Как научиться не опаздывать везде: 7 правил, как перестать всюду опаздывать

7 правил, как перестать всюду опаздывать

Полезные лайфхаки, как научиться вовремя приходить на любые встречи и не попадать в неприятные ситуации

«Бесполезная привычка — пунктуальность», как говорил Жванецкий. Действительно, сегодня редко встречаются люди, которые аккуратно относятся к своему и чужому времени. Тем не менее время — самый ценный ресурс, невосполнимый, поэтому пунктуальные люди ценятся во все времена. Как соблюдать основное правило тайм-менеджмента и приучить себя не опаздывать?

Помните, что пунктуальность — это ваша репутация

Успевать все дела и встречи в срок будет легче, если вы будете сами себя мотивировать. Пунктуальность, особенно в деловых отношениях, — это репутация, от которой зависит уважение к вам коллег, начальства и партнеров и, соответственно, карьерный рост.

Перестаньте оправдываться

Опоздав на встречу по работе или с друзьями, перестаньте оправдываться, лучше признайтесь, что виноваты. Ни пробки, ни форс-мажоры не служат объяснением вашей задержки — вы должны были спланировать свое время с учетом все этого заранее. Так вы убеждаете себя в том, что опоздания допустимы, а нужно убеждать себя в обратном — их можно избежать.

Переведите часы вперед

Исправить патологическую непунктуальность поможет старый добрый прием с переводом часов на 15–20 минут вперед. Вы будете спешить, считая, что опаздываете к запланированному времени, а на самом деле прибудете заранее или вовремя.

Не откладывайте все на последний момент

Готовьтесь к выходу заранее. Не откладывайте укладку, макияж, сбор сумки и документов на последние пять минут. Отвыкайте просматривать перед выходом ленту Instagram и чтение новостей — это вас затянет, и вы потеряете счет времени. Планируйте свой гардероб заранее, пусть все необходимое будет в вашей сумке уже за час до выхода из дома. Тогда у вас останется время насладиться чашечкой кофе наедине с собой, лишний раз посмотреть в зеркало и спокойно, без спешки вызвать такси.

Заведите армейскую привычку

В армейском регламенте есть такое понятие, как «ефрейторский зазор» — запасное время (обычно 5–10 минут) перед началом мероприятия, с учетом которого человек приходит на встречу. Например, вам сообщили, что бизнес-бранч начнется в 12:00, а вы, чтобы не опоздать, явились чуть раньше оговоренного времени, к 11:45. Если взять этот прием за привычку, то заработать репутацию пунктуального человека не составит труда. Не стоит, впрочем, доходить в том вопросе до фанатизма и приезжать на встречу за полтора часа.

Ведите ежедневный планнинг

Держать в голове все дела непросто, тем более те, где есть привязка ко времени. Визуализируйте важные и не очень дела, записывая их в ежедневник. Это поможет структурировать весь список дел на день, расставлять среди них приоритеты — на одно потратить сегодня больше времени, другое — отложить на следующий день. Так вы поймете, что такое реальный тайм-менеджмент, станете больше успевать и, как следствие, сможете нигде не опаздывать. У вас появится осязаемое ощущение времени.

Анализируйте свою эффективность

Сегодня большинство смартфонов и прочих мобильных гаджетов предлагают опцию анализа «экранного времени» за неделю. Там очень красиво и схематично показано, в каких приложениях сколько вы провели времени: сколько ушло на развлечения, на соцсети, какова была ваша эффективность в сравнении с прошлой неделей и сколько вы в целом не выпускали из рук мобильное устройство. Крайне любопытная статистика, благодаря которой вы сможете задуматься, какие занятия отвлекли вас от важных дел и сделали непунктуальным по отношению к другим и к собственному списку задач. Кстати, там же можно настроить лимиты программ, к которым вы хотите установить себе ограниченный доступ, если считаете, что они отнимают слишком много драгоценного времени.

Помните, что, будучи пунктуальным человеком, вы освобождаете для себя время, которое можете потратить на досуг с близкими и интересные вам вещи. Почти всем известна поговорка: «Точность — вежливость королей». Однако мало кто знает, что полностью высказывание короля Людовика XIV звучит так: «Точность — вежливость королей и долг всех добрых людей».

Читайте также: Любовь зла: 7 признаков мужчины-абьюзера

Источник фотографий: Getty Images

Как перестать опаздывать — Лайфхакер

Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я — непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания — это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

• они склонны к прокрастинации,
• у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены плохим привычкам: перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
• они постоянно ищут острых ощущений,
• им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно сломать. Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности — это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии.  Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, — проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления временем (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» — сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень — тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик, — который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтарь — опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать». Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека — это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром будильник на попозже — ни разу (!) — и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести список дел. Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку — планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.

Лучше всего сесть и поговорить (лучше до того, как у вас закончится терпение), а также установить правила игры. Договоритесь: каждый раз, когда человек на встречу с вами опаздывает на 15 или более минут, он платит за ваш десерт. Если это не поможет, то это хотя бы сделает вашу жизнь слаще:)

Точно в срок: 7 советов любителям опозданий

«Вас хвалили, когда вы что-то делали вовремя? Или у вас был образ жизни, поощрявший свободное расписание и отсутствие четких сроков?» — спрашивает Клапоу. По его словам, и пунктуальность, и склонность к опозданиям зависят от сочетания различных факторов: врожденных особенностей, усвоенных в детстве уроков, вознаграждений и наказаний в семье.

Но это не значит, что вы обречены всю жизнь опаздывать. Даже если приходится преодолевать врожденные наклонности, вы все равно можете многое сделать, чтобы стать более пунктуальным.

1. Подумайте о последствиях опозданий. По словам Клапоу, пунктуальные люди всегда четко осознают последствия возможного опоздания. Задумайтесь, к чему приводит ваша неорганизованность. Возьмите блокнот и составьте список всех неприятных последствий, к которым приводили ваши опоздания в прошлом. Речь может идти о пропущенных важных собраниях, штрафах за превышение скорости, замечаниях от начальства, обидах друзей и даже просто усталости.

Кевин Круз, автор книги «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают все», подчеркивает, насколько важно это упражнение.

«Если опоздания не приводят ни к каким последствиям, откуда у вас возьмется мотивация для изменений?» — спрашивает Круз. Он рекомендует спросить друзей и родственников, что они думают о ваших постоянных опозданиях. Подобная обратная связь поможет лучше понять, как ваша неорганизованность сказывается на окружающих. Это придаст дополнительную мотивацию, чтобы наконец начать что-то менять.

2. Отслеживайте свои привычки. Если вы хотите научиться более реалистично рассчитывать время, попробуйте вести учет своих успехов и неудач. Клапоу советует замерять с помощью таймера, сколько времени у вас отнимают различные повседневные дела — утренний душ, поездка на работу, прогулка с собакой.

Если вы хронически всюду опаздываете, вполне возможно, что вы просто недооцениваете, сколько времени требуется на выполнение подобных задач. Отслеживая реальный распорядок дня, вы сможете понять, насколько вам удается все успевать и насколько сложно это дается. Это подскажет, как лучше скорректировать привычный распорядок дня.

Почему некоторые люди постоянно опаздывают?

• Лора Кларк
• BBC Capital

14 февраля 2017

Автор фото, Getty Images

Не всегда из-за неуважения или рассеянности — порой причины гораздо глубже, объясняет обозреватель BBC Capital.

Признаюсь: я часто опаздываю. Хотя и стараюсь с этим бороться. Как ни прискорбно, мне пришлось несколько раз отодвигать срок сдачи этой статьи. Хотелось бы сделать вид, что это такой журналистский метод «вживания в роль», но нет.

Знаю, что я не одна. Всем нам знакомы такие люди: нянечка, которая всегда приходит поздно, коллега, который задерживает выполнение всех задач по крайней мере на несколько часов, подруга, которой приходится говорить, что встреча якобы назначена на полчаса раньше, чем на самом деле, чтобы она пришла вовремя.

Немногие чужие недостатки нас так раздражают, как когда нас заставляют ждать. Но, что бы вы себе ни думали, пока в очередной раз маетесь в ожидании, вряд ли ваши друзья или коллеги опаздывают из-за простого эгоизма.

Если исследовать привычку опаздывать с научной точки зрения, оказывается, за ней могут стоять определенные психологические проблемы. Но, к счастью, ситуацию можно исправить.

Автор фото, Getty Images

Підпис до фото,

Осознайте, что заставляет вас опаздывать — это поможет вам исправиться

Нет, опозданья не равны неуважению и лени

О непунктуальных людях почти всегда складывается негативное впечатление — но это не всегда справедливо.

«Легко сделать вывод, что эти люди неорганизованные, несобранные, грубые и невнимательные к другим, — говорит жительница Лондона Гарриет Меллотт, клинический психолог и консультант когнитивно-поведенческого направления. — Вне моей профессиональной деятельности опоздания меня очень раздражают!»

Впрочем, привычка опаздывать не мешает многим людям быть организованными (по крайней мере, в определенной степени) и заботиться о том, чтобы угождать друзьям, родным или начальству. Люди «с проблемами пунктуальности» нередко осознают, насколько их недостаток вредит отношениям, репутации, карьере или материальному состоянию, стесняются его и тяжко страдают.

«Возможно, кто-то и получает удовольствие от того, что заставляет других ждать. Впрочем, большинство людей опаздывать не любит, — пишет Диана ДеЛонзор в книге «Никогда больше не опоздаю». — Но медлительность — ярый враг, которого очень трудно победить».

Автор фото, Getty Images

Підпис до фото,

У опозданий бывают разные причины, но никто не любит отговорок

Отговорки, отговорки. ..

Некоторые причины опозданий, особенно редких, воспринимаются в нашем обществе с пониманием — например, несчастный случай или болезнь.

Другие же классифицируются как «отговорки» и мало кому нравятся.

Люди пытаются выдать свою непунктуальность за «милую индивидуальную особенность» или признак гениальности, несовместимый с мелочным отслеживанием времени.

Кто-то говорит, что ему лучше работается в последнюю минуту, другие же ссылаются на биологические ритмы, мол, я сова, а не жаворонок.

Джоанна, лондонская учительница, которая пожелала остаться инкогнито, считает, что порой ее воспринимают как непунктуальную из-за банального недопонимания.

«Например, меня приглашают в гости и говорят: «Приходи после семи». А когда я прихожу в восемь, хозяева раздражаются», — вздыхает она.

Возможно, регулярные опоздания — не ваша вина. Вполне может быть, что это ваш тип личности.

Люди, которые постоянно опаздывают, часто имеют общие черты характера — такие как оптимизм, низкий уровень самоконтроля, тревожность и любовь к приключениям, говорят эксперты.

Индивидуальные различия также влияют на то, как мы ощущаем течение времени.

В 2001 году Джефф Конте, профессор психологии из Калифорнийского университета в Сан-Диего, провел эксперимент, в котором разделил участников на «тип А» (амбициозных, склонных к конкуренции) и «тип Б» (творческих, думающих, склонных к исследованию).

Он попросил участников, не пользуясь часами, засечь минуту времени. Людям типа А показалось, что прошла минута, в среднем за 58 секунд, а людям типа Б — за 77 секунд.

Автор фото, Getty Images

Підпис до фото,

Согласно исследованию 2001 года, индивидуальные особенности людей влияют на восприятие ими времени

Ваш главный враг — вы сами

Опаздывающие «удивительно склонны вредить сами себе», пишет Тим ​​Урбан, блогер и оратор, который выступил с речью о промедлении на конференции TED и знаком с этой проблемой не понаслышке.

Он придумал для людей специальный термин — «ненормальные, постоянно опаздывающие» (НПО).

Конечно, причины бывают разные, но очень часто люди сами провоцируют проблему. Их может стопорить чрезмерное внимание к деталям, а также негативное предчувствие: «Ой, сейчас я опоздаю».

Джоанна приводит мучительный для себя пример: написание отчетов о своей работе.

«Я никогда не укладываюсь в отведенное время, и наверное, люди думают, что я небрежно отношусь к работе, — говорит она. — Но на самом деле я обдумываю эти отчеты неделями и очень тщательно оцениваю успехи каждого ребенка. Впрочем, все эти плюсы перечеркивает один минус — несвоевременность».

Для некоторых людей, опоздание — это «проявление определенных трудностей в сфере психического здоровья или неврологических расстройств», говорит г-жа Меллотт.

Автор фото, Getty Images

Підпис до фото,

Если вы постоянно опаздываете, друзья и коллеги, возможно, думают, что вы не уважаете их время

Она приводит примеры: «Люди, страдающие тревожным расстройством личности, часто избегают определенного типа ситуаций. Обладатели низкой самооценки критически оценивают свои способности, что может приводить к бесконечным перепроверкам собственной работы». Депрессия же обычно сопровождается недостатком энергии, и тогда человека еще сложнее сдвинуть с места.

Вправьте себе мозги и приходите вовремя?

Д-р Линда Сападин, психолог с частной практикой в ​​Нью-Йорке и автор книги «Как побороть прокрастинацию в цифровую эпоху», считает, что привычка опаздывать часто берет начало от «навязчивых мыслей».

Если коротко, люди с предрассудками сосредотачиваются на страхе, связанном с событием, на которое они боятся не успеть, или со сроком выполнения работы.

Немогущие преодолеть этот страх, они делают из него отговорку — как правило, ей предшествует слово «но».

Например: «Я хотела прийти вовремя, но не знала, что надеть»; «Я начал писать статью, но боялся, что коллеги ее высоко не оценят».

«Важно то, что идет после «но», — говорит г-жа Сападин. Она советует своим клиентам заменить «но» на «и». «Но» означает сопротивление и преграду, а «и» — переход к решению проблемы, — объясняет она. — Тогда задача уже меньше их пугает, и страх не мешает им действовать».

Г-жа ДеЛонзор начала свой путь к пунктуальности с того, что точно определила причину своих опозданий.

До этого она уже много раз пыталась исправиться, но безуспешно.

И вдруг она осознала: на самом деле ей нравится тот промежуток времени, когда приходится включать максимальную скорость. Понять и скорректировать это желание — вот что ей помогло.

«Развивая в себе пунктуальность, я начала чувствовать важность того, чтобы быть надежным человеком, — говорит она. — Вскоре это вновь обретенное качество стало для меня приоритетом».

Автор фото, Getty Images

Підпис до фото,

Если вам надоело ждать не спешащих друзей, не ждите; четко оговорите, что будет в следующий раз, когда они опоздают

Бывает, что родные и друзья человека, который опаздывает, больше не могут терпеть его опоздания. Некоторые клиенты г-жи Сападин пришли к ней, потому что кто-то из близких оплатил им консультацию или курс.

А теперь слово ободрения для тех, кто устал ждать: только от вас зависит, с чем вы готовы мириться.

«Вместо того, чтобы злиться или сокрушаться, вы можете занять уверенную позицию и провести границу, — говорит г-жа Сападин. — Просто обсудите с опаздывающим другом ваши действия в следующий раз, когда он опоздает».

Например, скажите, что пойдете в кино без него, если он не появится в течение десяти минут после назначенного времени.

Скажите коллеге, которая не сдала свой раздел пособия вовремя, что в следующий раз отдадите пособие в печать без ее части (ясно, что директор об этом узнает).

Для меня, поворотный момент наступил тогда, когда моя хорошая подруга не побоялась дать отпор моей безответственности.

Мы договорились вместе побегать в парке, и я опоздала на час. «С меня хватит, — сказала она. — Больше я с тобой ни о каких встречах договариваться не буду».

Это стало началом позитивных изменений в моей жизни: я начала исследовать причины своего поведения, работать над собой, быть ответственной перед другими.

Как гласит поговорка «Каким родился, таким и умрешь». И муки, в которых рождалась эта статья, свидетельствуют о том, что исправляться нелегко. Впрочем, в следующий раз, когда кто-то меня будет долго ждать, я обязательно проанализирую причины своего поведения и постараюсь что-то изменить. Хотя бы немного.

Почему кое-кто все время опаздывает, и что можно с этим поделать

• Лора Кларк
• BBC Capital

27 марта 2017

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Если постоянно опаздывать, друзья и коллеги могут счесть, что вы неуважительно относитесь к их времени

Опоздание — не всегда следствие неуважения или безалаберности; его причины могут быть гораздо глубже, рассказывает обозреватель BBC.

Должна признаться: я не умею все делать вовремя. Если совсем начистоту, я несколько раз, к стыду своему, срывала срок сдачи этой статьи.

Я бы и рада сделать вид, будто это такой журналистский прием (чтобы полностью погрузиться в тему опозданий), но это не так.

Я знаю, что я не одна такая. Мы все знаем массу таких людей: вечно опаздывающую няню, коллегу, который просто не может не сорвать срок сдачи работы, подружку, которую надо звать за полчаса, чтобы она успела к обеду…

Мало что вызывает такое раздражение, как чужая привычка вечно опаздывать.

Но какие бы мысли ни приходили вам в голову во время томительного ожидания, скорее всего, причина опоздания не в том, что ваш друг или коллега эгоист.

Психологи, изучавшие причины непунктуальности, предполагают, что эта черта может быть следствием сбоев в работе мозга.

Решить эту проблему можно разными способами.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Делу может помочь осознание своих привычек, которые приводят к опозданиям

Опоздание — это не проявление невоспитанности или лени

Отсутствие пунктуальности почти всегда воспринимается в штыки, хотя иногда это несправедливо.

«Легче всего приписывать опоздания неорганизованности, безалаберности, отсутствию должного воспитания и уважения к другим», — отмечает Гарриет Меллот, которая изучает в Лондоне клиническую психологию и когнитивно-поведенческую психотерапию.

«Меня, например, ужасно бесит, когда люди опаздывают — я прощаю такое только своим пациентам!»

Однако многие из них вовсе не хотят доставлять неудобств своим друзьям, родным и начальству. Люди, страдающие недостатком пунктуальности, часто с ужасом и стыдом осознают, какие последствия может иметь опоздание для отношений, репутации, карьеры и финансового положения.

«Хотя некоторые обожают заставлять себя ждать, обычно опаздывать никто не любит, — пишет Дайана Делонзор в своей книге «Никогда больше не опаздывай!» (Never Be Late Again). — Но при этом отсутствие пунктуальности остается настоящим бичом».

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Причин для опоздания может быть множество, но обычно оправдания не встречают сочувствия

Бесконечные отговорки

Некоторые причины опозданий, особенно в их острой форме, повсеместно признаются уважительными — среди примеров можно назвать несчастный случай или болезнь.

Но многие оправдания не так просто принять. Некоторые списывают свою непунктуальность на склонность к глобальному мышлению и необходимость заботиться о более важных вещах, чем течение времени, на милые причуды, на способность выдать наилучший результат исключительно в условиях цейтнота или на принадлежность к «совам», а не к «жаворонкам».

Джоанна, педагог из Лондона, которая попросила не называть ее фамилию, считает, что ее репутация вечно опаздывающего человека отчасти объясняется различиями в восприятии.

«Бывает, что кто-нибудь из моих друзей зовет меня в гости и говорит: ‘Приходи в любое время после семи’, — поясняет она, — но если я являюсь в восемь или позже, на меня обижаются».

Иногда хронические опоздания — это не вина человека, а его беда.

У всех, кто страдает недостатком пунктуальности, в характере часто бывает много общего: по мнению специалистов, им присущи оптимизм, низкий уровень самоконтроля, тревожность или любовь к острым ощущениям.

Различия в типах личности позволяют объяснить и разницу в восприятии хода времени.

В 2001 году Джефф Конти, преподаватель психологии из Государственного университета Сан-Диего (США), провел эксперимент, разделив его участников на два типа: А (честолюбивые, склонные к соперничеству) и Б (склонные к творчеству, размышлениям и исследованиям).

Он попросил их, не глядя на часы, оценить продолжительность одной минуты.

Представители типа А посчитали, что минута прошла, примерно через 58 секунд после начала отсчета, а представители типа Б — через 77 секунд.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Как показало исследование, проведенное в 2001 году, различия в типах личности позволяют объяснить и разницу в восприятии хода времени

Ваш худший враг — вы сами

Люди, которые постоянно опаздывают, часто ощущают «странную навязчивую потребность защищаться», как написал в 2015 году американский блоггер Тим Урбан, признавшийся в собственной непунктуальности.

Бедняг, страдающих от этой напасти, он окрестил «хронически опаздывающими безумцами».

Конечно, бывают и другие причины для опозданий, но многие из них вызваны самим человеком: например, предчувствие опоздания или даже чрезмерное внимание к деталям.

Для Джоанны самый больной пример — подготовка отчетов для школы.

«У меня никогда не получается сдать их в срок, и это выглядит так, как будто я наплевательски отношусь к работе», — сетует она.

«Я размышляю над отчетами целыми неделями и очень стараюсь оценить каждого ученика! Но тот факт, что я сдаю документы с опозданием, сводит все мои усилия на нет».

По мнению Меллот, у некоторых опоздания — это «следствие распространенных психических проблем, вызывающих глубокое беспокойство, или расстройств нервной системы».

К примеру, она поясняет, что люди, страдающие повышенной тревожностью, часто избегают определенных ситуаций.

Те, у кого занижена самооценка, склонны критически относиться к своим способностям, из-за чего у них может уходить больше времени на проверку своей работы.

А депрессия часто сопровождается упадком сил, и в этом состоянии заставить себя поторопиться становится еще сложнее.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Президент Путин славится своими опозданиями. Он умудрился заставить себя ждать даже папу римского

Как избавиться от склонности к опозданиям

Доктор Линда Сападин, психолог в частной нью-йоркской клинике и автор книги «Как бороться с опозданиями в эпоху цифровых технологий» (How to Beat Procrastination in the Digital Age), считает, что некоторые хронические опоздания вызваны «проблемой навязчивого обдумывания».

По ее мнению, опаздывающий человек зацикливается на своем страхе, связанном с приближением какого-либо события или срока сдачи работы, и вместо того, чтобы думать о том, как преодолеть этот страх, превращает его в оправдание, — чаще всего выражаемое через союз «но».

К примеру: «Я хотела прийти на мероприятие вовремя, но не могла решить, что надеть; я начал писать статью, но побоялся, что мои коллеги сочтут ее плохой», — поясняет она.

«Самое главное — то, что идет после этого «но», — убеждена Сападин.

Она предлагает своим читателям заменять в таких фразах союз «но» союзом «и», поясняя, что «но» обозначает противодействие и блокирование, а «и» — связь и решимость, благодаря чему «задача перестает быть такой пугающей, а страх уже не является таким серьезным препятствием».

Делонзор стала более пунктуальной, когда выявила ту черту в своем характере, которая заставляла ее постоянно опаздывать, и начала над ней работать.

По ее словам, этому предшествовало много безуспешных попыток исправить ситуацию. А потом она осознала, что ей просто нравится ощущение цейтнота и что единственный способ справиться с проблемой состоит в том, чтобы изменить эту привычку.

«Стремясь научиться делать все вовремя, я поняла, как важно быть надежным человеком, — рассказывает Делонзор. — Вскоре развитие этой черты характера превратилось для меня в первоочередную задачу».

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Если вам надоело вечно ждать опаздывающих друзей, установите границы и ответственность за опоздания

А иногда друзья и близкие просто устают мириться с ситуацией. Так, некоторые клиенты Сападин признались, что получили ее консультации или курс занятий в подарок от близкого человека, у которого лопнуло терпение их все время ждать.

У тех, кому приходится постоянно ждать, тоже есть надежда: вы можете сами определять, до какой степени вы готовы принимать ситуацию.

«Вместо того чтобы раздражаться или расстраиваться, можно заявить о своем недовольстве и установить границы», — советует Сападин. — Обсудите с человеком, что делать в случае его опоздания».

Например, скажите своему другу, что если он опоздает больше чем на десять минут, вы пойдете в кино без него.

Коллеге, который никогда вовремя не сдает свою часть работы, можно пригрозить тем, что к следующему проекту его просто не будут привлекать и сообщат об этом начальству.

Для меня поворотным пунктом стал момент, когда моя близкая подруга заявила, что больше не готова терпеть мои опоздания.

Я заявилась на нашу совместную пробежку по парку на час позже оговоренного времени. Подруга сказала, что с нее хватит и что больше никаких мероприятий с моим участием она планировать не будет.

Ее слова стали для меня лучшим лекарством: я почувствовала ответственность и стала выявлять и решать проблемы, из-за которых я постоянно опаздывала.

Как говорится, старые привычки без боя не сдаются, и мои муки над этой статьей — лучшее тому подтверждение.

Но в следующий раз, когда я заставлю себя ждать, я подумаю над своим образом мыслей и постараюсь изменить его — хотя бы чуть-чуть.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC .

Как все успевать и научиться не опаздывать. Воспользуйтесь помощью других людей

Вопреки распространённому мнению, которое, скорее всего и внедрили в массы, постоянно опаздывающие люди – опоздание отнюдь не признак хорошего тона, скорее наоборот. Сегодня, в эпоху сумасшедшего ритма больше всего ценится пунктуальность и организованность. Кстати, мнение, что женщина – не женщина, если она приходит вовремя, тоже в корне не верно. Поверьте, вашего будущего начальника, к которому вы спешите на собеседование, мало волнует ваш пол, гораздо больше ему интересны ваши профессиональные и моральные качества. Так что, если вы потратите на макияж два с лишним часа и вплывёте в кабинет шефа на полчаса позже назначенного времени, навряд ли он обратит внимание на безупречный внешний вид, более того, скорее всего руководителя уже вообще не будет на месте. Так как же перестать опаздывать и научиться правильно организовывать своё время?

Я не хочу ждать

Многие из нас опаздывают совсем по, казалось бы, абсурдному поводу: боясь прийти слишком рано на запланированное место встречи и прождать каких-нибудь пятнадцать минут, а в итоге опаздывают сами. Такого рода опозданиями грешат не только женщины, но и противоположный пол – аргументируя свою вынужденную задержку тем, что якобы не желая ждать, пока спутница, наконец-то закончит наводить красоту, мужчина решил заняться другими более важными делами, чем сборы. Как правило, в итоге женщина стоит полностью одетая, и возможно, даже не один раз, а её возлюбленный в мыле носится по квартире, пытаясь нагнать поезд, который, кстати, давно ушёл.

Впрочем, это всего лишь лирическое отступления, для собственного успокоения. Всё-таки мы, женщины, опаздываем куда чаще. Избавиться от нелюбви, даже панической неприязни к ожиданию совсем нетрудно: постарайтесь изменить к ситуации своё отношение. Признайтесь себе, что ожидание это отнюдь не тяжёлое, изнурительное времяпрепровождение, а неожиданная пауза, во время которой можно позволить себе расслабиться и просто насладиться жизнью.

Я всегда так делаю

Окунитесь в прошлое: вспомните самые неприятные моменты, связанные с вашими опозданиями – выговоры от начальства, ссоры с близкими, испорченные отношения с друзьями. Поверьте, пунктуальному человеку с опозданиями близкого, коллеги или любимого человека смириться совсем непросто, скорее всего, ваши постоянные задержки вызывают у вашего окружения чувство плохо контролируемого раздражения. Вспомните те эмоции, которые вы испытывали, когда на вас повышал голос шеф или, скажем, муж. Неужели вам не хочется избавиться от ненужных конфликтов?

Если пунктуальность не ваша сильная сторона, мы предлагаем вам простое упражнение: анализируйте свой день, заведите специальный календарь, где вы будете фиксировать: куда вы приходите раньше назначенного времени, вовремя и позже, чем нужно. В конце месяца суммируйте число случаев в каждой категории. Так вы точно определите масштаб своей проблемы и поймёте, что именно нужно изменить, чтобы исправить ситуацию.

Я спешу

Давно пора перестать суетиться без повода. Как ни странно, одной из самых распространённых причин опоздания может стать спешка и…большое количество свободного времени. Как? Очень просто. Дело в том, что лишний час до выхода из дома даёт нам иллюзию большого количества времени, нам кажется, что за час можно успеть сделать много полезных и, конечно, самых неотложных дел. На деле же – час, это всего лишь шестьдесят минут, которые пролетают совершенно незаметно, и вот итог: вы, у которой была масса свободного времени, уже катастрофически опаздываете на важную встречу. Остановите свой бесконечный бег, отдышитесь, а теперь ответьте на вопрос: действительно ли нужно делать это именно сейчас? Нельзя ли отложить некоторые дела на вечер или на завтра? Скорее всего, это более чем реально.

Я не умею рассчитывать время

Самая большая проблема опаздывающих людей – неумение правильно рассчитывать время. В вопросе оценки и расчёта времени мы крайне субъективны, вот и разгадка: нам кажется, что до работы можно успеть добраться за полчаса, тогда как в действительности на это требуется около часа, на выполнение ответственного задание мы отводим себе два дня, тогда как хорошо бы посвятить ему целую неделю.

Справиться с такой неприятной привычкой задача довольно простая, но отнимающая много времени. Вам предстоит научиться заново определять время, в прямом смысле этого слова. Составьте себе расписание, запишите все каждодневные дела, из которых складывается ваш график: поездка на работу, походы по магазинам, утренний туалет. Напротив каждого пункта укажите, сколько времени, по-вашему, уходит на данное занятие. А теперь проверьте наверняка, насколько точны ваши оценки. В течение двух следующих недель следите, сколько времени занимает каждое занятие из списка на самом деле. Вы наверняка будете поражены результатом и пересмотрите свои взгляды на время.

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным.

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».

Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.

2. Приготовьте одежду заранее.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку.

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

4. Поменяйте привычные вещи в ванной.

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.

Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.

6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».

8. Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей.

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты.

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.

Время — важнейший ресурс и его нужно экономить. Как говорится, время — деньги. Поэтому привычка не опаздывать высоко ценится. Опоздания раздражают, даже если вы девушка и опоздали на свидание. Это может стоить потери интересного человека в вашей жизни. Но как никогда не опаздывать, если почти каждый день опаздываешь и каждый раз новые безумные причины?

Что на сей раз? Застряли в лифте, спасали какую-то бабушку, помогали снимать кота с дерева, застряли в пробке, упали в люк, перепутали время, поезд сошел с рельс? Как не опоздать на работу, если даже при угрозе штрафа вы все равно умудряетесь это сделать?

Рассмотрим через призму системно-векторной психологии, кто страдает такой напастью и как можно исправить ситуацию.

Причины опозданий на работу, в школу, повсюду

Человек живет и реализуется в социуме, воплощая в действительность свои желания, получает наибольшее удовольствие от их реализации. Но когда он не может это сделать, психика начинает искать замену для реализации, чтобы получить удовольствие. Так и с привычкой опаздывать.

Так почему же опаздывают люди?

Например:

Чтобы привлечь к себе внимание при встрече. Или, когда в плохом настроении, никак не получается сосредоточиться и быстро собраться. Опоздание не волнует в этот момент — «мне же так плохо». Обладатели зрительного вектора очень хрупки в эмоциональном плане.

Другие опаздывают для получения дополнительного драйва, они экономят свои силы и время, но совершенно не заботятся о времени других: «Да, через 10 минут буду, жди!»
А ехать точно минут двадцать до места встречи. На слова: «Скажи, что через 25 минут будешь, не успеешь ведь точно»
, слышишь: «Ничего, перезвоню, скажу, в пробку попал. А так он не захочет долго ждать, на другой день перенесет!»
К этой категории можно отнести обладателей кожного вектора. К тому же, «зачем выходить раньше, если можно много дел еще сделать и дома?»

Как не опоздать, когда очень тяжело просыпаться в будние дни по утрам? И встают в последний момент. Да и смысл спешки? Обладатели звукового вектора по натуре ночные птицы — совы, для них пойти пораньше спать задача из разряда «миссия невыполнима», именно ночь открывает двери для поиска смысла.

Некоторые иногда закапываются в сборах так, что выходят поздно, несмотря на то, что времени было достаточно. Да, обладатели анального вектора не просто прочитывают информацию, их мозг устроен по-другому — вся поступающая информация анализируется и классифицируется. Тут нужно время! Да еще одежда должна быть идеально чистой и отглаженной. Как успеть все и не опоздать на работу при этом?

А теперь представьте, что вы — обладатель нескольких векторов.

Как научится не опаздывать: способы, которые работают

Научиться успевать можно. Однако нужно помнить: если вы применяете совет, который не соответствует вашей психике, он не будет работать. Если вы опаздываете, то в этом есть смысл лично для вас. В некой форме вы получаете удовольствие от этого. Распознавая свою психику, свои свойства, можно направить действия на получение настоящих удовольствий .

Здесь приводим несколько советов, чтобы увидеть бесполезность применения советов к одному типу.

Совет 1: Мотивация — потеря денег

Для обладателя кожного вектора мотивацией может служить денежная потеря. Опоздание на работу мешает подниматься по карьерной лестнице, например. Потерянное время означает потерянные деньги. Многие компании мотивируют сотрудников не опаздывать штрафом.

Но для некоторых кожных людей наказание может быть еще большей провокацией к опозданиям. Тут сказывается сценарий на неудачу. Прислушайтесь к своим ощущениям. Нет ли странного чувства удовлетворения, когда ругают за опоздание?

Совет 2: Мотивация — награда

Для обладателя анального вектора не так важны деньги, важно уважение на работе. Сказать, что он из-за опозданий теряет деньги — пустой звук. Зато важна похвала.

Если вы не опоздали на какую-то встречу, похвалите себя. Попросите друзей помочь вам в этом деле на первое время. Стоит отметить, что наказывать себя за опоздания, например, уборкой, не нужно. Это, наоборот, — удовольствие. Чистота и порядок — ценности анального вектора.

Постарайтесь не начинать перед выходом дела, которые можете не успеть закончить. Лучше «лишнее» время потратьте на то, чтобы собраться с мыслями — разложить по полочкам все, что запланировано сделать.

Как вечно опаздывающему никогда не опаздывать

Из советов видно, что каждому может помочь что-то свое. Когда начинаешь понимать свою психику, понимаешь, какие бессознательные процессы управляют тобой. Вопросы «как успеть на поезд и не опоздать на работу» больше не будут беспокоить вас в будущем .

«…Прошла аритмия, перестала хронически везде опаздывать (сама удивляюсь), прошла зависимость (опустошение и анабиоз внутри, даже жаль), проще и приятнее общаться с людьми, теперь больше живу настоящим моментом, а не прошлым или мифическим будущим, наслаждаюсь каждой встречей, каждым человеком, текущим моментом. Что-то делаю для того, о чем мечтаю, а не просто мечтаю. Подруги говорят, что как-то изменилась после тренинга…»

Наталья Ц., Сыктывкар

«…Я перестала опаздывать. Раньше с этим тоже беда была. Жила в пяти минутах ходьбы от школы — опаздывала на пять минуть на первый урок, и друзья меня ждали часами…»

Анастасия И., студентка, Воронеж

Если уже отчаялись из-за вредной привычки опаздывать и хотите изменить свою жизнь — приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Системно-векторная психология» Юрия Бурлана.

Ответ написан с использованием материалов онлайн-тренингов Юрия Бурлана «Системно-векторная психология»

Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я — непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания — это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

• они склонны к прокрастинации,
• у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены : перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
• они постоянно ищут острых ощущений,
• им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно . Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности — это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, — проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру
нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю
нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» — сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор
постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор
никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень
— тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик
, — который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтар
ь — опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать»
. Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека — это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром
на попозже — ни разу (!) — и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести . Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку — планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.

Точность – вежливость королей? Не только! От того, насколько точен и пунктуален человек, зависит мнение о нем окружающих.

Приходить везде и всегда вовремя – это настоящий талант, который высоко ценится. Даже на свидание весьма нежелательно опаздывать! Ты скажешь, что мужчины наслаждаются ожиданием такой неповторимой девушки, как ты? Ошибаешься! Выводы психологов неутешительны: 99% мужчин дико раздражает женская привычка опаздывать. Такая необязательность, по их мнению, говорит о твоей легкомысленной натуре, и завязывать серьезные отношения с такой особой никому не захочется.

Одна моя подруга упорно опаздывала на свидания, из-за чего с ее горизонта исчез не один приятный мужчина. Однажды она познакомилась с очень интересным кавалером, и конечно, решила «потомить» и его тоже. Обычно она задерживалась на 20 минут. Начиная с третьего свидания, ее ухажер стал опаздывать на полчаса, решив проучить таким образом самоуверенную девицу. В результате, ничего из их отношений не вышло, нелепые опоздания портили все удовольствие от свиданий, а жаль…

Что же говорить о необязательности на работе? Если ты опаздываешь на переговоры или совещание, тебя вынуждены ждать не влюбленные поклонники, а серьезные деловые люди, каждая минута которых ценна и незаменима! Что они о тебе подумают, даже не буду озвучивать. Привычка опаздывать в деловом мире – один из самых страшных грехов.

Хочешь научиться пунктуальности? Это совсем несложно и под силу каждому человеку. Запоминай правила.

Первое: продумывай свой день с вечера

Перед сном вспомни все дела, которые тебе предстоит сделать завтра. Расставь приоритеты, прикинь время, которое потребуется на выполнение всех дел и на дорогу. Чтобы ничего не забыть – составь список, напротив каждого пункта проставь временные рамки. Например, «Дорога на работу – 8.30-9.00», «Ответы на деловые письма – 9.15-10.15», «Приготовление ужина – 18.40-19.15». Так ты наглядно увидишь, насколько реален твой план, и сможешь себя контролировать.

Второе: создай для себя запас времени

Это означает, что на каждое дело ты запланируешь чуть больше времени, чем требуется. Это создаст тебе некий резерв. Он позволит чувствовать себя не загнанной лошадью, а собранной деловой женщиной, которая умеет так спланировать свой день, что у нее всегда имеется пара лишних минут на то, чтобы выпить чашечку кофе с подругой.

Третье: собирайся с вечера

Заранее реши, что ты наденешь завтра, вплоть до колготок и украшений. Приготовь все вещи, проверь, чистые ли они, погладь, если нужно, и повесь на плечики в шкаф. Утром тебе не придется тратить время на раздумья и долгие сборы – тебе останется только надеть приготовленное. Так ты сэкономишь довольно много времени.

Четвертое: переведи все часы в доме немного вперед

Желательно минут на 10. Это будет дисциплинировать, заставит поторапливаться и производить привычные утренние действия несколько быстрее обычного.

Пятое: приходи раньше

Пусть твоей привычкой станет приход на работу на 5 минут раньше. Создай себе такую деловую репутацию, пусть о тебе говорят – «Она никогда не опаздывает, без пяти она уже на месте!» Это не только позитивно повлияет на твой имидж, но и даст вполне ощутимые практические преимущества. Только представь себе, как приятно войти в тихий пустой кабинет, открыть окна, заварить себе вкусный чай или кофе и, не торопясь, насладиться его вкусом, наблюдая, как запыхавшиеся взмыленные коллеги врываются в офис, пытаясь отдышаться. Они будут приходить в себя еще добрых полчаса, а ты давно готова к работе!

Шестое: высыпайся!

Если ты спишь меньше 8 часов в сутки, неудивительно, что твоя рука тянется утром переключить будильник, чтобы поспать еще хотя бы минут 10. Эти десять минут не прибавят тебе бодрости и свежести, а вот опоздать помогут! Гораздо разумнее пораньше лечь спать. И делать это не изредка, а постоянно, чтобы приучить свой организм к четкому графику.

Седьмое: следи за часами!

Ты должна не только всегда знать, сколько денег в твоем кошельке, но и который час. Это поможет поддерживать форму, не выбиваться из графика и все успевать. Часы будут тебя подгонять.

Восьмое: расставь приоритеты!

Никогда не трать время на ненужные дела, которые крадут минуты и часы, но ничего не приносят взамен.

Перестать часами сидеть в социальных сетях – это не принесет ни удовлетворения, ни удовольствия, ни пользы, а только ощущение потраченного впустую времени. Прекрати откликаться на все просьбы помочь – всем не поможешь, а такая готовность часто провоцирует злоупотребление твоей добротой. Не поддерживай отношения с теми, с кем не хочется общаться, отказывайся от их приглашений «посидеть за чашечкой кофе». Уделяй время только тем, кому считаешь нужным. Реши, что для тебя важнее – успешная работа, возможность часами валяться на диване или репутация безотказного человека.

Девятое: спланируй идеальное утро

Как бы ты хотела проводить утро? Впопыхах, проглатывая наспех бутерброд и завязывая шарфик на ходу? Или все-таки тебя больше привлекает неспешное времяпрепровождение, с приятной музыкой, несколькими разминочными упражнениями, контрастным душем или ароматной ванной и вкусным завтраком? Так предоставь себе эту возможность! Для этого нужна самая малость – проснуться минут на 15 раньше!

Десятое: научись произносить нужные фразы

Например, такую: «Простите, что перебиваю, но мне нужно идти – у меня назначена встреча». Да, это нелегко — перебить человека и дать ему понять, что ты торопишься. Возможно, некоторые люди обидятся на подобную фразу, но те, которые поумнее, начнут тебя уважать – ведь ты четко следуешь своему графику, не тратя время на пустые разговоры. Ты никогда не обращала внимания на то, как ценят свое время люди, высоко поднявшиеся по карьерной лестнице? Иначе и быть не может: умение планировать свою жизнь и позволило им стать тем, кем они стали. Так вот, в кругах деловых успешных людей такая фраза вовсе не воспринимается как невежливая, наоборот – она в порядке вещей и свидетельствует о высокой работоспособности того, кто ее произносит.

Ну вот и все основные секреты пунктуальности. Главное при этом – твое желание стать успешной и независимой.

4 совета как никогда не опаздывать — Work.ua

Для некоторых опоздание — это обычное явление, для других — случайность. Но, независимо от причин, опоздание занимает первые строчки среди наиболее вредных привычек, как в повседневной жизни, так и в работе.

Опоздание может негативно говорить о вас, как о сотруднике, соискателе или друге. Нередко оно является причиной многих ненужных стрессов.

Вот четыре совета, которые помогут вам лучше рассчитывать свое время.

1. Узнайте мелочи, которые отнимают ваше время

Сперва нужно определить мелочи, которые отнимают ваше время, отвлекают или ухудшают концентрацию. Для некоторых это электронная почта, для других веб-серфинг, социальные сети или даже офисные сплетни.
Иногда это трудно признать, часто это вещи, которые вам нравятся, и вы не можете себе представить день без них. Но нужно быть строже к себе и понять, что как раз эти мелочи воруют время и отдаляют от поставленных целей.

2. Сколько времени занимают повседневные задачи?

Это может быть подготовка к важной встрече, собеседованию или утренний выбор рубашки перед работой. Многие недооценивают, сколько могут потратить времени на подготовку и повседневные задачи.
Если вы узнаете, сколько обычно занимают подобные действия, то сможете лучше планировать свое время. Например, если утром приготовление завтрака или глажка отнимает много времени, то лучше сделать это накануне вечером. Чтобы подготовка к встрече или собеседованию заняла меньше времени, следует заранее подготовить нужные документы, а не рыться в бумагах в последний момент.

3. Научитесь говорить «нет!»

Как часто вы готовы начать что-то делать или отправиться на встречу, а вас просят о помощи или дают новое задание? Скорее всего, слишком часто. К вам могут обратиться члены семьи, друзья или коллеги. Вам трудно отказать, но из-за этого можно не успеть сделать запланированное или опоздать. Хотя это и трудно, но нужно научить себя отказывать.

4. Не бойтесь приходить заранее

Иногда нам не нравится делать что-то заранее, и мы стараемся спланировать время так, чтобы сделать все аккурат вовремя. Но такой способ никогда не срабатывает. Возможно, вы хотите прийти на собеседование точно в назначенное время чтобы не остаться в неловком ожидании и не тратить это время на нервы. Или стараетесь приехать на вокзал, чтобы не стоять с сумками в ожидании поезда.
Однако, нужно стараться приходить заранее. Следует всегда учитывать непредвиденные обстоятельства, например, проблемы с транспортом. А чтобы скоротать время возьмите с собой журнал или книгу.

Статья по теме: Так ли страшно опоздание?

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

15 советов, чтобы гарантировать, что вы всегда будете вовремя

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Как оптимист, я не думаю, что мы собираемся или планируем опаздывать. Но если вы не планируете приходить вовремя, вы планируете опоздать. Опоздание на может быть стрессовым, неуважительным и дорогостоящим — по одной из оценок, опоздание обходится американским предприятиям более чем в 3 миллиарда долларов в год из-за потери производительности.Несмотря на это, от 15 до 20 процентов людей признаются, что постоянно опаздывают.

Westend61 | Getty Images

Если вы не хотите попасть в этот лагерь, то вот 15 способов гарантировать, что вы всегда будете вовремя.

1. Напомните себе, почему вы хотите быть более пунктуальным.

Когда вы открываете собственное дело, вам необходимо определить причину ваших действий. Это сохранит вашу мотивацию и гарантирует, что вы будете ее придерживаться.Это также может помочь вам определить потенциальные препятствия и способы их преодоления.

То же верно и в отношении того, почему вы хотите быть более пунктуальным. Например, ваше опоздание добавляет стресса в вашу жизнь? Это создает напряжение в ваших отношениях? Это вредит вашей репутации, потому что вас считают ненадежным человеком или человеком, который постоянно срывает сроки?

Подумайте, почему вы хотите перестать опаздывать. Подумайте, как это сделает вашу жизнь лучше, и после того, как вы это сделаете, сделайте своим приоритетом своевременность.

2. Познай себя.

Допустим, вы всегда опаздываете на работу. Это потому, что вы не просыпаетесь достаточно рано? Поездка занимает больше времени, чем вы думаете? Вы недооцениваете, сколько времени вам нужно, чтобы передвигаться?

Вы не сможете решить проблему с опозданием, если не поймете корень проблемы. Вы можете заметить, что это может быть простое решение, например, установить будильник на 15 минут раньше утром.

Также узнайте свои личные часы, чтобы вы могли планировать свой день в соответствии с ними.Например, предположим, что вы относитесь к тому типу людей, которым требуется час или два, чтобы двигаться после пробуждения. Тогда было бы контрпродуктивно просыпаться в 8 утра. и будьте на работе к 9 часам утра. Вместо этого вы либо устанавливаете будильник раньше, либо приходите на работу позже днем.

3. Станьте профессионалом в области планирования.

Возможно, основная причина того, почему вы не успеваете вовремя, является проблемой, заключается в том, что вы неэффективно распоряжаетесь своим временем. Лучший способ исправить это — стать мастером планирования.

Начните с отслеживания своего времени. Это включает в себя все, начиная от продолжительности вашей поездки на работу, времени, потраченного на ответы на электронные письма, и того, сколько времени вам нужно, чтобы завершить свою работу. Вы можете сделать это вручную или использовать приложение для учета рабочего времени. Независимо от того, как вы это делаете, вам необходимо знать, на что вы тратите свое время, чтобы вы могли реалистично строить свои планы.

В идеале, вы должны делать это в течение нескольких недель, чтобы получить более точную картину. После этого вы можете запланировать все в своем календаре, чтобы предотвратить такие конфликты, как опоздания.Например, если вы узнали, что на выполнение определенного задания у вас уходит два часа, и вы начинаете его в 9 утра, то вы не планируете встречу в городе на 11 утра. Вы просто не успеете туда вовремя.

Связано: 7 советов по управлению расписанием, как у профессионалов

4.

Всегда лучше переоценивать.

Говоря о расписании, обычно лучше всего переоценивать. Это потому, что независимо от того, насколько вы организованы, вы не можете предсказать неожиданное.Это может быть сидение в пробке из-за аварии или невозможность попасть в зону во время работы. Черт возьми, иногда мы тратим больше времени на то, чтобы одеться и выйти из дома, чем мы думали. Было несколько раз, когда я недооценивал, сколько времени требовалось для высыхания моей одежды, из-за чего я уходил позже, чем планировалось.

Худшее, что может случиться, — это то, что вы приедете раньше, и вы могли бы использовать это время, чтобы наверстать упущенное за чтением, электронными письмами или подготовкой к следующему пункту списка дел.

5. Учитывать переходные мероприятия.

Большинство из нас дает себе всего на достаточно времени, чтобы добраться от пункта А до пункта Б или перейти от одного задания к другому. Переоценка — один из способов справиться с неожиданными событиями. Однако я чувствую, что многие люди не принимают во внимание переходную деятельность.

Например, если у вас обеденная встреча, которая начинается в полдень, вы выделили достаточно времени, чтобы добраться из офиса в ресторан? Если нет, возможно, вы случайно запланировали что-то еще в своем календаре, которое противоречит встрече, и у вас не так много времени, чтобы успеть на мероприятие вовремя.

Как правило, в дальнейшем размещайте временные буферы между записями календаря. Таким образом, у вас будет дополнительное время в случае непредвиденного события. И, что наиболее важно, вы избегаете любых потенциальных конфликтов в расписании.

6. Планируйте накануне вечером.

Вместо того, чтобы торопиться каждое утро, установите вечерний распорядок дня, в котором вы готовитесь к завтрашнему дню. Примеры включают раскладывание одежды, упаковку обеда, знание ваших ключей и бумажника и просмотр календаря.Если у вас есть презентация, потренируйтесь, и все документы и оборудование упакованы, организованы и готовы к работе.

Связано: Не подготовившись, вы действительно готовитесь к провалу

7. Настройте часы позже.

Вот достаточно простой прием, который может обмануть ваш мозг, заставив его думать, что уже поздно, чем сейчас. Просто установите часы на 5 или 10 минут позже фактического времени. Просто убедитесь, что все они синхронизированы, чтобы вы не запутались, когда ваши наручные часы и часы на телефоне, компьютере и на стене отображаются разное время.

8. Используйте напоминания и уведомления.

В наши дни напоминания и уведомления автоматические. Например, если вы купили билеты на концерт, используя свой адрес Gmail, вы получите электронное письмо с напоминанием о мероприятии. Каждый раз, когда вы добавляете запись в свой календарь, вы также получаете напоминания.

Вот в чем дело: большинство людей не меняют эти напоминания и уведомления. Другими словами, если у вас встреча в 15:00. и вы можете получить напоминание за пять минут до этого, и это нормально.Но если вы установите напоминание на 30 минут, это даст вам возможность выйти из офиса и успеть на встречу.

9. Отстегивайтесь от графика.

Помните, когда вы отслеживали свое время? Эта информация может помешать вам слишком разойтись. Например, если вы знаете, что у вас встречи целый день, и вам нужно время, чтобы путешествовать и готовиться между ними, тогда вы не собираетесь участвовать в телефонной конференции в последнюю минуту или помогать сотруднику с проблемой.Вместо этого вы бы запланировали их на другую дату, когда у вас будет возможность.

10. Пересмотрите свою семантику.

«Вместо того чтобы думать:« Мы должны быть на концерте в 5:00 », подумайте:« Занавес поднимается на до в 5:00 », — пишет Эллен Хендриксен на HuffPost. сиденье с программой в руках, а не прибытие технически, но все еще курсирующее в поисках парковки в назначенный час ».

Хендриксен предлагает изменить формулировку в голове.Например, «Мне нужно быть в ресторане в 7:30», «Встреча начинается в в 2:00» или «У меня есть час, чтобы закончить эту поездку и туда и парк. »

11. Прекратите пытаться втиснуть «еще кое-что».

Мы все виноваты в этом. Вы смотрите на часы и понимаете, что вам нужно уйти через 10 минут. Вместо того, чтобы просто сидеть там, вы решаете ответить на электронное письмо или перезвонить. Следующее, что вы знаете, вы потратили 20 минут на очистку своего почтового ящика или болтали по телефону.

Я знаю, что вы не хотите тратить зря драгоценное время. Но вам нужно держать это побуждение под контролем. В противном случае вы опоздаете. Моим решением было бы просто встать и уйти. Если вы пришли очень рано, вы можете потратить это время, отвечая на электронные письма или выполняя любые мягкие задачи, которые вам нужно вычеркнуть из своего списка.

12. Запланируйте мероприятия в нерабочее время.

Даже если вы не едете на работу, я уверен, что вы хотя бы имеете представление о пиковом времени в пути. Обычно это происходит непосредственно перед 9 А.М., полдень и немного после 17:00. Вместо того, чтобы участвовать в «крысиных бегах», планируйте мероприятия, когда дела обстоят не слишком напряженно.

Поскольку вы сами себе босс, это не должно быть испытанием. Установите свой график, при котором вы приходите на работу после 9 и уходите около 6. Если вы просыпаетесь рано, выйдите из дома до начала часа пик или работайте из дома, пока не пора уходить. Планируйте ранние обеденные встречи, когда на дорогах и в самом ресторане будет меньше людей.

13. Играйте в хост.

Хотите сэкономить время в пути? Проводите больше мероприятий.Например, вместо того, чтобы выходить из офиса и путешествовать по городу, проведите собрание в конференц-зале.

Связано: 10 советов по организации чрезвычайно успешного мероприятия при ограниченном бюджете

14. Будьте безжалостны со своим временем.

Когда в вашем календаре что-то запланировано, это единственное, на чем вам следует сосредоточиться. Это означает, что вам не нужно отвлекаться на уведомления со смартфона и не прекращать все, что вы делаете, чтобы выпить кофе с другом.Это также может включать в себя более частое «нет». Например, если вы уже решили посетить какое-то социальное мероприятие, вам, возможно, придется отклонить приглашение на другое даже в тот же день.

15. Расставьте приоритеты во сне.

Какое отношение сон имеет к опозданию? Что ж, просыпание — одна из самых частых причин, по которой люди опаздывают. К 9 утра на работу невозможно попасть. когда вы спали до 8:30.

Старайтесь спать от 6 до 8 часов каждую ночь.Это звучит нелепо, но лучший способ добиться этого — проснуться и лечь спать одновременно. Избегайте синего света по крайней мере за час до того, как коснуться сена, и сохраняйте в спальне прохладу и темноту, как в пещере.

Как перестать опаздывать все время

Скриншот: Walt Disney Productions

Одноразовое опоздание — это понятно. Часто или даже «иногда» опаздывать — это грубо. Пора вернуться к расписанию. Мы собрали лучшие советы Lifehacker о том, как приходить вовремя, из более чем десятилетних сообщений в блогах и добавили несколько новых советов.Это обширный список практических методов, чтобы не опаздывать.

Взломайте свой мозг

С помощью этих советов мотивируйте себя приходить вовремя и обманывайте себя, заставляя себя соблюдать пунктуальность.

Никогда не объясняйте, почему вы опоздали. Если вы не позволяете себе оправдываться, вы перестанете позволять себе спускаться с крючка. И вы поймете, как часто вы приводили доводы, как будто все их еще не знали. Классический заголовок Лука: «Женщина, постоянно балующаяся собой.«Не будь« человеком, которого постоянно откладывают по одной уважительной причине ». Вместо того, чтобы сосредоточиться на причинах, извинитесь за эффект вашего опоздания. Это достойный поступок.

G / O Media может получить комиссию

Удалите что-нибудь из своего расписания. Один в день или один в неделю, в зависимости от того, насколько сильно вы опаздываете. Не заполняйте это время ничем другим. Когда у вас будет свободное время, используйте его, чтобы подготовиться к следующей встрече.

Подсчитайте, во сколько вам обходится опоздание. Если вам платят почасово, узнайте, насколько меньше вы зарабатываете, когда приходите поздно. Если вы выбираете более дорогие виды транспорта, рассчитайте разницу в стоимости. Посмотрите, сколько вы тратите каждый год на опоздания.

Визуализируйте опоздание на встречу с кем-нибудь. Почувствуйте стыд и панику. Представьте себе наихудшую реакцию, которая могла бы быть у них, будь то разочарование или «не сумасшедший, а просто разочарование», из-за которого вы чувствуете себя настоящим придурком. Теперь представьте себе, что это начало . Думайте о душевном спокойствии, ожидая другого человека.Подумайте о том, чтобы встать со своего места и тепло поприветствовать их, великодушно простив их собственное опоздание.

Подумайте о своем наиболее хронически опоздавшем друге или коллеге. Поднимите все разочарование, которое вы когда-либо испытывали по отношению к ним, все презрение. Ух ты, как-то жестко по отношению к твоему другу, но теперь подумай о других людях, которые так относятся к тебе. Избегай это.

Спланируйте, что именно вы будете делать на своем телефоне , пока ждете, пока появятся все остальные. Это свободное время, когда вам разрешено делать что угодно, например, играть в мобильную игру или смотреть YouTube, не чувствуя себя виноватым.Возбуждайтесь не из-за того, к чему вы идете, а за эти пять минут до начала.

Однажды утром, , глупо встать рано, , и немедленно начать свой утренний распорядок. Возможно, вы не выйдете рано, но почувствуете роскошь, что у вас будет больше утреннего времени. (Чтобы не пропустить лишнее время, возможно, вам придется оставить телефон спрятанным.) Это может дать вам предварительное представление о том, каково это — не опаздывать, — что поможет вам стать лучше.

Установить несколько будильников. Не для того, чтобы просыпаться, а для того, чтобы достичь желаемых результатов в утреннем распорядке. Установите будильник для приема душа, один — для того, чтобы одеться, один — для выхода за дверь. Разделение больших проектов на более мелкие — это основной метод продуктивности, и это хорошее его применение.

Составьте утренний плейлист. Если несколько сигналов будильника вызывают слишком много стресса, отключите утренний плейлист по таймауту, чтобы, когда вы идете по расписанию, для каждого занятия включалась лучшая песня: самая певучая песня для душа, самая захватывающая песня для завтрака, самая энергичная пошлая песня.Это особенно весело с детьми.

Планируйте лучше

Используйте эти конкретные инструменты и стратегии, чтобы не отставать от графика.

Всегда прибавьте три минуты «времени вне дома» к расчетному времени в пути. Это время, потраченное на то, чтобы бегать внутрь за чем-то, или идти к своей машине, или спускаться на лифте в холл офиса. Это то, о чем Карты Google не могут вас предупредить.

Всегда прибавляйте длину одной завинчивания к расчетному времени в пути.Вы знаете, как прогноз погоды дает температуру в тени ? Маршруты для автомобилей и общественного транспорта дают время в пути , если ничего плохого не происходит, . Добавьте время, которое вы потеряете, если опоздали на автобус, или если самый быстрый маршрут был внезапно заблокирован, или если ваш рейс был задержан, или если приложение Uber сломалось. Если одной типичной задержки достаточно, чтобы вы опоздали, значит, вы уезжаете недостаточно рано.

Составьте большой список всего, что должно произойти, прежде чем вы выйдете за дверь: например, упаковочный лист плюс список действий.Нет предмета слишком маленького размера. Включите все, что вы делали в особенно поздний день. Там есть «Чистить зубы»; Там написано «изменить мнение о том, какой свитер носить»; «Иди какай» там. Еще до того, как вы составите этот список, вы будете лучше осведомлены о том, сколько вы успеваете сделать в течение своего распорядка дня, и заметите шаги, которые нужно исключить или сдвинуть во времени.

Сделайте все «фигню» в поездке накануне вечером. Выберите одежду, соберите сумку, найдите ключи и зонтик.Подготовьте кофеварку, поставьте миску и ложку для хлопьев. В чрезвычайно важных случаях физически возьмите все, что вам понадобится завтра, и стойте за дверью. Когда вы закроете дверь, вы вспомните еще одну вещь, которую забыли.

Если у вас есть дети, сделайте эту предварительную подготовку более явной. Превратите комод в сумку для повседневного использования , поместив одежду для каждого буднего дня и другие предметы первой необходимости в отдельный ящик. Помогите своим детям заполнить его на выходных.

To Сделайте привычку к этому вечернему приготовлению , найдите естественные способы вписать его в свой обычный распорядок дня перед сном.Выбери одежду завтрашнего дня, а сегодняшнюю отложишь. Разложите посуду для завтрака, пока убираетесь после ужина.

Если вы все время просыпаетесь поздно, потому что ложитесь спать слишком поздно, ваша проблема в том, что вы «опаздываете» на сон. Готовьтесь к более раннему отходу ко сну , как если бы вы готовились к более раннему утру. Как только вы вернетесь домой, прежде чем плюхнуться на диван, сделайте то, что обычно откладываете до конца ночи.

Время принятия душа. Дайте себе пять минут или три, чтобы вымыть посуду и не мечтать.Используйте любимую песню в качестве таймера, если она не слишком отвлекает. Сделайте душ достаточно холодным, чтобы было неудобно.

Не пейте кофе, пока не приступите к работе. Большое изменение, и сначала ваше тело будет сопротивляться. Но лучшее время, чтобы насладиться горячим напитком, — это когда вы пришли на работу и можете спокойно его пить, а не когда натягиваете одежду и чистите зубы. И чем дольше вы откладываете утренний кофе, тем больше вы будете бодрствовать — после того, как ваше тело приспособится.

Если вы опаздываете на такие вещи, как телефонные звонки или цифровые встречи, устанавливает два предупреждения о встрече : одно на час вперед, чтобы открыть все необходимые приложения, войти в систему и установить любые обновления. Один за две минуты, чтобы закрыть остальные приложения и снова открыть те, которые необходимы для звонка.

Воспользуйтесь функцией оповещения календаря «Пора выходить». Google и Apple предлагают оповещения на основе текущего времени в пути. Они не надежны на 100%. Но они великолепны в сочетании с другим трюком, который никогда не работает сам по себе: отметьте все ваши встречи как начинающиеся на пять минут раньше.Это активирует предупреждение немного раньше, и вы вряд ли сможете исправить это самостоятельно.

Заставьте других приходить вовремя

Если вы всегда вовремя, вот как побудить других сделать то же самое.

Расскажите о своих чувствах. Главный редактор Lifehacker Мелисса Кирш хочет начинать каждую встречу вовремя. У нее нет продуманной политики; она просто сказала команде, что мы начнем встречи вовремя. Когда кто-то неожиданно опаздывает, Мелисса вежливо и профессионально рассматривает это как незначительную досадную ошибку.Она не вдавалась в подробности, но приостанавливала встречу, пока все не приедут. Она сделала нас одной из самых пунктуальных команд, в которых я когда-либо работал, хотя и не придавала этому значения.

По прибытии замолчи. Если у вас есть друг, который постоянно опаздывает, назначьте ему испытательный срок и сделайте эту личную политику, чтобы не допустить их опозданий: Когда вы прибудете на что-то вовремя, переведите свой телефон в режим полета. Через пятнадцать минут после прибытия уходите. Это специальная политика, рекомендованная только для работы с реальными проблемными людьми.

Не позволяйте опозданию становиться заразным. Если кто-то постоянно опаздывает на встречу с вами, не используйте это как оправдание для опоздания. Вы в конечном итоге приобретете их привычку и опоздаете и на других людей, которые никогда не зарабатывали этого лечения.

Если вы контролируете событие, создайте политику опозданий. Когда я брал уроки импровизации в Бригаде вертикальных граждан, которые полностью основаны на групповом взаимодействии, у них была строгая политика: «Если вы опоздали более чем на 15 минут, вас отметят как отсутствующего.Если вы опоздали более чем на 30 минут, вас не пустят в класс ». Если вы опаздывали более двух раз, вам запрещали посещать оставшиеся занятия, и деньги не возвращались.

Постарайтесь. Не позволяйте опозданию заставлять вас опаздывать. Когда это под вашим контролем, назначайте каждой встрече время окончания. Если мероприятие начинается с опозданием, это не значит, что оно начинается с опозданием — это означает, что мероприятие короче. Не позволяйте опоздавшим людям управлять всем остальным миром.

Как раз и навсегда перестать опаздывать на все

Ты везде опаздываешь.Беспокоит, не правда ли?

Вы знаете, что пунктуальность поможет вам поддерживать хорошие отношения с коллегами, клиентами и начальником. Тем не менее, вы постоянно опаздываете, и трудно — почти невозможно — опаздывать раньше.

7 типов опаздывающих (и как успеть, если вы один из них)

Диана ДеЛонзор, автор книги «Никогда не опаздывай», провела исследование хронически опаздывающих. Большинство из тех, у кого она брала интервью, ненавидели опоздания. Диана говорит, что сказать всегда опаздывающему вовремя — все равно что сказать хроническому перееданию: «Не ешь так много.»

Ее исследование показало, что опоздавшие люди смотрят на время иначе, чем пунктуальные. Она выделила семь типов хронически опаздывающих людей.

Кто из вас (а)? (Вы можете быть в нескольких группах).

Вы приходите опаздываете каждый день, но вы не думаете, что у вас есть проблема. Вы вините другие ситуации. Движение было медленным, или у вас просто было много всего в тот день. Но когда кто-то звонит вам по поводу опоздания, вы отклоняете их как невнимательные

Вот как вы можете начать приходить вовремя.Признайся, что у тебя проблема. Все сталкиваются с задержками, но не все опаздывают все время. Если вы всегда опаздываете, возможно, вы неправильно рассчитываете, сколько времени вам нужно, чтобы добраться туда, куда вам нужно. Уходите раньше, чем обычно. Если вы обычно выходите из дома в 7:45, обязательно уходите в 7:15 … Скорее всего, вы придете рано, но это лучше, чем наоборот.

Ваш график забит огромными списками дел. Через час вы планируете вывести собаку на прогулку, принять душ, приготовить завтрак и отвести детей в школу.Но вы все равно удивляетесь и нервничаете, когда опаздываете.

Вот как вы можете начать приходить вовремя: Запланируйте меньше занятий. Составьте список дел на две недели вперед и отслеживайте свое время. Вы будете удивлены, что 20 минут, отведенные на прием душа, больше похожи на 30 минут.

Вы все откладываете на потом. Ничто не поможет вам развиваться, если вы не находитесь под давлением. Вы ждете до последней минуты, чтобы выйти за дверь. На работу в 8:00 у вас уйдет 25 минут.м., поэтому вы всегда выходите из дома в 7:35 утра, что делает вас уязвимыми для интенсивного движения транспорта и других препятствий.

Вот как вы можете начать приходить вовремя. Промедление работает против вас. Как и рационализатор, лучшее лекарство от вашего опоздания — просто уйти раньше. Не откладывайте время своего отъезда на последнюю минуту. Установите регулярные будильники за 30 минут до того, когда вы обычно уходите на работу или к другим предстоящим встречам.

Вам не хватает самообладания. Вы нарочно нажимаете кнопку повтора и снова погружаетесь в сон.Вы бы предпочли почувствовать удовлетворение, посидев в постели еще несколько минут, а затем выпив вторую чашку кофе.

Вот как вы можете начать приходить вовремя. Почему бы не повернуть вспять процесс получения удовольствия? Планируйте прибыть раньше, чем пришли раньше. Делайте это весело, отслеживайте свой прогресс и награждайте себя, когда вы «выигрываете». Это также даст вам шанс оказаться на месте опаздывающего и испытать чувство необходимости ждать тех, кто опаздывает.

Вас обвиняют в том, что вы не обращаете внимания? Вы забыли дату встречи, и когда вы все же вспомните, вы не можете найти ключи, свой кошелек, свой телефон.. . Фактически, вы известны тем, что отменяли встречи или опаздывали на работу, потому что вам потребовалось много времени, чтобы найти эти вещи.

Вот как вы можете начать приходить вовремя. Создайте зону сброса — определенное место для вещей, которые вы не можете найти. Планируйте заранее — найдите адрес, куда вы собираетесь пойти накануне вечером. Установите напоминания в календаре, на телефонах, стикерах — где бы вы ни были, вы их увидите.

Вы знаете, что можете прийти вовремя, если хотите. Фактически, вы приходите вовремя, когда чувствуете, что это действительно ценно для вас.Но обычно вы опаздываете, потому что молчаливо сопротивляетесь правилам и авторитету. Вы, вероятно, терпеть не можете своего босса, поэтому наносите ответный удар, опаздывая на его или ее собрания.

Вот как вы можете начать приходить вовремя.

Вместо того, чтобы наносить ответный удар, созовите встречу, во время которой вы сможете решить проблемы, которые вас беспокоят. Будьте командным игроком. Помните, вы добровольно заняли занимаемую позицию и согласились соблюдать правила. Выполняйте свои обещания, прежде чем потеряете работу.

Вы страдаете заниженной самооценкой.Вы устанавливаете для себя низкие стандарты. Эта низкая самооценка может вызывать у вас тревогу и депрессию. Чтобы избежать потенциально неудобных ситуаций, вы занимаетесь избеганием и перфекционизмом.

Решение о том, какую одежду надеть утром, может занять несколько часов. Вы надеваете один наряд, но отражение в зеркале вас разочаровывает, поэтому вы выбираете другой. . . и ты снова опаздываешь.

Вот как вы можете начать приходить вовремя.

Чтобы преодолеть такое поведение, вам может потребоваться профессиональная помощь.Но сначала попробуйте вот это. Отслеживайте, какие решения слишком долго занимают вас утром, а затем принимайте их накануне вечером. Например, вы можете разложить одежду на следующий день перед сном.

Честная правда. Пунктуальность — залог профессионализма.

Пунктуальность заставит вашего начальника и клиентов больше доверять вам. Вы избежите этого ужасного розыгрыша и избежите раздражения клиентов, которые могут принести вам хороший бизнес.Начните сейчас, и, однако, ваш прогресс будет медленным, не сдавайтесь.

Миссия Энн Дэвис — помочь людям отказаться от ограничивающих убеждений и создать привычки, которые помогут им раскрыть свои навыки и повысить их доход.
Присоединяйтесь к Энн Дэвис на выставке «Повысьте свои навыки и повысьте свой доход». следите за ней в твиттере

11 необычных причин, по которым вы обычно опаздываете (и как управлять часами)

Опоздание обычно заставляет вас выглядеть дико непрофессионально не только потому, что это заставляет вас казаться неорганизованным, но и потому, что это заставляет людей ждать и, следовательно, заставляет их чувствовать себя неуважением.Но опоздания — это не только плохое управление временем. По словам психолога доктора Полин Валлин, «люди, которые хронически опаздывают, часто борются с тревогой, отвлечением, амбивалентностью или другими внутренними психологическими состояниями». Вот лишь некоторые из того, что действительно может происходить под поверхностью.

Что может вас мотивировать

• Вы так много занимаетесь несколькими делами, что теряете представление о том, делаете ли вы то, что необходимо для соблюдения графика.Это может быть из-за личных целей, запросов от других или ощущения, что вы зря тратите время, если не используете каждую секунду.

• Ваши внутренние часы выключены и говорят вам, что у вас есть больше времени, чтобы закончить, когда это не так. Между прочим, у людей с типом личности А больше шансов иметь точные внутренние часы, чем у людей с типом Б.

• Вам нравится внимание или чувство силы, которое вы получаете, когда наконец входите в комнату.
• Вы хотите свести к минимуму чувство беспокойства, сократив время, которое вы должны присутствовать или участвовать.
• Есть кое-что, за что нужно извиниться. Вы не хотите или не можете прямо признать, что это такое, поэтому вы специально опаздываете, чтобы иметь альтернативную причину для извинений.
• Вы искренне эгоцентричны и испытываете недостаток сочувствия к людям, которых обижаете опозданием.
• Вы смотрите на часы, но не можете отрегулировать свое поведение (например, изменить темп, исключить пункты из списка дел и т. Д.)), чтобы предотвратить опоздание. Это может быть из-за того, что вы слишком поглощены тем, что делаете, считаете все, что хотите сделать, приоритетом или увлекаетесь инерцией действий.
• Вы не хотите приходить раньше, потому что это неэффективно, напрасно тратя ваше время — вы не готовы принять альтернативную стоимость ухода раньше.
• Опоздание помогает избежать чувства глупости, неловкости или осуждения, которые иногда возникают с ранним ранним возрастом.
• Вам скучно, и вы преуспеваете из-за срочности, которую создает опоздание.
• Вы рассеянны и просто забываете.

Уловки, чтобы вернуться к графику

Несомненно, вышеупомянутые возможности только царапают поверхность. Например, если вы чуткий экстраверт, вам может быть трудно перестать разговаривать с другими, когда пора уходить, просто потому, что их компания и их мнение ценны и заряжают вас энергией. Или, может быть, вы все еще бунтуете против родителя, который бросил вас на все под солнцем. Кроме того, у вас может быть более одного элемента, способствующего опозданию одновременно.Но эти уловки должны помочь вам научиться управлять часами.

• Составьте список дел. Расставьте приоритеты в списке самых важных, а затем сократите его вдвое, исходя из этого приоритета. Это позволит вам лучше понять, на что вы можете уложиться в то время, которое у вас есть.
• В течение недели запишите примерное количество времени, которое, по вашему мнению, займет выполнение задач. Когда вы закончите, запишите, сколько времени они на самом деле потребовали. Используйте фактическое время для завершения в будущем планировании.
• На основе еженедельного журнала определите закономерности.Вы опаздываете на одни дела, а на другие нет? Может быть, есть психологические или логистические проблемы, связанные только с определенными делами, которые вы делаете.
• Скажите «нет» вместо того, чтобы пытаться втиснуть больше.
• Установите будильник на телефоне или смотрите за 10 и 5 минут до того, как вам нужно будет уйти. После 10-минутного будильника завершите то, что вы немедленно делаете, или скажите другим, что вам нужно уйти через 5 минут. После 5-минутного будильника выйдите из системы, соберите свои вещи и попрощайтесь.
• Запланируйте время для других вещей, которые, как вы знаете, вы хотите сделать, например, для чтения или проверки на Facebook.Если они есть в вашем плане в другом месте, вы, вероятно, не почувствуете, что отказываетесь от них, уйдя вовремя.
• Возьмите с собой что-нибудь простое. Если вы пришли раньше, вы можете работать над этим, не чувствуя себя неловко или обделенным.
• Спросите себя, что вы чувствуете, откладываете или стремитесь сделать, не уходя.
• Составьте список того, чего вы достигли, чтобы вы могли доказать себе, что можете привлечь внимание положительным образом.
• Спросите других, как они себя чувствуют или что им нужно.
• Попробуйте что-нибудь новое, например, большой проект или другое хобби, вместо того, чтобы браться за что-нибудь еще.
• Найдите приятеля, который привлечет вас к ответственности.
• Измените распорядок дня, чтобы не возвращаться к привычкам, из-за которых вы опаздываете.
• Автоматически добавляйте 5 минут ко времени, которое, по вашему мнению, вам нужно куда-то добраться.

Помните, дело не только в часах. Так что если не ударишь с первого раза, ничего страшного. Просто попробуйте еще раз (и, если потребуется, снова и снова), и не стесняйтесь поговорить с профессионалом, чтобы разобраться, с чем вы имеете дело.В конце концов, у тебя это получится.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Всегда поздно? Научитесь приходить вовремя и перестать оправдываться за опоздание

Нью-йоркский дизайнер нижнего белья Кэролин Китинг была рада провести собеседование с Victoria’s Secret. Она знала, что вовремя необходимо произвести хорошее впечатление, но была только одна проблема. «Я неправильно записал адрес. Я хотел проверить его накануне вечером на компьютере, но не стал.«Когда Китинг, наконец, добралась по правильному адресу, она опоздала на 30 минут». Я была смущена, и это действительно меня взволновало », — рассказывает она WebMD.« Я несла эту неуверенную, взволнованную, взволнованную энергию на протяжении всего интервью ».

В другой раз Китинг и несколько друзей опоздали на свадьбу коллеги на 15 минут. «Невеста уже была у алтаря. Она в основном говорила «Да», когда мы ввалились, а шести или семи людям сложно пройти внутрь на цыпочках.Мы волновались, что испортили самый важный день в ее жизни ».

Некоторым людям прийти вовремя кажется почти невозможным — независимо от того, насколько важным является мероприятие. Они всегда в неистовстве выбегают за дверь, прибывая повсюду. по крайней мере на 10 минут позже. Если это похоже на вас, вы когда-нибудь хотели, чтобы вы могли нарушить шаблон? По словам Джули Моргенштерн, автора книги Управление временем изнутри , первый шаг — сделать своевременность сознательным приоритетом.

«Обратите внимание на то, как дорого обходится опоздание, и на то, что нужно вовремя», — советует Моргенштерн.Она говорит, что важно понимать, что опоздание расстраивает других и вызывает стресс для опоздавшего. «Я думаю, что уровень стресса у людей очень высок, когда они опаздывают. Они бегают, волнуются и встревожены. Первые несколько минут они тратят извинения. Одно из вознаграждений за своевременное опоздание состоит в том, что вы избавляетесь от стресса, связанного с путешествием. время, и вы избавитесь от времени, потраченного на извинения «.

Последствия опоздания

По словам психолога Линды Сападин, доктора философии, автора книги Master Your Fears , последствия хронического опоздания намного глубже, чем многие думают.«Вы создаете себе репутацию, и это не лучшая репутация, которую нужно создавать. Люди чувствуют, что не могут доверять вам или полагаться на вас, поэтому это влияет на отношения. Это также влияет на самооценку».

Как только вы почувствуете желание что-то изменить, Моргенштерн говорит, что следующим шагом будет выяснить, почему вы всегда опаздываете. Причину обычно можно разделить на техническую или психологическую.

Технические трудности

«Если вы всегда опаздываете на разное количество времени — иногда на пять минут, в другое время на 15 или даже 40 минут — вполне вероятно, что это техническая причина», — говорит Моргенштерн WebMD.«Это означает, что вы не умеете оценивать, сколько времени занимает», будь то время в пути или рутинные действия, такие как принятие душа.

Китинг говорит, что попадает в эту категорию. «Это случай плохого планирования, когда вы думаете, что вам нужно меньше времени, чем на самом деле».

Решение, по словам Моргенштерна, состоит в том, чтобы «лучше оценивать время». Она предлагает отслеживать все, что вы делаете, в течение недели или двух. «Запишите, сколько времени, по вашему мнению, займет каждая вещь, а затем сколько времени это заняло на самом деле.«Это поможет вам найти закономерность, чтобы вы могли скорректировать свои оценки времени.

Китинг говорит, что эта стратегия полезна.» Вы должны быть реалистами в отношении того, сколько времени занимает определенное время, особенно то, что вы делаете обычно. Если вы знаете, что для сушки волос феном требуется 20 минут, дайте себе 20 минут, чтобы высушить волосы феном, — говорит она, — и оставьте немного больше времени на те дни, когда ваши волосы не работают ».

Learning to Say ‘ No

Другая техническая трудность для некоторых людей — это неспособность сказать «нет» дополнительным обязательствам, когда у них мало времени.Возможно, вы хорошо оцениваете время, объясняет Моргенштерн, но «ваши тщательно продуманные планы подрываются, когда кто-то просит вас о чем-то, а вы не можете сказать« нет »». «Моргенштерн сообщает WebMD. Научитесь откладывать или отклонять запросы, говоря: «Я бы хотел помочь, но у меня крайний срок» или «Я встречусь с людьми через полчаса. Я могу помочь вам завтра».

Выбор опаздывать

«Если вы буквально всегда опаздываете на 10 минут, это психологически», — говорит Моргенштерн.«Вы приезжаете именно тогда, когда хотите. Вопрос в том,« почему? »»

Сападин говорит, что ответ зависит от вашего типа личности. «Для некоторых людей это сопротивление», — говорит она WebMD. «Это пережиток бунтарства из детства. Они не хотят делать то, что от них ожидают другие».

Другая категория — это «создатели кризисов», те, кто процветает на мини-кризисе опозданий. «Это люди, которые не могут собраться вместе, пока не получат прилив адреналина», — объясняет Сападин.«Им нужно быть под прицелом, чтобы заставить себя двигаться».

Планирование времени ожидания

Для большинства людей опоздание больше связано с беспокойством о том, куда они идут. «Есть фактор страха, из-за которого люди беспокоятся о том, чтобы вообще пойти или попасть туда слишком рано и нечего делать», — говорит Сападин.

Моргенштерн соглашается. «Существует огромный страх простоя, беспокойство, связанное с бездействием и ожиданием». Вы знаете, что относитесь к этой категории, если предпочитаете опоздать на массаж, чем провести одну минуту в зале ожидания.

Чтобы преодолеть тревогу, связанную с ожиданием, Моргенштерн предлагает спланировать «что-нибудь очень увлекательное, чтобы сделать, пока вы ждете». Старайтесь приходить на каждую встречу на 10-15 минут раньше и использовать это время для определенной деятельности, например для написания заметок людям, чтения романа или общения с друзьями по телефону. Эта стратегия может помочь превратить ужасное время ожидания в продуктивное и приятное время, что даст вам стимул приходить вовремя.

Walking Out the Door

Наконец, обманчиво простой совет от Моргенштерна: выходите за дверь вовремя.Она говорит, что многие люди пытаются избежать простоев, «вкладывая еще кое-что» перед тем, как им нужно уйти. Она называет это «синдромом еще одной задачи» и говорит, что это серьезное препятствие для своевременного прихода. «Если вы действительно хотите победить это, в ту минуту, когда вы подумаете о том, чтобы втиснуть еще одну вещь, прежде чем уйти, просто не делайте этого. Остановите себя, возьмите сумку и выйдите за дверь».

Вот почему вы всегда опаздываете — и как этого не сделать.

У всех нас есть друг (или, может быть, вы тот друг), который просто не успевает вовремя — ни к чему.Им просто нужно было закончить еще одно электронное письмо, прежде чем они покинули офис. Они застряли на разговоре с другом. Они так увлеклись проектом, что совершенно потеряли счет времени.

Нет единственной причины, по которой некоторые из нас склонны быть людьми, которые всегда опаздывают, говорит Эмили Уолдум, доктор философии, исследователь когнитивной психологии. И, вероятно, нет никакой причины объяснять, почему каждый из нас индивидуально склонен опаздывать снова и снова. «Есть много потенциальных факторов, способствующих этому», — говорит она.

Опоздания не обязательно являются личностными особенностями

По анекдотам может показаться, что менее сознательные люди склонны опаздывать — или, по крайней мере, это может иметь интуитивный смысл. Но это утверждение подтверждается небольшими исследованиями, добавляет Уолдум.

То же самое и для оптимизма. Логично предположить, что более оптимистичные люди с большей вероятностью не обратят внимание на возможные задержки. Но, по словам Уолдума, исследований о том, как личностные факторы влияют на своевременность, на удивление мало.

Быть срочным означает, что у вас постоянный зуд, чтобы уместить все больше и больше в меньшее и меньшее время, что, как показывают исследования, на самом деле может снизить вероятность того, что вы опоздаете, чем те, кто менее «срочно во времени».

Психологи давно определили «срочность во времени» как характеристику людей типа А (наряду с сильной ориентацией на ответственность и вычеркиванием задач из списка дел). Быть срочным во времени означает, что у вас постоянный зуд, чтобы втиснуть все больше и больше в меньшее и меньшее количество времени, что, как показывают исследования, на самом деле может снизить вероятность опоздания, чем у тех, кто менее «срочен».

Постдокторантура Уолдума в Вашингтонском университете в Сент-Луисе исследовала, что помогает некоторым людям лучше оценивать продолжительность выполнения задач и управление временем. Неудивительно, что выяснилось, что у людей, бегающих вовремя, есть одна общая черта: они, как правило, смотрели на часы чаще, чем те, кто опаздывал.

Это может быть плохие навыки управления временем или страх простоя

Проблема может быть механической, что означает, что ваши навыки управления временем, вероятно, ниже номинала, объясняет Джули Моргенштерн, консультант по управлению временем и продуктивности и автор книги «Время Управление изнутри ».Вы не умеете оценивать, сколько времени на самом деле занимает все, иначе вы можете зациклиться на текущем моменте. (Эти люди склонны всегда опаздывать на разное время от случая к случаю.)

Если вы склонны опаздывать на одно и то же время все время, более вероятно, что у вас есть какой-то страх или беспокойство, когда — говорит Моргенштерн, — дело доходит до простоев. «Если бы вам пришлось занять места пораньше или у вас было свободное время, и вы застряли бы в ожидании, это вызвало бы много страданий.”

Вы можете чувствовать, что вам нужно каждую минуту заниматься чем-то или быть все время сверхпродуктивным (или делать еще что-то по дороге на улицу). Или страх может быть скорее социальной тревогой, связанной с необходимостью где-то ждать самому.

В любом случае, по ее словам, «опоздание — гарантия того, что простоев никогда не будет».

Вы также можете плохо заканчивать дела — отказываться от того коллеги, который просил о помощи, когда вы выходили из офиса, или прерывали разговор по телефону с мамой, чтобы вы могли прийти на прием.

Это также может быть предметом культурной психологии, — объясняет Роберт Левин, доктор философии, профессор психологии и социальной психологии Калифорнийского государственного университета и автор книги «География времени».

В США мы, как правило, придерживаемся «часового времени», то есть, если встреча назначена на 14:00, это означает, что она должна начаться в 14:00. В других культурах используется так называемое «время события». Вещи начинаются и заканчиваются, когда все появляются и есть взаимный консенсус, что должно начаться или закончиться.Бразильцы, например, склонны тратить время на мероприятия. «Это совершенно другое отношение ко времени, — говорит Левин.

Вы, вероятно, не пытаетесь показаться грубым, но люди по-прежнему склонны к этому так.

Такая динамика может играть роль в определенных сценариях, отмечает Левин. По его словам, некоторые политики или бизнесмены пользуются властью, заставляя других ждать.«Или это может быть так просто, как если бы я профессор и понимал, что студенту, возможно, придется ждать меня, а не наоборот».

Но Моргенштерн добавляет, что в своей повседневной работе тренером по продуктивности и тайм-менеджменту она редко сталкивается с такой динамикой как причиной повторяющихся опозданий. По ее словам, чаще люди не осознают, какое влияние оказывает их опоздание на других. «Они не думают о влиянии на других. Они думают, что все борются, как и они ».

Но часто опоздание все же выглядит невнимательным.

«Большинство людей, которые все время находятся вовремя, очень много работают, чтобы приходить вовремя», — объясняет Моргенштерн. Они сломали себе спину, чтобы прийти вовремя, и, по ее словам, когда вы опаздываете, такое поведение выглядит грубым.

Опоздание также может добавить в ситуацию много ненужного стресса.

Если это деловая встреча, вы заставили людей ждать, кому-то нужно изменить повестку дня на лету, чтобы сократить ее, и если что-то не закончится, группе, возможно, придется встретиться снова, говорит Моргенштерн. .

Если участие носит социальный характер, ожидающий может почувствовать себя разочарованным, добавляет она. Вы сократили время, которое они отводили, чтобы быть с вами, и у них может быть время на другом конце, чтобы задержаться допоздна (даже если вы это сделаете).

Все время опаздывать — это хорошо.

А постоянное опоздание может вызывать стресс. Вы торопитесь, ваш мозг выполняет несколько задач одновременно, пытаясь распланировать то, на что у вас есть время и что вы можете сделать быстрее. (Исследования показывают, что многозадачность требует от мозга больших когнитивных усилий, — отмечает Уолдум.)

Ваше тело может вернуться в режим борьбы или бегства, высвобождая гормон стресса кортизол, объясняет Моргенштерн. Эта реакция на стресс — это механизм выживания в экстремальных ситуациях — не тот, на который вы должны полагаться, чтобы выйти за дверь утром, день за днем, — говорит Моргенштерн. «Если вы будете поступать так с собой все время, это приведет к значительному износу вашего мозга и тела».

Ментально и эмоционально опоздание может повлиять на уверенность в себе, добавляет Моргенштерн. «Вы опаздываете, извиняетесь, чувствуете, что должны это исправить, поэтому вы никогда не находитесь в настоящем моменте», — говорит она.

Эта вина и другие негативные эмоции могут помешать вам получать удовольствие, как в противном случае. Это может заставить вас чувствовать себя не синхронизированным со всеми остальными и меньше частью группы.

«Это похоже на яму, из которой невозможно выкопать», — говорит Моргенштерн.

Как лучше опаздывать

Хорошая новость заключается в том, что есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы лучше бегать вовремя. Вот что предлагают эксперты.

1. Определите заново, что значит опоздать: раньше — значит вовремя.

Стремитесь занять места на 10–15 минут раньше, а не тогда, когда мероприятие должно начаться, говорит Моргенштерн. Это ваше непростое время прибытия. Запланируйте что-нибудь конкретное (например, чтение книги или удаление нежелательной почты с телефона), чтобы даже в случае ожидания не было простоев.

«Это кардинальное изменение для тех, кто опаздывает», — говорит Моргенштерн.

2. Планируйте и практикуйте стратегии выхода.

Если вы склонны застрять в разговорах или задачах в последнюю минуту на пути к выходу, планируйте и практикуйте стратегии выхода, — говорит Моргенштерн.Предвидя проблемы и готовя сценарии, она говорит: «Хотелось бы, чтобы у нас было больше времени, чтобы поговорить об этом, но мне придется уйти сейчас, чтобы не заставлять того-то и такого-то ждать».

Предварительно уточняйте у своего начальника в течение дня и примерно за час до того, как вам нужно будет уйти, — говорит она. «Мне нужно успеть на рейс, и мне нужно вылететь через час. Есть ли что-нибудь еще, что вам понадобится от меня до этого?»

И потренируйтесь в этих фразах, чтобы быть готовыми использовать их прямо сейчас, — говорит Моргенштерн.

3. Используйте будильник мобильного телефона, чтобы вести себя в ритме

Используйте будильник, чтобы напоминать вам, когда вам нужно выйти из дома, когда вам нужно встать из-за стола, чтобы вовремя прийти на встречу, когда вам нужно Моргенштерн предлагает перестать работать над планами на ужин или какими-то переходами, с которыми вы боретесь.

Связанные

4. Время для себя

Если вы не можете оценить, сколько времени на самом деле занимает работа, рассчитайте время самостоятельно. Сколько времени на самом деле нужно, чтобы собраться утром? Сколько времени на самом деле у вас уходит на выполнение рабочего задания, которое вы выполняете снова и снова? Моргенштерн предлагает начать с того, на что всегда уходит больше времени, чем вы думаете.

Если вы обнаружите, что дела обычно занимают больше времени, чем вы думаете, то оцените способы уменьшения неэффективности (вместо того, чтобы слепо надеяться, что на это уйдет меньше времени, чем на самом деле).

5. Многозадачность меньше

Многозадачность может истощать, говорит Уолдум. Если вы разговариваете с сестрой по телефону, собираете обед или пытаетесь составить список покупок, вам будет труднее сверять часы и не отвлекаться от задачи, чем если бы вы выполняли одно из этих заданий в одиночку.

6. Помните, часы — ваш друг!

Часы говорят нам, сколько времени у вас есть до выполнения задачи, и могут напоминать вам что-то сделать. (Ага, сейчас 16:30. Мне нужно забрать вещи из химчистки к 17:00.) Неудивительно, что многие исследования показывают, что проверка времени действительно увеличивает вероятность того, что вы придете вовремя. «Часы — ваш друг, — говорит Уолдум.

ЕЩЕ ЛУЧШЕ

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни.Подпишитесь на нашу рассылку и следите за нами в Facebook, Twitter и Instagram.

12 советов, как быть пунктуальными

Невозможно переоценить важность пунктуальности.

Быть вовремя имеет значение; это очень важно. Однако у большого количества людей есть проблемы с пунктуальностью. Фактически, опросы показывают, что от 15 до 20% населения США постоянно опаздывают.

Есть много недостатков, которые связаны с привычкой опаздывать. Вот несколько из них:

• Опоздание сигнализирует другим о том, что у вас проблемы с самоконтролем.Кроме того, люди, не обладающие пунктуальностью, проектируют некомпетентность.
• Опоздать — это грубо по отношению к тем, кого вы все время ждете. Это говорит другим, что вы не цените их время (что равносильно тому, что не цените их).
• Опоздание, вероятно, заставит вас чувствовать себя взволнованным и неуверенным, и это отразится на вашем поведении во время любой встречи или встречи, на которую вы опаздываете.
• Хроническое опоздание может привести к потере клиентов, к потере работы и к ухудшению ваших отношений с людьми, которые для вас наиболее важны.

Кроме того, существует несколько различных причин, по которым у человека могут быть проблемы с пунктуальностью. Некоторые из них включают следующее:

• Некоторым людям нравится прилив адреналина, возникающий при резке. Они не могут мотивировать себя действовать, если на горизонте не маячит мини-кризис.
• Дезорганизация — одна из основных причин хронического опоздания людей. Трудно успеть, когда вы не можете найти чистую одежду для ношения, вы неправильно оформили документы, необходимые для встречи, или ключи от машины, кажется, отрастили ноги и ушли.
• Люди, которые легко отвлекаются, имеют тенденцию опаздывать. В конце концов, когда они собираются выйти за дверь, что-то блестящее привлекает их внимание и отвлекает на достаточно долгое время, чтобы заставить их опоздать.
• Хронически опаздывают бессознательные. Добросовестность включает в себя уважение к другим и осознанный выбор.

Независимо от причины, по которой вы склонны опаздывать, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы выработать привычку приходить вовремя.Ниже вы найдете 12 советов, как быть пунктуальными.

1. Сделайте своевременность своей приоритетной задачей. Первый шаг на пути к пунктуальности — это признать, что у вас проблемы с пунктуальностью. Затем поймите, что это не милая или причудливая черта характера. Напротив, это привычка, которая негативно влияет на вашу карьеру, бизнес и / или отношения.

Примите обязательство отказаться от привычки опаздывать и стать пунктуальным.

2. Знайте, почему вы хотите быть пунктуальным .Всякий раз, когда вы хотите создать новую привычку, вы должны четко понимать причины, по которым вы хотите выработать эту привычку. Чем больше у вас причин для того, чтобы принять новую привычку, и чем они сильнее, тем больше вероятность того, что вы сможете закрепить новую привычку.

Сядьте с ручкой и листом бумаги и спросите себя, чего вы добьетесь, если вместо этого избавитесь от привычки опаздывать и выработаете привычку к пунктуальности. Вы можете записать такие вещи, как:

• Приходить вовремя поможет вам снизить стресс (в конце концов, немногие вещи вызывают такой стресс, как всегда опоздание).
• Если вы будете вовремя, это уменьшит трения с вашими коллегами; никому не нравится, когда его заставляют ждать.
• Если вы будете вовремя, начальник будет знать, что на вас можно рассчитывать, что может привести к повышению по службе.

Четко расскажите о преимуществах, которые вы получите от пунктуальности, а затем продолжайте напоминать себе об этих преимуществах, чтобы мотивировать себя стать тем, кто умеет действовать быстро.

3. Отслеживайте, сколько времени занимает задача . Многие люди, которые постоянно опаздывают, не могут определить, сколько времени у них уходит на выполнение различных задач; даже те задачи, которые они выполняют регулярно.Например, они могут подумать, что им требуется 25 минут, чтобы подготовиться по утрам, тогда как на самом деле это занимает гораздо больше времени.

Если вы попали в эту группу людей, сделайте следующее:

• Составьте список всех задач, которые вы должны выполнить утром, чтобы подготовиться к отъезду в школу или на работу (или куда бы вы ни пошли утром).
• Затем потратьте неделю, отслеживая, сколько времени у вас уйдет на выполнение каждой из этих задач.Например, сколько времени вы занимаетесь умыванием и чисткой зубов? Сколько времени нужно, чтобы принять душ? Сколько времени нужно, чтобы одеться? Сколько времени нужно, чтобы поправить волосы?

После того, как вы отследите, сколько времени вам нужно, чтобы собраться утром, вы можете понять, что вам нужно 45 минут, чтобы быть готовыми выйти за дверь, а не 25 минут, как вы думали ранее. Если это так, примите тот факт, что вам нужно начать вставать с постели на 20 минут раньше, чтобы вовремя добраться до места назначения.

4. Используйте таймер . Как только вы узнаете, сколько времени на самом деле у вас уходит на выполнение различных задач, используйте таймер, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь этого времени. Например, если вы знаете, что на принятие душа у вас уходит три минуты, установите таймер на три минуты прямо перед тем, как вы войдете в душ. Затем, когда вы услышите звонок таймера, выключите воду и сразу же выйдите из душа.

5. Будьте безжалостны со своим списком дел. Одна из причин, по которой вы можете опаздывать, заключается в том, что у вас слишком много дел.Если у вас нереалистичный график, как вы можете успеть на что-нибудь? Лучше сказать «нет» тому, на что у вас нет времени, чем сказать «да» и опоздать на час.

Выньте свой список дел и безжалостно вычеркивайте все, что не является приоритетным. Убедитесь, что вы обязуетесь делать только то количество вещей, которые вы реально можете сделать и к которым вы реально можете прийти вовремя. Пунктуальные люди признают, что они не могут сделать все.

6. Будьте готовы прийти вовремя .Подготовка — один из ключей к пунктуальности. Например, если вы постоянно опаздываете, выходя из дома утром, настройте накануне вечером. Накануне вечером сделайте следующее:

• Выберите одежду, которую собираетесь носить, и разложите ее.
• Соберите портфель и оставьте его у двери.
• Убедитесь, что ключи от дома и от машины находятся у двери.
• Приготовьте завтрак. Одна из идей — нарезать несколько фруктов, положить их в контейнер и хранить контейнер в холодильнике.

В качестве второго примера, если вы постоянно опаздываете на встречи, потому что не можете найти то, что вам нужно, начните готовиться к встречам задолго до этого. По крайней мере, за час до встречи соберите все материалы, которые вам понадобятся, и положите их в угол стола или на стул.

Всегда будьте готовы прийти вовремя.

7. Дайте себе временную подушку . Даже если вы знаете, сколько времени у вас уходит на выполнение различных задач — например, на машине на работу или на встречу через город — дайте себе дополнительное время на случай непредвиденных событий.Очевидно, что в 100% случаев все не будет идти гладко.

Вот некоторые из множества вещей, которые могут пойти не так, когда вы попытаетесь добраться до собрания через город:

• Выходя из офиса, вы пролили кофе на рубашку, поэтому теперь вам нужно переодеться в запасную рубашку, которую храните в шкафу.
• На маршруте, которым вы обычно пользуетесь, идут строительные работы, поэтому теперь вам придется выбрать другой, более длинный маршрут.
• Начинается дождь, что замедляет движение.

Одна из привычек пунктуальных людей заключается в том, что они не уделяют себе столько времени, сколько нужно, чтобы добраться до места назначения вовремя. Вместо этого они также дают себе временную подушку на случай, если что-то пойдет не так.

8. Будьте готовы ждать . Обычно люди не любят приходить раньше, потому что считают, что время, которое они проводят в ожидании других, — это потраченное зря. То есть они предпочитают опаздывать, а не иметь какое-то время простоя. Ключ к преодолению этого препятствия — быть готовым к тому, чтобы ждать.Время ожидания не должно быть потрачено зря.

Сделайте следующее:

• Держите папку в маниле, заполненную отраслевыми статьями, и возьмите ее с собой, чтобы вы могли наверстать упущенное, читая, пока ждете.
• Запланируйте отвечать на электронные письма со своего iPhone.
• Используйте время простоя, чтобы на время закрыть глаза и помедитировать.
• Рассматривайте время ожидания как «дополнительное время» и используйте его для работы над личным проектом, например над своим романом или над своим бизнес-планом для малого бизнеса, который вы хотите начать на стороне.

Лучший способ не опаздывать — это приходить пораньше. Кроме того, вы можете перестать бояться преждевременного ожидания, составив план того, как вы собираетесь использовать время ожидания.

9. Измените свои мысли о раннем возрасте . Многие думают, что те, кто важны, заставляют других ждать. Поэтому раннее прибытие — признак того, что они не так уж важны. И никто не хочет чувствовать себя незначительным.

Однако раннее прибытие на самом деле является признаком организованности, уважения к другим и хороших навыков управления временем.И все это черты характера важных людей. Продолжайте говорить себе: «Важные люди пунктуальны».

10. Всегда вовремя уходить . Момент, который в конечном итоге определяет, прибудете ли вы туда, куда собираетесь, поздно или вовремя, — это момент, когда вы выйдете за дверь. После того, как вы изменили время, когда вам нужно уехать, чтобы прибыть в намеченный пункт назначения вовремя, заставьте себя уйти в это время.

Подумайте о следующем сценарии: вы подсчитали, что вам нужно уйти к десяти часам утра.м. чтобы прийти на встречу с советом директоров на десять минут раньше. Поэтому ровно в десять утра вставай и уходи. Посмотрите на следующее:

• Если письмо приходит в 9:59, игнорируйте его.
• Если коллега заходит в ваш офис за две минуты до вашего ухода, скажите ему, что вы можете дать ему две минуты. Когда две минуты истекут, извинитесь и уходите.
• Если сейчас 9:58 и вы чувствуете, что хотите втиснуть еще одно задание перед уходом, наберитесь дисциплины, чтобы остановить себя, взять свои вещи и уйти.
• Если вы встаете, чтобы уйти, и заметили, что ваш диплом, который висит на стене, пыльный, сделайте мысленную пометку, чтобы почистить его, когда вернетесь. Ни при каких обстоятельствах вы не должны искать тряпку для пыли, чтобы очистить ее перед отъездом.

Если вы уйдете на встречи вовремя — и дадите себе запас времени на случай, если что-то пойдет не так — вы практически гарантированно приедете вовремя.

11. Настроить напоминания. Установите напоминание о встречах и встречах за час до вашего отъезда.Кроме того, установите еще одно напоминание на пятнадцать минут, прежде чем идти. Таким образом, вы сможете рассчитать время, чтобы вовремя уйти.

12. Практикуйте день раньше . Для важных событий, таких как собеседование при приеме на работу или если вам нужно провести презентацию, потренируйтесь, как попасть туда, где вам нужно быть накануне. Так вы не потеряете время в день важного события, пытаясь найти нужный адрес.

Произведите хорошее первое впечатление, когда дело доходит до важных событий, практикуясь накануне, чтобы успеть.

Заключение

Когда вы приходите вовремя, вы готовы делать все возможное. Быть пунктуальным сигналом для других, а также для себя, о том, что на вас можно положиться. Воспользуйтесь приведенными выше 12 советами, чтобы стать более пунктуальным.

Живите своей лучшей жизнью, взяв за правило всегда приходить вовремя.

Похожие сообщения:

Вам понравилась эта статья? Подпишитесь на «Daring to Live Full», щелкнув здесь, и получайте бесплатные обновления.