавать клиентов Инны некому, все и так загружены, а сделать в паузу в проектах ради ее отпуска из-за специфики невозможно. Инна опешила — «Как же быть?».

«Ну, есть еще такой вариант, — ответил начальник, — Если знаешь хорошего SMM на фрилансе, которому доверяшь как профессионалу, договорись с ним на замену во время отпуска. Только сначала дай мне его кандидатуру на одобрение, пусть пришлет портфолио. Но учти — за то, что он тут наворотит в твоих проектах, отвечаешь все равно ты».

Инна предпочла вариант отдыха с ноутбуком. Только отдыхом в итоге назвать это было сложно: с утра — согласование контент-планов, подготовка публикаций, вечером — отчеты и почта. Один из ключевых клиентов думал над текстом с обеда до 23:00, в итоге так и не утвердил его. «Я везде была с ноутбуком — у бассейна, на пляже, в ресторане. Всё, что меня интересовало в поездке, — не температура воды и погода, а качество wi-fi», — рассказывает Инна.

Сразу после «отпуска» она стала искать новую работу.

Совет. Спросите на собеседовании, как обстоят дела с отпуском, кто обычно заменял вашего предшественника на время отсутствия, а если это новая должность — как предполагается решать вопрос замены. Скажите прямо, что вы предпочитаете полностью отключаться от работы во время отпуска и для вас это существенное условие.

Виктор, менеджер по маркетингу международной компании с престижным брендом, долго мечтал о работе именно здесь. Несколько раз откликался на вакансии этой компании, но всегда безуспешно. Наконец ему повезло — и вот он здесь.

Теперь он не может на выходных уехать из города, хотя раньше всегда проводил их с семьей на даче. Дело в том, что руководитель Виктора имеет привычку регулярно работать в офисе по выходным. Он может позвонить и попросить срочно предоставить какие-то данные для аналитики или дать сведения по тому или иному проекту. И нужно в любой момент либо иметь информацию под рукой (то есть отдых на даче с нестабильным интернетом не вариант), либо мчаться в офис. Отказаться, конечно, можно, но тогда придется заодно отказаться и от долгожданной работы в этой компании.

Эльмира — продавец-консультант в крупной сети мебельных салонов. Раньше она работала в другом салоне этой же сети, и ее устраивало всё, кроме того, что до работы было неудобно ездить. Когда освободилось место в салоне поближе к дому, она очень обрадовалась и перешла туда не задумываясь. Но выяснилось, что здесь у старшего продавца своеобразный подход к формированию рабочего графика: на прежнем месте, если кто-то внезапно заболевал или по другой причине не мог выйти в свою смену, старший продавец сначала выяснял, кто из продавцов может приехать, и если никто — выходил на замену сам. А начальник на новом месте может просто поставить перед фактом, что нужно срочно выйти на работу. После того как Эльмира дважды подряд вынуждена была внезапно отменить планы на выходные, она возмутилась, но услышала в ответ, что «тех, кому что-то не нравится, никто не удерживает». Теперь она мечтает вернуться на прежнее место.

Совет. На собеседовании уточните, как обстоят дела с работой в выходные: как часто такое случается, когда было в последний раз. А в предпоследний? Принято ли брать в таких случаях потом отгул, как положено по закону? Насколько четко соблюдается график работы, если он у вас скользящий.

Алёна вышла из декретного отпуска и была неприятно удивлена происшедшими переменами — новый директор филиала ввел правило вечерних совещаний. «У нас жестко зафиксировано время начало работы — в 9:00 мы обязаны быть на месте. Зато планерки обычно назначаются на семь вечера — мол, все вернулись со встреч, собрали аналитику, самое время обсудить. Я понимаю, что директор к нам переехал из другого города, его семья осталась там, домой он особенно не торопится. Только приоритеты у всех разные!» — рассказывает она.

Совет. Спросите на собеседовании, во сколько обычно уходят домой сотрудники отдела, в который вы выходите, во сколько уходил ваш предшественник, работавший на вакантном месте, и во сколько уходит руководитель. Стоит задать прямой вопрос о том, как часто бывают совещания и в какое время они обычно проходят.

«Вас ждут разноплановые задачи, профессиональные коллеги и по-настоящему разносторонняя работа. У нас не скучно», — так говорили Игорю на собеседовании. Всё оказалось правдой — все действительно умели очень многое, а спектр задач у каждого был крайне широким. Просто потому, что людей попросту не хватало и каждый фактически совмещал сразу несколько функций.

Поработав пару недель, Игорь узнал, что несколько месяцев назад отдел был больше. Новый финансовый директор решил оптимизировать процессы, сократив штат и передав часть задач на аутсорсинг. Оставшиеся сотрудники попросту были перегружены, а за удаленными коллегами было необходимо всё перепроверять. Среднее время работы составляло 12 часов. Игорь сразу же начал искать новую работу.

Совет. На собеседовании спрашивайте не только об объеме задач на месяц или планах на квартал, но и попросите подробно описать типичный рабочий день — из какого количества мелких и крупных задач он состоит. Не стесняйтесь уточнять все детали. Бывает, на интервью речь идет только про основные задачи и только потом выясняется, что «в комплекте» с ними предполагается целый пул мелких рутинных задач, которые на вашей прежней работе, например, выполняли ассистенты или самостоятельные сотрудники, а здесь всё это — ваша обязанность.

Намеки или прямые фразы про ненормированный режим часто бывают в тексте вакансий. К сожалению, многие упускают такие «мелкие» детали, как только видят привлекательные зарплатные условия или известный бренд работодателя. Если для вас очень важно избежать переработок, то читать вакансию стоит не просто внимательно, а даже между строк: например, насколько реальный для одного человека объем задач там перечислен.

Если вы встречаетесь для собеседования в вечернее время, обратите внимание на количество сотрудников в офисе. На часах 21:00, а офис гудит как улей, словно рабочий день в разгаре? Выводы очевидны.

Посмотрите, во сколько вам пишет потенциальный руководитель. Тестовые задания и обратную связь по ним вам присылают поздно вечером или в выходные? Рано утром вы просыпаетесь от уточняющего вопроса в мессенджере? Вероятно, это пример рабочего ритма в этой компании или в конкретном отделе.

  1. Задавайте на собеседовании прямые, очень конкретные вопросы про рабочее время и количество ежедневных задач.
  2. Если нового сотрудника ищут на замену увольняющемуся или уходящему на другую должность и этот человек еще работает в компании, спросите на собеседовании, можно ли с ним пообщаться насчет деталей работы. Никто не знает лучше него, как обстоят дела с загрузкой. В конце концов, никто не отменял правило пяти рукопожатий — попробуйте найти того, кто знаком с ситуацией изнутри.
  3. Попросите о тестовом рабочем дне. Сейчас некоторые компании предоставляют такую возможность. Это отличный способ проверить на достоверность то, что рассказывают на собеседовании, и окунуться в атмосферу компании. Работодателю это тоже выгодно — можно увидеть вас в деле.
  4. Честно обсудите на собеседовании те моменты, которые вас смущают. Это зрелый подход. Ваша задача — по максимуму прояснить ситуацию перед выходом на новую работу, чтобы принять взвешенное решение. Если вы нашли очень негативные отзывы на сайтах для поиска работы, возмущает переписка в ночное время, а объем задач кажется нереальным для одного человека — лучше сказать об этом сразу, чем выйти на работу, с которой захочется сбежать уже через месяц.
  5. Главное — больше реализма в ожиданиях. Например, если вы начинаете карьеру и ориентированы на рост, то вряд ли получится обойтись совсем без перегрузок.

Больше советов про собеседования

Как переработки губят здоровье работников российских компаний

Портал HeadHunter. ru и страховая компания «Росгосстрах жизнь» недавно выяснили, что свыше 70% работающих россиян регулярно перерабатывают. Июньский опрос 2106 респондентов из всех федеральных округов России показал, что около трети респондентов (28%) остаются после работы, потому что не могут или стесняются отказать руководителю или коллегам в помощи с выполнением дополнительных задач.

При этом каждый шестой (16%) сетует на усталость и общее снижение продуктивности, которые мешают выполнять задачи в срок. А каждый седьмой (15%) берет на себя слишком много обязанностей и не рассчитывает время, необходимое на их выполнение.

В России давно сложилась корпоративная культура, в которой не принято ровно в 6 часов вечера вставать с рабочего места и уходить, говорит Виктория Петрова, исполнительный директор консалтинговой компании «ЛюдиPeople». Часто таким образом сотрудники демонстрируют свою лояльность начальству, немалую роль играет и страх перед увольнением за невыполненные задачи, которых в пандемию у каждого работника много, поясняет она.

Переработок стало еще больше во время пандемии – и не только в России, но и во всем мире, говорит партнер компании «Экопси консалтинг» Григорий Финкельштейн. Он приводит в пример западное исследование, которое выявило, что сейчас один из пиков отправки электронных писем приходится на время с 8 до 9 часов вечера.

По данным исследования, перерабатывают 76% офисных работников и 71% работающих из дома. Чаще всего сверхурочно работают сотрудники частных средних и крупных компаний (по 75% респондентов). В компаниях малого бизнеса – 70%. В госсекторе – 69%.

Работы меньше не становится, и росту нагрузки способствовал переход на дистанционный режим. По данным опроса 1600 работников, проведенного порталом Superjob в июле этого года, 33% респондентов отметили, что с переходом на дистанционную занятость их нагрузка выросла. В декабре 2020 г. таких было 24%.

Бесплатные часы

Официально сверхурочные часы отрабатывают в основном работники производственных компаний: работодатель издает приказ, работники трудятся сверх смены и получают дополнительные деньги, на многих производствах это помогает получить прибавку к зарплате и подчас сотрудники специально затягивают с выполнением плана, чтобы поработать сверхурочно и больше заработать, делится наблюдениями Петрова.

По Трудовому кодексу сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере за дальнейшие сверхурочные часы или работу в выходные, объясняет Ксения Михайличенко, адвокат, руководитель практики трудового права московской коллегии адвокатов «Солдаткин, Зеленая и партнеры». Однако эти часы будут оплачены, только если работодатель издал официальный приказ о дополнительной работе, поясняет она. Юрист вспоминает, как лет пять назад суды были завалены исками от офисных сотрудников, которые пытались доказать, что работодатель не оплатил их переработки. Однако ни один сотрудник по такому делу суд не выиграл. Суд указывал на отсутствие официального приказа начальства и не принимал к рассмотрению жалобы офисных сотрудников на то, что из-за завала работы они задерживались каждый день в офисе на три часа после окончания рабочего дня. По закону они имели полное право встать и уйти.

33%

сотрудников российских компаний отмечают, что с переходом на удаленку их нагрузка возросла, показал недавний опрос портала SuperJob. ru 

Судя по результатам исследования, за прошедшие пять лет ничего не изменилось. Каждый второй респондент из числа перерабатывающих россиян делает это безвозмездно. Не берут деньги за дополнительные часы работы юристы (81%), работники банковско-финансового сектора (76%), сферы управления персоналом и тренингов (72%), сферы маркетинга, рекламы и PR (69%).

Плохое самочувствие

Результат переработок плачевный. Почти половина россиян – 46% – испытывают из-за этого проблемы со здоровьем. Каждый второй жалуется на боли в спине и пояснице, у 43% ухудшилось зрение, у 41% появились или усилились головные боли, у 29% появился лишний вес, у 24% стали болеть ноги, а у 19% возникли или усилились «профессиональные заболевания». Многие испытывают стресс, депрессию, тревожность.

Как выяснилось, больше всего проблем со здоровьем у работников сферы управления персоналом и тренингов (74% от общего числа перерабатывающих работников этой отрасли).

На 2-м месте – работники сферы маркетинга, рекламы и PR (73%). На 3-м – административный персонал (71%). На 4-м – работники строительной отрасли (66%). 5-е место заняли студенты и молодые специалисты в начале карьерного пути (64%). Им хочется хорошо зарекомендовать себя перед нанимателями, они берутся за работу с особым рвением и охотно задерживаются на работе.

Переработки и продуктивность

Проблемы со здоровьем могут привести к падению производительности труда, говорят опрошенные «Ведомостями» эксперты. В пандемию, объясняет Финкельштейн, компании выбирают два противоположных способа повышения продуктивности: одни стали больше контролировать сотрудников на удаленке, чтобы те занимались работой, а не посторонними делами, другие, напротив, дали сотрудникам больше свободы, чтобы тратить меньше времени на согласование решений. Российские компании, говорит он, пошли в большинстве своем по первому пути и усилили контроль.

46%

россиян жалуются, что сверхурочная работа и связанный с ней неправильный образ жизни плохо влияют на их здоровье, по данным HeadHunter. ru

Те же, кто работает очно, а не в удаленном режиме, продолжают держать сотрудников на работе по 40 часов в неделю, хотя многие сотрудники при этом либо отсутствуют часть времени на рабочем месте, либо занимаются перекурами и тянут время, замечает Петрова. По ее мнению, сберечь здоровье людей и повысить их производительность помогла бы 35-часовая рабочая неделя. Сокращение официального рабочего времени заставило бы людей проявлять большее усердие в работе и меньше времени терять впустую, оставляя больше времени на семью, здоровье, спорт, полагает Петрова.

Пока в России мерилом плодотворной работы будут усталость и потраченное время, переработки останутся нормой трудовой жизни и бороться с ними бесполезно, убежден Финкельштейн.

Дело нанимателя

Многие хронически перерабатывающие работники не заботятся о своем здоровье. Согласно исследованию, треть пострадавших хотя бы раз отменяли запланированный поход к врачу из-за необходимости задержаться на работе. А почти половина работали, имея оформленный больничный лист. Люди также пренебрегают возможностью пройти бесплатную диспансеризацию по ОМС.

Чтобы сохранить здоровье, надо как минимум регулярно проходить медосмотры и обращаться к специалистам, если самочувствие ухудшается, говорит руководитель управления по развитию дополнительных сервисов страховой компании «Росгосстрах жизнь» Гульнара Орлова.

Крупные страховые компании, в частности «Росгосстрах», «РЕСО-гарантия» и др., предлагают сервис медосмотров разной периодичности в составе корпоративных программ ДМС. Медосмотры как дополнительная услуга предусматриваются и в программах страхования жизни сотрудников, их покупают многие крупные компании, рассказывает представитель компании «Росгосстрах жизнь». Кроме того, говорит он, крупные компании все чаще запрашивают страховку от риска серьезных болезней (например, онкология или сердечно-сосудистые заболевания), а некоторые хотят отдельно застраховать риски для здоровья и жизни, возникающие из-за коронавирусной инфекции.

39%

сотрудников российских компаний говорят, что в их рабочем коллективе негласно принято работать после окончания рабочего дня, выяснил HeadHunter.ru

Стимулировать сотрудников следить за своим здоровьем можно также управленческими методами. Финкельштейн приводит в качестве примера бесплатные карточки на питание, которые выдаются сотрудникам на некоторых производствах. Если сотрудник не сходил в столовую в тот день, когда выдана карточка, деньги на ней сгорают. Можно также стимулировать сотрудников вносить в рабочий календарь обязательные занятия спортом и при этом обеспечивать их корпоративными абонементами в фитнес-клубы или построить фитнес-центр на предприятии, если люди работают целый день на закрытой территории, говорит Финкельштейн.

Культура переработок: есть ли смысл задерживаться в офисе


87% сотрудников работают сверхурочно, и только 12% из них получают за это компенсацию, говорит исследование рекрутингового агентства HAYS. Если верить этой статистике, велика вероятность, что и вам приходилось задерживаться в офисе. В каких сферах переработки уже стали частью корпоративной культуры? Что происходит с человеком, который ночует на работе? И как получить бонусы за свой самоотверженный труд? Чтобы разобраться, поговорили с ex-HRD Strategy Partners Асей Колосовой и бизнес-консультантом Аленой Август, а еще изучили закон, реальные истории людей и выяснили, как к переработкам относятся в других странах.


Содержание

Где перерабатывают больше всего


Задерживаться в офисе — это уже практически норма в любых современных больших корпорациях, но чаще всего оставаться сверхурочно приходится консультантам. Если вы совсем не готовы перерабатывать, идите в профессии, где деятельность ограничена территорией, оборудованием или ситуацией: работник на стройке, инженер на заводе, оператор в кол-центре, сотрудник ЗАГС и так далее.



«Я не знаю компаний и позиций, кроме госсектора, где люди по звонку, как в советское время, встают и уходят условно в 18:00. Да, есть гибкие графики, возможность работать из дома, но сейчас практически везде сотрудники всегда на связи и живут на работе», — делится наблюдениями ex-HRD в Strategy Partners Ася Колосова.

Может ли закон защитить от переработок


Статья 152 Трудового кодекса разъясняет, что сверхурочную работу должны оплачивать в увеличенном размере. Первые два часа переработок стоят в полтора раза дороже обычного, все последующие — в два раза. Вместо повышенной оплаты сотрудник может попросить дополнительное время отдыха.


Однако в большинстве случаев вопросы, связанные с переработками, решают индивидуально, считают эксперты, с которыми мы пообщались. Все зависит от условий трудового договора: если при устройстве на работу вы согласились работать сверхурочно, закон не защитит вас от задержек в офисе. Если боитесь переработок, то не подписывайте договор, в котором есть пункты вроде «возможен ненормированный рабочий день» или «сверхурочная работа дополнительно не оплачивается».



«Если, к примеру, норма рабочего времени и нагрузок у строителя четко прописана в договоре и регулируется правилами охраны труда, то так называемый ненормированный рабочий день менеджера, пиарщика или специалиста по продажам может растягиваться на 24 часа в сутки», — рассказывает психолог и бизнес-консультант Алена Август.

Как получить деньги за работу сверх положенного


По наблюдениям HR-эксперта Аси Колосовой, часто задержки в офисе в рабочие дни не оплачиваются. А вот вынужденную работу в выходные наниматели компенсируют. В любом случае все вопросы о зарплате нужно решать с руководителем. Вам могут выплатить дополнительные деньги за разовые переработки или поднять общую сумму вознаграждения.


Попробуйте поговорить с начальником, но перед этим обязательно соберите результаты своей работы. Будьте готовы, опираясь на факты, рассказать о пользе, которую вы принесете компании. Переработки без результатов вряд ли убедят руководителя повысить вам зарплату.



«В таком разговоре многое зависит от позиции работника, его ценности и характера взаимоотношений с работодателем. Это должен быть диалог партнеров без наездов и обвинений. При выставлении своего рода претензии нанимателю вы должны быть готовы к претензиям к качеству своей работы с его стороны», — советует бизнес-консультант Алена Август.

Помогут ли переработки карьере


Во многих компаниях переработки помогают сотрудникам построить личный бренд и повысить свою ценность в глазах руководства, но для этого дополнительные часы труда должны приносить пользу компании. Если вы засиживаетесь в офисе просто потому, что медленнее других справляетесь с задачами, вряд ли это приведет вас к успеху.



«В основном сверхусилия замечают. Если вы докажете, что вы надежный и ответственный сотрудник, на которого можно положиться, вас, скорее всего, поощрят продвижением по службе. Хотя можно и просто просиживать штаны, работая на процесс, — тогда это не очень хорошая история», — рассказывает ex-HRD в Strategy Partners Ася Колосова.

Как понять, что переработки вредят, а не помогают


Когда у вас большой заказ и сжатые сроки, переработать, чтобы справиться с ситуацией, вполне нормально. Но если сверхурочная работа становится нормой, она может привести к выгоранию. Тогда человек в силу усталости и постоянного стресса справляется все хуже и совсем не радуется результатам. Важно не допускать выгорания и стараться соблюдать work-life balance.


Ульяна Громова последние 15 лет занималась журналистикой и PR. Но полгода назад она ушла от работодателя и начала развивать личный бренд, параллельно взяв несколько проектов. Четыре месяца она работала практически без отдыха.



«Я вела два проекта по PR, свои соцсети и Telegram-канал, начала писать экспертные статьи и занималась стендапом. Мой рабочий день растянулся до 12 часов. Я урезала график сна, устроила жесткий тайм-менеджмент и стала много делегировать. Я обросла копирайтерами, журналистами, дизайнерами и аналитиками. Первое время в таком режиме был постоянный драйв, но через четыре месяца наступил ужасный откат. У меня вообще пропала мотивация — просто хотелось лежать и ни о чем не думать. Нужно держать баланс между работой и личной жизнью», — рассказывает Ульяна.

Как перестать работать сверхурочно


Нужно научиться распределять свое время. С этим помогут методики тайм-менеджмента: планировать деятельность, делать не самые приятные вещи в начале рабочего дня и не бояться делегировать задачи, если это возможно. Важно понять, зачем вы перерабатываете: в чем ваша мотивация и какие проблемы вы решаете. Если сложно разобраться, обратитесь к консультанту, который поможет взглянуть на загрузку под другим углом, найти ресурсы и расскажет, как убедить руководителя пересмотреть ваш график.



«Для большинства успешных топ-менеджеров характерно умение управлять своим временем и нагрузкой. Они с ужасом вспоминают, как в начале карьеры работали без отдыха и просвета. В такой мясорубке человек перестает видеть перспективы и адекватно оценивать результаты работы», — рассказывает бизнес-консультант и психолог Алена Август.

Как относятся к переработкам в Китае


Мария Макаренко работает директором продюсерского центра в Китае. В ее компании проводят тренинги личностного роста и актерского мастерства. Она рассказала, как к переработкам относятся жители материкового Китая и более европеизированного Гонконга.


В Китае регламент рабочего дня обычно прописывается в трудовом договоре: если сотрудники задерживаются, наниматель должен компенсировать сверхурочные часы деньгами. Но задержки в офисе оплачивают не всегда, потому что китайцы стараются не конфликтовать с работодателем и боятся просить дополнительные деньги. Им важно показать готовность выполнить поручение, чего бы это ни стоило. Большинство из них соглашаются перерабатывать ради привилегий и стабильности. Особенно это распространено в государственных компаниях.



«Китайцы очень социальные и любят отдавать свои силы и время общему делу. Они могут работать и в выходные, и в праздники. Им важно показывать руководству, что они действительно вкладываются, заслуживать расположение начальника. Если ты нравишься руководителю, то, вероятно, быстро пойдет продвижение по службе. Люди держатся за работу в госсекторе, ведь в таких корпорациях белый оклад, есть страховые и пенсионные выплаты, а за стаж могут дать квартиру. Последнее — особенно сильный аргумент, ведь в Пекине невероятно дорогая недвижимость», — делится Мария.


Гонконг — наиболее европеизированный китайский город. Там у людей немного другой менталитет. Различаются и подходы, и отношение к работе по сравнению с остальной страной. Если люди на материковом Китае на какие-то моменты могли бы закрыть глаза и пойти навстречу руководителю, в Гонконге сотрудники отстаивают свое личное время.



«У моего знакомого была ситуация, которая хорошо проиллюстрирует эти различия. В Гонконге он нанял водителя: официально взял его на работу. В один день этот сотрудник просто не вышел на смену, никого не предупредив. Он так решил уволиться. Китаец из Пекина так бы никогда не поступил. Он бы очень сильно переживал о том, как будет выглядеть со стороны, что нужно предупредить руководителя и так далее. Вот и вся разница между совсем азиатским и более европейским менталитетом», — подводит итоги Мария.

Вся статья за одну минуту

  • Перерабатывать так или иначе вынуждены все, кто заинтересован в карьерном развитии.
  • Если ваш трудовой договор предполагает ненормированный график, скорее всего, придется время от времени задерживаться в офисе..
  • Важно следить за количеством сверхурочных задач, чтобы это не сказалось на здоровье и эмоциональном состоянии. Планируйте время и делегируйте.
  • Если чувствуете, что перегораете, поговорите с руководителем, чтобы решить проблему.

Теги

Переработки на работе. Как быть и что делать?

FinExecutive

Russia
FinExecutive.com

2021-12-06

Регулярные задержки в офисе по окончании рабочего дня, необходимость брать работу домой или работать в выходные – ситуация знакомая многим. При этом кто-то профессиональные нагрузки воспринимает как норму. А кто-то с таким положением дел мириться не готов. Как сказать работодателю, что вы перегружены и, после этого не остаться без работы?

Кто виноват в переработках на работе?

 

Нередко виновником происходящего являемся мы сами: где-то нерационально распланировали время, где-то упустили из вида важное задание, а где-то просто отвлеклись: «Я на секундочку загляну в ленту новостей»… И вот когда эта секундочка незаметно перетекает в минуты, а порой и в часы, мы оказываемся под завалом незавершенных дел, которые приходится разбирать после окончания рабочего дня.

Из данной ситуации выход только один – дисциплина. Четко планируйте рабочий день, старайтесь не выбиваться из графика, для постов в соцсетях используйте только обеденный перерыв. А чтобы не увлечься, поставьте будильник. Его звонок поможет вам вовремя вернуться в рабочее русло.

 

Совсем по-другому выглядит ситуация, если вы вынуждены отказываться от личных планов по инициативе руководителя. Хорошо, если переработки на работе случаются не часто и при этом оплачиваются. Хуже, когда сверхурочная нагрузка вообще не компенсируется. Зачастую начальник даже не скрывает, что воспринимает готовность подчиненных к профессиональным перегрузкам как часть корпоративной культуры и ждет от вас лояльного отношения.

 

 

Как отличить ловушку работодателя от форс-мажора

 

Чтобы сверхурочная нагрузка не стала для вас неприятным сюрпризом, накануне собеседования посмотрите отзывы о работодателе в интернете. При этом постарайтесь отличить непредвзятую точку зрения хорошего специалиста от эмоций уволенных за нерадивость работников. Если вам представится возможность, поговорите с потенциальными сотрудниками или спросите о переработках у рекрутера. Возможно, они смогут пролить свет на особенности корпоративной культуры.     Если вам удалось узнать, что переработки – обычное дело для этой компании, тогда только вам решать, готовы ли вы с этим мириться.

 

Если же вас попросили задержаться после работы в фирме, которая прежде не практиковала подобные методики, постарайтесь спокойно разобраться в ситуации. Возможно, это временный форс-мажор и вскоре все войдет в привычную колею. Тогда действительно стоит прислушаться к просьбе руководства и проявить лояльность! Тем более, если вы планируете строить карьеру в этой компании, ведь такое поведение непременно запишет балл в вашу пользу.

 

Причиной происходящего может быть и сложная ситуация, сложившаяся в целом по отрасли. В таком случае постарайтесь сдерживать эмоции и не предпринимайте резких шагов. Переждите. В кризисной ситуации многие компании могут попросту закрыться, и тогда другую работу по специальности вам будет найти крайне сложно.

 

5 советов, чтобы быть услышанным

 

Руководителям нравятся работоспособные сотрудники. И понять это не трудно. А вот как им объяснить, что из-за ненормированного графика вы каждый вечер чувствуете себя словно выжатый лимон? Как добиться своего и не быть уволенным? Поговорить! Но делать это нужно правильно.

  • Расскажите руководителю о вашей нагрузке. Многие ошибаются, полагая, что начальник хорошо знает, насколько утомительно выполнять одну сложную задачу за другой. Помните, что больше всех в тонкости своей работы посвящены именно вы. Поэтому если вы не расскажете, о ваших проблемах никто не узнает.
  • Опишите ситуацию. Найдите возможность и поговорите с начальником. Расскажите, почему так возросла нагрузка. К примеру, вас попросили временно выполнять обязанности уволившегося коллеги, а отменить это решение «забыли». Или, в силу ряда причин, объем работы с некоторыми клиентами увеличился. Обязательно аргументируйте свои слова, ведь все тонкости известны только вам.
  • Предлагайте варианты. Чтобы избавиться от проблемы, недостаточно просто о ней рассказать. Предложите варианты решений. Как более эффективно перераспределить обязанности? Какие задания можно временно отложить? Озвучьте метод, который поможет найти выход.
  • Ищите компромиссные решения. Если после разговора начальник бездействует – настаивайте на своем, убеждайте его искать компромисс. Скажите, что пользу компании принесет только результат качественно сделанной работы. Если сотрудники перегружены, то на качество рассчитывать не приходится. А поскольку у команды цель общая, тогда и действовать надо сообща.
  • Сохраняйте баланс. Из потока бесконечных задач выбирайте самые важные. Расставьте приоритеты, спрогнозируйте результат. Только взвешенное решение не отразится на качестве работы.

Больше не значит лучше. Чем опасны трудоголизм и переработки?

«Пустой» трудоголизм, просиживание в офисе и переработки стали новой нормой для работников по всему миру. К такому выводу пришли специалисты компании MAXIS Global Benefits Network (MAXIS GBN) — международного пула, объединяющего 140 страховых компаний в разных странах. По данным их исследования, на которое ссылается Всемирный экономический форум, 79% сотрудников во всем мире перерабатывают в среднем 20,4 часа в месяц, то есть почти три полных рабочих дня.

Россияне не отстают от общемировых трендов и тоже тратят на работу все больше времени — в среднем 21,2 дополнительных часа в месяц.

Перерабатывают все чаще и все дольше

Как выяснили исследователи Высшей школы экономики (НИУ ВШЭ), в 2017 году 4,5 млн россиян трудились более 40 часов в неделю. При этом три четверти перерабатывали до десяти часов в неделю, а остальные проводили в офисе еще больше времени.

Опросы hh.ru в свою очередь показали, что 16% опрошенных работников задерживаются на работе каждый день, 43% — несколько раз в неделю, 19% — не более одного раза в неделю и только 8% — никогда не остаются в офисе дольше положенного. При этом чаще всего — в 58% случаев — сотрудники остаются дополнительно на 1–2 часа, меньше часа после окончания рабочего дня в офисе проводят 29%, а 11% задерживаются больше чем на три часа.

«Оценить в полной мере масштабы переработок довольно непросто, так как в России не распространен формат оплаты работы по часам, как, например, на Западе, и далеко не все компании обладают подобной статистикой. Однако мы замечаем, что с каждым годом на hh.ru растет количество вакансий с пунктом «ненормированный рабочий день», — рассказала руководитель Службы исследований HeadHunter Мария Игнатова.

Президент Superjob Алексей Захаров разграничил понятия трудоголизма и переработок. Первое, по его мнению, вопрос личного выбора, второе чаще диктуется производственной необходимостью или требованием начальства и полностью регламентируется Трудовым кодексом. Перерабатывающий человек, конечно, может быть трудоголиком, но это не одна и та же история, отметил эксперт.

Что кроется за трудоголизмом

Как правило, во главу угла встают экономические причины. Страх перед увольнением, желание получить премию или повышение зарплаты, демонстрация лояльности руководителю и нарабатывание репутации для резюме в будущем — все это заставляет сотрудников выкладываться на работе больше положенного.

На эту тему

Многое значат и социальные причины — например, корпоративная культура. Именно в своеобразном культе «рабочего места» — когда сотрудники думают, что их должны видеть в офисе как можно дольше, специалисты MAXIS GBN винят ставшие нормой переработки. Кроме того, некоторые офисные служащие могут задерживаться, чтобы помочь коллегам, рассчитывая на ответную услугу в будущем, или чтобы получить «ощущение собственной незаменимости и важности».

Исследователи НИУ ВШЭ выделили два типа компаний, в которых по-разному организуют рабочий процесс. Первые строятся по принципу координации, а не подчинения. Их главный ресурс — это сотрудники, чья задача — находить нестандартные и эффективные пути решения возникающих проблем. Работодателю в таких компаниях важен результат, а не количество проведенных в офисе часов. Но именно в таких организациях переработка становится нормой и не приносит ни материальных, ни карьерных выгод.

А вот во втором типе — с функциональной иерархией — работники заняты рутинным интеллектуальным трудом и выполняют типовые задачи по определенным правилам. Как раз здесь переработка становится вынужденной мерой, которая способствует сохранению должности и получению пользы. Как правило, задержки в офисе подтверждают лояльность сотрудника, а карьерному росту в компаниях этого типа способствуют не только качественно выполненные обязанности, но также опыт работы в фирме и отношения с начальством.

На эту тему

По данным hh.ru, чаще остальных ежедневно задерживаются на работе работники банковской сферы (26%) и госсектора (24%). Несколько раз в неделю приходится оставаться в офисе после конца рабочего дня 53% и 52% сотрудников сферы спорта и фитнеса и туристической отрасли соответственно. Нередки переработки для тех, чья работа тесно связана с регулярной коммуникацией с другими людьми или клиентами. Среди таких профессий — работники сферы обслуживания, менеджеры по продажам, агенты по недвижимости, event- и PR-менеджеры. В некоторых ситуациях им приходится подстраиваться под обстоятельства и отвечать на звонки и письма в выходные. При этом чем выше должность сотрудника, тем с большей вероятностью он будет оставаться на работе каждый день или хотя бы несколько дней в неделю.

Мария Игнатова назвала ситуации, когда срочно нужно выполнить какую-то работу или когда того требует начальство, основными причинами переработок. Многие сотрудники российских компаний также признавались, что не успевают выполнять весь объем задач в течение дня. А некоторым респондентам hh.ru лучше работается в пустом офисе. Впрочем, среди объяснений нашлось место и для «просто любимой работы», когда человек не может остановиться.

На эту тему

При этом, когда речь заходит об интересе к делу, по данным НИУ ВШЭ, имеет значение возраст работников. Те, кто моложе тридцати, охотнее следуют негласному правилу, что пока ты молод, работать должен больше и дольше. А вот для старшего поколения переработки уже выходят за пределы нормы.

Мешать вовремя выполнять свою работу может и ставшая новым бичом современности прокрастинация. Особенно если ее отягощают неумение правильно организовывать рабочий день или неподходящее офисное пространство, в котором слишком шумно и тяжело сосредоточиться. Советы, как управлять своим расписанием, можно прочитать в другом материале ТАСС.

Нередко заставляют сотрудников оставаться в офисе и психологические проблемы, обращают внимание опрошенные ТАСС психологи. На самом деле это может быть что угодно — от желания полностью контролировать рабочий процесс и неспособность делегировать полномочия до семейных проблем и нежелания возвращаться домой. «В этом случае трудоголизм — это социоприемлемый механизм бегства от решения психологических и социальных проблем», — объясняет врач-психотерапевт высшей категории Александр Федорович.

«Работать больше» не значит «работать хорошо» 

Что важно — сверхурочные совсем не способствуют повышению продуктивности, а наоборот — могут стоить компании денег из-за ухудшения здоровья сотрудников, которые чаще болеют и не выходят на работу. Кроме того, если сотрудник проводит больше времени в офисе, еще не значит, что он сделает больше работы, отметил Алексей Захаров. И действительно, по данным MAXIS GBN, почти треть (29%) сотрудников, работающих в условиях культа «рабочего места», рассказали, что, задерживаясь в офисе, не выполняют больше задач, а просто растягивают нагрузку на дополнительное время. Около 20% работников необоснованная необходимость задерживаться в офисе демотивирует, а еще 22% пожаловались на проблемы со здоровьем — как физические, так и психологические.

На эту тему

Говоря со специалистами MAXIS GBN о причинах самого сильного стресса в их жизни, 35% работников назвали «поддержание баланса между работой и личной жизнью» в условиях, когда от них ждут, что они будут больше времени проводить в офисе. На втором месте — 33% — идут личные и финансовые проблемы. Также многие перечислили в числе стрессовых ситуаций — нагрузку, стабильность работы и издевательства и домогательства в коллективе. А ведь болеющие или находящиеся в стрессе сотрудники — это издержки с точки зрения снижения производительности, высокой текучки кадров, увеличения расходов на оплату больничных и соцобеспечения.

Также следствием регулярных переработок может стать профессиональное выгорание, когда работа становится ненавистной рутиной, отметила Мария Игнатова.

«Не бывает ничего невозможного, бывают инфаркты в 30»

Эта довольно старая мрачная шутка емко и по существу описывает всю суть и возможные последствия неразумного трудоголизма. А лучше всего на вопрос, чем он грозит, пожалуй, могут ответить японцы. Недаром в стране есть специальный термин — кароси, означающий буквально смерть от переработки. Ее основными медицинскими причинами становятся инсульт и инфаркт на фоне стресса.

На эту тему

«В первую очередь при систематических переработках страдает центральная нервная система (ЦНС), из-за того что мозг трудоголиков мало отдыхает, а ведь это самый энергоемкий орган. Проблемы с ЦНС в свою очередь способствуют развитию психосоматических заболеваний и появлению патологий желудочно-кишечного тракта и сердечно-сосудистых болезней, главные из которых — инсульт и инфаркт», — объяснил врач-кардиолог Низами Гулиев. По его словам, переработки и постоянный стресс приводят к артериальной гипертензии, главный признак которой — длительное и стойкое повышение давления. А это в свою очередь подталкивает развитие ишемической болезни сердца.

Медики уже давно отметили, как сильно «помолодел» инсульт. В 2017 году министр здравоохранения Вероника Скворцова предупредила молодежь, что если раньше редкостью были случаи кровоизлияния в мозг или ишемии в возрасте до 40–45 лет, то сейчас эти болезни могут угрожать уже и 20–30-летним.

«Часто первое, с чем сталкивается перерабатывающий человек, — это недосып. В результате организм начинает подавать сигналы, что нуждается в отдыхе, — усталость, сонливость, головная боль. Если стресс, а регулярная переработка — это именно стресс, становится хроническим, то состояние ухудшается, — рассказала терапевт и врач-диетолог Елена Тихомирова. — При хроническом стрессе повышается тревожность, появляется отечность, снижается или, наоборот, повышается давление. В результате люди, естественно, начинают болеть — обостряются хронические болезни, снижается иммунитет».

На эту тему

А из-за сниженного иммунитета кроме постоянных простудных инфекций нередко возникают псевдоаллергические реакции, потому что иммунная система просто не может адекватно реагировать на внешние и внутренние раздражители. В принципе стресс из-за постоянных переработок затрагивает все системы организма, отметила врач. Боли в позвоночнике, например, с одной стороны, могут быть и психосоматическими — организм буквально «не выдерживает груза ответственности», с другой — сидячий образ жизни негативно сказывается на состоянии опорно-двигательного аппарата. Снижается и психоэмоциональный фон — истощенная психика и постоянный интеллектуальный стресс приводят к апатии, отсутствию нормальных эмоциональных реакций и депрессии. 

Недавние исследования ученых из Лондонского университета королевы Марии также показали, что женщины, работающие больше 55 часов в неделю, жалуются на симптомы депрессии на 7,3% чаще тех, чья рабочая неделя укладывается в 35–40 часов. А канадские специалисты предупредили женщин, работающих больше 45 часов в неделю, о повышенном риске развития диабета. У мужчин, работающих с аналогичной нагрузкой, такой закономерности не нашли.

Есть ли выход?

Для решения проблемы переработок нужно понимать, что за ними кроется. «Если сотрудник делает это по собственному желанию, так как, например, хочет перевыполнить план, работа приносит ему удовольствие, и при этом задержки не наносят вреда здоровью и личной жизни, то в этом нет ничего плохого. Человек должен иметь четкое представление, почему он это делает, что его мотивирует», — объяснила Мария Игнатова.

На эту тему

Если же через излишне усердную работу человек сублимирует личные проблемы, то лучшим решением для него станет поход к хорошему психологу или психотерапевту. «Работая со специалистом, пациент сможет понять, почему он ушел от реальности в работу», — считает психотерапевт Алексей Борисов. Заметить неладное чаще проще со стороны — семье, друзьям, близким людям. Загвоздка, правда, кроется в том, что трудоголик может отказаться признавать психологические проблемы, отметили и Алексей Борисов, и Александр Федорович, объясняя, что на самом деле извне достучаться до человека практически невозможно.

Все опрошенные ТАСС эксперты отметили, что для России проблема переработок и трудоголизма в принципе новая и поэтому с ней не борются активно, а для многих «трудоголик» по-прежнему звучит как комплимент.

Если начальство регулярно задерживает сотрудника, да еще и не оплачивает сверхурочные, и при этом не хочет обсуждать ситуацию, то лучший выход — обратиться в трудовую инспекцию и поискать новую работу, советует Алексей Захаров.

Мария Игнатова подчеркнула, что, конечно, во многих бизнесах бывает свой «высокий сезон», когда работы очень много, но такой режим не может практиковаться постоянно и должен иметь конечную точку. Ведь одна из важных задач для каждого руководителя — понимать, что происходит с его командой, какими ресурсами, в том числе человеческими, он располагает в каждый момент времени, и правильно распределять задачи и нагрузку с учетом всех факторов. Поэтому на чрезмерную включенность сотрудников в работу стоит обратить такое же серьезное внимание, как, например, и на низкую вовлеченность. Она также подчеркнула, что нестандартные идеи рождаются в момент переключения и отдыха, а развитию нужны не только рабочие форматы.

На эту тему

Иностранные бизнес-тренера учат отличать трудоголика от высокопроизводительного сотрудника: для первого важен процесс, а для второго — результат. И если продуктивный работник не видит перед собой цели, которую нужно достичь, то он займется стратегическими планами или поможет коллегам. Трудоголик в этой же ситуации чувствует себя несчастным и старается забить все свободное время работой.

«И чем дольше человек живет в стрессе, тем больше времени ему потребуется на восстановление. Одних выходных и отпуска может быть уже недостаточно, они приносят только временное облегчение, — объяснила Елена Тихомирова. — Выход из ситуации очень сложный. И прежде всего потребуется медицинская помощь. Но самое главное — вовремя остановиться».

Арина Раксина

«Задержался на работе»: что такое переработки и когда за них должны платить — Обзоры

Каждый хоть раз задерживался на работе, чтобы завершить срочные дела. Когда это является официальной переработкой? В каких случаях человек может получить дополнительные деньги за свой труд? Об этом читайте в материале «РИАМО в Балашихе».

Как распознать харассмент на работе и что делать, если вы ему подверглись>>

Что такое переработка

©
 Giphy.com

Руководитель кадрового агентства HunterCorp Леся Набока сообщила, что понятия «переработка» и «сверхурочная работа» являются синонимами. Они обозначают работу, которую человек проделал за рамками утвержденного графика.

«У каждого сотрудника есть оговоренное время работы. Например, пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день и один час на обеденный перерыв – итого 40 рабочих часов в неделю. Все, что выходит за рамки этих 40 часов, будет считаться переработкой. Причем независимо от того, приходится ли работать в будни после завершения рабочего дня или в выходные», – объяснила Набока.

Переработкой считается любое рабочее время, которое превышает установленную норму. Если человек работает неполный день – шесть, пять или всего два часа, и это условие прописано в трудовом договоре, то работа свыше этого времени тоже является сверхурочной.

Очень важно понимать, что инициатором переработок, которые будут оплачены, является сам работодатель. Именно он сообщает сотруднику, что нужно задержаться на работе и, например, доделать отчет. Во всех других случаях сверхурочные часы не оплачиваются.

Так, например, если работник в течение дня куда-то отлучался, часто отвлекался, разговаривал по телефону по личным вопросам, «зависал» в соцсетях и в итоге не успел выполнить положенный объем работы, а потому решил задержатся вечером, то такой труд дополнительно оплачен не будет.

Директор ЦЗН Балашихи и Реутова о поправках в Закон о занятости и работе в пандемию>>

Важные нюансы

©
 Pixabay.com

«Бывают и другие ситуации. Ответственный человек, чтобы выполнить поставленные перед ним задачи, сам назначает себе дополнительные часы работы. Оплатит ли их работодатель? По опыту скажу: это зависит от культуры компании и непосредственного руководителя. Кто-то считает такие сверхурочные бесплатной нормой, а кто-то выписывает сотруднику дополнительную премию», – отметила Набока.

Эксперт объяснила, что руководство может привлечь своих подчиненных к официальной сверхурочной работе только с их письменного согласия. Причем сотрудникам стоит проследить, чтобы начальство своевременно издало соответствующий приказ. Иначе, если возникнет какая-то конфликтная ситуация, человек просто не докажет факт переработки.

Привлекать к сверхурочной работе без приказа и согласия можно только в случае чрезвычайной ситуации: аварии на производстве, стихийного бедствия и так далее.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодателям категорически запрещено привлекать к сверхурочной работе некоторые категории сотрудников: подростков до 18 лет и беременных. За нарушение этого правила компании грозят большие штрафы и даже приостановка деятельности.

Людей с инвалидностью привлекать к сверхурочной работе можно, но только с их согласия и только в том случае, если переработки не запрещены им по состоянию здоровья.

Мало кто знает, но по трудовому законодательству отказаться от сверхурочных часов могут и мамы, чьим детям еще не исполнилось трех лет. То есть в таком случае женщина сама решает, соглашаться на переработку или нет.

Работа для подростков: юридические нюансы и возможности>>

Время переработок и размер доплат

©
 Pixabay.com

Работодатель не имеет права оставить своих сотрудников в офисе, скажем, на всю ночь, как и заставить работать два выходных подряд. Продолжительность переработок строго ограничена законом: не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. При этом руководство компании обязано вести учет сверхурочных для каждого сотрудника.

По словам эксперта, расчетом заработной платы и доплат за переработки чаще всего занимается бухгалтерский отдел компании. Согласно Трудовому кодексу, первые два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, далее – в двойном. Причем это минимальные ставки, а по своему усмотрению работодатель может назначить и большие суммы.

Кроме того, если работник остался на сверхурочные после 22:00, то при расчете переработок бухгалтерия должна одновременно посчитать это время как сверхурочное и ночное, а это доплата 20 % к часовой тарифной ставке в обычное время.

По этой же логике должны оплачивать и переработки в выходные и праздничные дни. Этому расчету отдельно посвящена статья 153 Трудового кодекса РФ.

Впрочем, у каждого сотрудника есть выбор: деньги или отдых. Так, за любой сверхурочный труд можно получить дополнительный отгул. Это могут быть несколько часов, а если часы переработок сложить вместе, то получится более весомый «бонус».

При этом деньги за сверхурочные сотрудник все равно получит. Но не в повышенном размере, а в стандартном – то есть не за время, проведенное на работе (его компенсируют), а за выполненные задачи, отметила эксперт.

Рынок труда после пандемии: какие профессии будут востребованы?>>

Сверхурочные на удаленке

©
 Pixabay.com

Пандемия коронавируса и связанные с ней ограничения серьезно изменили нашу жизнь. Так, российским компаниям весной 2020 года пришлось перевести сотрудников на удаленку, причем многие потом не вернулись к привычному формату работы.

«Многие удаленщики столкнулись с тем, что начали сильно перерабатывать, потому что дома нет ощущения того, что рабочий день окончен. К тому же теперь им не нужно «закладывать» время на дорогу дважды в день. Все резко изменилось, и к этим изменениям привыкнуть непросто», – поделилась Набока.

И объяснила: офис, который перевели на удаленку, все равно работает в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если в договоре закреплено, что рабочее время – это с 9:00 до 18:00, то это распространяется и на дистанционную работу.

«Любой труд, который по инициативе работодателя выполняется после указанного в договоре завершения рабочего дня, считается сверхурочным», – заключила эксперт.

Выскажитесь

Случаются ли у вас переработки?

У меня ненормированный рабочий день

Да, частенько, но мне их оплачивают

Иногда, и мне за них не платят

Я работаю строго по графику

Не помню такого

Я не работаю 🙂

Больше никогда не работайте сверхурочно / Хабр

Сколько денег вы зарабатываете в час?

Это простая калькуляция — просто разделите вашу зарплату на количество рабочих часов.

Но мы часто забываем, что многие из нас работают больше, чем установлено. Остаться на полчаса или час позже легко, не говоря уже о напряжных моментах перед концом какого-либо проекта.

Мы работаем сверхурочно.

И многим из нас это время не компенсируется деньгами.

Приняв это во внимание, пересчитайте вашу почасовую оплату. Вы заметили понижение ваше зарплаты? Это потому что вы отдаёте своему нанимателю часть работы за так.

Надо прекратить делать это.

Сейчас

.

Вы можете быть одним из тех счастливчиков, кто получает дополнительные деньги за работу сверхурочно. Но даже в этом случае сверхурочная работа не становится лучше. Вы же понимаете, что жизнь не состоит из одной работы.

Почему сверхурочная работа — это зло

Мой совет (я сам стараюсь ему следовать) прост: просто отказывайтесь от сверхурочной работы. И вот почему:

  1. Когда вы работаете сверхурочно, вы отдаёте часть своей работы просто так.
  2. Если время до дедлайна вашего проекта слишком мало, но вы рассчитываете успеть к сроку работая сверхурочно, можете быть уверены в том, что следующий на следующий проект будет отведено столь же мало времени. Если не меньше.
  3. Работа сверхурочно расхолаживает вас в нормальные рабочие часы. Вы бьёте баклуши, потому что рассчитываете наверстать упущенное, работая сверх срока. Если вы не будете считать сверхурочную работу частью каждого дня, вы сможете работать над своими задачами более эффективно.
  4. Работа сверхурочно утомляет вас. А когда вы устали, вы чаще склонны делать ошибки, на исправление которых вы потратите всё следующее утро.
  5. Постоянная усталость и работа без остановок высосут вас без остатка.

    Ваша семья и друзья хотели бы почаще видеться с вами.

    В большинстве случаев ваш начальник преувеличивает важность дедлайнов вашего проекта. Поскольку большинство программных проектов срывает сроки, а индустрия всё равно считается успешной, я бы сказал, что срыв сроков не столь критичен.

    На самом деле, многие дедлайны, которые вы встречаете в программных проектах вовсе не дедлайны, а скорее цели, или, что ещё хуже, мечты. Некоторые менеджеры специально стараются сделать сроки минимально возможными для оказания давления на бедных разработчиков. Если вам приходится работать сверхурочно, для того, чтобы успеть к дедлайну, то это не ваша вина, а это плохое управление проектами.

    При работе сверхурочно вы давите на остальных членов вашей команды — они вынуждены делать то же самое.

    Работа сверхурочно не делает вас героем, хотя многие вышестоящие пытаются представить это именно так.

Как избежать работы сверхурочно

Просто скажите «

Нет

«.

Вам надо принять сознательное решение сверхурочно больше не работать. Пока вы глубоко внутри себя думаете, что тяжелая работа делает вас героем, вы не прекратите. Первый шаг на пути к цели — выучить наизусть мантру: «Сверхурочная работа — это зло.

Когда вы полностью согласитесь с этим, можете использовать следующие наработки:

  1. Поставьте будильник на конец рабочего дня. Когда он зазвонит — идите домой.
  2. Не выполняйте задания за других. Доверяйте другим работать самостоятельно.
  3. Делегируйте.
  4. На работе работайте. Не тратьте время на болтовню с коллегами.
  5. Избегайте совещаний.
  6. Сначала делайте важные задания. Таким образом, если рабочий день закончится раньше, чем вы закончите всю запланированную работу, это будет не так критично.
  7. Приходите пораньше. Утром в офисе тихо и сможете лучше сконцентрироваться. Если у вас есть дверь, закрывайте её почаще, чтобы улучшить эффективность вашего труда.
  8. Сообщите всем, что вы больше не работаете сверхурочно. Таким образом они не будут ожидать вашего присутствия в нерабочее время.
  9. Попробуйте сагитировать ваших коллег заканчивать в одно время с вами (намёк: пошлите им ссылку на эту статью).
  10. Планируйте встречи на время после работы. Таким образом, если вас попросят о сверхурочной работе, вы сможете просто сказать, что не можете находиться на работе, потому что вас ждут друзья.

Если у вас есть какие-то свои наработанные способы избегать работы сверхурочно, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях!

Помните, что настоящий герой — не тот, кто жертвует своей жизнью во имя компании, а тот кто заботится о собственной жизни целиком и остаётся свежим и продуктивным не особенно убиваясь на работе.

6 признаков того, что вы перегружены работой

В нашей культуре «суетиться и грызть» тонкая грань между приверженностью карьере и трудоголиком. Я за усердие и мастерство, но не за счет чрезмерной работы. И, конечно же, бывают сезоны, когда вам нужно потратить дополнительные часы, чтобы довести большой проект до финиша. Но жизнь слишком коротка, чтобы ходить по воде каждый божий день. Рано или поздно вам станет казаться, что вы тонете.

По правде говоря, вы можете хорошо зарабатывать и заниматься любимым делом, не работая от 60 до 80 часов в неделю! Вот как определить, что вы переутомлены, и составить план, как это исправить.

6 признаков того, что вы перегружены работой

Ваша ситуация может отличаться от ситуации другого человека, но вот наиболее распространенные признаки того, что вы переутомлены.

1. Проблемы с отключением.

В нашем быстро меняющемся и проводном мире у нас есть бесконечный доступ к нашей работе — она ​​лежит в наших карманах! Технологии полностью пронизывают нашу жизнь, поэтому нам трудно полностью отключиться от работы. Мы всегда на связи, и — что еще хуже — иногда наши руководители ожидают, что нас будут доступны в любое время дня.

Получите все необходимое для получения любимой работы!

Эта постоянная стимуляция мешает по-настоящему отключиться и отдохнуть. А знаете, что такого увлекательного? Мой друг и коллега по личности Рэмси доктор Джон Делони объясняет: «Вы действительно можете стать зависимыми от гормонов стресса, таких как кортизол и адреналин, которые выделяются вашим мозгом при постоянной стимуляции. Для большинства из нас мы не стремимся стимулировать нашу реакцию на стресс: мы ищем чувства гнева или возбуждения и стимуляции, которые, в свою очередь, вызывают нашу тревогу и вызывают у нас стресс.«Безумие, правда? Но мы все были там. Мы тянемся за телефоном, постоянно проверяем электронную почту и бегаем, голова кружится, потому что мы чувствуем себя пойманными на технологическое колесо хомяка».

2. Вы чувствуете, что всегда отстаете.

Ирония заключается в том, что переутомление снижает продуктивность как на работе, так и дома. Вы так растекаетесь, что не можете сосредоточиться и погрузиться в работу, которая дает вам силы. И когда вы тратите большую часть своего времени и усилий на работу, вы начинаете чувствовать себя отстающим в других сферах своей жизни: физически, в отношениях, духовно.Даже те мелкие дела, которые бросает вам жизнь, такие как оплата счетов или замена масла, могут стать трудными для выполнения. Ты просто не успеваешь.

3. Ваше здоровье ухудшается.

Влияние переутомления проявится в вашем теле, независимо от того, осознает это ваш мозг или нет. Вы испытываете эти симптомы переутомления?

  • Истощение, мозговой туман и трудности с концентрацией внимания
  • Стресс — чувство напряжения и возбуждения
  • Беспокойство и депрессия
  • Увеличение / потеря веса и неправильное питание
  • Бессонница

Прислушивайтесь к своему внутреннему голосу.Пусть ваше тело говорит само за себя — оно пытается вас предупредить! Если вы чувствуете один или несколько из этих симптомов, пора обратить внимание. Поначалу вы можете не подумать, что это имеет большое значение. Но со временем у вас могут развиться серьезные проблемы, например, болезни сердца. 1 Повышенный стресс может привести к такому поведению, как алкоголизм. 2

4. Часы буквально можно считать.

Существует очень объективная мера, позволяющая определить, перегружены ли вы работой: сколько часов вы вкладываете в каждую неделю.К сожалению, 50-, 60- и даже 80-часовая рабочая неделя является нормой для многих рабочих культур.

Но есть ли что-то волшебное в традиционных 40 часах? Оказывается, мы провели более 100 лет исследований, подтверждающих его преимущества. Вот один пример: Генри Форд был одним из первых бизнес-лидеров, перешедших на 40-часовую рабочую неделю в нашей стране. Его фабричные рабочие работали по восемь часов шесть дней в неделю. Когда он решил дать им два выходных вместо одного, он увидел увеличение производительности , а не снижение.Форд вдохновил других лидеров принять его политику, которая помогла переломить культурную тенденцию против переутомления. В 1940 году конгресс внес поправки в Закон о справедливых трудовых стандартах, обязывая работодателей оплачивать сверхурочные работникам, если они превышают 40 часов — и официально появилась 40-часовая рабочая неделя! 3

Всегда есть исключения — я понимаю. Вы можете быть учителем, который уделяет более 40 часов в неделю в течение длительного времени. Или, может быть, вы медицинский ординатор с изнурительным графиком в ближайшие пару лет.Дело в том, что здоровый баланс между работой, отдыхом, отношениями и отдыхом необходим для долгосрочного счастья и продуктивности. 80-часовая рабочая неделя несовместима с полноценной жизнью.

5. Вы чувствуете себя далеким от друзей и семьи.

Все просто, ребята: чем больше времени вы проводите в офисе, тем меньше времени вы проводите с семьей. Если вы пропустите одно событие за другим, вы начнете медленно отдаляться от людей, которые вам небезразличны, и начнете чувствовать себя разобщенным, измученным и одиноким.Когда работа становится более важной, чем окружающие вас люди, все ощущают ее влияние. Ваш супруг замечает. Ваши дети замечают. Уведомление ваших друзей, семьи и сообщества.

6. Вы потеряли страсть.

Вы просто не можете поддерживать радость и волнение от выполнения своего призвания, когда вы трудитесь весь день, каждый день. Искра, которая зажигает вашу страсть, гаснет тяжелыми часами. Творчеству и дальновидности нужна передышка. Если вы потеряли драйв и страсть к работе, это хороший знак, что вы проводите слишком много времени в офисе.

Последствия перенапряжения

Переутомление не является нейтральной, безобидной или даже почетной привычкой. Это имеет разрушительные последствия с далеко идущими последствиями для вас и окружающих. Если переутомление является для вас образом жизни, довольно скоро вы начнете замечать следующие последствия:

Вы страдаете.

По крайней мере, переутомление приведет к выгоранию на работе. Как мы упоминали ранее, проблемы со здоровьем — большой признак того, что вы перегружены работой.Если вы останетесь в этом хроническом стрессовом состоянии, у вас могут развиться потенциально опасные для жизни состояния. Кроме того, вы становитесь рабом нереалистичных ожиданий других людей, что не может быть оправдано.

Страдают ваша семья и друзья.

Ваши дети, супруга и общество — все чувствуют последствия вашего отсутствия. Вы пропустите сольные концерты, дни рождения, счастливые часы и свидания. И когда вы приходите на эти мероприятия, вас настолько утомляет долгий рабочий день, что вы не можете присутствовать.Еще более пугающий исход — это вероятность того, что у вас не будет даже , у вас не будет настоящего сообщества и друзей или вы не найдете времени, чтобы создать собственную семью, потому что вы посвящаете так много своего времени работе.

Страдает ваше рабочее место.

Когда ваша команда перегружена и истощена, качество работы снижается, а количество ошибок возрастает. Люди начинают пропускать работу или вообще увольняться, и культура на рабочем месте начинает разваливаться.

Страдает наше общество в целом.

Конечный результат чрезмерной работы в культуре неприятен. Растут расходы на здравоохранение, разрозненные семьи и сообщества, а также токсичные организации. Мы можем позаимствовать интересный пример из Японии, где широко распространена проблема трудоголизма. Фактически, в 2018 году только 52,4% японских рабочих взяли оплачиваемый отпуск, который им был предоставлен. Кароши — японское слово, означающее «смерть от переутомления». 4 Боюсь, что мы идем по этому пути, и, если мы не займем твердую позицию, мы столкнемся с той же проблемой во многих сообществах здесь, в Соединенных Штатах.

Нам нужно лицом к лицу столкнуться с суровыми реалиями переутомления. Уберите свое эго со стола и осознайте, что у вас есть предел. В конце концов, вы всего лишь человек!

Что делать, если вы перегружены работой

Первое, что я хочу, чтобы вы услышали: у вас есть сила изменить вашу ситуацию. Потребуются определенные усилия, чтобы изменить свою ситуацию или найти новую, но у вас есть все, что для этого нужно. Вы можете зарабатывать хорошие деньги и заниматься любимым делом, не работая более 60 часов в неделю.

Вот три шага, которые вы можете предпринять, если чувствуете переутомление:

1. Оцените свою ситуацию.

Чтобы знать, какие шаги нужно предпринять, вам нужно понять, что привело вас к этому моменту. Вы перегружены работой из-за давления на себя или из-за того, что это соответствует корпоративной культуре?

  • Если переутомление является добровольным , тогда вам нужно поразмыслить и разобраться в своих мотивах к переутомлению.Может быть, вы предпочитаете свою работу семейной жизни. Возможно, вы ищете удовлетворения от работы, которую нужно найти в другом месте. Может быть, вам нужно научиться устанавливать здоровые границы. В этом нет ничего постыдного, но вы должны честно посмотреть на себя в зеркало и решить, кем вы хотите быть и какой жизнью вы хотите жить.

  • Если чрезмерная работа является частью корпоративной культуры , у вас другой набор проблем. Ваша ситуация может быть исправлена ​​простым прямым разговором с вашим руководителем.Но если вы живете в рабочей культуре, которая сопротивляется изменениям или прославляет трудоголизм, то пора избавиться от уловок. Не позволяйте страху, стыду или ложной преданности удерживать вас в токсичной среде.

2. Представьте себе сценарий работы и жизни своей мечты.

Чувство переутомления — на самом деле фантастическая возможность сделать шаг назад и посмотреть на картину в целом. Вы в правильной роли? Вы занимаетесь правильным делом? Приносит ли вас мысль о начале рабочей недели «Воскресные страшилки»?

Понятно.Это ОГРОМНЫЕ вопросы, с которыми большинство из нас борется на протяжении всей жизни. Моя команда и я создали бесплатный ресурс, который поможет вам упростить процесс. Загрузите Руководство по карьерной ясности и начните мечтать о будущем, которое вы хотите создать для себя и своей семьи.

Представьте свое будущее и затем спросите себя: Что в моей жизни нужно изменить, чтобы я воплотил эту мечту в реальность?

3. Составьте свой план.

После того, как вы уясните свою текущую ситуацию и реальность, которую хотите создать, пора спланировать свой следующий шаг — останетесь вы или уйдете.

  • Если вы планируете остаться на своей нынешней работе: Сообщите самому себе о том, что нужно изменить. Получите некоторую ответственность — вовлеките в разговор вашего супруга, наставника или друзей. Установите определенные границы с помощью таких заявлений, как: «Я буду дома к 18 часам. каждый день на семейный ужин «.

Затем найдите время в календаре, чтобы поговорить со своим лидером. Говорите о стрессе и проблемах с уважением и прямо. Поделитесь своими границами со своим лидером и спросите: «Можем ли мы работать вместе, чтобы это стало реальностью?» Спрашивайте, что вам нужно, будь то сокращение ваших обязанностей или сокращение рабочего времени.

  • Если вы планируете искать новые возможности: Если вы абсолютно несчастны и в финансовом положении, когда вы можете бросить курить, сделайте это. Возможно, вам даже придется потратить некоторое время на восстановление, потому что вы эмоционально и физически истощены.

Но позвольте мне прояснить: не делайте этого, если вы не уверены, что у вас все будет в финансовом отношении, пока вы не найдете следующий концерт. Вам не нужно немедленно выплачивать залог. Вы можете быть намеренными в поиске следующей работы.

Ваша работа важна, поэтому вы должны получать от нее удовольствие

Переутомляться просто не стоит. Ваша жизнь — это намного больше, чем то, что происходит на работе. И я верю каждой фиброй своего существа, что вы созданы для того, что только вы можете делать. Вы нужны миру! Итак, делайте все возможное, чтобы процветать и расти — быть лучшим собой — потому что это намного больше, чем вы. Нажмите на!

Пора бросить работу?

Пройдите эту бесплатную викторину, чтобы получить ясность, необходимую для принятия уверенного решения.

Перегрузка сотрудников: признаки и возможные последствия

Есть ли у вас перегруженные сотрудники?

Естественно, что ваши сотрудники работают максимально продуктивно, и в каждой компании время от времени бывает более загруженным, чем в других. Но не делайте распространенной ошибки, истощая свои лучшие таланты.

Чтобы избежать выгорания сотрудников, сбалансируйте свои высокие ожидания с твердыми стратегиями, чтобы сотрудники не были перегружены.

Перегруженные сотрудники могут повлиять на каждую область вашего бизнеса. Вот как:

  • Производительность резко падает, когда сотрудники не могут сделать все необходимое.
  • Качество ухудшается, когда сотрудники не могут найти время для правильного выполнения своей работы.
  • Рост останавливается, когда сотрудники не могут оторваться, чтобы пройти новое обучение или внедрить процесс, который может помочь бизнесу.
  • Обслуживание клиентов ухудшается, когда сотрудники сосредоточены только на том, чтобы выжить, и не могут сосредоточиться на построении и поддержании отношений с клиентами.
  • Репутация страдает, когда компания известна тем, что загоняет своих сотрудников в землю.
  • Моральный дух резко падает, когда сотрудники теряют энтузиазм. Они выгорают или уходят из компании.

Согласно рейтингу Staples Business Advantage Workplace Index за 2016 г., более половины американских сотрудников чувствуют себя перегруженными работой или выгорающими. Важно распознавать признаки переутомления сотрудников на ранней стадии, чтобы предотвратить выгорание и, будем надеяться, уменьшить убыль.

Обратите внимание на эти шесть предупреждающих знаков перегруженных сотрудников:

1.Низкая производительность труда

Следите за сотрудниками, которые не соблюдают сроки, сдают проекты поздно или незавершенные или делают минимум усилий.

2. Прогулы

Отметьте, когда члены команды часто опаздывают или пропускают работу.

3. Повышенные эмоции сотрудников

Замечали ли вы, что у сотрудников в стрессовых ситуациях бывает более короткий предохранитель; часто отвлекаются, недовольны или не вовлечены?

4. Слабая обратная связь с клиентами

Сообщают ли клиенты, что заметили изменение в обслуживании? Слышали ли вы такие комментарии, как «Черт возьми, я пытаюсь запланировать дела с Шеннон, но она планирует четыре месяца».Она, должно быть, очень занята.

5. Продолжительность работы

Следите за тем, чтобы сотрудники работали в нерабочее время, в выходные и праздничные дни и не берут отпуск.

6. Разоблачающие заявления

Остерегайтесь комментариев типа «Я практически живу здесь» или «Я бы хотел взять отпуск, но мне пришлось бы работать 40 часов дополнительно, чтобы взять один» или «Я не могу вспомнить последнюю книгу, которую я читай ради удовольствия ». Сотрудники могут говорить эти вещи полушутя, но на самом деле это сигнал бедствия.

Причина выгорания

Если вы видите эти признаки, пора действовать, прежде чем начнется выгорание. Поговорите с каждым сотрудником один на один, чтобы выяснить масштаб проблемы.

Вы также захотите собрать дополнительную информацию о рабочей нагрузке сотрудника или подумать о найме профессиональной организации работодателя, или PEO, чтобы глубже изучить процессы вашей организации для управления рабочим процессом.

Анализ работы также может дать полезную информацию.

Какая у сотрудника должностная инструкция? Это разумно? Или она отвечает за пять работ за одну? В завершение проведите исследование времени. Тратит ли рассматриваемый сотрудник 10 часов в неделю на административную работу, тогда как ей следует сосредоточиться на продаже вашего продукта или других, более важных задачах?

Если вы видите эти знаки у нескольких сотрудников, присмотритесь к корпоративной культуре своей организации.

Продолжительность работы — это норма? Это нормально и даже считается предметом гордости, когда сотрудники говорят, что они перегружены работой?

Если это так, перегруженные работой сотрудники, скорее всего, не скажут вам, когда они находятся в состоянии стресса и близки к выгоранию.Они просто уйдут из вашей компании и найдут работу в другом месте.

Будьте активны, чтобы не допустить переутомления сотрудников

Идеальным сценарием было бы в первую очередь предотвратить переутомление ваших сотрудников. Хотя это не всегда возможно, бизнес-лидеры часто заранее знают, когда им может понадобиться сотрудник для дополнительной работы — например, когда компания привлекает нового клиента или незаменимый сотрудник увольняется.

Будьте честны и прозрачны, когда сотрудникам необходимо выделить дополнительное время, а затем составить план, который поможет им справиться.Если кто-то покидает вашу организацию, возможно, вы могли бы перетасовать рабочую нагрузку или привлечь временную или неполную помощь.

Обязательно расскажите сотрудникам шаг за шагом, что вы планируете делать, чтобы помочь им, до тех пор, пока не будет нанята замена, и ваш график внесения изменений.

Используйте эти передовые методы, чтобы не перегружать своих сотрудников

Управление рабочей нагрузкой ваших сотрудников и обеспечение того, чтобы они не вызывали стресс у ваших сотрудников, — это непрерывный процесс. Вот несколько приемов, которые вы можете попробовать:

  • Регулярно общайтесь с сотрудниками на встречах один на один, чтобы узнать, как они справляются со своими рабочими нагрузками, а также предоставить помощь и рекомендации.Убедитесь, что никто из вас не пропускает встречи.
  • Проведите опросы в компании, собеседования при увольнении и даже собеседования, чтобы увидеть, нормализует ли корпоративная культура чрезмерную работу. Как они относятся к тому, сколько они работают? Какая поддержка им нужна?
  • Разрешить сотрудникам работать дома или работать по гибкому графику. Отказ от поездки в офис может иметь огромное значение, когда люди чувствуют себя подавленными.
  • Избегайте встреч, которые не являются эффективными и не имеют четких целей.
  • Подчеркните эффективность как важнейшую часть корпоративной культуры, обучите своих сотрудников тому, что означает эффективность в вашей организации, и помогите им устранить неэффективность.
  • Дайте возможность своим сотрудникам сказать «нет» — будь то дополнительный проект или визит к клиенту, который можно так же легко решить с помощью телефонного звонка.
  • Предоставьте обед или закуски сотрудникам, которые работают сверхурочно. (Для сотрудников, имеющих право на сверхурочную оплату, обязательно фиксируйте и оплачивайте все отработанное время, включая обеды, если они работали. Соблюдайте все положения Закона о справедливых трудовых стандартах.)
  • Регулярно рассылайте опросы заработной платы, чтобы узнать, как обстоят дела в вашей организации. Если вы недоплачиваете своим сотрудникам, это приведет к более быстрому выгоранию, и они с большей вероятностью уйдут, если будут перегружены.
  • Убедитесь, что ваши сотрудники используют свой PTO и берут отпуск после напряженного сезона (например, налогового сезона для бухгалтерских фирм).

Обладая этими стратегиями, вы будете хорошо вооружены, чтобы помочь своим сотрудникам управлять своей рабочей нагрузкой. В результате они станут более счастливыми и здоровыми сотрудниками вашей организации.

Чтобы узнать, как PEO может помочь вашей организации выстроить надежные стратегии для повышения эффективности работы и предотвращения выгорания сотрудников, загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Кадровый аутсорсинг: пошаговое руководство для профессиональных организаций работодателей (PEO)».

5 признаков того, что вы перегружены работой — советы для отдельных лиц и команд • Asana

Независимо от того, занимаетесь ли вы своей страстью или празднуете хорошо выполненную работу, каждый день на работе можно получать множество маленьких (и больших) побед. Но если вы часто чувствуете стресс вместо удовлетворения, вы можете страдать от переутомления.

Работать тяжело, но не менее важно жить хорошо. Ключом к предотвращению переутомления является приоритетность воздействия, а не результата.

Если вы лично чувствуете переутомление, вы можете решить эту проблему, установив границы и сообщив о них своему руководителю.Как менеджер или руководитель группы вы можете предотвратить переутомление в своей команде, поддерживая членов команды и обеспечивая контекст и ясность их работы. В этой статье мы познакомим вас с некоторыми типичными признаками и причинами переутомления, прежде чем погрузиться в то, как вы можете предотвратить переутомление в качестве отдельного лица или руководителя группы.

Как распознать переутомление

Может быть, вы чувствуете стресс на работе, но как узнать, переутомление ли? Переутомление случается, когда вы работаете слишком много, слишком много или слишком долго. Если вы чувствуете, что превышаете свои возможности на работе — будь то физическая, умственная или эмоциональная — вы, вероятно, страдаете от переутомления.

Разница между переутомлением и выгоранием

Продолжительное переутомление может привести к выгоранию. В 2019 году Всемирная организация здравоохранения классифицировала выгорание как профессиональное явление, возникающее в результате хронического стресса на рабочем месте. Согласно индексу Anatomy of Work Index, 71% работников умственного труда хотя бы один раз в 2020 году испытывали выгорание. Из этих работников умственного труда почти половина (46%) респондентов назвали переутомление как ключевой фактор, способствующий выгоранию.

Прочтите: Преодоление выгорания в распределенном мире

Признаки переутомления

Стресс — лишь один из признаков переутомления.Дополнительные побочные эффекты переутомления включают:

  • Недостаток энергии

  • Постоянный стресс на работе

  • Беспокойство перед началом работы, например, воскресные страхи

  • Трудности с отключением от работы

  • Чувство как будто вы не можете идти в ногу со своей обычной жизнью из-за стресса на работе

  • Чувство разобщенности с друзьями и семьей

  • Снижение качества работы, несмотря на все ваши усилия

Перегрузка — это не просто плохо —Продолжительное выгорание также может повлиять на ваше здоровье, приводя к нарушению сна или недостатку энергии.Поиск здорового баланса между работой и жизнью — ключ к хорошему психическому здоровью и повышению благополучия.

5 распространенных причин переутомления

Вы можете чувствовать себя перегруженным и перегруженным работой, но откуда берутся эти чувства? Ощущение переутомления — это не что-то в вашей голове — эти чувства вызваны реальными проблемами в вашей организации или внутри вашей рабочей культуры. Первый шаг к борьбе с переутомлением — понять, откуда берутся эти чувства.

1.Работа над работой

Работа над работой — это любая деятельность, которая отвлекает от работы и оказывает влияние. Это включает в себя поиск документов, получение утверждений и отслеживание статуса работы — и это лишь некоторые из них. Мы склонны воспринимать работу над работой за чистую монету и предполагаем, что эти задачи — всего лишь часть рабочего мира, но время, которое мы тратим на эти рутинные задачи, отнимает от сосредоточения на высокоэффективной работе.

Прочтите: Как работа, связанная с работой, мешает реальной работе

Согласно индексу анатомии труда, средний работник умственного труда тратит 60% своего времени на работу, связанную с работой.Это означает, что только 40% каждого рабочего дня тратится на высокоэффективную работу — задачи и проекты, для выполнения которых вас наняли. Дело в том, что у нас одинаковое количество часов каждый день. Поэтому, когда работа, связанная с работой, отнимает часы рабочего времени, работники умственного труда чувствуют, что им нужно работать дольше, чтобы не отставать.

2. Раздельная работа

Еще одним распространенным фактором стресса на рабочем месте является разрозненная работа. Когда у вас нет ясности в отношении того, что делают члены команды или почему ваша работа имеет значение, вы не можете эффективно выполнять свою работу.Без прозрачной коммуникации работники умственного труда тратят время на поиск информации и дублирование работы. Фактически, средний работник умственного труда тратит 13% своего времени на уже выполненную работу, по сравнению с 10% в 2019 году. В течение года это 246 часов, потерянных из-за уже выполненной работы.

3. Несвязанные цели

Очень важно понимать, как работа, которую вы выполняете, влияет на вашу компанию. Без этой более тесной связи может показаться, что вы работаете в пустоте.Хуже того, вы не знаете, какую работу расставить по приоритетам, поэтому все кажется высшим приоритетом.

В качестве альтернативы, когда вы понимаете, как ваша работа способствует реализации инициатив команды и компании, вы лучше подготовлены к тому, чтобы ориентироваться в изменении приоритетов или сроков. Вместо того, чтобы лихорадочно искать информацию или выяснять, как изменить приоритеты ваших задач в свете нового проекта или скорректированного графика, вы можете эффективно выполнить свою самую важную работу.

Прочтите: Как создать пирамиду ясности с целями в асане

4.Постоянно работающий мир

Мы живем в экономике, где все отвлекают, и повышенное давление со стороны нашего постоянно активного рабочего мира заставляет сотрудников чувствовать, что им нужно работать дольше, чтобы не отставать от рабочих ожиданий. Сколько раз вы проверяли электронную почту первым делом утром или отвечали на быстрый рабочий вопрос по выходным? Эти методы стали стандартной частью нашего взаимодействия на работе, но они вносят основной вклад в переутомление и выгорание.

5. Перегрузка приложения

Исследования показывают, что средний работник умственного труда переключается между 10 инструментами до 25 раз в день.В настоящее время довольно стандартно выполнять работу в одном инструменте, отслеживать эту работу во втором инструменте и сообщать об этой работе в третьем инструменте. Но переключение приложений может привести к пропущенной информации или деталям, которые не попадают в поле зрения — на самом деле, более четверти (27%) работников говорят, что действия и сообщения пропускаются при переключении приложений.

Кроме того, 80% работников умственного труда сообщают о работе со своими почтовыми ящиками или открытыми другими коммуникационными приложениями. Но сотрудники, которые переключаются между приложениями, также чаще сталкиваются с трудностями при расстановке приоритетов в работе.Это потому, что каждое уведомление кажется наивысшим приоритетом и требует немедленного рассмотрения.

Прочтите: Четыре способа управлять плотным графиком и смещать приоритеты

Советы для отдельных лиц: 3 шага, чтобы защитить себя

Если вы чувствуете переутомление, не пытайтесь игнорировать это. И, по возможности, тоже не убегай от этого. Может возникнуть соблазн решить проблему переутомления, найдя новую работу. Найти другую работу — это вариант, а иногда даже лучший вариант. Но если вы просто убежите от этой проблемы, есть шанс, что она может появиться снова в будущем.Вместо этого, научившись точно определять причину своего стресса и переутомления, вы можете практиковать отстаивание своих потребностей на работе.

Это не только хорошо для вас. Когда вы демонстрируете, как уменьшить переутомление, чтобы сосредоточиться на важных рабочих приоритетах, вы показываете своему руководителю, что думаете о влиянии, которое вы оказываете на команду и компанию, а не просто о продуктивности ради продуктивности. Приоритет здоровья и счастья также улучшит вашу общую производительность за счет увеличения ваших способностей.

В конечном счете, лучший способ защитить себя — это поговорить со своим руководителем о своей рабочей нагрузке и совместно создать решение. Перед тем, как начать этот разговор, подготовьте план, чтобы сделать разговор максимально действенным.

1. Отслеживайте, чем вы сейчас занимаетесь.

. Если вы точно не знаете, почему чувствуете переутомление, начните с отслеживания задач, над которыми вы работаете каждый день, и того, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Если возможно, запишите любую работу, которую вы выполняете в нерабочее время, или сообщения, на которые вы чувствуете себя обязанными отвечать в нерабочее время.

Отслеживание текущей работы дает несколько преимуществ:

  • Выявление утомительных задач. Распространенная причина переутомления — перфекционизм. Ищите простые задачи, на которые вы тратите слишком много времени просто потому, что хотите их решать правильно. Отслеживая свое время, вы можете определить задачи, которые отнимают больше времени, чем вы ожидаете, и при необходимости скорректировать курс.

  • Датчик отвлекающих факторов на основе уведомлений. Когда мы видим всплывающее окно с уведомлением, на работе много отвлекающих факторов.Это может прервать ваш рабочий процесс и заставить вас отклониться от ваших рабочих планов на день. Рассмотрите возможность включения режима «Не беспокоить», когда вы настраиваетесь на глубокую работу, чтобы уменьшить желание отмечаться.

  • Отменить маску скрытой работы. Еще одна причина переутомления — скрытая работа — мы не планируем работать над этими задачами. Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы отслеживаете каждую задачу в инструменте списка дел, чтобы иметь четкое представление о том, что вам нужно делать каждый день.

  • Сравните свои обязанности с описанием должности. Приходилось ли вам брать на себя дополнительные обязанности за месяцы и годы? Если ваши текущие обязанности намного превышают первоначальное описание должности, попросите своего менеджера обновить название должности или структуру оплаты, чтобы включить эти обязанности.

  • Определите, не слишком ли много работы. Иногда причина переутомления очевидна: у вас просто недостаточно часов в рабочий день для выполнения своих задач.В этом случае вы можете вместе со своим руководителем определить приоритетность наиболее важной работы и попробовать делегировать или отложить менее важные задачи.

Прочтите: 15 секретов для составления списка дел, который действительно работает

2. Свяжите свою работу с целями компании

Понимание того, как ваша работа способствует достижению целей команды и компании, может помочь вам определить приоритеты проектов, над которыми вы работаете . Чтобы быть эффективным членом команды, вам не следует пытаться делать столько, сколько вы можете — скорее, вам следует сосредоточиться на работе, которая приносит наибольшую отдачу.

Прежде чем поговорить со своим руководителем, подумайте о своих целях. Какие инициативы поддерживает ваша работа? Или есть вещи, над которыми вы работаете, которые не соответствуют вашим целям? Есть ли что-нибудь, что вы можете передать другому члену команды или отложить на более позднее время?

3. Совместно с вашим менеджером составьте план действий.

Разговор с менеджером о переутомлении может пугать, но это важный разговор для вас двоих. Ваш руководитель хочет, чтобы вы добились успеха, поэтому сообщите ему, что уровень вашего стресса повысился и ваша рабочая нагрузка не кажется устойчивой.Подумайте об этом на следующей встрече в формате 1: 1. В качестве альтернативы, если вы не часто встречаетесь со своим менеджером, попросите 1: 1 поговорить о пропускной способности.

Советы менеджерам: 6 способов предотвратить выгорание в вашей команде

Может быть, вы не чувствуете переутомления, но вы думаете, что член команды борется с выгоранием. Как руководитель группы вы можете помочь обеспечить их поддержку, предоставив им информацию, контекст и инструменты, необходимые для выполнения их работы с максимальной отдачей. Вот как.

Прочтите: Руководство менеджера по борьбе с выгоранием

1. Спросите свою команду

Самый простой способ справиться с выгоранием — спросить членов вашей команды, не чувствуют ли они себя перегруженными. Это особенно верно, если вы заметили, что член команды работает много часов или отвечает на электронное письмо в выходные. Некоторым людям нравится такой стиль работы, и отправка электронного письма здесь или быстрое задание не вызывает у них стресса. Другие могут спокойно бороться, но не знают, что с этим делать. Задав вопрос о выгорании, вы можете дать переутомленным сотрудникам возможность начать разговор, поделиться своими чувствами и встать на устойчивый путь.

Прочтите: Почему встречи 1: 1 имеют решающее значение для успеха вашей команды

2. Делитесь контекстом

Чтобы предотвратить переутомление, убедитесь, что члены команды имеют контекст, в котором они нуждаются для достижения успеха. Это включает в себя то, как их индивидуальная работа связана с целями компании, чем занимаются другие члены команды, и каков статус различных рабочих инициатив. Когда вы делитесь этой информацией, вы даете членам команды контекст, в котором они нуждаются, чтобы лучше понимать рабочую среду и расставлять приоритеты по ключевым инициативам.

Прочтите: тяжелые рабочие нагрузки равны большему стрессу.Вот что вы можете с этим сделать.

3. Расставьте приоритеты для воздействия

Еще один отличный способ поддержать членов команды — дать им автономию, чтобы они могли выполнять свою работу наилучшим образом. Когда у членов команды появляется контекст, в котором они нуждаются для достижения успеха, им также нужна автономия, чтобы это произошло.

Поощряйте членов команды расставлять приоритеты в отношении воздействия и нормализовать то, как это происходит в вашей команде. Например, предложите участникам:

  • Отклонять ненужные приглашения на собрания. Согласно нашему исследованию, ненужные встречи стоили людям 157 часов продуктивности за последний год.Предоставьте членам команды возможность отклонять встречи, на которых они не должны присутствовать.

  • Делегируйте малотравматичные работы. Если член команды работает над задачей, которая не соответствует его целям, поощряйте его делегировать эту работу члену команды, который более тесно связан с целью инициативы.

  • Скажи «нет», но расскажи, почему. Одна из самых важных вещей, которые могут сделать члены вашей команды, — это сказать «нет» работе. Это может быть сложно.Хороший ярлык — указать причину своего «нет». Таким образом, члены команды могут ответить: «У меня сейчас нет пропускной способности для этой задачи, потому что вместо этого я отдаю приоритет X и Y».

4. Интеграция и автоматизация

Огромная часть работы — это ручная работа — например, получение разрешений, отслеживание статуса работы или переключение между бизнес-инструментами. Все эти задачи требуют времени и умственной энергии. Вместо этого проверьте, предлагают ли ваши рабочие инструменты какую-либо бизнес-интеграцию с другими соответствующими инструментами.Или поищите способы автоматизации рутинных задач, чтобы дать вашей команде больше времени для высокоэффективной работы.

5. Попробуйте управление рабочей нагрузкой

Управление рабочей нагрузкой — это процесс эффективного распределения и управления работой в вашей команде. Эффективное управление рабочей нагрузкой максимизирует воздействие, уменьшая хаос, поэтому члены вашей команды чувствуют себя довольными, а не перегруженными.

Если вы еще этого не сделали, используйте методы управления рабочей нагрузкой, чтобы не только снизить выгорание сотрудников, находящихся в стрессе, но и в первую очередь избавить их от ощущения переутомления.Вы можете сделать это, определяя и отслеживая возможности членов команды с помощью инструментов управления рабочей нагрузкой.

Прочтите: Как эффективно управлять рабочей нагрузкой вашей команды

6. В случае сомнений приведите пример.

Самое действенное, что вы можете сделать, — это показать членам своей команды, что вы цените их время и энергию, борясь с переутомлением в своей работе. жизнь. Если члены команды увидят, что вы отвечаете на электронные письма на выходных, они, скорее всего, почувствуют давление и сделают то же самое.

Есть несколько способов показать пример, как вы разделяете свою рабочую и личную жизни.Некоторые стратегии включают:

  • Отказ от дополнительной работы

  • Отпуск и поощрение вашей команды делать то же самое

  • Отказ от регистрации во время отпуска

  • Избегание отправки сообщений или запросов после нормальной работы часов

  • Убедитесь, что ваш календарь отражает ваш рабочий график, включая блокировку личного времени для таких вещей, как прием к врачу или семейное время.

Как руководитель, я знаю, что моя обязанность — задать тон корпоративной культуре.Если у меня нет баланса между работой и личной жизнью, я боюсь, что мои товарищи по команде тоже не будут ».

— Дастин Московиц, соучредитель и генеральный директор AsanaRead: Как вести за собой примером, по словам одного лидера Asana

Как найти здоровый баланс

Пытаетесь ли вы справиться со своим собственным чувством выгорания или поддерживаете перегруженных работой членов команды, ключ — ясность и общение. Поиск здорового баланса между упорным трудом и хорошей жизнью может помочь вам добиться успеха на рабочем месте и за его пределами.

Повысьте продуктивность с помощью Asana

Как снизить стресс на работе (и почему переутомление может вас убить)

В недавней статье в New York Times было опубликовано тревожное исследование о том, как ваша работа влияет на ваше здоровье.

Например…

Исследование Гарвардской медицинской школы показало, что 23% рабочих страдают бессонницей, а многие другие страдают от недостатка отдыха. Ежегодно лишение сна обходится американским компаниям в потерях производительности в 63,2 миллиарда долларов.

Исследование, проведенное консультантами Manpower Group, показало, что более 35% людей обедают за своим столом каждый день, и большинство сотрудников никогда не делают достаточно перерывов, чтобы восстановить свою энергию.

Исследование Pew Research Center показало, что более 50% работающих людей проверяют свою рабочую электронную почту по выходным, а 34% из них проверяют электронную почту в отпуске.

И это только верхушка айсберга. Существует множество исследований, которые доказывают, что мы портим свое здоровье и продуктивность, работая слишком много и слишком долго.

А теперь важный вопрос…

Что это значит для вашего здоровья и что вы можете с этим поделать?

«Смерть от переутомления»

Высокий уровень стресса может испортить практически любую вашу цель в отношении здоровья: вы будете накапливать больше жира, вам будет сложно набрать мышечную массу, у вас будет меньше энергии, у вас будет более высокий риск сердечного приступа и инсульта, а также десятки других нежелательных вещей, которые я пока пропущу.

Но на этом стресс не останавливается…

В Японии врачи ставят диагноз, который называется «кароши». Кароши буквально переводится как «смерть от переутомления» и относится к внезапной смерти сотрудника, обычно от сердечного приступа или инсульта из-за стресса на работе. 1

Япония впервые добавила кароши в категорию смертей в 1980 году, и с тех пор количество смертей, попадающих в эту категорию, резко возросло. Более того, кароши также считается причиной сотен тяжелых заболеваний, попыток самоубийства и психических заболеваний каждый год.

По мере того, как число погибших росло, японское правительство оказывало давление на компании, чтобы те изменились. Toyota ограничила количество сверхурочных, которые сотрудник мог бы работать каждый месяц. Mitsubishi Bank разрешил сотрудникам уходить домой на три часа раньше, чтобы позаботиться о детях или престарелых родственниках.

Вот что интересно в этом: Япония — одна из немногих стран в мире, в которых кароши считается отдельной категорией смерти.

В Америке столько же смертей от стресса на работе, но мы не слышим об этом, потому что не отслеживаем его таким же образом.Другими словами, многие американцы буквально «работают до смерти», и никто ничего не делает с этим, потому что у нас нет данных, чтобы это доказать.

Как преодолеть переутомление

Типичный ответ на этом этапе — обвинить американскую культуру труда, сделать заявление о том, что ваш босс никогда не позволит вам работать меньше, и указать пальцем на Человека.

Но вот в чем дело…

Хотя я согласен с тем, что нам нужно уделять больше внимания здоровой рабочей среде для всех — от инвестиционных банкиров до медицинских резидентов и шахтеров — я также считаю, что ваша личная ответственность — работать над собой, так же как и вы обязаны иди работать в общем.

Не играйте роль жертвы и не ждите, пока ваш босс, ваша компания или правительство вмешаются и сделают ваше здоровье приоритетом. Это твое здоровье. Сделай сам. Кроме того, даже если вам посчастливилось работать в компании, которая действительно уделяет особое внимание здоровой рабочей среде, вам все равно нужно действительно воспользоваться открывшимися возможностями.

И если вы находитесь в ужасной рабочей среде, вы все равно можете что-то сделать. Ваши обстоятельства редко мешают вам добиться прогресса.Этот прогресс может быть медленным, трудным или несексуальным … но у вас есть варианты. (Это так же верно как для вашей жизни в целом, так и для вашего здоровья в частности.)

Как снизить стресс на работе: 10 практических идей

С учетом сказанного, вот 10 способов уменьшить стресс на работе каждый день. Не все из них будут реалистичными для вашей работы, но некоторые из них будут. Сосредоточьтесь на тех, которые работают на вас, и забудьте обо всем остальном.

1. Работа по 90-минутным занятиям. После изучения элитных спортсменов, музыкантов, актеров и шахматистов, Dr.К. Андерс Эрикссон из Университета штата Флорида обнаружил, что лучшие исполнители работают примерно на 90-минутных сессиях, а затем делают перерыв. Они интенсивно сосредотачиваются, а затем дают себе время прийти в себя и восстановить силы. (Интересно, что Эрикссон также провел исследование, лежащее в основе «Правила 10 000 часов», для экспертизы, которую популяризировал Малкольм Гладуэлл.)

2. Разделите свой день физическими упражнениями. Вы, наверное, знаете, что упражнения снижают стресс, но есть и некоторые, о пользе которых редко говорят.Независимо от того, почему вы тренируетесь, суть в следующем: выходите и двигайтесь.

3. Уходя с работы, уходите с работы. Я признаю, что я так же виноват, как и все остальные, когда дело доходит до ответов на рабочие электронные письма в любое время дня. Тем не менее, по вечерам, когда я игнорировал свой почтовый ящик, я кое-что заметил: ничего не изменилось. Когда начинается рабочий день, у меня все еще есть дела и люди, которым я могу ответить; дополнительное время, проведенное накануне вечером, не сделает следующий день легче.

Дайте электронной почте отдохнуть на ночь или две и посмотрите, не изменится ли работа на следующий день. Ваше время вне офиса следует тратить на себя и близких вам людей, а не на почтовый ящик.

4. Занимайтесь творчеством (на работе или вне ее). Многочисленные исследования доказали, что творческие занятия, такие как музыка, искусство и письмо, снижают стресс. Кроме того, творчество помогает избежать короткой и незначительной жизни. Мой творческий выход — фотография. Что у тебя?

5.Медитируйте. Если вы думаете, что у вас недостаточно времени для медитации (или вы не знаете, с чего начать), прочтите эту статью Harvard Business Review.

6. Дыши. Это звучит так просто, но в течение дня мы редко можем просто подышать. Хорошая новость в том, что вы можете сделать это в любое время, в том числе прямо сейчас. Закройте глаза и сосредоточьтесь на своем дыхании. Вдохните через нос, считая до трех, и выдохните через рот, считая до пяти. Сделайте это 5 раз и посмотрите, как вы себя чувствуете.

7. Оставьте свой рабочий стол на обед. Дайте себе немного места и уйдите из рабочей среды. Есть причина, по которой люди предлагают подышать свежим воздухом.

8. Немного вздремните. Исследователь из Калифорнийского университета обнаружил, что 60-минутный сон улучшает память так же, как 8-часовой сон. Короткий 20-минутный сон также показал большие преимущества. И в довершение ко всему, это исследование показало, что периодический дневной сон может привести к снижению сердечных заболеваний на 12%, а ежедневный сон может привести к снижению на 37%.

9. Чаще берите отпуск. А когда у тебя отпуск, будь в отпуске. Электронные письма, телефонные звонки и презентации могут подождать.

10. Ложитесь спать пораньше. Это исследование показало, что когда баскетболисты спали 10 часов накануне вечером, их точность стрельбы на следующий день улучшалась на 9%. Я предполагаю, что вам также будет полезно двигаться и думать более точно. (Не говоря уже о том, что было бы неплохо поспать 10 часов.)

Доказательств неопровержимо: вам нужно проявлять активный интерес к здоровому образу жизни и снижению стресса, иначе вы умрете раньше.Я не могу сказать точнее этого.

Стоит ли усердно работать?

Все эти разговоры о стрессе на работе могут заставить вас думать, что тяжелая работа того не стоит.

Не согласен.

Упорный труд стоит всех ваших усилий. Вы никогда не пожалеете, что выбрали для своей жизни величие и стремитесь к нему.

Но вам нужно задать вопрос: «Вы усердно работаете над правильными вещами?»

Вы уделяете своему здоровью столько же внимания, сколько своей работе? Вы уделяете своим отношениям столько же внимания, сколько дедлайнам? Вы уделяете время исследованиям, творчеству и путешествиям так же, как вы уделяете время встречам, конференц-звонкам и клиентам?

Или вы просто все время проводите на работе?

По словам президента Теодора Рузвельта: «Безусловно, лучший приз, который может предложить жизнь, — это возможность упорно трудиться и работать, чего стоит делать.”

Что может быть важнее работы над своим здоровьем и счастьем?

Как сказать своему боссу, что у вас слишком много работы

В наши дни кажется, что у большинства людей слишком много дел. Все жалуются на переутомление. Так как же сказать своему боссу, что у вас слишком много дел? Никто не хочет выглядеть ленивым, упрямым или не командным игроком. Как можно защитить свой имидж труженика, говоря «дядя»?

Что говорят эксперты
Независимо от того, насколько вы заняты, может быть чрезвычайно сложно поговорить с начальником о вашей тяжелой работе.По словам Джули Моргенштерн, эксперта по продуктивности и автора книги Never Check E-Mail in the Morning , причина двоякая. Во-первых, вы можете беспокоиться о том, что, сказав что-то, вы потеряете работу. «В глубине вашего живота лежит ощущение, что, если вы не можете справиться с работой, есть кто-то другой, кто может; вы чувствуете себя ненужным », — говорит она. Во-вторых, «естественная тенденция — думать:« Я работаю недостаточно усердно, недостаточно умно или недостаточно эффективно. Я должен справиться с этим.«Итак, вы страдаете в тишине». Но это опасно для вашей карьеры, говорит Лиана Дэйви, соучредитель 3COze Inc. и автор книги You First: Inspire Your Team, чтобы расти, жить вместе и добиваться успеха . «Вы делаете чрезмерные усилия, потому что вы амбициозны или хотите произвести впечатление на своего начальника, но затем, когда вы не можете выполнить работу — или выполняете поспешную или низкокачественную работу — это дает понять, что вы ненадежны». Поэтому, когда вы чувствуете себя заваленным снегом, вам действительно стоит сообщить об этом своему менеджеру. Вот несколько способов сделать разговор более плавным.

Немного расслабьтесь
Чувство перегруженности и перегруженности не означает, что вы неполноценный сотрудник. «Не судите себя так строго, — говорит Моргенштерн. «В большинстве организаций компании стараются обойтись меньшими затратами, поэтому работы больше, чем времени». Если вы хороший исполнитель, который иногда отклоняет просьбу или просит отсрочку, «вы не ленитесь, и это не плохо отразится на вас». На самом деле, добавляет она, время от времени говоря «нет», вы увеличиваете доверие к вам.«Начальники хотят, чтобы их сотрудники говорили, если есть что-то, что мешает им работать на пиковом уровне». Несмотря на то, что вам неудобно признать, что вы не справитесь со всем, что вам поручено, Дэйви говорит, что это «ответственное дело» для организации. «Если вы находитесь под водой и не можете выполнить свои обязательства, вы бросаете свою команду в беде».

Обратитесь за советом и поддержкой
Когда вы чувствуете себя слишком занятым, может быть полезно узнать мнение стороннего наблюдателя о вашей рабочей нагрузке, говорит Моргенштерн.«Третья сторона может помочь вам обосноваться». Она рекомендует рассказать о ваших проектах и ​​обязательствах надежному другу или коллеге. «Попросите ее посмотреть, сколько у вас работы» и честно скажите, «не слишком ли много для одного человека». Вы также можете попросить у своего начальника совета и «обучения стратегиям борьбы с переутомлением», — говорит Дэйви. Запрос руководства поможет вам прояснить ожидания и работать более эффективно. «Скажите:« У меня уходит около пяти часов в месяц на подготовку этого отчета для финансового отдела.Это соответствует тому, чего вы ожидаете? Есть ли у вас какие-нибудь предложения, как упростить этот процесс? »» В конце концов, «не похоже, чтобы ваш начальник никогда не чувствовал того же самого».

Предоставление решений
Для откровенного разговора с руководителем о вашей рабочей нагрузке требуется правильное мышление, — говорит Моргенштерн. «Вы сотрудничаете со своим начальником для достижения целей компании». Она предлагает начать разговор с «определения общих целей организации», чтобы убедиться, что вы оба находитесь на одной странице.«Затем укажите, что мешает» вам в достижении целей. Будьте как можно более конкретными. Вы можете, например, сказать: «Это задание требует большого исследования, которое требует много времени» или: «Теперь, когда я управляю командой, я трачу больше времени на планирование, и у меня остается меньше времени для повседневных дел. -дневная работа.» Следующая часть разговора очень важна: предложите три идеи для решения проблемы. «Никогда не обращайтесь к своему боссу с проблемой, если у вас нет решения», — говорит Моргенштерн. Вы можете, например, предложить, чтобы определенные задачи выполнялись ежеквартально, а не ежемесячно, чтобы коллеги вмешались, чтобы помочь вам в конкретном проекте, или чтобы организация наняла временного сотрудника, чтобы облегчить нагрузку.Ваша цель — определить «проекты, которые могут быть отложены, делегированы, удалены или сокращены».

Расставьте приоритеты
Мучительно, когда начальник дает вам еще одно задание, когда вы и так сильно растеряны. «Часто они назначают работу, не зная, сколько времени уходит на выполнение каждой отдельной задачи», — говорит Дэйви. Вы должны ответить, объяснив, что у вас на тарелке, а затем спросить: «Что из этого наиболее важно? И как бы вы расставили приоритеты с остальными? » Моргенштерн рекомендует попросить своего начальника «определить уровень усилий», которые он ожидает при выполнении определенных заданий, и «как выглядят максимальные, минимальные и умеренные усилия».«Что бы ни случилось, не соглашайтесь на месте ни с чем новым, если вы не уверены, сможете ли вы сделать это», — говорит Моргенштерн. «Скажите:« Скажите мне, чего от этого ждут, и позвольте мне выяснить, смогу ли я сделать это на основе других проектов, над которыми я работаю. Могу я вернуться к тебе завтра? »Купи себе время».

Предложите помощь
Даже когда у вас слишком много дел, оказать помощь там, где это возможно, будет и внимательным, и профессионально грамотным. Послание вашему боссу, говорит Дэйви, должно быть примерно таким: «Я не чувствую, что могу взяться за [этот проект], не оказав медвежью услугу по отношению к другой работе, которой я посвятил себя, но я могу выкроить время в мой график, чтобы дать направление человеку, который собирается это сделать.«Например, вы можете предложить принять участие в мозговых штурмах, прочитать первые черновики или выступить в качестве звуковой доски. «А затем сделайте себя доступным», — говорит она. По словам Моргенштерна, предложение небольшого жизненного пути — даже когда ваша пропускная способность ограничена — это способ закрепить «вашу идентичность как ответственного работника, преданного успеху организации».

Будьте честны
Бывают моменты в жизни каждого, когда волнующие личные события важнее всего. Если вы переживаете один из этих периодов — вашей матери диагностировали серьезное заболевание или вашему сыну трудно учиться в школе — лучше не говорить об этом заранее, — говорит Моргенштерн.Вы можете сказать своему начальнику: «Если я проигнорирую это, это создаст огромный стресс в моей семье и повлияет на мою работу», — говорит она. Ваш тон должен быть прямолинейным, а поведение — «обоснованным и максимально сосредоточенным». Дэйви соглашается: «Сделайте это ситуативным и ограниченным по времени». «Скажите:« Это случается не очень часто, но следующие две недели для меня — своего рода цунами. Мне нужна помощь ». Хороший разумный начальник поймет и оценит вашу честность. «Пытаться быть героем до точки, где вы сгорите, — не лучший ответ.”

Держите коллег под рукой
Сказать начальнику о том, что вы перегружены работой, не всегда дает желаемый эффект. Когда босс не желает вносить изменения, Дэйви рекомендует предупредить товарищей по команде, что вы чувствуете себя подавленным. «Если ваш босс не даст вам послабления, он может это сделать», — говорит она. Возможно, они смогут снять что-то с вашей стороны или обойти задержку с вашей стороны. «И даже если они не могут помочь, их по крайней мере предупредили» о том, что вы слишком напряжены и, следовательно, не можете выкладываться на полную, и вы «предотвращаете все, что могло подорвать их доверие».«Если ваш начальник постоянно невнимателен к тому, насколько вы заняты, считайте это признаком того, что вам, возможно, придется перейти на новую работу», — говорит Моргенштерн. По ее словам, переутомление в долгосрочной перспективе «неприемлемо».

Принципы, которые следует запомнить

Do:

  • Посоветуйтесь со своим руководителем или коллегой о способах сокращения времени, которое вы тратите на определенные задания.
  • Будьте откровенны, спрашивая, можно ли сместить приоритеты или пойти на компромисс.
  • Покажите готовность внести свой вклад, спросив, есть ли небольшие способы помочь коллегам и проектам.

Не звоните:

  • Будьте строги к себе. Если вы иногда отказываетесь в просьбе или просите отсрочку, не значит, что вы ленивы.
  • Скажите «да», если продолжите работу на месте. Выиграйте время, сказав своему начальнику, что вы оцените свою нагрузку и свяжетесь с ним.
  • Держите коллег в неведении, когда начальник не слушает.Предупреждайте их, когда находитесь под водой, чтобы не подорвать доверие.

Пример № 1: Предлагайте решения и будьте открыты для советов
Через год работы в должности вице-президента по продуктовой стратегии в Ceridian Лиза Стерлинг была назначена на должность директора по персоналу в компании по работе с персоналом из Миннеаполиса. программное обеспечение. В то время она планировала выполнять обе работы одновременно.

Но через несколько месяцев Лиза была перегружена работой. Она знала, что ей нужно поговорить со своим боссом, Дэвидом Осипом, генеральным директором Ceridian, но она нервничала.«Я никогда раньше не ходила к менеджеру и не говорила:« Помогите мне », — объясняет она. «Мы хорошо работали вместе, но я боялся, что [он] пересмотрит свое решение [продвигать меня] и почувствует, что я не справляюсь с этой работой».

Лиза начала разговор с того, что она «считала приоритетами» организации. Она хотела убедиться, что ясно понимает, на чем Дэвид хочет, чтобы она сосредоточилась. Затем она представила ему «подробный список» различных проектов, в которых она участвовала как со стороны продукта, так и со стороны HR.«Затем я поделилась, где, по моему мнению, добиваюсь хороших результатов, а где борется», — говорит она.

Наконец, Лиза предложила несколько возможных решений. «Это совет, который я даю своей команде:« Если вы собираетесь прийти ко мне с проблемой, убедитесь, что вы думали о том, как бы вы ее решили, если бы сидели в моем кресле »».

В этом случае Лиза предложила конкретные организационные инициативы, которые могут быть отложены на второй план, и определенные выпуски продуктов, которые могут быть временно отложены.Другая идея заключалась в том, чтобы нанять директора по продуктовой стратегии, который взял бы на себя часть ее обязанностей.

Ее боссу понравились обе рекомендации. Он также дал ей несколько хороших наставлений и советов по лидерству. «Он сказал мне, что по мере того, как я продвигаюсь по карьерной лестнице, моя работа связана не столько с повседневным управлением, сколько с развитием моей команды», — говорит она. «Я понял, что был вовлечен во слишком много вещей. Мне нужно было улучшить свои возможности делегирования и уйти с дороги, чтобы члены моей команды могли выполнять свою работу.”

Лиза рада, что заговорила. «Это открыло мне глаза», — говорит она. «Если бы я не попросил о помощи, я бы никогда не получил такого коучинга на уровне руководителей».

Пример # 2: будьте честны и открыты — и готовы двигаться дальше, когда ваш начальник неразумный
Несколько лет назад Джанин Труитт работала сотрудником отдела кадров в крупной больничной системе. Организация, которая базировалась на Лонг-Айленде в Нью-Йорке, с каждым годом быстро увеличивала количество сотрудников, и отдел кадров едва успевал за ней.

«Я занималась всем, от должностей начального уровня до должностей исполнительного руководства в 10 предприятиях», — вспоминает Джанин. «Мой босс также поручил мне работать над специальными проектами и планированием персонала для расширения больницы».

Проработав в сфере здравоохранения почти десять лет, она была на пределе возможностей. Но перед тем, как пойти к начальнику, она поговорила со своими ближайшими коллегами о своей загруженности. «Общение с ними было больше для моральной поддержки, чем для того, чтобы получить согласие на то, было ли это слишком много», — говорит она.«Каждый из моих коллег нес гораздо меньше, чем я, и мне было жаль».

Она попросила своего директора о встрече, чтобы обсудить этот вопрос, и была откровенна, когда они заговорили. «Я сказала ей, что не считаю текущую рабочую нагрузку устойчивой», — говорит она. «Я никогда не беспокоился о последствиях разговора, но я беспокоился о том, чтобы подвести своих коллег и, в конечном итоге, пациентов».

Жанин предложила несколько возможных способов улучшить ситуацию. Например, она предположила, что младший сотрудник мог бы заниматься наймом начального уровня, что давало ей возможность сосредоточиться на более стратегических должностях.Она также попросила, чтобы ее вовлекли в обсуждение проекта расширения ранее в процессе. «Таким образом, я буду в курсе потребностей и смогу лучше укомплектовать их в будущем».

К сожалению, босс не открыла ни одной из ее идей. Джанин была разочарована и снова призналась коллегам: «Мы сделали одно — подружились, когда в одном учреждении были заполнены похожие должности. Это помогло облегчить часть бремени ».

Тем не менее, Джанин говорит, что ее тарелка «оставалась переполненной» до того дня, когда она подала заявление об увольнении.Сегодня она является директором по инновациям в Talent Think Innovations, консалтинговой фирме по бизнес-стратегии и менеджменту.

Она не вспоминает свою старую работу с любовью, но она извлекла ценный урок. «Планирование трудовых ресурсов — один из важнейших аспектов ведения эффективного бизнеса», — говорит она. «Если вы хотите, чтобы ваши клиенты и сотрудники удерживались на высоком уровне, а текучесть кадров была низкой, вам необходимо убедиться, что ваши сотрудники не выходят за рамки разумного.”

Почему ваш босс доводит вас до смерти

Если вы отлично справляетесь со своей работой — а я имею в виду действительно великолепно — то я кое-что знаю о вас:

  • От вас ждут гораздо большего, чем от ваших коллег.
  • Ожидается, что вы будете производить в более сжатые сроки.
  • Ваша зарплата несправедлива — люди, которые производят меньше, зарабатывают столько же или больше, как вы.
  • Ни один начальник никогда не ценил по-настоящему, как много ты работаешь.
  • Это случалось на каждой работе, которую вы когда-либо занимали.

И самое главное:

  • Это медленно убивает вас.

Если вы не работаете на должности, где ваши усилия напрямую связаны с результатами (например, продажами), то хорошее выполнение работы может быть приговором к пожизненному заключению и каторжным работам.

Нелегко изменить свой подход к работе, чтобы вернуть себе контроль и сохранить свое здоровье и рассудок. Однако это возможно, если вы готовы подвергнуться серьезному самоанализу.Потому что проблема не во всех.

Это ты.

Но давайте начнем со всех остальных! Так веселее. Мы немного перейдем к самым сложным. Итак, что происходит с этой системой, которая может возложить на вашу тарелку столько работы? Я называю это Трехногий табурет недовольства:

  1. Социализм
  2. предотвращение конфликтов
  3. наивная надежда

Вы можете щелкнуть все изображения, чтобы увеличить их.


Этап 1: 90% рабочих мест содержат тяжелую дозу социализма

Это основная причина того, почему вы перегружены работой.Я серьезно. Понимаете, здесь, в Америке, на земле капитализма, мы не хотим признавать, что имеем какое-либо отношение к социализму… Разве это не коммунисты или что-то в этом роде? Не для нас здесь, в старых добрых США.

га. Прочтите эту цитату Карла Маркса и посмотрите, не практикуете ли вы ее каждый божий день:

От каждого по способностям, каждому по потребности.

Это единственная причина, по которой вы заботитесь о своих детях или престарелых родителях: у вас есть способности, у кого-то есть потребность.Ваши дети не платят вам за то, чтобы вы сменили им подгузники и возили их на тренировку с оркестром. На самом деле, как раз наоборот: вы платите за привилегию, даже если вам не нравится. Вот почему мы работаем волонтерами. А благотворительные акции являются частью каждой основной религии.

«Хорошо. Отлично. В личной жизни мы социалисты. Но не на работе. Вот где люди должны заработать свой путь ».

Ну… вроде. Да, вы должны прийти на работу и приложить минимум усилий, а взамен вы получите зарплату.Все идет нормально. Но привязать компенсацию к производству сложно во многих сферах деятельности. И в этом кроется проблема … и причина, по которой вы напрягаете нервы, а Кевин сидит в соседней кабинке, — весь день играет в фэнтези-футбол и получает ту же зарплату.

Карл Маркс написал прекрасное описание моей рабочей среды. Нажмите, чтобы твитнуть

У одного из вас есть способности, которые нужны вашему боссу. Один из вас доказал, что у него нет никаких заметных способностей, кроме превосходного выбора на драфте.

За ту же зарплату (или больше) один из вас работает с тортом.И один из вас регулярно работает сверх предела возможностей.

«Кевинс» избегает определенных работ

Конечно, есть рабочие места, где производственные квоты ясны и легко поддаются измерению. Если вы занимаетесь одной из этих должностей, эта статья к вам не относится.

Здесь я говорю с теми работниками, у которых нет целей по производительности или туманных целей о «синергии» и «совместной работе». Или сотрудники, которые разделяют скорее ведомственные, чем личные цели. Я также говорю о должностях с шкалой заработной платы, зависящей от должности и лет службы, когда люди зарабатывают больше, просто оставаясь на месте и избегая увольнений.

И хотя я сосредоточен на передовых рабочих, я понимаю, что у хороших начальников тоже могут быть плохие начальники на всем протяжении цепочки.

Так как же Кевину это сходит с рук?

Этап 2: 90% боссов не любят конфликтов

Кевину это сходит с рук, потому что 90% людей не любят конфликтов, и ярлык «менеджеров» не меняет этого волшебным образом. Таким образом, вашему начальнику намного проще попросить вас составить последнюю презентацию PowerPoint для завтрашней встречи («Знаешь, когда у тебя будет время, но мне нужно увидеть это, прежде чем я пойду домой сегодня вечером»), чем это спросить Кевина.Потому что:

A. Она занята. Она просто хочет, чтобы все было сделано, и сделано правильно с первого раза.

B. Назначение чего-либо Кевину только усложнит ее жизнь, поскольку он будет ныть и жаловаться, но все равно не сделает это вовремя и в соответствии с ее стандартами.

C. Вы всегда справляетесь, несмотря ни на что.

И, в качестве бонуса, вы, очевидно, удовлетворены добросовестной «хорошо выполненной работой», а не дополнительными деньгами. Работа сама по себе награда! Независимо от того, как много она набрасывается, ты никогда не сдашься, так что в глубине души тебе это должно понравиться.

Шаги выше на проще, чем привлекать Кевина к ответственности. Конечно, Кевин не наберет таких высоких баллов, как вы, в своем рейтинге на конец года, но и он не получит значительного снижения. Почему? потому что ему никогда не давали работы, в которой он мог бы потерпеть неудачу. Так что в следующем сезоне он будет участвовать в драфте фэнтези-лиги.

Ваш босс может испытывать легкие уколы вины из-за того, что сваливает самую тяжелую ношу на лучшую лошадь, но он найдет способы оправдать это перед собой.

Руководство начальника по раздражению сотрудников

Привет, менеджеры! Я знаю, что некоторые из вас это читают.Если вас интересуют наиболее эффективные методы раздражения ваших самых трудолюбивых сотрудников, вот два профессиональных совета.

Во-первых, всегда минимизируйте объем работы, выполняемой вашими сотрудниками. Всякий раз, когда вы назначаете новую задачу, обязательно говорите что-то вроде: «Это не займет много времени», или «Эта задача будет действительно легкой для вас», или — что лучше всего — «Обычно это занимает у меня всего час. . »

Этот метод одновременно выполняет две цели: он не дает вашим сотрудникам жаловаться на то, сколько работы вы на них возлагают (никто не хочет слышать , что, , я прав ?!) И помогает вам чувствовать себя намного лучше. о переутомлении ваших лучших людей до смерти.

Во-вторых, всегда жалуйтесь на свою рабочую нагрузку, особенно в ответ на то, что ваши сотрудники высказывают недовольство своей. Бездельники, которыми вы управляете, понятия не имеют, насколько ваш начальник ожидает от вас работы, поэтому обязательно сообщайте им об этом при каждой возможности.

Вы уже хвастаетесь, жалуетесь на смехотворное количество часов, которые вы работаете, перед партнерами, друзьями и вашими подписчиками в социальных сетях, так что не упускайте из виду своих сотрудников! им нравится слышать , что их босс недоволен объемом работы, который требуется для получения большей зарплаты, чем они.


И последняя ножка этой трехногой табуретки недовольства…

Этап 3: 90% рабочих думают, что о них «позаботятся», если они будут достаточно много работать

Теперь мы начинаем говорить о вас, вашей работе и вашей наивной надежде. Это самая сложная часть.

«Если я буду работать достаточно много и достаточно долго, кто-нибудь позаботится обо мне и даст мне деньги / продвижение по службе / признание, которых я заслуживаю».

Может быть. Но подумайте: всегда ли вы заботитесь об интересах других? Вы изо всех сил стараетесь, чтобы кто-то другой, усердно работающий, получил должное? Нет? Или только иногда? Ну, и твой босс тоже.

Никакого волшебного превращения не происходит, когда рабочий становится менеджером. Он не превратился в Мать Терезу, в совершенно бескорыстную личность, которая существует, чтобы служить интересам своих сотрудников. У нас есть боссы-люди, а не программируемые роботы. И люди, по большому счету, в первую очередь озабочены собой, даже если нам удается большую часть времени скрывать этот факт.

Вы сейчас говорите себе что-то подобное?

«Я не питаю иллюзий, что руководство когда-либо полностью признает мой вклад.Я так усердно работаю только потому, что меня уволят, если я этого не сделаю ».

Может быть. Может быть нет. Если кто-то из вашей команды работает неэффективно и нет очевидной опасности увольнения, то, несмотря на ваши опасения, вы можете месяцами отставать без какого-либо риска. В конце концов, если они вас уволят, кто будет делать работу? Только не Кевин.

Вот как складывается эта ситуация. Это несоответствие способностей и преданности (ваших) организации, которая не создана для поощрения отдельных усердных работников.

Есть ли надежда, что все изменится?

Почему в вашей работе ничего не изменится

Во-первых, поймите следующее: вы пострадаете больше всего, если общее качество вашей организации будет посредственным.

Чем больше разница между вашими способностями и способностями тех, с кем вы работаете, тем меньше менеджмент сможет распознать высокопроизводительных сотрудников. Помните, все эти менеджеры раньше были посредственными сотрудниками. Они будут думать, что раньше работали так же усердно, как и вы, даже если это неправда.Они будут склонны игнорировать любые жалобы, которые они слышат.

Во-вторых, если ваши способности заставляют других чувствовать себя неадекватными, ваши достижения будут сведены к минимуму. Это называется «синдром рака», и мы все его испытали.

Предположительно, если у вас есть ведро раков 1Крошечные омары-штучки. К вашему сведению: раки = раки = раки. Но они такие маленькие, что должны быть «ползучими малышами». и один пытается выползти, другие потянутся и потянут назад.

Примечание: Всегда нажимайте на эти → 2У меня проблема с тем, чтобы оставить что-нибудь , но из соображений моих читателей, которые уже делают все возможное с этими длинными статьями, я отложил некоторые свои мысли.А потом я предлагаю вам щелкнуть и прочитать их в любом случае … для дополнительных, немного не по теме, но все же интересных вещей. Давай, попробуй.

Щелкните — щелкните — щелкните… они идут за вами.

Никому не нравится видеть доказательства того, что их образ «Я трудолюбивый, важный человек» неправильный. И вот вы каждый божий день делаете больше и делаете это быстрее. То, что не может быть признано , может сломать хрупкое представление о себе, над которым они так упорно работают.

Заставить вас спуститься намного проще, чем вырваться наверх, чтобы подняться до вашего уровня.

Работаю в ведре раков. Как бы я ни старался залезть, они меня тянут назад. Нажмите, чтобы твитнуть

Расположение, местонахождение, местонахождение

И последняя причина, почему в вашей работе ничего не изменится? Потому что ваш рабочий район снижает вашу ценность. Цена на лучший дом снижается в среднем по району. Ваша работа увеличивает средний результат вашей команды, но они получают от этого больше, чем вы.

Ура, команда!

Так что же делать? Это многоэтапный процесс, и некоторые из этапов трудны.К тому времени, как вы закончите, вы будете знать, с чем сталкиваетесь и хотите ли вы начать путь изменения своей рабочей ситуации.

Легко исправить? №

Я не пишу о простых ответах на сложные ситуации. Пишу о реальных ответах на сложные ситуации.


Приступим.

Как избежать смерти от переутомления


Оценка вашей рабочей идентичности

Любое искреннее усилие по изменению должно начинаться с серьезной личной проверки.Предупреждаю, это может быть неудобно.

Вы обманываете себя, говоря, как много вы работаете?

Я знаю, что вы не копаете канав и не добываете уголь; это не всего объема вашей работы. Нас беспокоит только то, насколько усердно вы работаете по сравнению с вашими коллегами. Но, тем не менее … будьте предельно честны: действительно ли вы работаете с намного усерднее, чем все остальные? День за днем?

ОК. Я верю тебе. Давайте двигаться дальше.

Насколько ваша личность связана с вашим типом работы?

Некоторые люди идут на работу, потом идут домой и не думают о работе до следующего утра.Некоторые люди думают о работе весь день и всю ночь. Некоторые люди любят говорить: «Я учитель истории» или «Я работаю с дебиторской задолженностью», когда новый знакомый спрашивает, чем они занимаются. Вы один из тех людей?

Неправильно или неправильно, если работа будет неотъемлемой частью вашей личности. Но вы должны признать это, прежде чем вносить какие-либо изменения в свою рабочую жизнь.

Насколько ваша личность связана с местом работы?

Вам нравится говорить: «Я работаю в Microsoft?» Собираетесь ли вы почувствовать себя менее важным, если получите другую работу и вам придется сказать: «Я работаю в Acme Computer Programming», даже если там платят столько же или больше?

Это то, о чем вам следует подумать, прежде чем вы решите бросить курить.

Насколько ваша личность зависит от того, насколько усердно вы работаете?

Вы всегда говорите другим людям, сколько часов вы работаете или сколько работы приносите домой на выходных? Важно ли для вашей самооценки, чтобы окружающие воспринимали вас как невероятно трудолюбивого работника? Вам нравится быть постоянным человеком, несмотря на то, что это требует много работы?

Другими словами, считаете ли вы за честь сказать: «Им пришлось нанять двух человек, чтобы заменить меня, когда я уйду?»

Лучше знать об этом, прежде чем пытаться сократить свое рабочее время, если только вы не согласны немного поверить в то, насколько вы заняты.

Примечание: Почему мы думаем, что другие хотят слышать наши рассказы о рабочих горе, а мы не хотим слышать их? Смею вас поделиться этим:

Я люблю слушать, как много работают другие люди. Пожалуйста, сообщите подробности. Нажмите, чтобы твитнуть

Кто страдает от того, что вы проводите слишком много времени — как физически, так и морально — на работе?

Никто, кроме тебя? Не сбрасывайте со счетов это. Возможно, вы потеряли дружбу, которая иссякла из-за недостатка внимания, или позволили семейным отношениям обостриться.

Вполне вероятно, что ваше физическое или умственное отсутствие повлияло на других. Кто они? И как они пострадали?

Я говорил вам, что это будет нелегко

Мне было бы намного проще писать статьи с заголовками вроде «Как заставить начальника ценить вас и получать столько, сколько вы стоите». Но, знаете, я не люблю врать людям.

Следующие вопросы еще сложнее.


Оценка вашего подхода к личным отношениям

… на работе и в личной жизни.

Вы постоянно ищете одобрения со стороны окружающих, например, вашей семьи?

Это трудно признать. Все мы в определенной степени ждем одобрения. Только вы можете судить, «вписываюсь ли я в это дело» или «Надеюсь, все меня заметят, потому что, если они этого не сделают, я буду чувствовать себя неудачником».

Считаете ли вы, что вам нужно больше работать, чтобы заслужить любовь?

Ваша автоматическая реакция на неодобрение (или воображаемое неодобрение) заключается в том, чтобы копаться и работать усерднее? Чтобы «показать им», что вы достойны одобрения?

Считаете ли вы преданность и преданность одними из ваших основных характеристик?

И преданность, и преданность — замечательные и достойные восхищения качества.Нечего стыдиться. Просто нужно знать о том, что может быть использовано против вас людьми, у которых есть какие-то планы.

Вы ненавидите разочаровывать других?

Например, вы сделаете почти все, чтобы этого избежать, особенно если они могут выразить вам разочарование в лицо? Во многом это происходит из-за того, что мы были детьми, когда мы только начали формироваться, но это не имеет значения. Это все еще очень трудная эмоция.

Насколько сложно вам сказать «нет», когда вас просят что-то сделать?

Я имею в виду твердое «нет», например: «Нет, я не смогу этого сделать.Не мягкое, пожалуйста, прочтите между строк, никогда не используйте слово «нет», которое звучит примерно так: «Я уже берусь за этот другой проект, и я собирался уйди вовремя, чтобы увидеть концерт моих детей сегодня вечером… »

Это не «нет». И вы это знаете.

(Между прочим, у меня есть серия из двух статей о том, как сказать «нет», что может оказаться полезным.)

Как часто вы делаете то, от чего хотели бы отказаться?

Сюда входят как рабочие, так и нерабочие вещи.Многие семьи действительно умеют заставлять вас брать на себя обязательства, как и боссы-манипуляторы. На самом деле, даже хуже, чем начальство.

Насколько вам комфортно с конфронтацией?

При слове «конфронтация» у вас сжимается живот от одной мысли об этом? Или тебе это нравится? Если вам это нравится, вы уникальная личность. Не судить, просто наблюдение.

Эти ответы очень важны.

Почему? Потому что они лежат в основе причин, по которым вами продолжают пользоваться, независимо от того, где вы работаете.

Достаточно самоанализа. После двойной проверки ваших ответов на честность, пора рассмотреть большой вопрос:

Сможете ли вы изменить свой подход к работе?

Практически невозможно изменить других людей. Вы убедитесь в этом, если рассмотрите приведенные ниже шаги. Поэтому крайне важно, чтобы вы глубоко внутри знали, можете ли вы изменить аспекты своей личности, которые позволят другим использовать вас в своих интересах.

Вы видите…

  • Если не любите конфронтацию
  • ненавижу разочаровывать других
  • не может заставить себя сказать твердое «нет», когда вы имеете в виду «нет»
  • , и вы не видите, что когда-нибудь измените этот

… тогда единственный способ улучшить ваше положение — это найти работу, на которой эти качества не используются против вас.

Теперь, когда вы лучше понимаете себя, пришло время лучше понять свою работу.

Оценка вашей текущей работы

Это более простые вопросы, чем приведенные выше. Вы знаете, насколько ужасна ваша работа! Самоанализа не требуется.

Вы инсайдер или аутсайдер?

Если вы работаете в семейном бизнесе и не из семьи… ну, это может быть проблемой. Но вы также можете быть аутсайдером, потому что у вас нет таких же учетных данных, как у других.Например, вы не пошли в правильную школу или у вас нет степени или сертификата, которые есть у всех остальных.

Какой уровень вовлеченности в политику?

Кто идет впереди или заслуживает особого внимания? Это в основном коричневые?

Есть ли у вас цели, которые позволяют легко связать результаты непосредственно с вашими — и только вашими — усилиями?

Вспомните обсуждение работы по продажам выше. На большинстве должностей это не так, но у некоторых есть схожие элементы индивидуальной ответственности.

Как людям платят?

Есть ли график заработной платы, основанный на должности и продолжительности службы? Есть ли годовые ограничения на прибавку?

Выплачиваются ли повышения по расписанию?

Когда прибавка повышается только ежегодно, это обычно означает, что ваш начальник и ее начальник имеют ограниченные возможности платить вам больше.

Итог: позволяет ли структура вашей организации даже , чтобы вам платили больше? Или чтобы получить прибавку к зарплате, нужен акт Конгресса?

Видео: Момент моей лампочки

3 минуты 54 секунды | доступны субтитры

Центральный вопрос о вашей нынешней работе:

  • Создан ли он для признания выдающихся исполнителей?

Некоторые компании созданы не для того, чтобы выделяться среди отдельных исполнителей.Да, высокая производительность может окупиться со временем, но к любой награде нужно идти нелегким путем. И нет способа обойти этот маршрут, если у вас нет хороших связей.

(Кстати, если бы у вас были хорошие связи, вы бы не читали это.)

Оценка вашего нынешнего начальника

Вообще-то, босс вашего босса тоже, если так. Я говорю о группе управления, которая контролирует ваши повседневные усилия.

Вы ладите со своим боссом?

Я имею в виду, когда ты не паришься о том, что тебя используют.

Насколько эффективно ваш начальник привлекает людей к ответственности?

Это можно оценить по тому, сколько людей уходит с рук, приложив меньше усилий.

Ваш начальник сводит к минимуму объем работы, связанной с задачами, которые она назначает?

Даже когда она поручает вам больше или то, что только вы можете делать?

Итог: Можете ли вы изменить свои отношения с начальником, чтобы избежать чрезмерной работы? Вы готовы это сделать?

Это означает, что вести себя немного как люди, у которых меньше задач, чем у вас… действовать как Кевин.Если от мысли об этом отворачивается ваш желудок, ответ — «нет».

Смена босса

Еще одно соображение заключается в том, можете ли вы сменить менеджеров в своей компании, предполагая, что есть другие менеджеры, которые по-другому относятся к своим работникам. Если вся проблема заключается в вашем конкретном начальнике, то лучшим первым шагом может быть попытка сменить подразделения или отделы.

Время принятия решения

Никогда не ожидайте, что другие люди изменятся, потому что вы этого хотите. Вы можете изменить только способ взаимодействия с ними.Иногда, действуя иначе, они могут изменить свое отношение к вам. Иногда — или в большинстве случаев — нет.

Итак, учитывая все вышесказанное…

Вы вообще что-нибудь хотите изменить?

Возможно, вы не будете готовы к затраченным усилиям и последствиям. Ваша личная жизнь не может быть нарушена драмой. Может быть любое количество причин, по которым пресловутая спящая собака лежит. Но если вы не собираетесь (или не желаете) ничего с этим делать, то, возможно, пора перестать жаловаться.Но решать только вам.

Если вы все же хотите что-то изменить, у вас есть два очевидных варианта.

Уволиться и начать новую работу


Ваш вдумчивый анализ может привести вас к выводу, что вам нужно уйти, чтобы улучшить свою трудовую жизнь. Но будьте осторожны: цикл повторится, если вы не измените .

Если вы говорите себе:

«Я найду работу, где меня ценят и где я работаю».

… значит вы уже обречены.Я проиллюстрирую это, чтобы убедиться, что вы поняли мою мысль:

Вы обречены, если не желаете заниматься сферой деятельности, в которой вы несете явную ответственность за свои индивидуальные усилия, например за продажи. А это совсем другой уровень стресса.

Или вы можете присоединиться к организации, которая возлагает чрезвычайно высокие ожидания на всех своих сотрудников. Профессиональные организации с высоким давлением часто платят намного больше, но они действительно знают, как выжать из вас последнюю каплю работы.Когда все работают от 60 до 80 часов в неделю, вы можете свободно жаловаться вместе с остальными, но не ожидайте, что кто-то отнесется к вам серьезно.

Но предположим, что вам просто нужна другая, но примерно такая же работа. Это ваш большой шанс, так сказать, сменить школу. Вы знаете, как подросток, меняющий школу во время летних каникул и пользующийся возможностью создать новую личность. Оставив позади гусеницу ботаника и превратившись в крутую бабочку. Это ты.

Хорошая шапка!

Чтобы избежать повторения одной и той же истории, вам придется работать хуже, чем это будет казаться естественным.Ваш инстинкт будет заключаться в том, чтобы броситься на новую работу, чтобы доказать, насколько вы хороши, в процессе раскрывая все свои исключительные таланты. Через шесть месяцев вы вернетесь туда, где находитесь сейчас.

Вместо этого вам нужно будет использовать свои навыки, не рекламируя их. Вы хотите выполнить так:

По-прежнему дает вашему работодателю больше, чем он ожидает, но не в полной мере. Ключевым моментом является то, что вы можете обеспечить + 10% производительности, не работая сверхурочно.

Помните: когда вы проявите сверхчеловеческие способности, вы никогда не сможете отступить, не будучи заклейменным бездельником — кем-то, кто не реализует весь свой потенциал.

Теперь вам просто нужно найти что-то помимо работы, чтобы наполнить свою жизнь смыслом.

Конец компании

Да, для всех, кто содрогается от этого рецепта преуспеть на новой работе, я действительно начал в эпоху, когда посвятил себя работе, стабильно увеличивал заработную плату и работал на всю жизнь.Эта эпоха давно прошла, и любой, кто думает, что все работодатели в глубине души заботятся о долгосрочных интересах своих работников, наивен. 3 Не говоря уже о влиянии роста автоматизации на все отрасли. Да, компьютеры и роботы действительно делают человеческий труд дорогой роскошью и быстрее, чем вы думаете. Ни одна компания не оставит вас на работе из-за ностальгии по старым временам.

За редким исключением отношения работодатель / работник не похожи на семейные. Это коммерческая сделка: вы работаете в течение определенного периода, вам платят за это время.Но никаких гарантий на будущее.

Просто спросите уволенных людей, которых вы знаете.


Смена текущей работы


Я оставил это напоследок, потому что это сложнее всего. Да даже труднее, чем начать новую работу.

Это так же сложно, как изменить ярлык, наложенный на вас семьей. Знаете, ту, которую продолжают повторять на каждом семейном сборе, независимо от того, чем вы занимаетесь или насколько вы выросли и изменились с детства. Людям нравится наклеивать ярлыки, потому что с ними легче общаться, если их всех объединить по категориям.4 Одно время в этом было эволюционное преимущество. Вы либо были членом племени с хорошей репутацией, либо нет. А если нет, ты автоматически становишься плохим. Что было довольно точным и спасающим жизнь обобщением на миллионы лет.

И после того, как он был отмечен как «плохой», вряд ли когда-либо возникла необходимость в повторной оценке, так что с таким же успехом можно было бы сделать этот ярлык постоянным. Как вы убедились, в современном мире этот инстинкт навешивания ярлыков не обслуживает нас.

И ваша рабочая «семья» будет сопротивляться изменению своей оценки вас на каждом этапе пути.Они будут так же разочарованы, что вы не оправдываете их ожиданий, как и ваша мать.

Вот как можно сменить текущую работу.

Вы можете обсудить это со своим начальником

Да, это вызовет конфронтацию, и у вас возникнет соблазн обсудить эту проблему. Но где-то в объеме слов, которые вы произносите, вы должны сообщить следующее:

«Я делаю больше, чем кто-либо другой, но от меня требуют большего, и я не получаю дополнительной оплаты. Я не думаю, что это честно.Что может быть сделано?»

Примечание: Вы напрямую не причастны к тому, чтобы начальник переусердствовал с вами. Не вызывайте защитную реакцию излишней откровенностью.

Вы узнаете из ответа, есть ли надежда. Если это помогает донести идею до людей, это также время, чтобы выявить социально приемлемую причину, по которой вы не работаете так усердно. Например:

«Мне нужно сосредоточиться на моем:

  • здоровье
  • детей
  • родители
  • другая неотложная и общепризнанная причина.”

(Возможно, не говорите «домашние животные».)

Людям нравятся причины, которые их выводят. Итак, ваш босс может сказать себе:

«Робин отказывается от работы из-за личной ситуации, а не потому, что я был властным надсмотрщиком».

Вам не нужно заставлять других подчиняться вашим потребностям. Кого волнует, нужно ли им каким-то образом это оправдывать? Вам просто нужен результат, который снижает вашу рабочую нагрузку.

Независимо от того, есть у вас обсуждение или нет, вам нужно будет перейти к следующему этапу.И здесь становится еще труднее.

Начни разочаровывать людей

Это супер сложно. Но все, что я говорю, это начните выполнять тот же объем работы, что и все остальные, или максимум + 10%, чтобы хоть немного выделиться. А это гораздо меньше, чем люди привыкли получать от вас. Значит, они будут разочарованы. Вы лучше всех знаете, как избежать переутомления в вашей конкретной ситуации, но учтите следующее.

Прекратить волонтерство для лишних вещей

Если кто-то хочет что-то сделать, он должен спросить.Каждый раз, когда вы добровольно соглашаетесь на дополнительную работу, вы устанавливаете новый предел того, чего от вас ждут. Если вы каждый раз выполняете дополнительную работу, вы всегда будете получать дополнительную работу.

Прекратить соблюдение произвольных сроков, которые никто другой не соблюдает

Это означает, что не нужно набирать воображаемые баллы за то, что ты единственный, кто уложился в срок. Что на самом деле никого не волнует. Вот почему все, кроме вас, сдувают это.

Начните использовать те же отговорки, что и другие люди

«Я не могу добавить это в свою тарелку прямо сейчас» и т. Д.Вы слышите их все годами. Выберите пару фраз для быстрого ответа.

Будьте готовы к осадкам

Помимо изменения представлений о вас, есть еще одна проблема: кто-то должен делать работу. Начальство не перестает придумывать дополнительную работу только потому, что вы больше не можете ее выполнять.

Вам потребуются все силы, чтобы не позволить коллегам засасывать вас, даже если вы могли бы выполнить задачу быстрее (и они это знают). Это называется жесткой любви. Им нужно учиться, расти и преодолевать трудности, как и вам.

Этот процесс перестройки ваших отношений с начальством и коллегами может занять год или больше. Чтобы действительно закрепиться, может потребоваться смена руководства.

Будьте готовы заполнить свое время

Итак, вы здесь, именно там, где вы всегда говорили, что хотели бы быть: выполняете соответствующий объем работы. Больше никаких долгих часов, никаких сообщений и звонков по выходным.

Что ты собираешься делать? Откуда будет взяться ваша проверка?

Подумайте об этом.

Как избежать пожизненного заключения в виде каторжных работ

Миру отчаянно нужны люди, которые хорошо выполняют свою работу — есть много важной работы, которую нужно выполнять. Однако вашему миру отчаянно нужно вас.

Я говорю обо всем, что составляет ваш мир: о семье, личных увлечениях… даже о домашних животных, если это важно для вас. Когда мы позволяем нашей работе высасывать из нас все самое лучшее каждый день, когда мы никогда не сможем полностью восполнить нашу мотивацию к работе и жизни, тогда что-то должно измениться.

Никто — никто — никогда не заполнит эту углубляющуюся дыру в вашей жизни волшебной признательностью или какой-либо эквивалентной суммой денег, которая сделает ваш изнурительный рабочий график оправданным.

Но с этого момента вы можете проложить свой собственный курс. Серьезная самоанализ — это первый шаг, за которым следует отпустить и изменить приоритеты. Очень сложно изменить наше отношение к работе. Я сделал это, поэтому знаю, что это возможно.

Я знаю, что ты тоже можешь это сделать.Давайте начнем.

До следующего раза … помните: подумайте об этом. Много. Тогда сделай что-нибудь.

Почему вы должны сказать «нет» культуре чрезмерно загруженного рабочего места

Прежде, чем мы начнем открыто говорить о карьерных условиях, давайте определим их. Что на самом деле означает культура на рабочем месте? Это среда. Это атмосфера, которую работодатель создает для своих сотрудников. Это немного смесь. Это зависит от лидерства, убеждений, поведения, взглядов, ценностей и традиций организации. Именно эта смесь черт и создает общую синергию эмоциональной и реляционной среды на рабочем месте.


Это культура на рабочем месте. Теперь вам следует подумать о том, любите вы свое или ненавидите, потому что культура на рабочем месте не ограничивается работой. То, как вы себя чувствуете на работе, отражается во всех других сферах вашей жизни — супруге, детях, увлечениях, свободном времени, отдыхе, отпуске — этот список никогда не заканчивается.

Подумайте об этом. Если у вас был плохой день на работе, вы с большей вероятностью будете кричать на супруга, нервничать или раздражаться на своих детей. Может быть, вы доходите до истощения и истощения.Или, может быть, вы так сильно любите свою корпоративную культуру, что на самом деле она делает вас счастливее и веселее.

Но что, если культура на рабочем месте в вашей компании способствует переутомлению? Откуда ты вообще знаешь?

Признаки того, что вы перегружены работой

  • Неспособность сосредоточиться
  • Чувство подавленности
  • Не могу вспомнить последний раз, когда вы брали обеденный перерыв
  • Вы берете с собой работу домой в нерабочее время (не можете «выключить» рабочий ум)
  • Почувствуйте себя неспособность завершить задачи из-за стремительного потока новых задач и / или необходимости производить нереалистичный результат

Последствия переутомления

  • Люди, которым изначально нравилось то, что они делали, потеряют к этому страсть.
  • Люди уйдут из компании, т.е. будет более высокая текучесть кадров.
  • Состояние здоровья, в том числе физическое и психическое, ухудшается.
  • Увеличивается количество заочных.
  • Компаниям будет не хватать удивительных талантов.
  • Нарушаются основные ценности организации.

На самом деле, это проблема не только США. У японцев есть термин для этого. Это называется «кароши», буквально смерть от переутомления.

Итак, для работодателей, которые ожидают, что их наемные сотрудники будут работать более 50 часов и у которых сложилось впечатление, что они получают бесплатную рабочую силу, эта бесплатная работа имеет свою цену: потерю таланта для работодателя и потерю здоровья для сотрудников. работник.

Итак, что вы можете сделать, чтобы защитить себя?

Погрузитесь в компанию. Проявите должную осмотрительность и исследуйте абсолютных чокнутых из того места (и человека), который только что сделал вам предложение. Посмотрите на радужные новинки преимуществ для здоровья и регулярных выплат раз в две недели. Действительно попасть в мельчайшие детали.

Например, посмотрите, как прошлые сотрудники оценивали компанию на Glassdoor. Начните разговор с текущим сотрудником, работающим в этой организации, ПЕРЕД тем, как занять эту должность. Электронная почта, звоните, заходите в LinkedIn. Спросите:

Какой у вас график работы? Каким был ваш опыт общения с начальником, командой и другими коллегами?

Баланс между работой и личной жизнью должен быть реальным

Иногда, когда в социальных сетях, в блогах и на рекламных щитах распространяются модные слова «баланс между работой и личной жизнью», работодатели видят привлекательность и используют этот термин только для того, чтобы привлечь отличного кандидата.Затем, после того как вы поверите, что только что найденная вами удаленная должность способствует балансу между работой и личной жизнью, вы начинаете наблюдать другую реальность.

Вы работаете после обеденного перерыва. В среднем вы работаете за 10-часовую смену. Хуже всего то, что это норма, и компания и ее сотрудники гордятся тем, что остаются дольше всех и работают больше всех.

Итак, те два часа, которые вы экономите на поездке, вы просто возвращаете в компанию. Ездить с музыкой или отчаянно пытаться выполнить больше рабочих заданий (и получать такую ​​же зарплату), что бы вы выбрали?

Если вы соглашаетесь на работу с более высокой зарплатой, но работаете больше часов, это, по сути, аннулируется.

Спросите себя: оно того стоит?

Больше времени не означает лучших результатов

Чем больше кто-то работает или чем больше часов он затрачивает, это не гарантирует успеха, продуктивности или увлеченности. Отодвиньте переутомленный статус-кво. Не обращайте внимания на мерзавцев в вашем офисе, которые хотят показать всем остальным, оставаясь в курсе последних событий.

Помните: Хорошая культура на рабочем месте будет способствовать вашему благополучию.Это не будет способствовать переутомлению, что вполне может снизить производительность. Статистика показывает, что работа более 50 часов в неделю приводит к резкому падению уровня производительности, увеличению количества опасных ошибок и увеличению количества прогулов.

Произведите впечатление на рекрутеров своим разрушительным сопроводительным письмом! Загрузите БЕСПЛАТНЫЕ образцы сопроводительного письма прямо сейчас!

Итак, независимо от того, недавно ли вы закончили колледж или являетесь профессиональным руководителем, мы рекомендуем вам «работать ежедневно», но сохранять баланс! Настроить себя на будущий карьерный успех — значит потратить время на то, чтобы оценить то, что для вас важно, потому что иногда время может быть большей валютой, чем деньги.

Ищете работу? Мы можем помочь! Присоединяйтесь к нашему клубу карьерного роста сегодня и получите доступ к индивидуальному обучению, обзору резюме и сопроводительных писем, онлайн-уроки и неограниченные возможности для общения — все в вашем заднем кармане!

Если вы хотите получить БЕСПЛАТНЫЙ совет по карьере на свой почтовый ящик, подпишитесь на нашу рассылку новостей The Daily Dose!

Статьи с вашего сайта

Статьи по теме в Интернете

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.